Zapytanie ofertowe

Kielce, dnia 20.12.2024 r.

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym bez zastosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych  pn.:  „Dostawa 5 szt. ekspresów do kawy”ADP.2302.53.2024,

1.    DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

NIP: 6570234850, REGON: 000001407

tel.: 41 349 7365

Godziny pracy: 7³⁰ – 15³⁰ od poniedziałku do piątku

Adres strony internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

email : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

2.    TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

1.    Zapytanie ofertowe prowadzane jest na podstawie:

-        art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej PZP) (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 .);

-        Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach nr 19/2021 z  dnia 29 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach.

3.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.    Przedmiotem zamówienia jest dostawa ekspresów do kawy w ilościach wskazanych w OPZ

2.    Wspólny Słownik Zamówień CPV:

39711310-5: Elektryczne zaparzacze do kawy

39710000-2: Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

3.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5.    Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

7.    Sprzęt opisany w OPZ musi spełniać wszelkie wymagania określone normami, obowiązującymi przepisami prawa.

8.    Gwarancja na sprzęt – min. 24 miesiące.

4.    TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ ZWIĄZANIA OFERTĄ:

1.    Termin realizacji: maksymalnie 7 dni roboczych  od daty zawarcia umowy.

2.    Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub utrudnia realizację przedmiotu umowy,
w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku epidemii itp. w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.

3.    Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w  zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tj.:

1)   nie jestem wykonawcą wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

2)   nie jestem wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U z 2022 r., poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

3)   nie jestem wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217, 2105 i  2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. Ustawy.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył następujący dokument wraz z ofertą:

-        Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanym przez Zamawiającego, stanowiący złącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

6.    WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ:

1.    Wypełniony i podpisany formularz ofertowy  (załącznik nr 2).

2.    Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia (załącznik nr 4).

3.    Dokument rejestrowy z którego będzie wynikać umocowanie do podpisania oferty lub adres bezpłatnej bazy danych z której Zamawiający samodzielnie pobierze taki dokument.

4.    Pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej jeśli z dokumentów rejestrowych nie będzie wynikać umocowanie, o którym mowa w pkt 3.

5.    Oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, Wykonawca składa w formie pisemnej i/lub droga elektroniczną.

7.    KRYTERIA OCENY OFERT:

1.    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny brutto (cena – 100%).

Maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane proporcjonalnie, tj.:

(Cena brutto najniższa: Cena brutto badana) x 100 = ….. pkt. - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2.    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

3.    Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5.    Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U.2024.0.361) dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i  usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

6.    W ofercie, o której mowa w ust. 5, Wykonawca ma obowiązek:

1)   poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2)   wskazania nazwy (rodzaju) sprzętu lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3)   wskazania wartości sprzętu lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4)   wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

7.    Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą. Termin związania ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

8.    Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

9.    W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 8, oferta podlega odrzuceniu, a  Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba
że zachodzą przesłanki do unieważnienia zapytania ofertowego.

8.    SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć:

1)   pełnomocnictwo – jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy
w dokumentach rejestrowych,

2)   aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o  działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2.    Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

3.    Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

4.    Oferta musi być napisana w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z  tłumaczeniem na język polski.

5.    Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisana własnoręcznie na papierze) przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6.    Cenę oferty należy podać w kwocie netto, brutto wraz z należnym podatkiem VAT, z  zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku.

7.    Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.

8.    Cena ostateczna powinna obejmować wszystkie prace związane z realizacją zamówienia.

9.    TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY:

1.  Oferty należy składać do dnia  30.12.2024 r. do godziny 12:00.

2.  Oferty należy składać drogą mailową na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pll. Ofertę należy przesłać jako zeskanowany podpisany załącznik/załączniki do wiadomości lub pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf opatrzona podpisem (zaufanym/osobistym/kwalifikowanym). W tytule wiadomości należy zawrzeć informację: Oferta w postępowaniu nr ADP.2302.53.2024 pn. „Dostawa ekspresów do kawy”ADP.2302.53.2024,

3.    Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego po terminie na składanie zostanie odrzucona.

4.    Otwarcie ofert nastąpi 30.12.2024 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego.

10.  INFORMACJE DODATKOWE         

1.    Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

2.    Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych.

3.    Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym terminie, do złożenia, wyjaśnienia lub uzupełnienie złożonych wraz z oferta dokumentów.

4.    Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.

5.    Zamawiający poprawi w ofercie:

-        oczywiste omyłki pisarskie;

-        oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

-        inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty;

chyba, że mimo ich poprawiania oferta Wykonawcy jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o dokonaniu poprawy omyłek Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.    Zamawiający informuje, że unieważni postępowanie jeżeli środki przeznaczone na realizację zamówienia, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na jego realizację nie zostały mu przyznane.

7.    Zamawiający zawrze umowę (załącznik nr 3) w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

8.    Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

9.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty przekaże informację o wyborze oferty za pośrednictwem strony prowadzonego postepowania oraz e-mailem.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

13. Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności jeżeli.:

-        do terminu składania ofert nie wpłynie żadna oferta,

-        wszystkie oferty złożone w postępowaniu podlegały odrzuceniu,

-        cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

-        postępowanie obarczone jest wadą.

14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1)    w zakresie proceduralnym: Marcin Kmieciak , email:marcin.kmieciak@ujk.edu.pl,

15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w  Kielcach, 25-369 Kielce
ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615;

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa ekspresów do kawy” nr ADP.2302.53.2024 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (jeżeli wykonanie obowiązków o których mowa w art.15 ust.1 – 3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie
z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki do zapytania ofertowego stanowiące jego integralną część:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia.

Załącznik nr 4

…………………………………………….

nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców

OŚWIADCZENIE

w zakresie podstaw wykluczenia

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia pn. „Dostawa ekspresów do kawy”ADP.2302.53.2024,

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie  art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z  dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  (Dz.U. z 2022 poz. 835).

............................................ dnia .....................          ……..………........................................................

podpis Wykonawcy / Pełnomocnika

 Załącznik nr 3

(WZÓR)

UMOWA NR ADP.2302…..2024

zawarta w dniu ....................2024 r. w Kielcach pomiędzy:

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach (25-369) przy ul. Żeromskiego 5, NIP: 657023485, REGON: 000001407, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………– ………………………………

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

(nazwa firmy) …………………, z siedzibą w …………… przy ulicy …………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy......................... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ..............., REGON…………, NIP ……………… zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

…………………… – ……………………

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

(imię i nazwisko)……..……., przedsiębiorcą działającym pod firmą …………… z siedzibą w …………..…… przy ulicy ………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ……….., REGON: ……….. zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.

w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w formie zapytania ofertowego w oparciu o art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz § 9 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 19/2021 z dnia 29 stycznia 2021 r. Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, o następującej treści:

§ 1.

1.    Przedmiotem umowy jest dostawa nowych automatycznych ekspresów do kawy zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz opisem przedmiotu zamówienia, które stanowią integralną część umowy.

2.    Miejsce dostawy: Wydział Prawa i Nauk Społecznych ul. Uniwersytecka 15, 25-406 Kielce

3.    Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywa­nia umowy. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji umowy i oświadcza, że nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające prawidłowe jej wykonanie.

4.    Wykonawca wykona umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.

5.    Wykonawca oświadcza, że:

1)    przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nie powystawowy, kompletny, nie używany do prezentacji, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz oryginalnie zapakowany,
w sposób zabezpieczający przed przypadkowym uszkodzeniem;

2)    do jego użytkowania, zgodnego z przeznaczeniem, nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów, części lub akcesoriów;

3)    jest dopuszczony do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi na dzień składania oferty przepisami prawa.

6.    Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w cenach zgodnych z ofertą. Cena w czasie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie.

7.    Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wraz z oznaczeniami producenta.

8.    Odbioru przedmiotu umowy dokonuje przedstawiciel Zamawiającego w miejscu wykonania umowy.

9.    W przypadku, gdyby przedmiot umowy nie odpowiadał umowie, opisowi przedmiotu zamówienia, określonemu w załączniku nr 1 do umowy lub ofercie Wykonawcy, był uszkodzony lub niesprawny, Zamawiający opisze w protokole odbioru stwierdzone wady. W takim przypadku Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od dnia sporządzenia protokołu i powiadomienia go przez Zamawiającego zobowiązuje się odebrać i wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad, na swój koszt i ryzyko.

§ 2.

1.    Wszystkie czynności objęte niniejszą umową Wykonawca zrealizuje w terminie do 7 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy.

2.    Wykonawca, nie później niż na 2 dni robocze przed planowanym terminem realizacji, o  którym mowa w ust. 1, zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o gotowości do wykonania umowy, telefonicznie lub drogą elektroniczną.

3.    Strony ustalają konkretną datę dostarczenia przedmiotu umowy.

4.    Zmiana terminu, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których mimo dołożenia należytej staranności nie można było przewidzieć, zwłaszcza będących następstwem siły wyższej.

5.    Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego Strona nie mogła przewidzieć oraz któremu nie mogła zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności: wojnę, przewrót, zamieszki, rebelia, strajk w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację przedmiotu niniejszej umowy, decyzje odpowiednich władz mające wpływ na wykonanie niniejszej umowy.

6.    Zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.

§ 3.

1.    Wartość umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, łącznie z dostarczeniem i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń Zamawiającego sprzętu będącego przedmiotem niniejszej umowy.

2.    Wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty: …………..……zł brutto wraz z obowiązującą stawką podatku VAT, w tym :

3.    Wykonawca nie może żądać podwyższenia należnego mu wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy, chociażby w chwili jej zawarcia nie przewidział dodatkowych kosztów prac albo koszty okazały się wyższe niż przewidywane.

§ 4.

1.    Za nadzór nad realizacją Umowy oraz współdziałanie przy jej wykonaniu odpowiadają ze strony:

1)    Zamawiającego: Pan/i ………………. – tel. ……………, e-mail: ………………..,

2)    Wykonawcy: Pan/i ……………….. – tel. ……………., e-mail: ……………..,

2.    Strony mają prawo do zmiany osób wymienionych w ust. 1 lub ich danych kontaktowych. W celu dokonania powyższej zmiany wystarczające jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony o dokonanej zmianie, bez konieczności zmiany Umowy.

3.    O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy lub związane z jej zawarciem, wykonywaniem lub rozwiązaniem, powinny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej.

§ 5.

1.    Na przedmiot umowy Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji i  rękojmi.

2.    Reakcja na zgłoszenie wad lub usterek dostarczonego sprzętu nastąpi nie później niż w okresie 48 godzin od chwili mailowego zgłoszenia przez Zamawiającego.

3.    W przypadku braku reakcji Wykonawcy na w/w zgłoszenie wady lub usterki dostarczonego sprzętu w okresie do 48 godzin od chwili mailowego zgłoszenia, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wady lub usterki innemu podmiotowi, a  kosztami wykonania zastępczego obciążyć Wykonawcę.

4.    W przypadku wystąpienia wady lub usterki uniemożliwiającej korzystanie ze sprzętu, Wykonawca usunie wadę lub usterkę niezwłocznie, nie później niż w terminie jednego dnia roboczego, a jeżeli z obiektywnych i uzasadnionych przyczyn technicznych powyższy termin będzie musiał zostać wydłużony, Wykonawca zapewni na czas naprawy sprzęt zastępczy, o parametrach nie gorszych niż sprzęt dotknięty wadą lub usterką. Wniosek o wydłużenie terminu Wykonawca składa na adres e-miał Zamawiającego wskazy w ust 4 wraz z uzasadnieniem. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi w takiej samej formie.

5.    W razie uchybienia przez Wykonawcę terminowi na usunięcie wady lub usterki, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy, wybierając w tym celu dowolny podmiot. Koszty poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu, powiększone o kary umowne wynikające z przedmiotowej umowy, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wierzytelności Wykonawcy lub Wykonawca zostanie obciążony na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Zamawiającego.

§ 6.

1.      Wynagrodzenie należne Wykonawcy za przedmiot umowy płatne będzie po jego dostarczeniu na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej umowy.

2.      Protokół odbioru musi być zatwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego i  Wykonawcy.

3.      Dane płatnika: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25 – 369 Kielce, ul.  Żeromskiego 5, NIP 657-02-34-850.

4.      Zamawiający zobowiązuje dokonać zapłaty na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od daty doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT – przelewem na numer konta bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze.

5.      Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6.      Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP ……………..

§ 7.

1.  W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości:

1)    100,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji umowy, jednak nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 2,

2)    100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, o którym mowa w § 1 ust. 9, jednak nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 2,

3)    100,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji , o których mowa w § 5 ust. 4 i 5, jednak nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 2,

4)    10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy.

2.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3.  Wykonawca uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej od Zamawiającego w przypadku:

1)     zwłoki w odbiorze przedmiotu dostawy – 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 2,

2)     10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy, jeżeli dojdzie do odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn dotyczących Zamawiającego.

4.    Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wy­sokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego.

§ 8.

1.  Wykonawca oświadcza, że zawarcie i wykonywanie Umowy nie stanowi naruszenia żadnych praw osób trzecich.

2.  Wykonawca zwalnia Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek roszczeń osób trzecich powstałych w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy.

3.  W przypadku jakiegokolwiek sporu prawnego o naruszenie praw osoby trzeciej, w związku z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie działania w celu rozwiązania takiego sporu, łącznie z prowadzeniem postępowania sądowego.

4.  Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych w związku z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy zarówno po stronie Zamawiającego, jak i osób trzecich.

5.  Wykonawca oświadcza, że jest rzeczywistym właścicielem należności wynikającej z  niniejszej umowy:

1)    w rozumieniu art.4a pkt. 29 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2023r.poz.2805 z późn.zm.), lub

2)    w rozumieniu art. 5a pkt 33d ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 z późn. zm.),

- w zależności od tego, która ustawa znajduje zastosowanie w stosunku do Wykonawcy.

6.    W razie zmiany okoliczności, o której mowa w ust. 5. Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

7.  Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie przedstawi dodatkowe dokumenty oraz informacje, dotyczące rezydencji rzeczywistego właściciela.

§ 9.

1.    Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastąpią nieważne postanowienie, postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.

2.    Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy ustaw, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie.

3.    W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na potrzeby realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów prawa powszechnego, w tym w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych; RODO).

4.    Przed udostępnieniem Zamawiającemu danych osobowych pracowników lub innych osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca przekaże każdej z tych osób informacje wymagane przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a także poinformuje, iż klauzule informacyjne Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej https://bip.ujk.edu.pl/odo_klauzule_informacyjne_rodo.html.

5.    Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że umowa stanowi inaczej.

6.    Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy może być dokonany przez Wykonawcę pod rygorem nieważności za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

7.    W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa polskiego.

8.    Ewentualne spory mogące powstać na tle niniejszej Umowy rozstrzygać będzie według prawa polskiego właściwy rzeczowo sąd miejsca siedziby Zamawiającego.

9.    Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.

10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

       ZAMAWIAJĄCY:                                                                                          WYKONAWCA:                                                                                              

PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia ………………………………

Dostawca: ……………………………………………….

Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

                 ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

Miejsce odbioru: ………………………………

Data odbioru: ………………………………….

Dostarczono następujące urządzenia:

Strony oświadczają, że dostarczony przedmiot umowy jest zgodny/nie zgodny* z treścią zapytania ofertowego oraz oferta Wykonawcy,  a dostawa została zrealizowana zgodnie/nie zgodnie* z zapisami umowy
nr ADP.2302…..2024, z dnia ……………2024 r.

Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymieniony przedmiot umowy został odebrany przez uprawnionych pracowników bez zastrzeżeń jako w pełni sprawny.

Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.*

Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Strona przekazująca:                                                                       Strona odbierająca:

……………………………                                                               …..…………………………..

 (Czytelny podpis i pieczęć)                                                                        (Czytelny podpis i pieczęć)

UWAGI:

…………………………………………………………………………………………………………………..

*  niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 1 do oferty

         1)     Zakup 3 szt. nowych automatycznych ekspresów do kawy.

Zamawiający wymaga, aby urządzenia posiadały następujące parametry:

Moc – minimum 1460 W

Ciśnienie pompy wodnej – 15 BAR

Stosowanie kawy - do wyboru: kawa ziarnista lub kawa mielona

Objętość pojemnika na wodę - nie mniej niż 1,8 L

Wielkość pojemnika na kawę ziarnistą - nie mniej niż  250 g

Regulowaną wysokość wylewki kawy

Przygotowywane napoje ; Kawa Americano, Cappuccino, Espresso, Kawa czarna, Latte Macchiato,  gorąca woda, spienione mleko

Możliwość parzenia dwóch kaw czarnych jednocześnie

Możliwość parzenia dwóch kaw mlecznych jednocześnie

Gwarancja 24 miesiące

Wymagane funkcje ekspresu:

ekspres musi posiadać automatyczny system mleczny z wężykiem, funkcję robienia kawy Capuccino za naciśnięciem jednego przycisku,  podświetlanie filiżanek, kolorowy wyświetlacz TFT,  programowalną wielkość porcji, regulowane poziomy mocy kawy, oraz ilości pianki mlecznej, opcję gorącej wody, menu w języku polskim, tryb oszczędzania energii .

Ekspres musi być wyposażony w następujące programy konserwacji:

program odkamieniania, program płukania systemu mlecznego, program czyszczenia, automatyczne płukanie

Wymiary

Głębokość do 48 cm

Wysokość do 30 cm do 45

Szerokość do 25 cm

Wymagane wyposażenie: miarka do mielonej kawy, wężyk do mleka

Realizacja: do 7 dni roboczych

2)     Zakup 2 szt. nowych automatycznych ekspresów do kawy.

Zamawiający wymaga, aby urządzenia posiadały następujące parametry:

Moc – minimum 1460 W

Ciśnienie pompy wodnej – 15 BAR

Stosowanie kawy - do wyboru: kawa ziarnista lub kawa mielona

Objętość pojemnika na wodę - nie mniej niż 2,2 L

Wielkość pojemnika na kawę ziarnistą - nie mniej niż  270 g

Pojemnik na fusy – co najmniej 12 porcji

Regulowaną wysokość wylewki kawy

Przygotowywane napoje ; Kawa Americano, Cappuccino, Espresso, Kawa czarna, Latte Macchiato, Lungo, gorąca woda, mleczna pianka, gorące mleko

Możliwość parzenia dwóch kaw czarnych jednocześnie

Możliwość parzenia dwóch kaw mlecznych jednocześnie

Gwarancja 24 miesiące

Wymagane funkcje ekspresu:

ekspres musi posiadać automatyczny system mleczny z wężykiem, funkcję robienia kawy Capuccino za naciśnięciem jednego przycisku, podświetlanie filiżanek, kolorowy ekran dotykowy TFT,  programowalną wielkość porcji, regulowane poziomy mocy kawy, temperatury kawy oraz ilości pianki mlecznej, opcję gorącej wody, rozszerzoną funkcjonalność sterowania poprzez aplikację, łączność Bluetooth ze smarfonem możliwość tworzenia przepisów przez użytkowników, menu w języku polskim, tryb oszczędzania energii .

Ekspres musi być wyposażony w następujące programy konserwacji:

program odkamieniania, program płukania systemu mlecznego, program czyszczenia, automatyczne płukanie

Wymiary

Głębokość do 50 cm

Wysokość do 44 cm

Szerokość do 28 cm

Wymagane wyposażenie: miarka do mielonej kawy, wężyk do mleka

Realizacja: do 7 dni roboczych

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce
NIP: 6570234850, REGON: 000001407
tel.: 41 349 7365
Godziny pracy: 730 – 1530 od poniedziałku do piątku
Adres strony internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php
email : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

• Zapytanie ofertowe.docx
  
• Załącznik nr 4-Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia.docx
  
• Załącznik nr 3-Projekt umowy MW (1).docx
  
• Załącznik nr 2-Formularz ofertowy.docx
  
• Opis ekspresów do kawy 2 (1).docx