Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, zwanym dalej UJK

25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5

www.ujk.edu.pl

REGON 000001407

Oznaczenie sprawy: ADP.2302.45.2024

Zapytanie ofertowe

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia publicznego w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.) zapraszamy do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym pod nazwą „Usługa ubezpieczenia od cyberzagrożeń”

Dane Zamawiającego:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5

25-369 Kielce

adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

adres poczty elektronicznej: dzp@ujk.edu.pl

tel.: 41/3497344, 41/3497277, faks: 41/3445615

godziny pracy: 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku

Zatwierdził     

.

Kanclerz UJK

Kielce, 06.12.2024r.

Rozdział 1  Nazwa oraz adres Zamawiającego

1.     Zamawiającym jest:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5                            

Adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

tel. +48 41 349 73 30           

2.     Adresy kontaktowe:

Adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

3.     Brokerem uczestniczącym w przygotowaniu procedury postępowania i pośredniczącym przy zawieraniu umów ubezpieczenia oraz obsługującym Zamawiającego jest:

Konsorcjum firm brokerskich,

Quatrobrokers Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach przy ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, wpisanego do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000885497, NIP 9592040480, REGON 388225971, posiadającego zezwolenie KNF o numerze 2615/21.

MAK Ubezpieczenia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39, 02-672 Warszawa, wpisanego do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000030090, NIP 5221023203, REGON 011128591, posiadającego zezwolenie KNF o numerze 549/95.

Rozdział 2 Tryb udzielenia zamówienia

1.       Zapytanie ofertowe prowadzone jest:

1)     Zgodnie z zasadą konkurencyjności i zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320),

2)     Zgodnie z Zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach nr 19/2021 z dnia 29 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach

2.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3.       Ogłoszenie i treść zapytania ofertowego zostały udostępnione na stronie internetowej : https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

Na tej stronie będą również udostępnione zmiany i wyjaśnienia treści zapytania ofertowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

4.       Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszym zapytaniem ofertowym i złożyć ofertę zgodnie z jego wymaganiami.

5.       Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6.       Zapytanie ofertowe prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, przejrzystości, równego traktowania wykonawców, proporcjonalności, równego traktowania wykonawców, proporcjonalności oraz przy braku konfliktu interesów.

7.       Zapytanie ofertowe nie będzie prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, w związku z czym nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w ustawie.

8.       W zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 19 lipca 2019 r o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Rozdział 3 Opis przedmiotu zamówienia

1.     Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia od cyberzagrożeń dla potrzeb Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.

2.     Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1  do Zapytania Ofertowego (Opis przedmiotu zamówienia).

3.     Informacje do analizy ryzyka znajdują się w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego (Informacje do analizy ryzyka), który stanowi dokument o charakterze poufnym.

4.     Udostępnienie dokumentów o charakterze poufnym

1)     Dokumenty o charakterze poufnym  zostaną udostępnione na wniosek Wykonawcy, po uzupełnieniu i przesłaniu Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego (wniosek o udostępnienie części poufnej Zapytania Ofertowego) na adres e-mail: anna.siewierska@ujk.edu.pl. W treści wniosku Wykonawca zobowiązany jest wskazać swoje dane identyfikacyjne oraz znak postępowania, którego wniosek dotyczy.

2)     Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przekazanie wyżej wymienionych dokumentów do upływu terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zwracali się do Zamawiającego o przekazanie ww. dokumentów niezwłocznie po publikacji zapytania ofertowego. Dokumenty zostaną przekazane Wykonawcy w formie pliku za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę.

3)     Wraz z wnioskiem Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że przekazane dokumenty, o których mowa powyżej – zawierające informacje poufne i newralgiczne z punktu widzenia Zamawiającego – zostaną wykorzystane przez Wykonawcę wyłącznie w celu złożenia oferty lub realizacji zamówienia, jak również nie będą przekazywane podmiotom trzecim, a u Wykonawcy dostęp do tych dokumentów będą miały wyłącznie osoby zaangażowane do przygotowania oferty lub realizacji zamówienia. Powyższe zasady mają odpowiednie zastosowanie do udzielania przez Zamawiającego odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące treści dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli będą one zawierały informacje poufne i newralgiczne. Odpowiedzi te zostaną przekazane bezpośrednio wszystkim Wykonawcom, którym zostały przekazane dokumenty, o których mowa powyżej (jak również złożyli wnioski wraz ze stosownymi oświadczeniami o zachowaniu w poufności ww. dokumentów). Wykonawcy, którzy złożą wnioski o udostępnienie wyżej wymienionych dokumentów już po udzieleniu przez Zamawiającego odpowiedzi na pytania dotyczące ww. dokumentów, otrzymają te odpowiedzi wraz z ww. dokumentami.

Rozdział 4 Termin wykonania zamówienia

1.     Okres realizacji zamówienia to 12 miesięcy, od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r. (obie daty włączone).

2.     Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym  załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Rozdział 5 Warunki udziału w postępowaniu

1.     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI Zapytania Ofertowego, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2.     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1.       uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1130 ze zm.) Komisję Nadzoru Finansowego, bądź – w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 r. - zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, bądź inny dokument właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę - potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium RP w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia.

3.     W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna wymagany warunek w pkt. 2.1 za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Rozdział 6 Podstawy wykluczenia

1.     Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) zwana dalej: „Ustawa sankcyjna”, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1)               wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

2)               wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

3)               wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.

2.     Zamawiający dokona weryfikacji podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1 powyżej na podstawie oświadczenia własnego Wykonawcy – który stanowi załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego (wykluczenie z postępowania)

3.     W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

Rozdział 7 Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia

1)     Wykonawca wraz z ofertą składa:

1)       zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1130 ze zm.) Komisję Nadzoru Finansowego, bądź – w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 r. - zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, bądź inny dokument właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę – potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium RP w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia.

2)       oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

2)     Jeżeli wraz z ofertą Wykonawca nie złoży dokumentów wymienionych w punkcie 1. Zamawiający wezwie do ich uzupełninia

3)     W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa powyższe dokumenty, potwierdzających, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania.

Rozdział 8 Opis sposobu przygotowywania ofert

1.     Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.     Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego

3.     Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego.

4.     Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1)     zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia,

2)      oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII pkt 1 ppkt. 1.2 Zapytania Ofertowego – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Zapytania Ofertowego;

3)     dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty;

5.     Oferta musi być napisana w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

6.     Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisana własnoręcznie na papierze) przez Wykonawcę.

7.     Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W przypadku oferty składanej wspólnie:

1)     Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

2)     wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik;

3)     pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj.: zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców;

4)     Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Rozdział 9 Składanie i otwarcie ofert

1.     Ofertę wraz wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia 16.12.2024r. do godziny 9:00

2.     Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: anna.siewierska@ujk.edu.pl w formie plików załączonych do korespondencji. W tytule wiadomości należy wpisać: „Oferta do postępowania nr ADP.2302.45.2024”

3.     przyjęciu oferty i rozpoczęciu procedury weryfikacji decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

4.     Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

5.     Otwarcie ofert nastąpi dnia 16.12.2024r. o godzinie 9:30.

6.     Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie spełni warunków i wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

Rozdział 10 Opis sposobu obliczenia ceny

1.     Wykonawca określa w ofercie cenę łączną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia poprzez jej wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik 3 do Zapytania Ofertowego (formularz oferty).

2.     Łączna cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami opisanymi w Zapytaniu Ofertowym.

3.     Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

4.     Szczegółowy opis sposobu obliczenia ceny ofertowej zawiera wzór formularza oferty stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego (formularz oferty).

Rozdział 11 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.     Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach:

1.       Kryteria oceny ofert:

1)     cena ofertowa – waga 60 % (max. 60 punktów);

2)     postanowienia fakultatywne – waga 40% (max. 40 punktów).

2.       Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (max. 100), wynikającą z zsumowania ilości punktów w kryterium „cena ofertowa” i kryterium „postanowienia fakultatywne”, obliczoną według następującego wzoru:

Ok = Kc + Pf  

gdzie: Ok – ocena końcowa,

Kc – kryterium ceny,

Pf – postanowienia fakultatywne.

3.       Kryterium „Cena ofertowa” - waga 60%

cena oferty o najniższej cenie spośród ocenianych ofert

Wzór obliczeniowy: Kc = ____________________________________________________ x 60 pkt

cena oferty ocenianej

4.       Kryterium „Postanowienia fakultatywne” – waga 40%

1)     ocena ofert zostanie dokonana na podstawie formularza zawartego w formularzu oferty (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) z przyznaniem punktów określonych przy poszczególnych postanowieniach fakultatywnych;

2)     oceniane w zakresie kryterium „Postanowienia fakultatywne” będą rozszerzenia zakresu ubezpieczenia - przyjęcie klauzul fakultatywnych, wg zasad:

(a)   brak akceptacji danej klauzuli fakultatywnej – 0 pkt,

(b)   za przyjęcie poszczególnych klauzul fakultatywnych zostanie przyznana ilość punktów przypisana do danej klauzuli zgodnie z tabelą określoną w ppkt 4;

3)     tabela punktów za „Postanowienia fakultatywne”:

            Użyte w tabelach powyżej pojęcia zostały zdefiniowane w OPZ

4)     postanowienia fakultatywne, dla których zgodnie z tabelą określoną w ppkt  4 przewidziano różną liczbę punktów w zależności od wysokości limitu odpowiedzialności, wymagają od Wykonawcy zaznaczenia w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego wyboru tylko jednego postanowienia spośród wariantów (podpunktów) – 1, 2, 3 lub 4; punkty przyznawane w tak określonych postanowieniach fakultatywnych nie sumują się, a maksymalna liczba punktów do zdobycia za dane postanowienie fakultatywne opisana została w powyższej tabeli; wybór przez Wykonawcę niższego limitu, np. podpunktu 1 w danym postanowieniu fakultatywnym, wiąże się z przyznaniem mniejszej liczby punktów, określonej przy danym postanowieniu, niż zaznaczenie podpunktu 2.

5.       Uzyskana liczba punktów z wyliczenia w każdym z poszczególnych kryteriów oraz łączna liczba punktów oceny poszczególnych ofert zostanie obliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

6.       Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy spełniającemu wszystkie warunki udziału w postępowaniu, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym i uznana zostanie, zgodnie z postanowieniami Zapytania Ofertowego, za ofertę najkorzystniejszą.

Rozdział 12 Informacje dodatkowe:

1.     Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych.

2.     Zamawiający może w toku badania i oceny oferty zażądać od Wykonawcy wyjaśnień, w tym dokumentów dotyczących treści złożonej oferty. Informacje o konieczności dostarczenia i wyjaśnień zostanie wysłana do Wykonawcy przez Zamawiającego na adres mailowy wskazany w formularzu ofertowym. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera informacje/oświadczenia nieprawdziwe lub niemożliwe do udokumentowania.

3.     Zamawiający poprawi w ofercie:

1)     oczywiste omyłki pisarskie,

2)     oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3)     inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

chyba, że mimo ich poprawienia oferta Wykonawcy jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o dokonaniu poprawek omyłek Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4.     Zamawiający wybierze do realizacji przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziel II, Wykonawcę, który/którego:

1)     nie został wykluczony z postępowania,

2)     spełnił warunki udziału w postępowaniu,

3)     jego oferta nie została odrzucona,

4)     jego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów wg kryteriów oceny ofert opisanych Rozdziale XI.

5.     O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej a także skontaktuje się z wybranymi Wykonawcami.

6.     Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

7.     Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8.     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

9.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

10.  Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności jeżeli.: 

1)      do terminu składania ofert nie wpłynie żadna oferta,

2)     wszystkie oferty złożone w postępowaniu podlegały odrzuceniu,

3)     cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

4)     postępowanie obarczone jest wadą.

11.  Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

12.  Zmawiający stosuje przepisy ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240, z późn. zm.)

13.  Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1)      w zakresie proceduralnym: Anna Siewierska, e-mail: anna.siewierska@ujk.edu.pl  nr. tel.: 41349 7275

2)      w zakresie merytorycznym: Olga Kalińska, e-mail: olga.kalinska@ujk.edu.pl , nr.tel.: 41349 6201

Rozdział 13 Klauzula informacyjna RODO w związku z prowadzonym postępowaniem

Informacja o przetwarzaniu danych osoby, które Zamawiający uzyskuje bezpośrednio od niej (osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 127/2018 z dnia 23.05.2018, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1.     Administratorem danych osobowych, przekazanych zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem, nazwa jak na wstępie, jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce,

2.     Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ujk.edu.pl

3.     Dane osobowe, przekazane zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem, nazwa jak na wstępie, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem prowadzonym w procedurze Zapytania ofertowego, jak też- jeżeli do tego dojdzie-zawarcia czy wykonania umowy w sprawie realizacji zamówienia stanowiącego przedmiot postępowania.

4.     Odbiorcami pan/Pani danych osobowych są lub mogą być: - właściwie upoważnione osoby fizyczne, prawne lub inni odbiorcy posiadający podstawę prawną żądania dostępu do danych osobowych oraz odbiorcy, którym muszą zostać ujawnione dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5.     Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie wymaganych danych będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w zapytaniu ofertowym.

6.     Dane osobowe będą przechowywane:

6.1.  przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania tej umowy, z zastrzeżeniem postanowienia pkt 6 ppkt.2),

6.2.  w przypadku zamówienia współfinansowanego ze źródeł zewnętrznych przez okres 5 lat od dnia akceptacji rozliczenia finansowego przez instytucję udzielającą finansowania projektu/programu.

7.     Osoba fizyczna, której dane osobowe zostały przekazane zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez wykonawcę posiada:

7.1.  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,

7.2.  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

7.3.  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

7.4.  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO,

8.     Osobie fizycznej, której dane osobowe zostały przekazane zamawiającemu w ofercie i /lub innych dokumentach składanych przez wykonawcę nie przysługuje:

8.1.  związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

8.2.  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

8.3.  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9.     W odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 (opis przedmiotu zamówienia)

Załącznik nr 2 (informacje do analizy ryzyka) (POUFNY)

Załącznik nr 3 (formularz oferty)

Załącznik nr 4 (oświadczenie wykluczenie z postępowania)

Załącznik nr 5 (wniosek o udostępnienie części poufnej zapytania ofertowego)

Załącznik nr 6 (oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

Załącznik nr 7 (projekt umowy)

W zakresie proceduralnym: Anna Siewierska, e-mail: anna.siewierska@ujk.edu.pl nr. tel.: 413497275
W zakresie merytorycznym: Olga Kalińska, e-mail: olga.kalinska@ujk.edu.pl , nr.tel.: 413496201

• ZAPYTANIE OFERTOWE.pdf
  
• Załącznik 1 do Zapytania ofertowego (opis przedmiotu zamówienia).docx
  
• Załącznik 3 do Zapytania ofertowego (formularz oferty).docx
  
• Załącznik 4 do Zapytania ofertowego (ośw.wykluczenie z postępowania).docx
  
• Załącznik 5 do Zapytania Ofertowego (udostępnienie dokumentów).docx
  
• Załącznik 6 do Zapytania ofertowego (oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).docx
  
• Załącznik 7 do Zapytania ofertowego (projekt umowy).pdf
  
• Unieważnienie postępowania.pdf