Zapytanie ofertowe

Dotyczy zamówienia publicznego pn.   „Transport uczestników obozu zimowego na trasie Kielce- Bukowina Tatrzańska- Kielce” o wartości nie przekraczającej  równowartości kwoty określonej w art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy  z dnia 11 września 2019 roku. Prawo Zamówień Publicznych

wpłynęły następujące oferty:

1)    JOTKA Jarosław Kępczyński 26-604 Radom ul. Równoległa 8/1 z zaoferowaną ceną brutto za 1 km przejazdu autokarem– 15,68 zł brutto , cena 1 km przejazdu busem 1,08 zł, uśredniona cena 8,38 zł

1)    Usługi Handel Transport Anna Chmiel 26-060 Chęciny Charężów 6 z zaoferowaną ceną brutto za 1 km przejazdu autokarem– 18,60 zł brutto , cena 1 km przejazdu busem 15,60 zł, uśredniona cena 17,10 zł

Usługa będzie realizowana

I turnus -  od 07.01.2024  r. do 13.01.2024 r.  przewidywana liczba uczestników obozu to około 60 osób

- wszyscy uczestnicy muszą zmieścić się w 1 środku transportu ( autokarze) bez możliwości wykorzystania busa.

II turnus - od 25.02.2024 r. do 03.03.2024 r.  przewidywana liczba uczestników obozu to około 80 osób

- wszyscy uczestnicy muszą zmieścić się w 1 środku transportu (  62 osobowym autokarze) oraz  (22  osobowym busie) przy czym Zamawiający ma możliwość rezygnacji z jednego środka transportu- busa w przypadku mniejszej liczby osób która zmieści się w autokarze.

  Wykonawca zapewni również bagażnik gdzie pomieści bagaże i sprzęt narciarski

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach informuje że dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej. Jako najkorzystniejsza została wybrana oferta wykonawcy JOTKA Jarosław Kępczyński 26-604 Radom ul. Równoległa 8/1

Zapraszamy wykonawcę do podpisania umowy w terminie 29.12.2023 r.

pytania i odpowiedzi

kto ponosi ewentualne koszty parkingów, które np. w Zakopanym są
skandalicznie drogie i ich brakuje,
Kto ponosi koszty związane z ewentualnymi dojazdami na stoki?
które stoki, ile razy ?
jeśli np. ma to być jazda w zakopiańskich korkach manewrowanie na
parkingu dwa razy dziennie to autokar spali dziennie ze 25 /30litrów
paliwa
ile dni na stokach ?
jakieś inne wyjazdy ? na stoki ? poza Polskę w Pieniny?
czy parking dla pojazdów pod hotelem po stronie Zamawiającego - moze w
cenie pobytu ? może nie, zakwaterowanie i wyżywienie kierowców
widziałem w umowie ze Zamawiający

odpowiedzi na pytania:


Nie ma żadnych wyjazdów do Zakopanego.

Jeździmy tylko na stok na Rusiński Wierch ok 6 km od ośrodka (do tej pory nie było opłat za parking)

Dojazdy na stoki są wliczane w przebyte kilometry (nie liczymy tych km jeśli kierowca chce wrócić do ośrodka). Planowany 1 wyjazd na stok dziennie. Od poniedziałku do piątku wyjazdy na stok


Parking jest pod ośrodkiem- bezpłatny. Wyżywienie i nocleg kierowcy jest po stronie Zamawiającego.

ADP.2302.46.2023

Kielce, 20.12.2023 r.

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na: „Transport uczestników obozu zimowego na trasie Kielce- Bukowina Tatrzańska- Kielce”

I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej dla uczestników obozu zimowego wraz z bagażem oraz sprzętem narciarskim na trasie Kielce-Bukowina Tatrzańska – Kielce w terminach zamieszczonych poniżej oraz dowóz na stoki uczestników obozu wraz ze sprzętem narciarskim. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

II.O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1)     dysponują pojazdem min. ( 1 autokarem/autobusem) spełniającymi normy minimum EURO 3, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2007r.,przystosowanym do przewozu osób z miejscami siedzącymi dla minimum 62 osób ( w tym kierowca i miejsce pilota)   dostosowanym do przewozu bagażu i sprzętu narciarskiego uczestników. posiadającym aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu),  a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania obozu (łącznie z powrotem). Środek transportu będzie wykorzystany  w 1  i 2 turnusie

2)    dysponują pojazdem min. ( 1 busem/autokarem/autobusem ) z miejscami siedzącymi dla min. 22 osób ( w tym kierowca i miejsce pilota ) dostosowanymi również do przewozu bagażu  i sprzętu narciarskiego spełniającym normy minimum EURO 4, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2011 roku. posiadającym aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania obozu (łącznie z powrotem). Środek transportu wykorzystany będzie ewentualnie  w  2 turnusie

1)   III. Termin realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia oraz  umową w terminie: 

I turnus -  od 07.01.2024  r. do 13.01.2024 r.  przewidywana liczba uczestników obozu to około 60 osób

- wszyscy uczestnicy muszą zmieścić się w 1 środku transportu ( autokarze) bez możliwości wykorzystania busa

II turnus - od 25.02.2024 r. do 03.03.2024 r.  przewidywana liczba uczestników obozu to około 80 osób

- wszyscy uczestnicy muszą zmieścić się w 1 środku transportu (  62 osobowym autokarze) oraz  (22  osobowym busie) przy czym Zamawiający ma możliwość rezygnacji z jednego środka transportu- busa w przypadku mniejszej liczby osób która zmieści się w autokarze.

IV. Kryteria wyboru oferty

Podstawą wyboru oferty będzie kryterium  najniższa uśredniona cena brutto za 1 kilometr.

Wykonawca w swojej ofercie powinien podać:

1)    cenę brutto za 1 kilometr  autokaru – 62 osobowego, wykorzystanego podczas I i II turnusu

2)    cenę brutto za 1 kilometr za busa/autokaru/autobusu – 22 osobowego – jeśli zajdzie taka potrzeba wykorzystanego tylko i wyłącznie podczas II turnusu

W celu wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać  uśrednioną cenę brutto za 1 km.  Uśredniona oznacza : zsumowanie obydwóch cen ( cena 1 km autokaru + cena 1 km busa ) i podzielenie na 2

Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,                 w tym ewentualne opłaty parkingowe.

1.Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej, według następujących kryteriów:

Kryterium (A)  „uśredniona cena brutto za 1 km przejazdu autokarem i busem” - waga  100%

1)Sposób obliczenia wartości punktowej oferty dla kryterium )„Uśredniona cena cena brutto za 1 km przejazdu”

wg. wzoru:

           B

A = ----------- x 100 pkt.

           C

gdzie:

A- ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium uśredniona cena za 1 kilometr przejazdu autokarem i busem,

B- najniższa zaoferowana cena,

C- cena zaoferowana w ofercie badanej

2.Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która  uzyska największą liczbę punktów łącznie za kryterium oceny oferty (A).

3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż złożone oferty uzyskały taką samą ilość punktów, wezwie  tych Wykonawców do dogrywki cenowej. Oferta cenowa złożona w wyniku dogrywki nie może być wyższa od pierwotnie zaoferowanej.

V. Termin związania ofertą

Termin związania  ofertą :  minimum 30 dni licząc od terminu na składanie ofert.

VI. Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej

Złożenia podpisanej oferty przez upoważniona do tego osobę odbywa się za pomocą środków elektronicznych   ( poczta elektroniczna ) na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Otwarcie ofert nastąpi w :

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-503 Kielce ul. Żeromskiego 5 (Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 04)

Oferty należy składać do dnia 28.12.2023 r do godziny 10:00.

Oferta powinna być opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczona w następujący sposób: „Transport uczestników obozu zimowego na trasie Kielce Bukowina Tatrzańska Kielce”,  numer sprawy ADP.2302.46.2023.

VII. Wykonawca winien podać w swojej ofercie

1.Cenę brutto za 1 km za przejazd autokarem. Za 1 km przejazd busem/autokarem oraz wyliczoną uśrednioną cenę

Cena ma obejmować  wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie  z wymaganiami.

2.Termin wykonania zamówienia.

3.Termin związania ofertą.

VIII. Dokumenty które Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą

1.Kserokopię KRS lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

2.Opis pojazdów - autokaru i busa (marka, rok produkcji, liczba miejsc siedzących, wyposażenie, stan techniczny pojazdu), którymi dysponuje  i  będzie świadczył usługę Wykonawca. W celu weryfikacji podstawowych informacji o środku transportu. Wykonawca zobowiązany jest podać w treści oferty numery rejestracyjne  środków transportu którymi będzie wykonywał usługi. Zamawiający zweryfikuje podstawowe informacje korzystając z informacji Udostępnionych w Bezpłatnym raporcie z Centralnej Ewidencji Pojazdów

3.Oświadczenie Wykonawcy, że pojazd, którym dysponuje i którymi będzie świadczył usługę spełnia normę minimum EURO 3  dysponuje minimum 1 autokarem minimum 62 osobowy, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2007 roku.  dostosowany do przewozu bagażu i sprzętu narciarskiego. autokar posiada aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu) swoim okresem obejmujące cały okres trwania obozu (łącznie                               z powrotem)

4. Oświadczenie Wykonawcy że dysponuje pojazdem min. ( 1 busem/autokarem/autobusem ) z miejscami siedzącymi dla min. 22 osób dostosowanymi również do przewozu bagażu i sprzętu narciarskiego spełniającym normy minimum EURO 4, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2011 roku. posiadającym aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania obozu (łącznie z powrotem).

4.Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji                              w dokumentach rejestrowych firmy.

Dokumenty muszą być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

IX. Osoby uprawnione do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak, tel. 41 349  7365, 

e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl 

X. Informacje ogólne

1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

2.Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem umowy, która musi być złożona na piśmie.

2. Wykonawcy mogą przesyłać Zamawiającemu pytania do treści ogłoszonego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania wniesione co najmniej na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Pytania wniesione po tym terminie, Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert.

3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy – ADP.2302.46.2023.

4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak  tel. 41 349 7365, e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl 

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615;

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa transportowa  Kielce-Bukowina Tatrzańska-Kielce” nr ADP.2302.46.2023 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (jeżeli wykonanie obowiązków o których mowa w art.15 ust.1 – 3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki:

1.Opis przedmiotu zamówienia

2.Formularz ofertowy

3.Wzór umowy

     ZATWIERDZAM

…………………………

ZAŁĄCZNIK NR 2

…………………………………………….

pieczęć wykonawcy

             OFERTA

                                                                                                  Uniwersytet Jana Kochanowskiego  w Kielcach

             ul. Żeromskiego 5

            25 – 369 Kielce

Dane Wykonawcy:

Nazwa: ………………………………………...…………………….……………….………..……..

Siedziba: …………………………………………………………….……………….………………

(dokładny adres)

NIP: ………………………………………………… REGON: ……………………….….….……

Adres do korespondencji: ……………………………………………………………………..

Adres poczty elektronicznej: ………………………………………………………………….

Numer telefonu: …………………………………………………..……………………………….

Numer faksu: ……………………………………………………………………………………….

1.Nawiązując do zapytania ofertowego pn.: „Transport uczestników obozu zimowego na trasie Kielce- Bukowina Tatrzańska- Kielce”

nr sprawy ADP.2302.46.2023:

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami za cenę :

UŚREDNIONA cena brutto za 1 km za przejazd 1 autokarem ( min  62 os)                                                    i busem/autobusem ( min.22 osobowy)  – …………… zł brutto (słownie brutto: ………………………………zł). w tym:

1)    cena brutto za 1 km za przejazd 1 autokarem ( min 62 osobowy)  – …………… zł brutto

2)    cena brutto za 1 km za przejazd 1 busem/autokarem/autobusem ( min 22 osobowy)  – …………… zł brutto

Zaoferowana cena  zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie  z wymaganiami , w tym : koszty pozostawienia środków transportu wraz                                    z kierowcami w Bukowinie Tatrzańskiej na czas trwania obozu, koszty związane opłatami parkingowymi.

Zamawiający wprowadzi do treści umowy tylko ceny jednostkowe za przejazd autokaru oraz busa. Zamawiający  będzie rozliczał się z Wykonawcą  na podstawie tych dwóch cen wskazanych w treści oferty.

 Uśredniona cena służy jedynie wyborowi oferty najkorzystniejszej ( patrz kryteria oceny ofert)

UWAGA: Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

Oświadczamy, że pojazd, którym dysponujemy i którym będziemy świadczyć usługi spełnia normy minimum EURO 3. Wyprodukowany nie wcześniej niż w 2007 rok. Dysponujemy minimum 1 autokarem  minimum 62 osobowy ( w tym kierowca i pilot), Oświadczamy że  środek transportu   dostosowany jest do przewozu bagażu i sprzętu narciarskiego.  autokar posiada aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu) swoim okresem obejmujące cały okres trwania obozu (łącznie z powrotem)

Oświadczam  że dysponuje pojazdem min. ( 1 busem/autokarem/autobusem ) z miejscami siedzącymi dla min. 22 osób ( w tym kierowca i pilot ) dostosowanymi również do przewozu bagażu i sprzętu narciarskiego spełniającym normy minimum EURO 4, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2011 roku. posiadającym aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania obozu (łącznie z powrotem).

Dołączmy również opis pojazdów – autokaru i busa (marka, rok produkcji, liczba miejsc siedzących, wyposażenie, stan techniczny pojazdu), którymi dysponujemy  i  będziemy świadczyć usługi.

Autokar o numerze rejestracyjnym ( min 62 osobowy)…………………………………………

 Bus/autokar/autobus (min 22 osobowy)  o numerze rejestracyjnym……………………………

 Zamawiający zweryfikuje podstawowe informacje korzystając z informacji Udostępnionych w Bezpłatnym raporcie z Centralnej Ewidencji Pojazdów

2.Przyjmujemy do realizacji wszystkie warunki postawione przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3.Termin realizacji zamówienia: 

I turnus -  od 07.01.2024  r. do 13.01.2024 r.  przewidywana liczba uczestników obozu to około 60 osób

II turnus - od 25.02.2024 r. do 03.03.2024 r.  przewidywana liczba uczestników obozu to około 80 osób

4.Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

5.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6.Oświadczamy, że zawarty w ogłoszeniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO^[1] wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. ^[2]

8.Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu  w oparciu o art. 108 ust.1 ustawy Pzp  oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego^[3] (Dz. U.  poz. 835)

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub  zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

¹⁾ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku  z  przetwarzaniem  danych  osobowych  i  w  sprawie  swobodnego  przepływu  takich  danych oraz  uchylenia  dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:

1. ..................................................................  

2. ...........................................................................

Załącznikami do oferty są:

……………………………..

…………………………………………..                                 ……………………………………….

                    /miejscowość, data/                                                        /podpis Wykonawcy/

  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej dla uczestników obozu zimowego wraz z bagażem oraz sprzętem narciarskim na trasie Kielce-Bukowina Tatrzańska – Kielce w terminach zamieszczonych poniżej oraz dowóz na stoki uczestników obozu wraz ze sprzętem narciarskim. 

*Dokładna godzina odjazdu zostanie ustalona na 5 dni przed rozpoczęciem turnusu

**Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru dowolnych środków transportu (tylko autokar- I i II turnus obozu, autokar + bus – tylko II turnus obozu ) w zależności od faktycznej liczby uczestników obozu, przy czym Zamawiający ma możliwość rezygnacji ze środka transportu- busa   w przypadku mniejszej liczby uczestników obozu do liczby osób które zmieszczą się w autokarze.

Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie wszystkich środków transportu w Bukowinie w celu sprawniejszego dowozu uczestników obozu na stoki. Dokładna liczba uczestników obozu będzie znana na 5 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu.

Zamawiający pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowców pozostających w Bukowinie Tatrzańskiej.

Terminy organizacji obozów są terminami planowanymi i mogą ulec zmianie ( przy czym okres ich realizacji będzie nie dłuższy jak 30 dni)

Zamawiający nie wymaga usługi pilota.

Zamawiający wymaga takiej ilości wykwalifikowanych kierowców  która zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1)     dysponują pojazdem min. ( 1 autokarem/autobusem) spełniającymi normy minimum EURO 3, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2007r.,przystosowanym do przewozu osób z miejscami siedzącymi dla minimum 62 osób ( w tym kierowca i pilot)   dostosowanym do przewozu bagażu i sprzętu narciarskiego uczestników. posiadającym aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania obozu (łącznie z powrotem). Dotyczy I i II  turnusu

2)    dysponują pojazdem min. ( 1 busem/autokarem/autobusem ) z miejscami siedzącymi dla min. 22 osób ( w tym kierowca i pilot ) dostosowanymi również do przewozu bagażu               i sprzętu narciarskiego spełniającym normy minimum EURO 4, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2011 roku. posiadającym aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania obozu (łącznie z powrotem). Dotyczy II turnusu

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-503 Kielce ul. Żeromskiego 5 (Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 04)
Oferty należy składać do dnia 28.12.2023 r do godziny 10:00.
Oferta powinna być opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczona w następujący sposób: „Transport uczestników obozu zimowego na trasie Kielce Bukowina Tatrzańska Kielce”, numer sprawy ADP.2302.46.2023.

• zapytanie ofertowe, formularz i oferta,umowa.docx
  
• umowa.docx