Zapytanie ofertowe

ADP.2302.42.2024                                                                                 Kielce dn.17.10.2024

Wynik postepowania  ADP.2302.42.2024

Dotyczy zamówienia publicznego pn.  Dostawa drukarek kodów kreskowych oraz czytników”ADP.2302.42.2024, Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość zamówienia jest poniżej progu stosowania ustawy określonego w art. 2 ust.1 pkt.1 zwanej dalej PZP Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 .

Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy ELZAB filia Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp SA, Elzab 1 , 41-813 Zabrze z zaoferowaną ceną brutto 10107,37 zł drukarka Godex GE300-UES4 TT 203 dpi prędkośc druku 127, czytnik kodów 1D/2D Elzab BS80 2D Elzab BS80 2D USB KIT z podstawką. Zaoferowany przez wykonawcę produkt Drukarka kodów kreskowych Godex GE300-UES 4" TT nie spełnia wymagań  postawionych w treści zapytania ofertowego, oferowana drukarka posiada maksymalną prędkość druku 127mm
Zamawiający w OPZ  zapisał że  drukarka powinna drukować z prędkością 152 mm/s

Wybór oferty najkorzystniejszej i klasyfikacja punktowa

1)    Framko 2 spółka jawna J.Strykowski S.Miazga Siedziba: ul. Duża 22, 25-013 Kielce zamówienia za łączną cenę brutto: 10 658,35 zł  w tym należy podatek VAT. w tym: Drukarka kodów kreskowych Drukarka TSC TE210, 203 dpi, 6 ips, USB, Ethernet, RS-232, USB Host /99-065A301-00LF00 – 9 szt. za kwotę 7 690,59 zł brutto Ręczny czytnik kodów kreskowych 1D/2D) Skaner NEWLAND HR23 Dorada 2D USB+PODSTAWKA – 8 szt. za kwotę 2 967,76 zł brutto – oferta w kryterium oceny ofert 100% cena zdobyła 100 pkt                     i została wybrana jako najkorzystniejsza.

2)    POMAREX Spółka z o.o. ul. Nadbystrzycka 11, 20-618 Lublin, za łączną cenę brutto: 13906,38 zł w tym należy podatek VAT. w tym: Drukarka kodów kreskowych BROTHER TD-4420TN.– 9 szt. za kwotę 11446,38 zł brutto, Ręczny czytnik kodów kreskowych 1D/2D Czytnik S100 1D/2D/QR Code + podstawka– 8 szt. za kwotę 2460 zł brutto oferta                        w kryterium oceny ofert 100% cena zdobyła 76,64  pkt

3)    XE Daniel Cyris 45-920 Opole ul. Jagiełły 24, za łączną cene brutto 19778,40 zł w tym podatek VAT w tym drukarka Zebra ZD 421 ethernet ZD4A042-30EE00EZ za kwotę 15940,80 zł, Ręczny czytnik kodów kreskowych 1D/2D Zebra DS2208 DS2208 SR7U2100SGW za kwotę 3837,60 zł oferta w kryterium oceny ofert 100% cena zdobyła 53,88  pkt

4)    CEIRON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Józefa Sowińskiego 54/94 01-105 Warszawa, Polska za łączna cenę brutto 19919,74 zł w tym podatek VAT w tym: Drukarka termotransferowa do etykiet ZD230 (ZD23042-30EC00EZ) za kwotę 11 004,80 zł oraz Czytnik kodów ZEBRA DS2278 (DS2278- SR7U2100PRW) za kwotę 8 914,94 zł oferta w kryterium oceny ofert 100% cena zdobyła 53,50  pkt

5)    AGBIT Computer Systems Artur Łazuga ul. Jana Kazimierza 30 lok. U5, 01-248 Warszawa za łączną cenę brutto: 21534,55 zł w tym należy podatek VAT. w tym: Drukarka kodów kreskowych Zebra ZD421t P/N: ZD4A042-30EE00EZ (203 dpi; USB / USB host / Ethernet / BTLE) 9 szt. za kwotę 18166,42 zł brutto Ręczny czytnik kodów kreskowych 1D/2D Zebra DS2208 P/N: DS2208-SR7U2100SGW (zestaw: czytnik; kabel USB; podstawka) (wskazać typ, model) – 8 szt. za kwotę 3368,13 zł brutto, oferta w kryterium oceny ofert 100% cena zdobyła 49,49  pkt

6)    DATAMobi Sp. z o.o. Al. Waszyngtona 146 04-076 Warszawa, Mazowieckie za łączną cenę brutto: 21 789,56 zł w tym należy podatek VAT. w tym: Drukarka kodów kreskowych Zebra ZD421, numer katalogowy: ZD4A042-30EE00EZ 1) – 9 szt. za kwotę 17 976,88 zł brutto Ręczny czytnik kodów kreskowych 1D/2D Zebra DS2208, numer katalogowy: DS2208- SR7U2100SGW (wskazać typ, model) – 8 szt. za kwotę 3 812,68 zł brutto oferta w kryterium oceny ofert 100% cena zdobyła 48,91  pkt

7)    PC-NET Dobrosław Chęciński ul. Władysława Bartoszewskiego 22-24; 78-400 Szczecinek za łączną cenę brutto: 24492,99 zł w tym należy podatek VAT. w tym: 1Drukarka kodów kreskowych Zebra ZD421t Ethernet  9 szt. za kwotę 20556,99 zł brutto Ręczny czytnik kodów kreskowych 1D/2D Zebra DS2208 - 8 szt. za kwotę 3936,00 zł brutto oferta w kryterium oceny ofert 100% cena zdobyła 43,51  pkt

Zamawiający informuje że jako najkorzystniejszą ofertę Framko 2 spółka jawna J.Strykowski S.Miazga Siedziba: ul. Duża 22, 25-013 Kielce zamówienia za łączną cenę brutto: 10 658,35 zł Zapraszamy Wykonawcę do podpisania umowy w terminie 22.10.2024.

PYTANIE i ODPOWIEDŹ:

Czy oczekują Państwo oferty na drukarki biurkowe czy półprzemysłowe? Jaka będzie największa szerokość druku?

ODPOWIEDŹ : Drukarka biurkowa do drukowania etykiet maksymalnej szerokości ok. 10 cm

Pytanie 1
Czy zamawiający dopuści urządzenie bez USB Host czyli tylko z
interfejsem USB i Ethernet?

ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie dopuści drukarki bez portu USB Host

Pytanie 2
Czy zamawiający wymaga płatnej wersji oprogramowania, pozwalającej
np. na pobieranie danych z baz zewnętrznych?
Wersja podstawowa (bezpłatna) jest do pobrania ze strony producenta
drukarek.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wymaga płatnej wersji oprogramowania. Wersja podstawowa, dedykowana przez producenta będzie wystarczająca.

 PYTANIA 2

RĘCZNY CZYTNIK KODÓW KRESKOWYCH 1D/2D
Pytanie 3
Czy zamawiający ma na myśli podstawkę, na którą odkłada się
czytnik połączony kablem tzw. "przewodowy"?
A może chodzi o bazę komunikacyjną, która dołączona jest do
czytników bezprzewodowych?

ODPOWIEDŹ: Zamawiający ma na myśli podstawkę nabiurkową, na którą odkłada się czytnik.

Kielce, dnia 30.09.2024 r.

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym bez zastosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych  pn.:  „Dostawa drukarek kodów kreskowych oraz czytników”ADP.2302.42.2024,

1.    DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

NIP: 6570234850, REGON: 000001407

tel.: 41 349 7365

Godziny pracy: 7³⁰ – 15³⁰ od poniedziałku do piątku

Adres strony internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

email : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

2.    TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

1.    Zapytanie ofertowe prowadzane jest na podstawie:

-        art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej PZP) (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 .);

-        Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach nr 19/2021 z  dnia 29 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach.

3.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.    Przedmiotem zamówienia jest dostawa drukarek kodów kreskowych oraz czytników w ilościach wskazanych w OPZ

2.    Wspólny Słownik Zamówień CPV:

42962000-7: Urządzenia drukujące i graficzne

30174000-9: Maszyny produkujące etykiety

3.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5.    Złożenie większej liczby ofert na jedną część spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

7.    Sprzęt opisany w OPZ musi spełniać wszelkie wymagania określone normami, obowiązującymi przepisami prawa.

8.    Gwarancja na sprzęt – min. 24 miesiące.

4.    TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ ZWIĄZANIA OFERTĄ:

1.    Termin realizacji: maksymalnie 10 dni kalendarzowych  od daty zawarcia umowy.

2.    Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub utrudnia realizację przedmiotu umowy,
w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku epidemii itp. w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.

3.    Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w  zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tj.:

1)   nie jestem wykonawcą wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

2)   nie jestem wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U z 2022 r., poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

3)   nie jestem wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217, 2105 i  2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. Ustawy.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył następujący dokument wraz z ofertą:

-        Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanym przez Zamawiającego, stanowiący złącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

6.    WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ:

1.    Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2).

2.    Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia (załącznik nr 4).

3.    Dokument rejestrowy z którego będzie wynikać umocowanie do podpisania oferty lub adres bezpłatnej bazy danych z której Zamawiający samodzielnie pobierze taki dokument.

4.    Pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej jeśli z dokumentów rejestrowych nie będzie wynikać umocowanie, o którym mowa w pkt 3.

5.    Oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, Wykonawca składa w formie pisemnej i/lub droga elektroniczną.

7.    KRYTERIA OCENY OFERT:

1.    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny brutto (cena – 100%).

Maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane proporcjonalnie, tj.:

(Cena brutto najniższa: Cena brutto badana) x 100 = ….. pkt. - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2.    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

3.    Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5.    Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U.2024.0.361) dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i  usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

6.    W ofercie, o której mowa w ust. 5, Wykonawca ma obowiązek:

1)   poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2)   wskazania nazwy (rodzaju) sprzętu lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3)   wskazania wartości sprzętu lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4)   wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

7.    Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą. Termin związania ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

8.    Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

9.    W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 8, oferta podlega odrzuceniu, a  Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba
że zachodzą przesłanki do unieważnienia zapytania ofertowego.

8.    SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć:

1)   pełnomocnictwo – jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy
w dokumentach rejestrowych,

2)   aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o  działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2.    Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

3.    Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

4.    Oferta musi być napisana w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z  tłumaczeniem na język polski.

5.    Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisana własnoręcznie na papierze) przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6.    Cenę oferty należy podać w kwocie netto, brutto wraz z należnym podatkiem VAT, z  zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku.

7.    Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.

8.    Cena ostateczna powinna obejmować wszystkie prace związane z realizacją zamówienia.

UWAGA: Po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający będzie się ubiegał o  zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT (na sprzęt  objęty niniejszą stawką) zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 z późn. zm.). W związku z powyższym prosimy o skalkulowanie oferty  ze wskazaniem na dzień składania ofert stawki podatku VAT w wysokości 23%. A dopiero w przypadku otrzymania pisma z Ministerstwa, z którego będzie wynikała zgoda na zastosowanie na ten sprzęt 0 % „zwolnienie z VAT”. Wykonawca będzie zobowiązany dokonać korekty wystawionej faktury VAT o wartość wpłaconego podatku. 

9.    TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY:

1.  Oferty należy składać do dnia  7.10.2024 r. do godziny 10:00.

2.  Oferty należy składać drogą mailową na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pll. Ofertę należy przesłać jako zeskanowany podpisany załącznik/załączniki do wiadomości lub pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf opatrzona podpisem (zaufanym/osobistym/kwalifikowanym). W tytule wiadomości należy zawrzeć informację: Oferta w postępowaniu nr ADP.2302.42.2024 pn. „Dostawa drukarek kodów kreskowych oraz czytników”ADP.2302.42.2024,

3.    Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego po terminie na składanie zostanie odrzucona.

4.    Otwarcie ofert nastąpi 7.10.2024 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego.

10.  INFORMACJE DODATKOWE         

1.    Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

2.    Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych.

3.    Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym terminie, do złożenia, wyjaśnienia lub uzupełnienie złożonych wraz z oferta dokumentów.

4.    Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.

5.    Zamawiający poprawi w ofercie:

-        oczywiste omyłki pisarskie;

-        oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

-        inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty;

chyba, że mimo ich poprawiania oferta Wykonawcy jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o dokonaniu poprawy omyłek Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.    Zamawiający informuje, że unieważni postępowanie jeżeli środki przeznaczone na realizację zamówienia, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na jego realizację nie zostały mu przyznane.

7.    Zamawiający zawrze umowę (załącznik nr 3) w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

8.    Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

9.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty przekaże informację o wyborze oferty za pośrednictwem strony prowadzonego postepowania oraz e-mailem.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

13. Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności jeżeli.:

-        do terminu składania ofert nie wpłynie żadna oferta,

-        wszystkie oferty złożone w postępowaniu podlegały odrzuceniu,

-        cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

-        postępowanie obarczone jest wadą.

14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

 zakresie proceduralnym: Marcin Kmieciak , email:marcin.kmieciak@ujk.edu.pl,

15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w  Kielcach, 25-369 Kielce
ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615;

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa wraz z montażem rolet materiałowych”
nr ADP.2302.42.2024 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (jeżeli wykonanie obowiązków o których mowa w art.15 ust.1 – 3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie
z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki do zapytania ofertowego stanowiące jego integralną część:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia.

Komisja akceptuje treść zapytania ofertowego:

1.  Michał Różycki – …………………………………………….

2.  Lucyna Dygas – ……………………………………………..

3.  Agnieszka Kowalczyk– ………………………………………

4.  Marcin Kmieciak – …………………………………………..

ZATWIERDZAM:

   Kierownik zamawiającego
       

1.    Drukarka kodów kreskowych – 9 szt.

•      technologia druku: termo-transferowa

•      rozdzielczość drukowania: min 203 dpi

•      max szerokość drukowania: min 104 mm

•      obsługa języka ZPL, EPL

•      interfejs USB, USB Host, Ethernet,

•      prędkość druku: min. 152 mm/s

•      aplikacja do projektowania etykiet dedykowana do drukarki

•      gwarancja min. 24 miesiące

2.    Ręczny czytnik kodów kreskowych 1D/2D- 8 szt.

•      z obsługą kodów kreskowych: Code 128 i ITF (Interleaved 2 of 5), QR Code

•      możliwość zaprogramowania automatycznego [Entera],

•      wyposażony w podstawkę

•      gwarancja min. 24 miesiące

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce
NIP: 6570234850, REGON: 000001407
tel.: 41 349 7365
Godziny pracy: 730 – 1530 od poniedziałku do piątku
Adres strony internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php
email : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

zakresie proceduralnym: Marcin Kmieciak , email:marcin.kmieciak@ujk.edu.pl,

• OPZ.docx
  
• Załącznik nr 2-Formularz ofertowy.docx
  
• Załącznik nr 3-Projekt umowy.docx
  
• Załącznik nr 4-Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia.docx
  
• Pytanie i odpowiedź.docx
  
• Zapytanie ofertowe ADP.2302.42.2024.docx
  
• PYTANIA 2.docx
  
• Wynik.docx