Zapytanie ofertowe

ADP.2302.20.2024 1 Kielce, dnia 07.06.2024 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach zaprasza do złożenia oferty na: „Dostawę blankietów kart elektronicznych”. Nr postepowania: ADP.2302.20.2024 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez stosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) – art. 2 ust. 1 pkt 1). Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania w uzasadnionych przypadkach. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza skłaniania ofert wariantowych. I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce tel.: 41 3497277, faks: 41 3445615 Godziny pracy: 730 – 1530 od poniedziałku do piątku Adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod CPV zgodnie ze słownikiem zamówień: 22458000-5 - Pozostałe druki Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2500 szt. blankietów karty elektronicznej legitymacji studenckiej wraz z materiałami eksploatacyjnymi, zgodnie z poniższym zestawieniem oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1. L.p. Nazwa Ilość 1. Blankiet karty elektronicznej legitymacji studenckiej 2500 sztuk 2. Taśma kolorowa z overlay’em do dwustronnego zadruku kart w drukarce Evolis Primacy 10 sztuk ( przy założeniu, że 1 taśma pozwala obustronnie zadrukować 150 kart) III. OPIS WYMAGAŃ: 1. Dostarczone blankiety powinny być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca dostarczy, przedmioty zamówienia do Zamawiającego na własny koszt. 3. Zamawiający wymaga 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone blankiety i materiały eksploatacyjne oraz 24 miesięcznej rękojmi. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: Podstawą wyboru oferty będą następujące kryteria: 1. Cena brutto – waga 100% (maksymalnie 100 pkt.), 1) maksymalną ilość punktów (100) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, 2) pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, według następującego wzoru: Najniższa cena oferty Ilość pkt. = ------------------------------ x 100 Cena oferty badanej 2. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która w sumie uzyska największą liczbę punktów w kryterium przyjętym w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. V. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy, spełniają warunki dot. zdolności technicznej i zawodowej, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest ADP.2302.20.2024 2 krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej dwie dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 4 oraz załączeniem dowodów czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej dwóch dostaw o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda z dostaw zrealizowana na podstawie odrębnej umowy. Uwaga W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość dostaw nie sumuje się, co oznacza, że wymaganą liczbę dostaw musi wykonać jeden ze wspólników. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tzn.: Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę który: 1) Jest wykonawcą wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy; 2) jest wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U z 2022 r., poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy; 3) jest wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. Ustawy. VI. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Termin realizacji: do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do: Centrum Informatyki, ul. Uniwersytecka 19, Kielce 25 – 406, pok. 4.09. 3. Dokładny termin dostawy należy bezwzględnie ustalić z Zamawiającym. 4. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca składa ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 2). 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 4 oraz załączeniem dowodów czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Aktualny dokument rejestrowy z którego będzie wynikać umocowanie do podpisania oferty lub adres bezpłatnej bazy danych z której zamawiający samodzielnie pobierze taki dokument. 4. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę/osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: − Wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty umowy spółki cywilnej nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji, − Wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum. ADP.2302.20.2024 3 5. Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami a w szczególności z przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie art. 81 i 181 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2023 poz. 742) obowiązującymi po dniu 1 sierpnia 2023r.(treść oświadczenia zawarta jest w formularzu ofertowym -załącznik nr 2 ) 6. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zawarta jest w formularzu ofertowym -załącznik nr 2 ) VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 4. Oferta musi być napisana w języku polskim. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisana na papierze i zeskanowana) przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. IX. TERMIN ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres mailowy anna.siewierska@ujk.edu.pl , do dnia 17.06.2024 r., do godziny 10:00. W temacie maila należy wpisać „Oferta na dostawę blankietów kart elektronicznych, nr sprawy ADP.2302.20.2024”. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.06.2024 r. o godz. 11:00 3. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego po terminie na składanie, zostanie odrzucona. 4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie spełni warunków i wymagań określonych w zapytaniu ofertowym. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawca a Zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich. 2. W ofercie cena ryczałtowa brutto musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku. 3. Jeżeli w postepowaniu złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazać ich wartość bez podatku. Niezłożenie przez Wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje. 4. Cenę oferty należy podać w kwocie brutto wraz z należnym podatkiem VAT, z zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku 5. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. 6. Cena ostateczna powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. XI. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana przystępuje do zawarcia umowy z Zamawiającym na realizację zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych. 3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) w zakresie proceduralnym: Anna Siewierska, tel. 41 349 7275, email: anna.siewierska@ujk.edu.pl, 2) w zakresie merytorycznym: Robert Sztuk, tel. 41 349 7298, email: robert.sztuk@ujk.edu.pl 4. Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenieo ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwane dalej „RODO” w związku z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.Urz.z2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwana dalej „p.z.p.” niniejszym informujemy, iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce. 2) podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych jest: − art. 6 ust.1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) ADP.2302.20.2024 4 3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4) podanie przez Państwa danych osobowych stanowi wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy p.z.p., który wiąże się z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Skutkiem niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia zamówienia publicznego. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 6) odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania na podstawie zawartej umowy powierzenia danych. 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (jeżeli wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga, od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego); b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1 ; c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa wart.18 ust. 2 RODO2 ; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO 10) posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego –Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO. 11) w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych UJK pisząc na adres e-mail: iod@ujk.edu.pl. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy. 3. Wzór umowy. 4. Wykaz dostaw. ZATWIERDZAM KANCLERZ

1) w zakresie proceduralnym: Anna Siewierska, tel. 41 349 7275, email: anna.siewierska@ujk.edu.pl,
2) w zakresie merytorycznym: Robert Sztuk, tel. 41 349 7298, email: robert.sztuk@ujk.edu.pl

• Zapytanie ofertowe ADP.2302.20.2024.pdf
  
• Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.pdf
  
• Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.doc
  
• Załącznik nr 3 - Wzór umowy.pdf
  
• Załącznik nr 4 - Formularz wykazu dostaw.doc
  
• Wynik.pdf