Zapytanie ofertowe

Kielce, dnia 13.12.2024 r.

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym bez zastosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych  pn.:  „Dostawa zmywarek, kuchenek mikrofalowych oraz lodówek ADP.2302.48.2024,

1.    DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

NIP: 6570234850, REGON: 000001407

tel.: 41 349 7365

Godziny pracy: 7³⁰ – 15³⁰ od poniedziałku do piątku

Adres strony internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

email : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

2.    TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

1.    Zapytanie ofertowe prowadzane jest na podstawie:

-        art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej PZP) (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 .);

-        Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach nr 19/2021 z  dnia 29 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach.

3.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.    Przedmiotem zamówienia jest dostawa lodówek (4 szt.) kuchenek mikrofalowych (4 szt., zmywarek (3 szt. ) do budynku "C" WPiNS ul. Uniwersytecka 15 UJK

2.    Wspólny Słownik Zamówień CPV:

39710000-2: Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

3.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5.    Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

7.    Sprzęt opisany w OPZ musi spełniać wszelkie wymagania określone normami, obowiązującymi przepisami prawa.

8.    Gwarancja na sprzęt – min. 24 miesiące.

4.    TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ ZWIĄZANIA OFERTĄ:

1.    Termin realizacji: maksymalnie 10 dni roboczych  od daty zawarcia umowy.

2.    Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub utrudnia realizację przedmiotu umowy,
w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku epidemii itp. w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.

3.    Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w  zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tj.:

1)   nie jestem wykonawcą wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

2)   nie jestem wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U z 2022 r., poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

3)   nie jestem wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217, 2105 i  2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. Ustawy.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył następujący dokument wraz z ofertą:

-        Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanym przez Zamawiającego, stanowiący złącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

6.    WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ:

1.    Wypełniony i podpisany formularz ofertowy  (załącznik nr 2).

2.    Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia (załącznik nr 4).

3.    Dokument rejestrowy z którego będzie wynikać umocowanie do podpisania oferty lub adres bezpłatnej bazy danych z której Zamawiający samodzielnie pobierze taki dokument.

4.    Pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej jeśli z dokumentów rejestrowych nie będzie wynikać umocowanie, o którym mowa w pkt 3.

5.    Oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, Wykonawca składa w formie pisemnej i/lub droga elektroniczną.

7.    KRYTERIA OCENY OFERT:

1.    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny brutto (cena – 100%).

Maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane proporcjonalnie, tj.:

(Cena brutto najniższa: Cena brutto badana) x 100 = ….. pkt. - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2.    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

3.    Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5.    Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U.2024.0.361) dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i  usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

6.    W ofercie, o której mowa w ust. 5, Wykonawca ma obowiązek:

1)   poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2)   wskazania nazwy (rodzaju) sprzętu lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3)   wskazania wartości sprzętu lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4)   wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

7.    Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą. Termin związania ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

8.    Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

9.    W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 8, oferta podlega odrzuceniu, a  Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba
że zachodzą przesłanki do unieważnienia zapytania ofertowego.

8.    SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć:

1)   pełnomocnictwo – jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy
w dokumentach rejestrowych,

2)   aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o  działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2.    Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

3.    Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

4.    Oferta musi być napisana w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z  tłumaczeniem na język polski.

5.    Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisana własnoręcznie na papierze) przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6.    Cenę oferty należy podać w kwocie netto, brutto wraz z należnym podatkiem VAT, z  zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku.

7.    Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.

8.    Cena ostateczna powinna obejmować wszystkie prace związane z realizacją zamówienia.

9.    TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY:

1.  Oferty należy składać do dnia  23.12.2024 r. do godziny 10:00.

2.  Oferty należy składać drogą mailową na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pll. Ofertę należy przesłać jako zeskanowany podpisany załącznik/załączniki do wiadomości lub pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf opatrzona podpisem (zaufanym/osobistym/kwalifikowanym). W tytule wiadomości należy zawrzeć informację: Oferta w postępowaniu nr ADP.2302.48.2024 pn. „Dostawa sprzątu AGD”ADP.2302.48.2024,

3.    Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego po terminie na składanie zostanie odrzucona.

4.    Otwarcie ofert nastąpi 23.12.2024 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego.

10.  INFORMACJE DODATKOWE         

1.    Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

2.    Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych.

3.    Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym terminie, do złożenia, wyjaśnienia lub uzupełnienie złożonych wraz z oferta dokumentów.

4.    Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.

5.    Zamawiający poprawi w ofercie:

-        oczywiste omyłki pisarskie;

-        oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

-        inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty;

chyba, że mimo ich poprawiania oferta Wykonawcy jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o dokonaniu poprawy omyłek Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.    Zamawiający informuje, że unieważni postępowanie jeżeli środki przeznaczone na realizację zamówienia, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na jego realizację nie zostały mu przyznane.

7.    Zamawiający zawrze umowę (załącznik nr 3) w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

8.    Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

9.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty przekaże informację o wyborze oferty za pośrednictwem strony prowadzonego postepowania oraz e-mailem.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

13. Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności jeżeli.:

-        do terminu składania ofert nie wpłynie żadna oferta,

-        wszystkie oferty złożone w postępowaniu podlegały odrzuceniu,

-        cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

-        postępowanie obarczone jest wadą.

14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1)    w zakresie proceduralnym: Marcin Kmieciak , email:marcin.kmieciak@ujk.edu.pl,

15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w  Kielcach, 25-369 Kielce
ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615;

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu AGD” nr ADP.2302.48.2024 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (jeżeli wykonanie obowiązków o których mowa w art.15 ust.1 – 3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie
z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki do zapytania ofertowego stanowiące jego integralną część:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia.

Komisja akceptuje treść zapytania ofertowego:

1.  Łukasz Słowik – …………………………………………….

2.  Małgorzata Tomasik – ……………………………………………..

3.  Marcin Kmieciak – …………………………………………..

ZATWIERDZAM:

   Kierownik zamawiającego
           

 Zakup 4 szt. lodówko-zamrażarek wolnostojących

Zamawiający wymaga, aby urządzenia posiadały następujące parametry:

1)     wymiary bez elementów wystających

a.      wysokość 144-145 cm

b.     szerokość 54-55 cm

c.      głębokość 57-60 cm

2)     Kolor frontu i boków – biały

3)     Położenie zamrażarki – na górze

4)     Możliwość zmiany kierunku otwierania drzwi

5)     Klasa energetyczna – nie gorsza niż E

6)     Pojemność użytkowa chłodziarki – co najmniej 170 litrów

7)     Pojemność użytkowa zamrażarki – co najmniej 40  litrów

8)     Poziom hałasu – nie więcej niż 36 dB

9)     Klasa poziomu hałasu: nie gorsza niż C

10) Liczba półek w chłodziarce – wymagane 4 szklane półki oraz szuflada/pojemnik

11) Liczba półek w zamrażarce – co najmniej 1

12) Dodatkowe wymagania: oświetlenie ledowe, nóżki z regulacją wysokości.

13) Gwarancja – co najmniej 24 miesiące

Zakup 4 szt. kuchenek mikrofalowaych wolnostojących

Zamawiający wymaga, aby urządzenia posiadały następujące parametry:

1)     Wymiary:

a.      wysokość do 26 cm

b.     szerokość do 45 cm

c.      głębokość do 33 cm

2)     Kolor obudowy-  biały (wymóg nie dotyczy frontu/drzwi i tyłu urządzenia

3)     Pojemność – co najmniej 20 litrów

4)     Moc mikrofal – co najmniej 800 W

5)     Sterowanie elektroniczne sensorowe

6)     Dodatkowe funkcje – talerz obrotowy, timer, sygnalizacja dźwiękowa

7)     Rodzaj: Wolnostojąca

8)     Gwarancja – co najmniej 24 miesiące

Zakup 2 szt. zmywarek do zabudowy do szafki o szerokości 60 cm

Zamawiający wymaga, aby urządzenia posiadały następujące parametry:

1)     Wymiary:

a.      wysokość 81,5 - 82 cm

b.     szerokość 59,6 - 60 cm

c.      głębokość 55 - 56 cm

2)     Pojemność – co najmniej 15 kompletów

3)     Klasa energetyczna – nie gorsza niż D

4)     System mycia sztućców – szuflada na sztućce

5)     Sterowanie elektroniczne

6)     Gwarancja – co najmniej 24 miesiące

Zakup 1 szt. zmywarek do zabudowy do szafki o szerokości 45 cm

Zamawiający wymaga, aby urządzenia posiadały następujące parametry:

1)     Wymiary:

a.      wysokość 81,5 - 82 cm

b.     szerokość 44,5 - 45 cm

c.      głębokość 55 - 56 cm

2)     Pojemność – co najmniej 11 kompletów

3)     Klasa energetyczna – nie gorsza niż E

4)     System mycia sztućców – szuflada na sztućce

5)     Sterowanie elektroniczne

6)     Gwarancja – co najmniej 24 miesiące

Załącznik nr 1 do oferty

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce
NIP: 6570234850, REGON: 000001407
tel.: 41 349 7365
Godziny pracy: 730 – 1530 od poniedziałku do piątku
Adres strony internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php
email : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

• Zapytanie ofertowe ADP.2302.48.2024.docx
  
• Załącznik nr 4-Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia.docx
  
• Załącznik nr 3-Projekt umowy MW (1).docx
  
• Załącznik nr 2-Formularz ofertowy.docx
  
• Opis sprzęt AGD.docx