Zapytanie ofertowe

Wynik postepowania  ADP.2302.39 2024

Dotyczy zamówienia publicznego pn.   Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej

o wartości nie przekraczającej  równowartości kwoty określonej w art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy                            z dnia 11 września 2019 roku. Prawo Zamówień Publicznych

wpłynęła następująca oferta:

Przedsiębiorstwo Doradztwa Technicznego Geomor-Technik Sp. z o. o. Ul. Modra 30, 71-220 Szczecin NIP: 9551651778 z zaoferowaną łączną ceną brutto: 59.500,00 zł, (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tys. pięćset 00/100 zł) w tym obowiązujący podatek VAT 23%, Wykonawca zobowiązał się w ofercie że Przedmiot zamówienia wykona w terminie do 31 października 2024 roku

Zamawiający informuje że jako najkorzystniejszą ofertę wybiera Przedsiębiorstwo Doradztwa Technicznego Geomor-Technik Sp. z o. o. Ul. Modra 30, 71-220 Szczecin NIP: 9551651778 z zaoferowaną łączną ceną brutto: 59.500,00 zł,

Zamawiający oszacował przedmiot zamówienia na kwotę brutto 61500 zł

Zapraszamy do podpisania umowy w terminie 19.09.2024. 

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

W zapytaniu ofertowym na : Dostawę i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej Znak: ADP.2302.39.2024 wpłynęła tylko jedna oferta:

Przedsiębiorstwo Doradztwa Technicznego Geomor-Technik Sp. z o. o. Ul. Modra 30, 71-220 Szczecin NIP: 9551651778 z zaoferowaną łączną ceną brutto: 59.500,00 zł, (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tys. pięćset 00/100 zł) w tym obowiązujący podatek VAT 23%, Wykonawca zobowiązał się w ofercie że Przedmiot zamówienia wykona w terminie do 31 października 2024 roku

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość zamówienia jest poniżej progu stosowania ustawy określonego w art. 2 ust.1 pkt.1).

Zamawiający oszacował przedmiot zamówienia na kwotę brutto 61500 zł

PYTANIE 1

przygotowując dokumenty związane z naszą ofertą w postępowaniu "Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej  Znak: ADP.2302.39.2024" zauważyliśmy niezgodność w zapisach treści wzoru umowy dotyczącej terminu wykonania Zadania, który powinien opiewać na 31 październik 2024 r. podczas gdy w treści umowy jest on ustalony na 30 września 2024 r.

Rozumiemy, że wyrażając naszą zgodę, zawartą w formularzu ofertowym na akceptację warunków umowy,  akceptujemy zakończenie zamówienia na dzień 31 październik 2024 r.

ODPOWIEDŹ: Zamawiający poprawia w treści umowy błędna datę 30 września 2024 na prawidłową 31 październik 2024

ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5

25-369 Kielce

tel.: (041) 349 73 32

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php 

SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl  do dnia 13.09.2024 r. 

do  godziny 11:00  w temacie maila należy wpisać „Oferta – znak : ADP.2302.39.2024”

2.Jeżeli oferta dotrze do Zamawiającego  po upływie w/w terminu zostanie odrzucona.

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce Dział Zamówień Publicznych www.ujk.edu.pl tel.41 349 73 65 e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

                                               Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej

Znak: ADP.2302.39.2024

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość zamówienia jest poniżej progu stosowania ustawy określonego w art. 2 ust.1 pkt.1).

                                                                                                                                             ZATWIERDZIŁ

                                                                                                                                                             z-ca Kanclerza UJK

                                                                                                                                                                Monika Pożoga  

                                                                                                                                                                na mocy pełnomocnictwa

Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.ujk.edu.pl w dniu 05.09.2024 r.

ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5

25-369 Kielce

tel.: (041) 349 73 32

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

ROZDZIAŁ II. INFORMACJE OGÓLNE

Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania w uzasadnionych przypadkach.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest :

Zadanie które  polega na dostawie i montażu specjalistycznej aparatury do realizacji

pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu terenowego

będącego punktem pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku Wieniec, który

jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach Świętokrzyskich i określony

współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS:

N 50,52,34,0"

E 21,03,24.5"

ROZDZIAŁ IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 

1.Termin wykonania zamówienia: do 31.10.2024 roku  

2.Miejsce wykonania zamówienia  punkt pomiarowy monitorujący stany i przepływy w cieku Wieniec, który

jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach Świętokrzyskich i określony

współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS: N 50,52,34,0"    E 21,03,24.5"

ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy :

1.  Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tzn.: Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę który:

1)         jest wykonawcą wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

2)         jest wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U z 2022 r., poz. 593i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

3)         jest wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. Ustawy.

2. Spełniają wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

3. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie spełni wszystkich wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ/DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WYMAGAŃ :

1.W celu wykazania spełniania wymagań należy wraz z ofertą przedłożyć:  (formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)

Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą:

ROZDZIAŁ VII: INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

3.Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

4.Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

5.Oferta wraz z załącznikami muszą być podpisane (podpisem elektronicznym lub podpisana na papierze i zeskanowana) przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

ROZDZIAŁ VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI  A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1.Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - drogą elektroniczną.

2.Adres, na który należy przesyłać korespondencję:

e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

W tytule należy wpisać : dot.: znak postępowania: ADP.2302.39.2024.

3.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt. 2, przed upływem wymaganego terminu.

4.Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 -15:30.

5.Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Marcin Kmieciak, tel. 41 349 73 65 – Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego

w Kielcach. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych.

6.Postępowanie  prowadzi się w języku polskim.

ROZDZIAŁ IX: SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl  do dnia 13.09.2024 r.

do  godziny 11:00  w temacie maila należy wpisać „Oferta – znak : ADP.2302.39.2024”

2.Jeżeli oferta dotrze do Zamawiającego  po upływie w/w terminu zostanie odrzucona.

ROZDZIAŁ X: OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.Rozliczenia pomiędzy wykonawcą, a zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich.

2.W ofercie cena ryczałtowa brutto musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

3.Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Niezłożenie przez wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje.

4.Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy.

5.Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. Przy dokonywaniu wyceny przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie dane z analizy opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca winien podać w swojej ofercie: jednostkowe kwoty netto, obowiązującą stawkę podatku VAT, cenę brutto za poszczególny asortyment oraz  łączną cenę brutto.

W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym transport i wniesienie.

ROZDZIAŁ XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ  KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1.Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o podane kryterium oceny ofert.

2.Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium i  wagi:

1)  Cena brutto oferty - stanowiąca wagę 100%

W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena brutto oferty, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad:

cena brutto oferty najniższej : cenę brutto oferty badanej x 100 = ….pkt.

3.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wskazane kryterium.

4.Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając informacje o wyniku zapytania ofertowego.

5.Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt. 4, na stronie internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

ROZDZIAŁ XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ  DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, ZAWARCIE UMOWY

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i jeżeli taka konieczność zaistnieje - złożenia pełnomocnictw.

ROZDZIAŁ XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ PROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY, ZMIANY UMOWY.

Zawarcie umowy nastąpi według wzoru zamawiającego – stanowiącego załącznik nr 3.

ROZDZIAŁ XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

ROZDZIAŁ XV: INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

1.       Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1)        administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach,
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, tel.: 41/3497200;

2)        administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl;

3)        Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

4)        odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania .

5)        Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)        obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7)        w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8)        posiada Pani/Pan:

a)          na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może ostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b)          na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c)           na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d)          prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  

9)        nie przysługuje Pani/Panu:

a)        w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)        na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;

10)     przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Załączniki:

1.        Opis przedmiotu zamówienia

2.        Formularz oferty

3.        Wzór umowy

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ADP.2302.39.2024

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Zadanie polega na dostawie i montażu specjalistycznej aparatury do realizacji

pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu terenowego

będącego punktem pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku Wieniec, który

jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach Świętokrzyskich i określony

współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS:

N 50,52,34,0"

E 21,03,24.5"

Zamawiający wymaga wykonania następującego zakresu:

Wykonawca jest zobowiązany

1. Dostarczyć i zamontować, na istniejącej rurze, nowy system limnigraficzny oparty na

rejestratorze ciśnieniowym wraz z koniecznymi akcesoriami (np. typu DIVER).

Pamięć odczytów min.72 000 + 72000 backup (Dokładność +0,05% pełnej skali :

+0,5 cm) / -20 ° C do +80°C (dokładność  +/- 0,1 °C).

2. Dostarczyć i zamontować na przegrodzie przelewu Thomsona dodatkowy system

pomiaru wysokości zwierciadła wody oparty na technice radarowej przystosowany do

teletransmisji danych do chmury wraz z 4 letnim abonamentem. Pamięć backup ok.

2 Gb. Dokładność odczytu odległości do lustra wody ok. +/-0,2 cm,

3. Wykonać roboty czyszczące na odcinku 4,5 m licząc od stalowej przegrody na

odcinku napływowym.

4. Wykonać roboty czyszczące na odcinku 2,5 m licząc od stalowej przegrody na

odcinku odpływowym.

5. Wykonać roboty ziemne polegające na obniżeniu dna koryta cieku o 30 cm z

odkładem materiału na koronę koryta na odcinkach koryta jak w punktach 3 i 4.

Należy zachować naturalny kształt brzegów koryta.

6. Oczyścić i udrożnić rurę limnigrafu wraz z kontrolą odcinka rury doprowadzającej

wodę. Czasowo zabezpieczyć wlot rury doprowadzającej w korycie. Wykonać

zabezpieczenia w taki sposób, aby po zakończeniu robót można było je usunąć.

7. Istniejącą łatę wodowskazową umyć i zabezpieczyć do czasu zakończenia dalszych

prac.

8. Stalową płytę przelewu Thomsona oczyścić a części skorodowane poddać

zabezpieczeniu antykorozyjnemu używając farbę stosowaną w częściach podwodnych

w okrętownictwie.

9. Odcinki koryta wcześniej przygotowane (oczyszczone i pogłębione o 30 cm)

dwuwarstwowo pokryć folią budowlaną o grubości 0,5 mm.

10. Dno i brzegi cieku umocnić stosując gabiony o wymiarach koszy 20a x 200 x 30 cm

oraz wypełnić tłuczniem pochodzącym z lokalnych kamieniołomów. Granulacja

kruszywa powinna zawierać się w granicach 60-120 mm stosownie do wielkości

oczek siatki gabionów.

11.Po ułożeniu gabionów ich powierzchnie pokryć ok. 3 cm warstwą betonu

hydraulicznego (np. cement typu MAXPLUG + piasek).

12. Miejsca kontaktu przegrody stalowej z gabionami uszczelnić elastycznym preparatem

stosowanym w robotach dekarskich.

UWAGA: prace należy prowadzić w warunkach braku wody w cieku - tzw. stan „suchej

doliny".  Termin wykonania do końca września 2024 roku . minimalny okres udzielonej gwarancji to 12 miesięcy

Załącznik nr  2 do zapytania ofertowego ADP.2302.39.2024

…………………………………..………………………..

(nazwa firmy)

……………………………………………………………

(dokładny adres)

……………………………………………………………

(NIP/REGON)

……………………………………………..…………..

(telefon/fax adres poczty elektronicznej)

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

Nawiązując  do zapytania ofertowego nr  ADP.2302.39.2024, pn.  „dostawa i montaż specjalistycznej aparatury do realizacji

pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych „

1. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym  niniejszym zapytaniem ofertowym za łączną cenę brutto:

………………………………zł, (słownie:…………………………………………………………) w tym obowiązujący podatek VAT …….%,

2. Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać  w terminie  do 31 października  2024 roku

3.Okres gwarancji …………… miesięcy;  okres rękojmi: ……….. miesięcy (minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi to 12 m-ce).

4.Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

5.Oświadczam/y, że zawarty w niniejszym zapytaniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6.Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7.   Informujemy, że dokumenty  rejestrowe znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat).

ž        https://prod.ceidg.gov.pl

ž        https://ems.ms.gov.pl

ž        inne……………………………….

8. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835).

9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO^[1] wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu^[2].

.................................. dnia ............................ r.                                                           ……………..................………………………                                                                                                                                                                    uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu                                                                                                                                                         Wykonawcy

Opis
przedmiotu zamówienia (OPZ)

Zadanie polega na dostawie i montażu specjalistycznej aparatury do
realizacji

pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu
terenowego

będącego punktem pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku
Wieniec, który

jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach
Świętokrzyskich i określony

współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS:

N 50,52,34,0"

E 21,03,24.5"

Zamawiający wymaga wykonania następującego zakresu:

Wykonawca jest zobowiązany

1. Dostarczyć i zamontować, na
istniejącej rurze, nowy system limnigraficzny oparty na

rejestratorze ciśnieniowym wraz z
koniecznymi akcesoriami (np. typu DIVER).

Pamięć odczytów min.72 000 +
72000 backup (Dokładność +0,05% pełnej skali :

+0,5 cm) / -20 ° C do +80°C (dokładność  +/- 0,1 °C).

2. Dostarczyć i zamontować na
przegrodzie przelewu Thomsona dodatkowy system

pomiaru wysokości zwierciadła
wody oparty na technice radarowej przystosowany do

teletransmisji danych do chmury
wraz z 4 letnim abonamentem. Pamięć backup ok.

2 Gb. Dokładność odczytu
odległości do lustra wody ok. +/-0,2 cm,

3. Wykonać roboty czyszczące na
odcinku 4,5 m licząc od stalowej przegrody na

odcinku napływowym.

4. Wykonać roboty czyszczące na
odcinku 2,5 m licząc od stalowej przegrody na

odcinku odpływowym.

5. Wykonać roboty ziemne
polegające na obniżeniu dna koryta cieku o 30 cm z

odkładem materiału na koronę
koryta na odcinkach koryta jak w punktach 3 i 4.

Należy zachować naturalny kształt
brzegów koryta.

6. Oczyścić i udrożnić rurę limnigrafu
wraz z kontrolą odcinka rury doprowadzającej

wodę. Czasowo zabezpieczyć wlot
rury doprowadzającej w korycie. Wykonać

zabezpieczenia w taki sposób, aby
po zakończeniu robót można było je usunąć.

7. Istniejącą łatę wodowskazową
umyć i zabezpieczyć do czasu zakończenia dalszych

prac.

8. Stalową płytę przelewu
Thomsona oczyścić a części skorodowane poddać

zabezpieczeniu antykorozyjnemu używając
farbę stosowaną w częściach podwodnych

w okrętownictwie.

9. Odcinki koryta wcześniej przygotowane
(oczyszczone i pogłębione o 30 cm)

dwuwarstwowo pokryć folią
budowlaną o grubości 0,5 mm.

10. Dno i brzegi cieku umocnić
stosując gabiony o wymiarach koszy 20a x 200 x 30 cm

oraz wypełnić tłuczniem pochodzącym
z lokalnych kamieniołomów. Granulacja

kruszywa powinna zawierać się w
granicach 60-120 mm stosownie do wielkości

oczek siatki gabionów.

11.Po ułożeniu gabionów ich
powierzchnie pokryć ok. 3 cm warstwą betonu

hydraulicznego (np. cement typu
MAXPLUG + piasek).

12. Miejsca kontaktu przegrody
stalowej z gabionami uszczelnić elastycznym preparatem

stosowanym w robotach dekarskich.

UWAGA: prace należy prowadzić w warunkach braku wody w cieku - tzw.
stan „suchej

doliny".

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT


W zapytaniu ofertowym na : Dostawę i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej Znak: ADP.2302.39.2024 wpłynęła tylko jedna oferta:
Przedsiębiorstwo Doradztwa Technicznego Geomor-Technik Sp. z o. o. Ul. Modra 30, 71-220 Szczecin NIP: 9551651778 z zaoferowaną łączną ceną brutto: 59.500,00 zł, (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tys. pięćset 00/100 zł) w tym obowiązujący podatek VAT 23%, Wykonawca zobowiązał się w ofercie że Przedmiot zamówienia wykona w terminie do 31 października 2024 roku
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość zamówienia jest poniżej progu stosowania ustawy określonego w art. 2 ust.1 pkt.1).

Zamawiający oszacował przedmiot zamówienia na kwotę brutto 61500 zł





PYTANIE 1
przygotowując dokumenty związane z naszą ofertą w postępowaniu "Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej Znak: ADP.2302.39.2024" zauważyliśmy niezgodność w zapisach treści wzoru umowy dotyczącej terminu wykonania Zadania, który powinien opiewać na 31 październik 2024 r. podczas gdy w treści umowy jest on ustalony na 30 września 2024 r.
Rozumiemy, że wyrażając naszą zgodę, zawartą w formularzu ofertowym na akceptację warunków umowy, akceptujemy zakończenie zamówienia na dzień 31 październik 2024 r.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający poprawia w treści umowy błędna datę 30 września 2024 na prawidłową 31 październik 2024




ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
tel.: (041) 349 73 32
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php
SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl do dnia 13.09.2024 r.
do godziny 11:00 w temacie maila należy wpisać „Oferta – znak : ADP.2302.39.2024”
2.Jeżeli oferta dotrze do Zamawiającego po upływie w/w terminu zostanie odrzucona.

• Dostawa z montażem aparatury pomiarowej zapytanie ofertowe.doc
  
• OPZ.docx
  
• umowa dostawa aparatury aktal.docx
  
• informacja z otwarcia.docx
  
• Wynik.docx