Traci moc na podstawie Zarządzenia nr 135/2019
Zarządzenie Nr 23/2019
Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
z dnia 26 lutego 2019 roku
w sprawie ewidencji i gospodarki aktywami trwałymi oraz aparaturą
naukowo-badawczą
Na podstawie art. 23 ust.2 pkt 2) ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i Nauce (Dz. U. z 2018 poz.1668 ze zm.) art. 10 ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2018, poz. 395 ze zm.) oraz § 69 ust.2 Statutu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach zarządzam, co następuje:
§ 1
- Wprowadza się zasady ewidencji oraz obiegu dokumentów w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach (UJK) dotyczące:
- środków trwałych,
- wartości niematerialnych i prawnych,
- zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej zaliczanej do środków trwałych zgodnie z odrębnymi przepisami, a także zakupu wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej przekraczającej kwotę ustaloną dla środka trwałego w przepisach odrębnych oraz innych urządzeń nie zdefiniowanych jako aparatura naukowo-badawcza, będących środkami trwałymi (w tym sprzęt elektroniczny) zakupionych w ramach działalności badawczej i rozwojowej (B+R).
- Zasady ewidencji oraz obiegu dokumentów dotyczące środków trwałych szczegółowo określa załącznik nr 1 do Zarządzenia.
- Zasady ewidencji oraz obiegu dokumentów dotyczące wartości niematerialnych i prawnych szczegółowo określa załącznik nr 2 do Zarządzenia.
-
Zasady ewidencji oraz obiegu dokumentów dotyczące zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej zaliczanej do środków trwałych zgodnie z odrębnymi przepisami, a także zakupu wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej przekraczającej kwotę ustaloną dla środka trwałego w przepisach odrębnych oraz innych urządzeń nie zdefiniowanych jako aparatura naukowo-badawcza, będących środkami trwałymi (w tym sprzęt elektroniczny) zakupionymi w ramach działalności badawczej i rozwojowej (B+R), szczegółowo określają załączniki:
- nr 3 do Zarządzenia,
- nr 4 do Zarządzenia dla projektów badawczych, których realizację rozpoczęto przed 2016 rokiem.
- Wprowadza się wzory dokumentów:
1) protokół zmiany miejsca użytkowania środka trwałego/wartości niematerialnych
i prawnych/aparatury naukowo-badawczej stanowiący załącznik nr 5 do Zarządzenia,
2) wniosek o likwidację składnika majątkowego kierowany do Komisji Likwidacyjnej stanowiący załącznik nr 6 do Zarządzenia,
3) dokument likwidacji środka trwałego/ wartości niematerialnych i prawnych/aparatury naukowo-badawczej – LT stanowiący załącznik nr 7 do Zarządzenia,
4) protokół fizycznej likwidacji środków trwałych/wartości niematerialnych i prawnych, aparatury naukowo-badawczej stanowiący załącznik nr 8 do Zarządzenia,
5) protokół przekazania – przejęcia składnika majątkowego- PT stanowiący załącznik nr 9 do Zarządzenia,
6) dokument OT – przyjęcie środka trwałego/wartości niematerialnych i prawnych/aparatury naukowo-badawczej na majątek Uczelni stanowiący załącznik nr 10 do Zarządzenia.
7) protokół ujawnienia środka trwałego/wartości niematerialnych i prawnych/aparatury naukowo-badawczej – stanowiący załącznik nr 14 do Zarządzenia
8) zestawienie różnic inwentaryzacyjnych – stanowiący załącznik nr 13 do Zarządzenia.
9) protokół zmiany osoby odpowiedzialnej materialnie środka trwałego / wartości niematerialnych i prawnych/aparatury naukowo-badawczej stanowiący załącznik nr 15 do Zarządzenia,
- Stawki dla amortyzacji bilansowej środków trwałych UJK określa tabela amortyzacyjna stanowiąca załącznik nr 11 do Zarządzenia (w przypadku nabycia środka trwałego z grupy niewymienionej w załączniku ustala się dla niego stawkę indywidualną kierując się okresem użytkowania).
- Protokół wyceny i przyjęcia na majątek Uczelni aparatury naukowo-badawczej określa załącznik nr 12 do Zarządzenia (dla projektów badawczych, których realizację rozpoczęto przed rokiem 2016).
§ 2
- Rzeczowe aktywa trwałe w Uczelni podzielone zostały na „pola spisowe” czyli grupy składników majątkowych ściśle określone i nazwane, związane z miejscem ich użytkowania, powierzane są osobie materialnie odpowiedzialnej, którą jest pracownik, składający oświadczenie dotyczące przyjęcia odpowiedzialności materialnej za powierzone mu mienie, zgodnie z kodeksem pracy (Ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy, tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).Wzór w/w oświadczenia stanowi załącznik nr 16 do Zarządzenia.
Oświadczenie to dotyczy wszystkich składników majątkowych w ramach danego pola spisowego i jest przez pracownika składane w momencie utworzenia nowego pola lub przejęcia już istniejącego od innego pracownika.
- Do obowiązków osoby materialnie odpowiedzialnej należy:
- prowadzenie bieżąco ewidencji ilościowo-wartościowej lub ilościowej składników majątku UJK oraz okresowe jej uzgadnianie z Działem Księgowości zajmującym się obszarem ewidencji majątkowej,
- prowadzeniem procedur związanych z ruchem składników majątkowych, jego prawidłowe dokumentowanie, dostarczanie tej dokumentacji do Działu Księgowości i jej archiwizowanie,
- bieżące i prawidłowe znakowanie składników majątkowych numerami inwentarzowymi,
- wykonywanie czynności związanych z likwidacją i złomowaniem składników majątkowych,
- przygotowanie składników majątkowych do inwentaryzacji oraz aktywne i nieprzerwane w niej uczestnictwo ,
- udział w szkoleniach wewnętrznych z zakresu inwentaryzacji i gospodarowania majątkiem.
§ 3
- Nadzór w zakresie gospodarki rzeczowymi aktywami trwałymi zakupionymi lub wytworzonymi w ramach działalności badawczej i rozwojowej sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
- Nadzór w zakresie gospodarki pozostałymi rzeczowymi aktywami trwałymi sprawuje Kanclerz Uczelni.
- Osobę materialnie odpowiedzialną wskazuje kierownik jednostki organizacyjnej a zatwierdza Kanclerz lub Prorektor ds.. Nauki i Współpracy z Zagranicą (przy składnikach działalności badawczej i rozwojowej).
- Kierownik jednostki organizacyjnej jest zobowiązany informować Kanclerza lub Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą (przy składnikach działalności badawczej i rozwojowej) o konieczności zmiany lub wyznaczenia nowej osoby odpowiedzialnej materialnie.
§ 4
Dział Księgowości prowadzi ewidencję składników majątkowych w module „Środki trwałe” programu SIMPLE.ERP.
§ 5
W sprawach nie uregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się przepisy nadrzędne.
§ 6
Z dniem wejścia w życie zarządzenia traci moc obowiązującą Zarządzenie nr 106/2016 Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie ewidencji i gospodarki aktywami trwałymi oraz aparaturą naukowo-badawczą.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania .
Dokumenty do pobrania:
- Zarządzenie (pobierz)
- Załącznik nr 1 (pobierz)
- Załącznik nr 2 (pobierz)
- Załącznik nr 3 (pobierz)
- Załącznik nr 4 (pobierz)
- Załącznik nr 5 (pobierz)
- Załącznik nr 6 (pobierz)
- Załącznik nr 7 (pobierz)
- Załącznik nr 8 (pobierz)
- Załącznik nr 9 (pobierz)
- Załącznik nr 10 (pobierz)
- Załącznik nr 11 (pobierz)
- Załącznik nr 12 (pobierz)
- Załącznik nr 13 (pobierz)
- Załącznik nr 14 (pobierz)
- Załącznik nr 15 (pobierz)
- Załącznik nr 16 (pobierz)
Opublikował w BIP: | Wójcik Marcin |
Data opublikowania: | 2019-02-27 09:31:01 |
Zaktualizował w BIP: | Wójcik Marcin |
Data aktualizacji: | 2020-08-28 12:30:12 |
Liczba wyświetleń strony: 1684