W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy                    z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na: Organizację transportu na ćwiczenia terenowe w miesiącu czerwcu w 2026r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik  do niniejszego ogłoszenia.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie transportu dla uczestników zajęć terenowych realizowanych w ramach studiów na kierunkach Turystyka zrównoważona,  Turystyka                   i rekreacja oraz Turystyka prozdrowotna na trasie:

Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Region Świętokrzyski - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-14.06.2026 r.

Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Kłodzko - Wałbrzych – Karpacz-  Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-15.06.2026 r.

Kielce ul Uniwersytecka 7 – Kazimierz Dolny- Nałęczów- Lublin Majdanek- Lublin Krasne- Załucze Stare- Zamość- Zwierzyniec - Tarnogród- Baranów Sandomierski - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-14.06.2026 r.

Kielce ul Uniwersytecka 7 – Nałęczów - Zwierzyniec- Horyniec Zdrój – Krasnobród – Tomaszów Lubelski – Susiec - Cieszanów – Jarosław - Rzeszów -  Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 19-21.06.2026 r.

1. O ZAMÓWIENIE MOGĄ UBIEGAĆ  WYKONAWCY KTÓRZY:

1.    Dysponują minimum trzema środkami transportu (autobusy, busy), które                                 (  Zamawiający przewiduje 3 wyjazdy różnych ilości studentów w tym samym terminie) wszystkie środki musza   spełniać normy Euro-6, zapewniają komfortowe warunki podróży. Wykonawca musi dysponować minimum 1 autem  dla min. 5 osób + kierowca, oraz minimum 2 autami  gotowymi pomieścić minimum 26 osób + kierowca                                       Rocznik każdego z aut nie powinien być starszy niż 2017. Każdy środek transportu powinien być wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, mikrofon i system nagłaśniający, powinien mieć miejsce dla pilota, posiadać oddzielny luk bagażowy/ oddzielny od przestrzeni uczestników bagażnik. Auta muszą posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu),  a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania objazdu studyjnego

2.    dysponują minimum trzema osobami – kierowcami, którzy posiadają aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów i przewozu osób, który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem.

3.    Wykonawca musi posiadać wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie przedmiotu zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia ( tj. wyjazdy naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności akademickiej) każda o wartości minimum 3.000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych usług realizowanych                        w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości wymaganych dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już usługi na wartość minimum 3000 PLN brutto każda, w ramach odrębnych umów.

4.    posiadają ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na  odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.

2. Termin realizacji zamówienia

 Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia oraz  umową w terminie:  

1)    Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Region Świętokrzyski - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-14.06.2026 r.

2)    Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Kłodzko - Wałbrzych – Karpacz-  Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-15.06.2026 r.

3)    Kielce ul Uniwersytecka 7 – Kazimierz Dolny- Nałęczów- Lublin Majdanek- Lublin Krasne- Załucze Stare- Zamość- Zwierzyniec - Tarnogród- Baranów Sandomierski - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-14.06.2026 r.

4)    Kielce ul Uniwersytecka 7 – Nałęczów - Zwierzyniec- Horyniec Zdrój – Krasnobród – Tomaszów Lubelski – Susiec - Cieszanów – Jarosław - Rzeszów -  Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 19-21.06.2026 r.

3. Kryteria wyboru oferty

Podstawą wyboru oferty będzie kryterium  najniższa uśredniona cena brutto za 1 kilometr.

Wykonawca w swojej ofercie powinien podać:

1)    cenę brutto za 1 kilometr  autokaru -  minimum 26 osobowego

2)    cenę brutto za 1 kilometr za busa/autokaru/autobusu – minimum 5  osobowego

W celu wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać  uśrednioną cenę brutto za 1 km.  Uśredniona oznacza : zsumowanie obydwóch cen ( cena 1 km autokaru + cena 1 km busa ) i podzielenie na 2

Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,                 w tym ewentualne opłaty parkingowe., koszty noclegów i wyżywienia kierowcy, koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

1.Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej, według następujących kryteriów:

Kryterium (A)  „uśredniona cena brutto za 1 km przejazdu autokarem i busem” - waga  100%

1)Sposób obliczenia wartości punktowej oferty dla kryterium )„Uśredniona cena cena brutto za 1 km przejazdu”

wg. wzoru:

           B

A = ----------- x 100 pkt.

           C

gdzie:

A- ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium uśredniona cena za 1 kilometr przejazdu autokarem i busem,

B- najniższa zaoferowana cena,

C- cena zaoferowana w ofercie badanej

2.Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która  uzyska największą liczbę punktów łącznie za kryterium oceny oferty (A).

3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż złożone oferty uzyskały taką samą ilość punktów, wezwie  tych Wykonawców do dogrywki cenowej. Oferta cenowa złożona w wyniku dogrywki nie może być wyższa od pierwotnie zaoferowanej.

4.    Termin związania ofertą

 Termin związania  ofertą :  minimum 30 dni licząc od terminu na składanie ofert.

5.    Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej  na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Otwarcie ofert nastąpi  w dniu 14.05.2026 o godzinie 10.00

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.05.2026 r do godziny 10:00.

UWAGA : Oferty podpisane i zeskanowane należy wysyłać na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Oferta opatrzona czytelnym podpisem / podpisem elektronicznym lub imienną pieczątką z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

6. Wykonawca winien podać w swojej ofercie

1.Cenę brutto za 1 km za przejazd autokarem. Za 1 km przejazd busem/autokarem oraz wyliczoną uśrednioną cenę

Cena ma obejmować  wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie  z wymaganiami.

2.Termin wykonania zamówienia.

3.Termin związania ofertą.

7. Dokumenty które Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą

1.Kserokopię KRS lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane W przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK   w Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów); wzór wykazu usług stanowi załącznik 4 do SWZ;

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia                  ( tj. wyjazdy naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności akademickiej) każda o wartości minimum 3000 zł brutto.

3. Imienny wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. kierowcy , którzy posiadają aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów i przewozu osób który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem. wykaz osób stanowi – załącznik nr 5 do SWZ;

4. Opis pojazdów  (z podaniem marek, roczników produkcji, liczby  miejsc siedzących, wyposażenia, stanu technicznego oferowanych pojazdów ), którymi dysponuje  i  będzie świadczył usługę Wykonawca. W celu weryfikacji podstawowych informacji o środku transportu. Wykonawca zobowiązany jest podać numery rejestracyjne  środka transportu, którymi będzie wykonywał usługę. Zamawiający zweryfikuje podstawowe informacje korzystając z informacji Udostępnionych w Bezpłatnym raporcie                z Centralnej Ewidencji Pojazdów oraz oświadczenie że dysponuje minimum trzema środkami transportu (autobusy, busy), które (gdyż  Zamawiający przewiduje 3 wyjazdy różnych ilości studentów w tym samym terminie) wszystkie środki musza   spełniać normy Euro-6, zapewniają komfortowe warunki podróży. Wykonawca musi dysponować minimum 1 autem  dla min. 5 osób + kierowca, oraz minimum 2 autami  gotowymi pomieścić minimum 26 osób + kierowca                                       Rocznik każdego z aut nie powinien być starszy niż 2017. Każdy środek transportu powinien być wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, mikrofon i system nagłaśniający, powinien mieć miejsce dla pilota, posiadać oddzielny luk bagażowy/ oddzielny od przestrzeni uczestników bagażnik. Auta muszą posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu),  a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania objazdów studyjnych

5.  Oświadczenie bądź kopia odpowiednich dokumentów potwierdzających że Wykonawca posiada ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na  odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.

6. Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji                              w dokumentach rejestrowych firmy.

Dokumenty muszą być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

8. Osoby uprawnione do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak, tel. 41 349  7365,

e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

9. Informacje ogólne

1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

2.Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem umowy, która musi być złożona na piśmie.

2. Wykonawcy mogą przesyłać Zamawiającemu pytania do treści ogłoszonego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania wniesione co najmniej na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Pytania wniesione po tym terminie, Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert.

3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy – KU.2302.13.2026.

4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak  tel. 41 349 7365, e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl 

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615;

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi transportowe UJK Kielce” nr KU.2302.13.2026 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (jeżeli wykonanie obowiązków o których mowa w art.15 ust.1 – 3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki:

1.Opis przedmiotu zamówienia

2.Formularz ofertowy

3.Wzór umowy                  

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.05.2026 o godzinie 10.00
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.05.2026 r do godziny 10:00.
UWAGA : Oferty podpisane i zeskanowane należy wysyłać na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
Oferta opatrzona czytelnym podpisem / podpisem elektronicznym lub imienną pieczątką z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

• zapytanie ofertowe KU.2302.13.2026.docx
  
• OPZ Zakres zamówienia - usługa transportowa 2026.docx