Kielce, dnia 15.10.2025 r.

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym bez zastosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych  pn.:  „Dostawa zestawów eksperymentalnych”ADP.2302.31.2025,

1.    DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

NIP: 6570234850, REGON: 000001407

tel.: 41 349 7365

Godziny pracy: 7³⁰ – 15³⁰ od poniedziałku do piątku

Adres strony internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

email : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

2.    TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

1.    Zapytanie ofertowe prowadzane jest na podstawie:

-        art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej PZP) (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 .);

-        Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach nr 19/2021 z  dnia 29 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach.

3.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.    Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów eksperymentalnych w ilościach wskazanych w OPZ

2.    Wspólny Słownik Zamówień CPV:

73000000-2  Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

33141625-7 - Zestawy diagnostyczne

3.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5.    Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

7.    Sprzęt opisany w OPZ musi spełniać wszelkie wymagania określone normami, obowiązującymi przepisami prawa.

4.    TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ ZWIĄZANIA OFERTĄ:

1.    Termin realizacji: maksymalnie 14 dni od daty podpisania umowy

2.    Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub utrudnia realizację przedmiotu umowy,
w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku epidemii itp. w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.

3.    Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w  zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tj.:

1)   nie jestem wykonawcą wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

2)   nie jestem wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U z 2022 r., poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

3)   nie jestem wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217, 2105 i  2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. Ustawy.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył następujący dokument wraz z ofertą:

-        Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanym przez Zamawiającego, stanowiący złącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

6.    WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ:

1.    Wypełniony i podpisany formularz ofertowy  (załącznik nr 2).

2.    Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia (załącznik nr 4).

3.    Dokument rejestrowy z którego będzie wynikać umocowanie do podpisania oferty lub adres bezpłatnej bazy danych z której Zamawiający samodzielnie pobierze taki dokument.

4.    Pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej jeśli z dokumentów rejestrowych nie będzie wynikać umocowanie, o którym mowa w pkt 3.

5.    Oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, Wykonawca składa w formie pisemnej i/lub droga elektroniczną.

7.    KRYTERIA OCENY OFERT:

1.    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny brutto (cena – 100%).

Maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane proporcjonalnie, tj.:

(Cena brutto najniższa: Cena brutto badana) x 100 = ….. pkt. - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2.    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

3.    Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5.    Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U.2024.0.361) dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i  usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

6.    W ofercie, o której mowa w ust. 5, Wykonawca ma obowiązek:

1)   poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2)   wskazania nazwy (rodzaju) sprzętu lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3)   wskazania wartości sprzętu lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4)   wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

7.    Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą. Termin związania ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

8.    Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

9.    W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 8, oferta podlega odrzuceniu, a  Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba
że zachodzą przesłanki do unieważnienia zapytania ofertowego.

8.    SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć:

1)   pełnomocnictwo – jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy
w dokumentach rejestrowych,

2)   aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o  działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2.    Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

3.    Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

4.    Oferta musi być napisana w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z  tłumaczeniem na język polski.

5.    Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisana własnoręcznie na papierze) przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6.    Cenę oferty należy podać w kwocie netto, brutto wraz z należnym podatkiem VAT, z  zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku.

7.    Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.

8.    Cena ostateczna powinna obejmować wszystkie prace związane z realizacją zamówienia.

9.    TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY:

1.  Oferty należy składać do dnia  23.10.2025 r. do godziny 10:00.

2.  Oferty należy składać drogą mailową na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl. Ofertę należy przesłać jako zeskanowany podpisany załącznik/załączniki do wiadomości lub pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf opatrzona podpisem (zaufanym/osobistym/kwalifikowanym). W tytule wiadomości należy zawrzeć informację: Oferta w postępowaniu nr ADP.2302.31.2025 pn. „Dostawa zestawów eksperymentalnych”

3.    Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego po terminie na składanie zostanie odrzucona.

4.    Otwarcie ofert nastąpi 23.10.2025 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego.

10.  INFORMACJE DODATKOWE         

1.    Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

2.    Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych.

3.    Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym terminie, do złożenia, wyjaśnienia lub uzupełnienie złożonych wraz z oferta dokumentów.

4.    Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.

5.    Zamawiający poprawi w ofercie:

-        oczywiste omyłki pisarskie;

-        oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

-        inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty;

chyba, że mimo ich poprawiania oferta Wykonawcy jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o dokonaniu poprawy omyłek Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.    Zamawiający informuje, że unieważni postępowanie jeżeli środki przeznaczone na realizację zamówienia, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na jego realizację nie zostały mu przyznane.

7.    Zamawiający zawrze umowę (załącznik nr 3) w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

8.    Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

9.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty przekaże informację o wyborze oferty za pośrednictwem strony prowadzonego postepowania oraz e-mailem.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

13. Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności jeżeli.:

-        do terminu składania ofert nie wpłynie żadna oferta,

-        wszystkie oferty złożone w postępowaniu podlegały odrzuceniu,

-        cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

-        postępowanie obarczone jest wadą.

14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1)    w zakresie proceduralnym: Marcin Kmieciak , email:marcin.kmieciak@ujk.edu.pl,

15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w  Kielcach, 25-369 Kielce
ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615;

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa zestawów eksperymentalnych”  prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (jeżeli wykonanie obowiązków o których mowa w art.15 ust.1 – 3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie
z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki do zapytania ofertowego stanowiące jego integralną część:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia.

Komisja akceptuje treść zapytania ofertowego:

1.  Marcin Drabik – …………………………………………….

2.  Alicja Zamojska – ……………………………………………..

3.  Marcin Kmieciak – …………………………………………..

ZATWIERDZAM:

   Kierownik zamawiającego
            

OPZ

1)    Zakup kompletnego zestawu eksperymentalnego: Czas ustalenia zdolności rozdzielczej oka ludzkiego

1.    Przedmiot zamówienia:

Dostarczenie kompletnego zestawu eksperymentalnego: Czas ustalenia zdolności rozdzielczej oka ludzkiego

2. Przeznaczenie (przynajmniej do):

Zestaw przeznaczony do ćwiczeń laboratoryjnych realizowanych w ramach studenckiej pracowni fizycznej.

Minimalne parametry techniczne i inne wymagania :
Zestaw powinien zawierać:

Cyfrowy generator funkcyjny o parametrach:

Zakres częstotliwości: 0,1 Hz...0,9999 Mhz w krokach co 0,1 Hz

Współczynnik zniekształcenia: <0,5%

Formy sygnału: sinus, trójkąt, kwadrat, rampa częstotliwości, rampa napięcia

Wyjście wzmacniacza, odporne na zwarcie, poprzez złącza BNC i 4 mm:

Napięcie wyjściowe: 0 … 20 Vpp dla R out > 40 Ohm           

Przesunięcie DC: ±10 V (kroki 5 mV)

Moc wyjściowa: 5 W (do 1 A), gdzie R out = 20 Ohm

Wyjście słuchawkowe przez gniazdo jack 3,5 mm:

Przełącznik umożliwiający wybór standardowych słuchawek lub głośników

Napięcie wyjściowe: 0 … 1 Vpp dla R out = 400 Ohm

Wyjście synchronizacji (wyzwalacza) przez BNC:

Rezystancja wyjściowa: 50 Ω

Poziom logiczny: CMOS (5 V)

Wyjście V=f(f) przez BNC, odporne na zwarcie:

Do wyprowadzania częstotliwości w postaci napięcia proporcjonalnego 0...10 V (0...1 MHz)

Funkcja przemiatania dla rampy częstotliwości

Wyświetlacz graficzny z ciągłym ustawieniem podświetlenia tła: 128 x 64 pikseli

Port USB 2.0

Ustawienia za pomocą przycisków i pokrętła lub wspomagane programowo przez USB

Zasilanie 100 V~ - 240 V~ przy 50/60 Hz

Obudowa z tworzywa sztucznego odpornego na uderzenia z uchwytem do przenoszenia

Oprogramowanie kompatybilne dla systemów Windows i MacOS

Źródło światła stymulującego z dwużyłowymi przewodami przyłączeniowymi z wtyczkami 4 mm. maks. napięcie wejściowe 3 V,

Perymetr o min. średnicy 60 cm,

Zestaw uchwytów zacisków i statywów do zamocowania pirometru.

4. Zakres dostawy:
Dostawa do Instytutu Fizyki UJK

5. Dostępność:

Instrukcja obsługi (co najmniej język angielski, mile widziany język polski)

6. Termin dostawy:

14 dni od daty podpisania umowy

7. Gwarancja i serwis:

Gwarancja min. 12 mies.

8. Szkolenie z obsługi: nie wymagane

9. Wniesienie/transport/uruchomienie/konfiguracja:

Nie dotyczy

10. Aktualizacja:

Nie dotyczy

11. Certyfikaty:

Wszystkie dostarczane elementy muszą aktualne, wolne od wad fizycznych i prawnych.

2)    Zakup kompletnego zestawu eksperymentalnego: Ustalenie pola widzenia człowieka

1.    Przedmiot zamówienia:

Dostarczenie kompletnego zestawu eksperymentalnego: Ustalenie pola widzenia człowieka

2. Przeznaczenie (przynajmniej do):

Zestaw przeznaczony do ćwiczeń laboratoryjnych realizowanych w ramach studenckiej pracowni fizycznej.

Minimalne parametry techniczne i inne wymagania :
Zestaw powinien zawierać:

Perymetr,

Skala kątomierza ze wskaźnikiem,

Zestaw uchwytów zacisków i statywów do zamocowania pirometru jak i skali.

4. Zakres dostawy:
Dostawa do Instytutu Fizyki UJK

5. Dostępność:

Instrukcja obsługi (co najmniej język angielski, mile widziany język polski)

6. Termin dostawy:

14 dni od daty podpisania umowy

7. Gwarancja i serwis:

Gwarancja min. 12 mies.

8. Szkolenie z obsługi: nie wymagane

9. Wniesienie/transport/uruchomienie/konfiguracja:

Nie dotyczy

10. Aktualizacja:

Nie dotyczy

11. Certyfikaty:

Wszystkie dostarczane elementy muszą aktualne, wolne od wad fizycznych i prawnych.

3)    Zakup kompletnego zestaw eksperymentalnego: Próg częstotliwości i górny próg słyszalności człowieka

1. Przedmiot zamówienia:

Dostarczenie kompletnego zestaw eksperymentalnego: Próg częstotliwości i górny próg słyszalności człowieka

2. Przeznaczenie (przynajmniej do):

Zestaw przeznaczony do ćwiczeń laboratoryjnych realizowanych w ramach studenckiej pracowni fizycznej.

Minimalne parametry techniczne i inne wymagania :
Zestaw powinien zawierać:

Cyfrowy generator funkcyjny o parametrach:

Zakres częstotliwości: 0,1 Hz...0,9999 Mhz w krokach co 0,1 Hz

Współczynnik zniekształcenia: <0,5%

Formy sygnału: sinus, tójjkąt, kwadrat, rampa częstotliwości, rampa napięcia

Wyjście wzmacniacza, odporne na zwarcie, poprzez złącza BNC i 4 mm:

Napięcie wyjściowe: 0 … 20 Vpp dla R out > 40 Ohm            

Przesunięcie DC: ±10 V (kroki 5 mV)

Moc wyjściowa: 5 W (do 1 A), gdzie R out = 20 Ohm

Wyjście słuchawkowe przez gniazdo jack 3,5 mm:

Przełącznik umożliwiający wybór standardowych słuchawek lub głośników

Napięcie wyjściowe: 0 … 1 Vpp dla R out = 400 Ohm

Wyjście synchronizacji (wyzwalacza) przez BNC:

Rezystancja wyjściowa: 50 Ω

Poziom logiczny: CMOS (5 V)

Wyjście V=f(f) przez BNC, odporne na zwarcie:

Do wyprowadzania częstotliwości w postaci napięcia proporcjonalnego 0...10 V (0...1 MHz)

Funkcja przemiatania dla rampy częstotliwości

Monochromatyczny wyświetlacz graficzny z ciągłym ustawieniem podświetlenia tła: 128 x 64 pikseli

Port USB 2.0

Ustawienia za pomocą przycisków i pokrętła lub wspomagane programowo przez USB

Zasilanie 100 V~ - 240 V~ przy 50/60 Hz

Obudowa z tworzywa sztucznego odpornego na uderzenia z uchwytem do przenoszenia

Oprogramowanie kompatybilne z systemem Windows i MacOS,

Słuchawki, stereo o parametrach:

Współczynnik zniekształcenia <= 1%

Impedancja 400 omów

Zakres częstotliwości od 20 do 20 000 Hz

Złącze słuchawkowe standardowe 6,3 mm

4. Zakres dostawy:
Dostawa do Instytutu Fizyki UJK

5. Dostępność:

Instrukcja obsługi (co najmniej język angielski, mile widziany język polski)

6. Termin dostawy:

14 dni od daty podpisania umowy

7. Gwarancja i serwis:

Gwarancja min. 12 mies.

8. Szkolenie z obsługi: nie wymagane

9. Wniesienie/transport/uruchomienie/konfiguracja:

Nie dotyczy

10. Aktualizacja:

Nie dotyczy

11. Certyfikaty:

Wszystkie dostarczane elementy muszą aktualne, wolne od wad fizycznych i prawnych.

Załącznik nr 2

Pełna nazwa firmy: ……………………………………………………………………………………………………

Siedziba i adres (ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość, województwo):        ………………….………………………………………………………………………………...

Nr KRS: ………………………… NIP:…………………………REGON:…………………………

Adres poczty elektronicznej:  ………………………………………………………………………

Numer telefonu:……………………………………………………………………………………..

Osoba do kontaktu: …………………………………………………………………………………

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

OFERTA

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr ADP.2302.15.2025 dotyczące zamówienia publicznego  pn. Dostawa zestawów eksperymentalnych na potrzeby projektu RID2 nr postępowania  ADP.2302.31.2025,  niniejszym składamy ofertę następującej treści:

1.    Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami i w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym za cenę :

netto: ……………….. zł, brutto: ………………………zł w tym należy podatek VAT

1.     

2.     

3.     

4.     

5.     

6.    Przedmiotowe zamówienie zrealizowane będzie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą.

7.    Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8.    Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu  i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9.    Termin płatności – 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru.

10. Oferowane przez nas urządzenia są fabrycznie nowe, posiada wszelkie wymagane  przepisami  prawa: świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp. Zobowiązujemy się, do dostarczenia Zamawiającemu przy realizacji przedmiotu zamówienia wszystkich dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymogów.

11. Osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie przedmiotu umowy są: …………………. tel. ……………., e:mial:………………..

12. Informujemy, że dokumenty rejestrowe znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat)

ž      https://prod.ceidg.gov.pl

ž      https://ems.ms.gov.pl

ž      Inne (podać ścieżkę dostępu)……………………

13.  Informujemy, że wybór naszej Oferty:

ž      nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*

ž      będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*

Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył:

…………………………………………… o wartości netto: …………………………… zł^[1]

14. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO^[2] wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu^[3].

15. Informujemy, że w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą:

1……………………………..                           ….……………………………

  (imię i nazwisko)                                                           (pełniona funkcja)

     .......................... dnia ................ 2025r.                                                                                                                                                            

                                                                       ………….......................................................                                                                                                                                 
                                                                                   podpis/y Wykonawcy lub osoby/osób uprawnionych do
                                                                                        składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 4

…………………………………………….

nazwa i adres Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

w zakresie podstaw wykluczenia

Na potrzeby zapytania ofertowego nr ADP.2302.31.2025, pn. Dostawa zestawów eksperymentalnych

Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835)^[4].

............................................ dnia .....................          ……..………........................................................

                   podpis Wykonawcy

(Wzór umowy) załącznik nr 3

UMOWA NR ADP.2302……2025

zawarta w dniu ............................. r. pomiędzy:

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, NIP: 6570234850, REGON: 000001407, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. …………………………………– ………………………………

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

....................................., z siedzibą w .......................... przy ulicy .............................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy....................................................... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ..............., REGON……………….. NIP ………………… zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

1. ………………….– ………………..

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

(imię i nazwisko) ..............................., przedsiębiorcą działającym pod firmą ........................... z siedzibą w ......................... przy ulicy ..........................., REGON ……………, NIP ………………… wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej  zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320) oraz § 9 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach o następującej treści:

§ 1.

1.    Przedmiotem umowy (dalej: Umowa) jest realizacja dostawy zestawów  eksperymentalnych z projektu pn. „Wspólnie Stwórzmy Przyszłość – interdyscyplinarnie dla regionu” realizowanego w ramach środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Programie „Regionalna Inicjatywa Doskonałości”

zgodnie z opisem zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia oraz ze złożoną Ofertą Wykonawcy stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.

2.    Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, kompletny i gotowe do użytku, nieobciążony prawami osób trzecich oraz musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjni producentów.

3.    Wykonawca zapewnia, że przyrządy będą najwyższej jakości, będą spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa i będą zgodne z warunkami określonymi w ofercie Wykonawcy.

§ 2.

1.    Wykonawca wykona dostawę przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni licząc od dnia podpisania umowy.

2.    Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przyrządów niezgodnych co do ilości i rodzaju z zamówieniem, w takim przypadku nie przysługuje wynagrodzenie.

3.    Dostarczony przedmiot zamówienia przez Wykonawcę i odbiór przez Zamawiającego zostaną potwierdzone zaakceptowanym przez Strony protokołem odbioru.

4.    Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone przez Zamawiającego wady i usterki, w szczególności w przypadku niezgodności dostawy pod względem ilościowym lub jakościowym z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub w jakikolwiek inny sposób nieodpowiadającej zobowiązaniom określonym w ofercie, Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy, co będzie skutkowało podpisaniem protokołu odbioru z uwagami. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przyrządów zgodnych                     z opisem przedmiotu zamówienia lub zobowiązaniom określonym w ofercie w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania protokołu odbioru z uwagami.

5.    Zastrzeżenie terminu, o którym mowa w ust. 4, nie wyłącza żadnych uprawnień Zamawiającego w zakresie dochodzenia roszczeń z tytułu zwłoki w terminowej realizacji umowy.

6.    Za dzień roboczy Strony nie uznają dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót.

7.    W dniu dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek przez Wykonawcę, Strony przystąpią do ponownego odbioru.

8.    Własność przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego skutecznego odbioru.

9.    W przypadku gdy przedmiot zamówienia będzie przywożony spoza terytorium Unii Europejskiej, Wykonawca odpowiedzialny jest za jego import, w tym za odprawę celną.

10. Miejsce dostarczenia: Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, ul. Uniwersytecka 7, 25-406 Kielce.   

§ 3.

1.    Wartość umowy zostaje określona na kwotę ....................zł brutto, w tym należny podatek VAT.

2.    Strony postanawiają, że w/w cena będzie obowiązywała przez okres ważności umowy, nie będzie podlegała zmianom.

3.    Wartość umowy określona w ust. 1 jest wartością maksymalną zamówienia.

4.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych przyrządów w stosunku do ich liczby wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, przy czym Zamawiający gwarantuje, że umowa zostanie zrealizowana o wartości nie niższej niż 80% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w ust. 1.

5.    Zamawiający dokona płatności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

6.    W przypadku nieterminowej zapłaty faktury, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie.

7.    Podstawą do wystawienia faktury VAT na płatnika – Zamawiającego z tytułu realizacji dostawy jest należyte wykonanie umowy potwierdzone protokołem odbioru.

8.    Wierzytelności wynikające z realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez Wykonawcę na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

§ 4.

1.    Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz, że jest wolny od jakichkolwiek wad.

2.    Domniemywa się, że stwierdzone wady lub usterki dostarczonych przyrządów wynikają z przyczyn tkwiących w danym elemencie przedmiotu umowy przed dokonaniem odbioru i leżą po stronie Wykonawcy.

3.    Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi. Okres rozpoczyna bieg od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru dostarczonych przyrządów.

4.    W przypadku wystąpienia wad Zamawiający zgłosi je Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail: …………………………

5.    W przypadku zmiany adresu e-mailowego, Wykonawca w formie pisemnej niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niepowiadomienia Zamawiającego o zaistniałych zmianach.

6.    W okresie obowiązywania rękojmi Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe przyrządy na nowe w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego wady w sposób określony w ust. 4. Rękojmia i gwarancja na wymienione przyrządy biegnie na nowo i liczona jest od daty ich odbioru.

§ 5.

1.    Za nadzór nad realizacją umowy oraz współdziałanie przy jej wykonaniu odpowiadają ze strony:

1)    Zamawiającego: Pan/i ………………. – tel. ……………, e-mail: ………………..,

2)    Wykonawcy: Pan/i ……………….. – tel. ……………., e-mail: ……………………

2.    Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest możliwa przez co najmniej dwa kanały komunikacji (z wykorzystaniem telefonu i e-maila).

3.    Strony mają prawo do zmiany osób wymienionych w ust. 1 lub ich danych kontaktowych. W celu dokonania powyższej zmiany wystarczające jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony o dokonanej zmianie, bez konieczności zmiany umowy.

4.    O ile umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień umowy lub związane z jej zawarciem, wykonywaniem lub rozwiązaniem, powinny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej.

§ 6.

1.    Ustala się odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych w przypadku:

1)    zwłoki Wykonawcy w dotrzymaniu terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 – w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto,

2)    za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 6 – w wysokości 20 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,

3)    odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto;

2.    Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wartości umowy brutto. Zapisu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie stosuje się w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie okoliczności określonych w § 8.

3.    Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych kar umownych.

4.    Całkowita łączna odpowiedzialność Strony z tytułu kar umownych w związku z umową jest ograniczona do 10% wartości umowy brutto.

5.    Zamawiający jest uprawniony do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

6.    Ciężar wykazania okoliczności uzasadniającej brak istnienia podstawy do naliczenia kary umownej obciąża tę Stronę, w stosunku do której może zostać naliczona kara umowna.

§ 7.

1.    W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

2.    Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

§ 8.

1.    Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od całości lub części umowy w następujących okolicznościach:

1)    zwłoka Wykonawcy w terminie realizacji przedmiotu umowy przekroczy 20 dni,

2)    Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub – mimo otrzymania pisemnego wezwania – nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z umowy.

Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie uchybia możliwości odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

2.    W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach tam wymienionych.

3.    Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej. Oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie.

4.    W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia wyłącznie za przedmiot umowy zrealizowany do dnia odstąpienia od umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia.

5.    Odstąpienie Zamawiającego od umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej lub odszkodowania.

§ 9.

1.    Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy ustaw, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie.

2.    Wszelkie informacje związane z ochroną osób i mienia, oraz wskazane w art. 381 ust 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 poz. 1571), stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2023 r., poz. 742).

3.    Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2, w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną, określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§ 10.

1.    Wykonawca oświadcza, że jest rzeczywistym właścicielem należności wynikającej z niniejszej umowy:

1)    w rozumieniu art.4a pkt 29 ustawy a dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2025 r.poz.278 z późn.zm.) lub

2)    w rozumieniu art. 5a pkt 33d ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) w zależności od tego, która ustawa znajduje zastosowanie w stosunku do Wykonawcy.

2.    W razie zmiany okoliczności, o której mowa w ust.1, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

3.    Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie przedstawi dodatkowe dokumenty oraz informacje, dotyczące rezydencji rzeczywistego właściciela.

§ 11.

1.    Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących sytuacjach:

1)    zmiana typu, parametrów zamawianego przedmiotu zamówienia jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Wykonawca w tym przypadku musi wykazać, że oferowane przez niego przyrządy do pomiaru spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz uzyskać zgodę Zamawiającego na taką zmianę. Taka zmiana nie może skutkować zwiększeniem ceny. Taka zmiana nie wymaga aneksu do umowy;

2)    zmiana parametrów dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy – w takim przypadku Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia. Taka zmiana nie wymaga aneksu do umowy;

3)    wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;

4)    wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonywanie umowy zgodnie z jej postanowieniami.

2.    W przypadku wystąpienia sytuacji skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania, o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany.

3.    Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez Strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, chyba że niniejsza umowa nie przewiduje konieczności zawierania aneksu w przypadku zaistnienia określonej podstawy prawnej jej zmiany.

4.    Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane siłą wyższą. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę  i Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania.

§12.

1.    Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1781), ustawą wdrożeniową oraz Wytycznymi dotyczącymi warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027.

2.    W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na potrzeby realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów prawa powszechnego, w tym w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych; RODO).

3.    Przed udostępnieniem Zamawiającemu danych osobowych jakichkolwiek osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu umowy, Wykonawca przekaże tym osobom informacje wymagane przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a także poinformuje, iż klauzule informacyjne Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej klauzula informacyjna RODO.

§ 13.

1.    Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporów będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2.    Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z umowy, ani dokonać przelewu wierzytelności z niej wynikających.

3.    W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

4.    Załączniki stanowią integralną część umowy.

5.    Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

/

Umowa została sporządzona w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowalnych podpisów elektronicznych.

Umowa zostaje zawarta i wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.

       ZAMAWIAJĄCY:                                                                      WYKONAWCA:

PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia …………………………………

Wykonawca (strona przekazująca) :

 ………………………………………………...

 …………………………………………………

 …………………………………………………

Zamawiający (strona odbierająca):

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

Miejsce odbioru: …………………………….

Data odbioru: ………………………………….

Dostarczono:

Strony oświadczają, że dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny/niezgodne* z zapisami zapytania ofertowego, a dostawa została zrealizowana zgodnie/nie zgodnie* z zapisami umowy nr ADP.2302………2025, z dnia ………………………

Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymieniony przedmiot dostawy został odebrany bez zastrzeżeń.*

Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru wyżej wymienionego przedmiotu dostawy z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.*

*  niepotrzebne skreślić

Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

UWAGI

……………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Strona przekazująca:                                                                    Strona odbierająca:

……………………………                                                               …………………………..

     (Czytelny podpis )                                                                                                     (Czytelny podpis)

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce
NIP: 6570234850, REGON: 000001407
tel.: 41 349 7365
Godziny pracy: 730 – 1530 od poniedziałku do piątku
Adres strony internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php
email : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

• zapytanie ofertowe+ załączniki+ proj umowy.docx