Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej Znak: ADP.2302.35.2024 unieważnione
Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej Znak: ADP.2302.35.2024 unieważnione
- Znak sprawy: ADP.2302.35.2024
- Termin składania ofert: 2024-08-29 11:00
- Opublikowano: 2024-08-22 10:32:58 przez Marcin Kmieciak
Dotyczy zamówienia publicznego pn. „Dostawa i montaż specjalistycznej
aparatury pomiarowej Znak: ADP.2302.35.2024 Postępowanie o udzielenie
zamówienia prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych, wartość zamówienia jest poniżej progu stosowania ustawy
określonego w art. 2 ust.1 pkt.1).
Nie wpłynęła żadna oferta
Zamawiający informuje że unieważnia niniejsze
postępowanie
Uniwersytet Jana
Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego
5, 25-369 Kielce Dział Zamówień
Publicznych www.ujk.edu.pl tel.41 349 73 65 e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
|
|
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury
pomiarowej
Znak: ADP.2302.35.2024
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez
stosowania przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych, wartość zamówienia jest poniżej progu stosowania ustawy
określonego w art. 2 ust.1 pkt.1).
ZATWIERDZIŁ
Rektor
UJK
Prof.
Stanisław Głuszek
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone
na stronie internetowej Zamawiającego: www.ujk.edu.pl w dniu 22.08.2024 r.
ROZDZIAŁ I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w
Kielcach
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
tel.: (041) 349 73 32
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php
ROZDZIAŁ II. INFORMACJE OGÓLNE
Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania w uzasadnionych
przypadkach.
Niniejsze
postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11
września 2019r. Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest :
Zadanie które polega na dostawie
i montażu specjalistycznej aparatury do realizacji
pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu
terenowego
będącego punktem pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku
Wieniec, który
jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach
Świętokrzyskich i określony
współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS:
N 50,52,34,0"
E 21,03,24.5"
ROZDZIAŁ IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA
ZAMÓWIENIA
1.Termin wykonania zamówienia: do 30.09.2024
roku
2.Miejsce wykonania
zamówienia punkt pomiarowy monitorujący stany i przepływy w cieku
Wieniec, który
jest usytuowany w obrębie miejscowości
Baszowice, w Górach Świętokrzyskich i określony
współrzędnymi geograficznymi w układzie
WGS: N 50,52,34,0" E
21,03,24.5"
ROZDZIAŁ V. WARUNKI
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy :
1. Nie
podlegają wykluczeniu
na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz.
835), tzn.: Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę który:
1)
jest wykonawcą wymienionym w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;
2)
jest wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w
rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu
pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U z 2022 r., poz. 593i 655) jest
osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006i
rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem
rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;
3)
jest wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(Dz.U. z 2021 r., poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na
listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile
został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt.
Ustawy.
2. Spełniają wszystkie wymagania
określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
3. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie spełni
wszystkich wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
ROZDZIAŁ VI. WYKAZ
OŚWIADCZEŃ/DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA
SPEŁNIANIA WYMAGAŃ :
1.W celu wykazania spełniania wymagań należy
wraz z ofertą przedłożyć: (formularz
ofertowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
Wykaz dokumentów składanych wraz z
ofertą:
1 |
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeśli Wykonawca
nie wskazał w formularzu ofertowym adresu bezpłatnej bazy danych pod którym
ten rejestr jest dostępny.
|
2 |
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile
nie wynika z dokumentu rejestrowego.
Pełnomocnictwo należy przedłożyć
wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez osobę/osoby
udzielającą/udzielające pełnomocnictwa. |
ROZDZIAŁ VII: INFORMACJE
DOTYCZĄCE SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie ze wzorem formularza
stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania
ofertowego.
3.Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
4.Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
5.Oferta wraz z załącznikami muszą być podpisane (podpisem elektronicznym
lub podpisana na papierze i zeskanowana) przez osobę (osoby) uprawnione do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez
osobę (osoby) podpisującą ofertę.
ROZDZIAŁ VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami
odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - drogą
elektroniczną.
2.Adres, na który należy przesyłać korespondencję:
e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
W tytule należy wpisać : dot.: znak postępowania: ADP.2302.35.2024.
3.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść
dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt. 2, przed upływem wymaganego
terminu.
4.Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w
godzinach 7:30 -15:30.
5.Osoba uprawniona do porozumiewania się z
Wykonawcami:
Marcin Kmieciak, tel. 41 349 73 65 – Dział Zamówień
Publicznych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego
w Kielcach. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach
organizacyjnych.
6.Postępowanie
prowadzi się w języku polskim.
ROZDZIAŁ IX: SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć
elektronicznie na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
do dnia 29.08.2024 r.
do godziny 11:00 w temacie maila należy wpisać
„Oferta – znak : ADP.2302.35.2024”
2.Jeżeli oferta dotrze do
Zamawiającego po upływie w/w terminu
zostanie odrzucona.
ROZDZIAŁ X: OPIS SPOSOBU OBLICZENIA
CENY
1.Rozliczenia pomiędzy wykonawcą, a zamawiającym będą
dokonywane wyłącznie w złotych polskich.
2.W ofercie cena ryczałtowa brutto musi być podana w
złotych polskich, cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po
przecinku.
3.Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której
wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z
przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty
doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku wykonawca,
składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego
oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego,
wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie
prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Niezłożenie przez wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje.
4.Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do
obowiązków wykonawcy.
5.Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę
obejmującą wszystkie koszty
z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także
podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. Przy
dokonywaniu wyceny przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie dane z
analizy opisu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca winien podać w swojej ofercie: jednostkowe kwoty netto,
obowiązującą stawkę podatku VAT, cenę brutto za poszczególny asortyment
oraz łączną cenę brutto.
W cenie
należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym
transport i wniesienie.
ROZDZIAŁ XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM
WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1.Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o podane
kryterium oceny ofert.
2.Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium i wagi:
1) Cena brutto oferty - stanowiąca wagę 100%
W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy
uzyskali z tytułu kryterium cena brutto oferty, Zamawiający dokona porównania
ofert według następujących zasad:
cena brutto oferty najniższej : cenę brutto oferty badanej x 100 =
….pkt.
4.Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich
wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając informacje o wyniku
zapytania ofertowego.
5.Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w
pkt. 4, na stronie internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php
ROZDZIAŁ XII. INFORMACJE O
FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO, ZAWARCIE UMOWY
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed
podpisaniem umowy zobowiązany jest do złożenia informacji o osobach umocowanych
do zawarcia umowy i jeżeli taka konieczność zaistnieje - złożenia pełnomocnictw.
ROZDZIAŁ XIII. ISTOTNE DLA STRON
POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ PROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY, ZMIANY UMOWY.
Zawarcie umowy nastąpi według wzoru zamawiającego –
stanowiącego załącznik nr 3.
ROZDZIAŁ XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Zamawiający wymaga,
aby Wykonawca był związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ XV: INFORMACJE O OCHRONIE
DANYCH OSOBOWYCH
1.
Zgodnie z art. 13
ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE
L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1)
administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach,
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, tel.: 41/3497200;
2)
administrator
wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod
adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl;
3)
Pani/Pana dane
osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu
związanym
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym
w trybie zapytania ofertowego.
4)
odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania .
5)
Pani/Pana dane
osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)
obowiązek podania
przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego.
7)
w odniesieniu do
Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8)
posiada Pani/Pan:
a)
na podstawie art.
15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku,
gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora
niewspółmiernie dużego wysiłku może ostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności
podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o
udzielenie zamówienia);
b)
na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c)
na podstawie art.
18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
(prawo do ograniczenia przetwarzania nie
ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania
ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej
lub państwa członkowskiego);
d)
prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)
nie przysługuje
Pani/Panu:
a)
w związku z art. 17
ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)
prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;
10)
przysługuje
Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO
przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem
właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Załączniki:
1.
Opis przedmiotu zamówienia
2.
Formularz oferty
3.
Wzór umowy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ADP.2302.35.2024
Opis
przedmiotu zamówienia (OPZ)
Zadanie polega na
dostawie i montażu specjalistycznej aparatury do realizacji
pomiarów
hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu terenowego
będącego punktem
pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku Wieniec, który
jest usytuowany w
obrębie miejscowości Baszowice, w Górach Świętokrzyskich i określony
współrzędnymi
geograficznymi w układzie WGS:
N 50,52,34,0"
E 21,03,24.5"
Zamawiający wymaga
wykonania następującego zakresu:
Wykonawca jest
zobowiązany
1. Dostarczyć i zamontować, na istniejącej
rurze, nowy system limnigraficzny oparty na
rejestratorze
ciśnieniowym wraz z koniecznymi akcesoriami (np. typu DIVER).
Pamięć
odczytów min.72 000 + 72000 backup (Dokładność +0,05% pełnej skali :
+0,5
cm) / -20 ° C do +80°C (dokładność +/-
0,1 °C).
2.
Dostarczyć i zamontować na przegrodzie przelewu Thomsona dodatkowy system
pomiaru
wysokości zwierciadła wody oparty na technice radarowej przystosowany do
teletransmisji
danych do chmury wraz z 4 letnim abonamentem. Pamięć backup ok.
2
Gb. Dokładność odczytu odległości do lustra wody ok. +/-0,2 cm,
3.
Wykonać roboty czyszczące na odcinku 4,5 m licząc od stalowej przegrody na
odcinku
napływowym.
4.
Wykonać roboty czyszczące na odcinku 2,5 m licząc od stalowej przegrody na
odcinku
odpływowym.
5.
Wykonać roboty ziemne polegające na obniżeniu dna koryta cieku o 30 cm z
odkładem
materiału na koronę koryta na odcinkach koryta jak w punktach 3 i 4.
Należy
zachować naturalny kształt brzegów koryta.
6.
Oczyścić i udrożnić rurę limnigrafu wraz z kontrolą odcinka rury
doprowadzającej
wodę.
Czasowo zabezpieczyć wlot rury doprowadzającej w korycie. Wykonać
zabezpieczenia
w taki sposób, aby po zakończeniu robót można było je usunąć.
7.
Istniejącą łatę wodowskazową umyć i zabezpieczyć do czasu zakończenia dalszych
prac.
8.
Stalową płytę przelewu Thomsona oczyścić a części skorodowane poddać
zabezpieczeniu
antykorozyjnemu używając farbę stosowaną w częściach podwodnych
w
okrętownictwie.
9.
Odcinki koryta wcześniej przygotowane (oczyszczone i pogłębione o 30 cm)
dwuwarstwowo
pokryć folią budowlaną o grubości 0,5 mm.
10.
Dno i brzegi cieku umocnić stosując gabiony o wymiarach koszy 20a x 200 x 30 cm
oraz
wypełnić tłuczniem pochodzącym z lokalnych kamieniołomów. Granulacja
kruszywa
powinna zawierać się w granicach 60-120 mm stosownie do wielkości
oczek
siatki gabionów.
11.Po
ułożeniu gabionów ich powierzchnie pokryć ok. 3 cm warstwą betonu
hydraulicznego
(np. cement typu MAXPLUG + piasek).
12.
Miejsca kontaktu przegrody stalowej z gabionami uszczelnić elastycznym
preparatem
stosowanym
w robotach dekarskich.
UWAGA: prace należy
prowadzić w warunkach braku wody w cieku - tzw. stan „suchej
doliny". Termin wykonania do końca września 2024 roku
. minimalny okres udzielonej gwarancji to 12 miesięcy
Załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego ADP.2302.35.2024
…………………………………..………………………..
(nazwa firmy)
……………………………………………………………
(dokładny adres)
……………………………………………………………
(NIP/REGON)
……………………………………………..…………..
(telefon/fax adres
poczty elektronicznej)
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce
Nawiązując do
zapytania ofertowego nr ADP.2302.35.2024,
pn. „dostawa i montaż specjalistycznej aparatury do realizacji
pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych „
1. Oferuję/my
wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym za łączną cenę brutto:
………………………………zł, (słownie:…………………………………………………………) w tym
obowiązujący podatek VAT …….%,
2. Przedmiot zamówienia zobowiązujemy
się wykonać w terminie do 30
września 2024 roku
3.Okres gwarancji …………… miesięcy; okres rękojmi: ……….. miesięcy (minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi
to 12 m-ce).
4.Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się
z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.
Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz
właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
5.Oświadczam/y, że zawarty w
niniejszym zapytaniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na
wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
6.Oświadczam/y, że uważamy się za
związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7.
Informujemy,
że dokumenty rejestrowe znajdują się w
formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi ogólnodostępnych
i bezpłatnych baz danych (należy
zaznaczyć odpowiedni kwadrat).
https://prod.ceidg.gov.pl
inne……………………………….
8. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835).
9.
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.
14 RODO[1] wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio
pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w
niniejszym postępowaniu[2].
..................................
dnia ............................ r.
……………..................……………………… uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
[1]
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
[2] W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Opis
przedmiotu zamówienia (OPZ)
Zadanie polega na dostawie i montażu specjalistycznej aparatury do
realizacji
pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu
terenowego
będącego punktem pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku
Wieniec, który
jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach
Świętokrzyskich i określony
współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS:
N 50,52,34,0"
E 21,03,24.5"
Zamawiający wymaga wykonania następującego zakresu:
Wykonawca jest zobowiązany
1. Dostarczyć i zamontować, na
istniejącej rurze, nowy system limnigraficzny oparty na
rejestratorze ciśnieniowym wraz z
koniecznymi akcesoriami (np. typu DIVER).
Pamięć odczytów min.72 000 +
72000 backup (Dokładność +0,05% pełnej skali :
+0,5 cm) / -20 ° C do +80°C (dokładność +/- 0,1 °C).
2. Dostarczyć i zamontować na
przegrodzie przelewu Thomsona dodatkowy system
pomiaru wysokości zwierciadła
wody oparty na technice radarowej przystosowany do
teletransmisji danych do chmury
wraz z 4 letnim abonamentem. Pamięć backup ok.
2 Gb. Dokładność odczytu
odległości do lustra wody ok. +/-0,2 cm,
3. Wykonać roboty czyszczące na
odcinku 4,5 m licząc od stalowej przegrody na
odcinku napływowym.
4. Wykonać roboty czyszczące na
odcinku 2,5 m licząc od stalowej przegrody na
odcinku odpływowym.
5. Wykonać roboty ziemne
polegające na obniżeniu dna koryta cieku o 30 cm z
odkładem materiału na koronę
koryta na odcinkach koryta jak w punktach 3 i 4.
Należy zachować naturalny kształt
brzegów koryta.
6. Oczyścić i udrożnić rurę limnigrafu
wraz z kontrolą odcinka rury doprowadzającej
wodę. Czasowo zabezpieczyć wlot
rury doprowadzającej w korycie. Wykonać
zabezpieczenia w taki sposób, aby
po zakończeniu robót można było je usunąć.
7. Istniejącą łatę wodowskazową
umyć i zabezpieczyć do czasu zakończenia dalszych
prac.
8. Stalową płytę przelewu
Thomsona oczyścić a części skorodowane poddać
zabezpieczeniu antykorozyjnemu używając
farbę stosowaną w częściach podwodnych
w okrętownictwie.
9. Odcinki koryta wcześniej przygotowane
(oczyszczone i pogłębione o 30 cm)
dwuwarstwowo pokryć folią
budowlaną o grubości 0,5 mm.
10. Dno i brzegi cieku umocnić
stosując gabiony o wymiarach koszy 20a x 200 x 30 cm
oraz wypełnić tłuczniem pochodzącym
z lokalnych kamieniołomów. Granulacja
kruszywa powinna zawierać się w
granicach 60-120 mm stosownie do wielkości
oczek siatki gabionów.
11.Po ułożeniu gabionów ich
powierzchnie pokryć ok. 3 cm warstwą betonu
hydraulicznego (np. cement typu
MAXPLUG + piasek).
12. Miejsca kontaktu przegrody
stalowej z gabionami uszczelnić elastycznym preparatem
stosowanym w robotach dekarskich.
UWAGA: prace należy prowadzić w warunkach braku wody w cieku - tzw.
stan „suchej
doliny".
UMOWA NR ADP.2302…………..2024
zawarta w dniu …………..2024
roku w Kielcach pomiędzy:
Uniwersytetem
Jana Kochanowskiego w Kielcach z
siedzibą w Kielcach (25-369) przy ul. Żeromskiego 5, zwanym w dalszej
części „Zamawiającym”, reprezentowanym
przez:
……………………………………– Kanclerz UJK
a
……………………………….
zwanym w treści
umowy „Wykonawcą”,
W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie
Zapytania ofertowego, bez stosowania przepisów
Ustawy Prawo zamówień publicznych art. 2 ust. 1 pkt 1) zawarto umowę następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1.
Przedmiotem
umowy jest zadanie polegające na dostawie i montażu specjalistycznej
aparatury do realizacji pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót
naprawczych obiektu terenowego będącego punktem pomiarowym monitorującym stany
i przepływy w cieku Wieniec, który jest usytuowany w obrębie miejscowości
Baszowice, w Górach Świętokrzyskich
2.
Przedmiot
umowy musi być zrealizowany zgodnie z wymaganiami i ilościami określonymi w
zapytaniu ofertowym oraz opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącymi integralną
część umowy.
§ 2.
TERMIN REALIZACJI
Zamówienie
zostanie wykonane zgodnie z terminami określonymi w zapytaniu ofertowym i
ofercie wykonawcy, tj. do dnia 30 września 2024 roku.
§ 3.
SPOSÓB
REALIZACJI
1.
Wykonawca
zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, po uprzednim powiadomieniu
Zamawiającego o terminie dostawy.
2.
Zamawiający
ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy niezgodnego co do jakości wykonania.
3.
Wykonawca
na przedmiot umowy udziela 12 miesięcznej gwarancji oraz 24 miesięcznej rękojmi.
4.
W ramach
gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego towaru na towar
pozbawiony wad w terminie 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia. Zgłoszenie
zostanie dokonane elektronicznie na następujący adres e-mail: ………………….. Domniemywa się, że stwierdzone
wady przedmiotu umowy wynikają z przyczyn
tkwiących w danym elemencie przedmiotu umowy przed dokonaniem odbioru i leżą po stronie Wykonawcy.
5. Za nadzór nad realizacją Umowy oraz współdziałanie
przy jej wykonaniu odpowiadają:
1) ze strony Wykonawcy
- ………………
2) ze strony Zamawiającego:
- ……………………
6.
Na podstawie uprawnień wynikających z tytułu
gwarancji lub rękojmi Zamawiający może żądać usunięcia wady, wyznaczając Wykonawcy
w tym celu odpowiedni, technicznie uzasadniony termin z zagrożeniem, że po
bezskutecznym upływie terminu może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy,
wybierając w tym celu dowolny podmiot. Koszty poniesione przez Zamawiającego
z tego tytułu, powiększone o kary umowne wynikające z przedmiotowej
umowy, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wierzytelności Wykonawcy lub
Wykonawca zostanie obciążony na podstawie faktury VAT, wystawionej przez
Zamawiającego.
7.
W przypadku konieczności transportu uszkodzonego
sprzętu, transport na koszt własny zapewnia Wykonawca.
8.
Zgłoszenie awarii lub wady następuje za pomocą
poczty elektronicznej na adres mail: ………….
9.
W czasie obowiązywania udzielonej gwarancji
lub rękojmi, Wykonawca na własny koszt dojeżdża do uszkodzonego sprzętu.
10.
W przypadku istotnej naprawy sprzętu (tj.
naprawy jego głównych elementów), termin gwarancji lub rękojmi całego sprzętu,
o którym mowa w ust. 3, zaczyna swój bieg na nowo od daty zakończenia
skutecznej naprawy. W przypadku naprawy wiążącej się
z wymianą części, termin gwarancji albo rękojmi na wymienione części równy jest
okresowi, o którym mowa w ust. 3, i rozpoczyna swój bieg od daty wymiany części
– w zależności od tego, czy Zamawiający skorzystał z uprawnień na podstawie
gwarancji, czy rękojmi.
11.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem
Zamawiającego za wszelkie wady prawne sprzętu, w tym również za ewentualne
roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej
lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki
towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających
w związku z wprowadzaniem sprzętu wraz z oprogramowaniem do obrotu na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
12.
Wykonawca zwalnia Zamawiającego od
ewentualnych roszczeń osób trzecich,
wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub
przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki
towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających
w związku z wprowadzaniem sprzętu wraz z
oprogramowaniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 4.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1.
Całkowite
wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty brutto: …………. zł (słownie złotych: …………………….),
w tym należny podatek VAT
w tym:
2.
Zamawiający
dokona całkowitego rozliczenia za faktycznie wykonany przedmiot umowy określony
w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
3.
Ceny
określone w ofercie Wykonawcy na przedmiot umowy obejmują wszystkie koszty
wykonania zamówienia oraz nie podlegają zmianom do końca realizacji umowy.
4.
Dane
płatnika – Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25 – 369
Kielce,
ul.
Żeromskiego 5, NIP 6570234850.
5.
Zamawiający
zobowiązuje się uregulować fakturę VAT Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury przelewem na nr konta bankowego
wskazany na fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru
podpisany przez przedstawicieli Stron.
6.
Za datę
zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7.
Wykonawca
oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem VAT czynnym i posiada NIP ………………..
8.
Zamawiający
oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT, posiada NIP 657-02-34-850.
9.
Wszelkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych
polskich.
10. Wykonawca
oświadcza, że jest
rzeczywistym właścicielem należności wynikającej z niniejszej umowy:
1)
w
rozumieniu art.4a pkt. 29 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym
od osób prawnych (Dz. U. z 2023r.poz.2805 z późn.zm.), lub
2) w rozumieniu art. 5a pkt 33d ustawy z dnia
26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2024 r. poz.
226 z późn. zm.)
- w zależności od tego, która ustawa znajduje
zastosowanie w stosunku do Wykonawcy.
11.
W
razie zmiany okoliczności, o której mowa w ust. 11, Wykonawca niezwłocznie
poinformuje
o tym Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie
przedstawi dodatkowe dokumenty oraz informacje, dotyczące rezydencji
rzeczywistego właściciela.
§ 5.
KARY UMOWNE
1.
W
przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje
się zapłacić kary umowne w wysokości:
1)
0,2 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki
w realizacji umowy, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,
2)
0,2 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki
w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, licząc od dnia wyznaczonego na
usuniecie wad, jednak
nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,
3)
0,2 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki
w wymianie wadliwego towaru w okresie gwarancji zgodnie z § 3 ust. 4, jednak
nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,
4)
10% wynagrodzenia
brutto określonego w § 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez
którąkolwiek ze Stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy.
2.
Łączna
maksymalna wysokość kar umownych, których dochodzić mogą strony, nie może
przekroczyć 30% wartości brutto umowy, określonej w § 4 ust.1
3.
Strony
zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych na zasadach przewidzianych przepisami kodeksu
cywilnego.
4.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
5.
Wykonawca
uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej od Zamawiającego
w przypadku:
1)
przy
zwłoce w odbiorze przedmiotu dostawy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto
określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie
więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,
2)
10 %
wynagrodzenia brutto umowy określonego w § 4 ust. 1 umowy, jeżeli dojdzie do
odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn
dotyczących Zamawiającego. Postanowienia umowy, o którym mowa
w zdaniu poprzednim, nie stosuje się w przypadku odstąpienia od umowy
przez Zamawiającego na podstawie przepisów art. 456 ustawy z dnia 11 września
2019r. r. Prawo zamówień publicznych, poprzez ich odpowiednie zastosowanie.
6.
Ciężar
wykazania przesłanek umożliwiających odstąpienie od nałożenia kary umownej,
ciąży na tej Stronie, na którą może być, zgodnie z postanowieniami umowy,
nałożona kara umowna.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej,
pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca zobowiązuje
się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie
realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy
ustaw, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie.
3.
Wszelkie
informacje związane z wnioskami, opiniami, umowami i raportami dotyczącymi
zadań finansowanych ze środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 4
lit. b oraz art. 365 pkt 5, 7, 11 i 12 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o
szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742 z późn. zm.), oraz
dotyczące Polskiej Mapy Infrastruktury Badawczej, o jakiej mowa w art. 373 ust.
4 pkt 5 wyżej wymienionej ustawy, a także związane z ochrona osób i mienia,
stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r.
poz. 1233).
4. Przekazanie, ujawnienie
lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym
poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się
z odpowiedzialnością cywilną lub karną, określoną w art. 18 lub art. 23
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy podlegają
rozpatrzeniu według prawa polskiego przez właściwy rzeczowo sąd w Kielcach.
6. Adresem Wykonawcy do doręczeń wszelkiej
korespondencji związanej z niniejszą umową jest adres wskazany powyżej w
Umowie. O każdej zmianie adresu Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie
powiadomić Zamawiającego. W przypadku zaniechania tego obowiązku,
korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni jego adres znany Zamawiającemu,
uważana jest za skutecznie doręczoną.
7. W sprawach
nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
8. Bez pisemnej zgody
Zamawiającego nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności przysługującej
Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.
9. Wszelkie załączniki do
umowy stanowią integralną jej część.
10. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na potrzeby realizacji
niniejszej umowy Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów prawa
powszechnego, w tym w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych osobowych; RODO).
11. Przed udostępnieniem
Zamawiającemu danych osobowych pracowników lub innych osób, którymi Wykonawca
będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca przekaże każdej z tych
osób informacje wymagane przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
a także poinformuje, iż klauzule informacyjne Zamawiającego są dostępne na
stronie internetowej https://bip.ujk.edu.pl/odo_klauzule_informacyjne_rodo.html.
12. Umowę sporządzono w
trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
PROTOKÓŁ ODBIORU
Sporządzony w dniu……………………….. r.
Zakres realizacji zamówienia obejmował dostawę:
L.p. |
Rodzaj
(Nazwa) |
Ilość |
Uwagi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zamówienie zostało wykonane zgodnie/ niezgodnie* z umową
nr ADP.2302………2023 z dnia…………………
Odbioru dokonali w imieniu:
Zamawiającego:
1. ………………………………. 2……………………………………………….
Wykonawcy: 1.
………………………………. 2……………………………………………….
Uwagi i wnioski osób
biorących udział w odbiorze**
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia
faktury.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
……………………………
………………………………
(podpis i pieczątka) (podpis
i pieczątka)
Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl do dnia 29.08.2024 r.
do godziny 11:00 w temacie maila należy wpisać „Oferta – znak : ADP.2302.35.2024”
2.Jeżeli oferta dotrze do Zamawiającego po upływie w/w terminu zostanie odrzucona.