Drukuj

Zapytanie ofertowe

Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej Znak: ADP.2302.35.2024 unieważnione

Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej Znak: ADP.2302.35.2024 unieważnione

  • Znak sprawy: ADP.2302.35.2024
  • Termin składania ofert: 2024-08-29 11:00
  • Opublikowano: 2024-08-22 10:32:58 przez Marcin Kmieciak


Dotyczy zamówienia publicznego pn.   „Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej Znak: ADP.2302.35.2024 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość zamówienia jest poniżej progu stosowania ustawy określonego w art. 2 ust.1 pkt.1).

 

 

Nie wpłynęła żadna oferta

 

Zamawiający informuje że unieważnia niniejsze postępowanie 

 




 

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

Dział Zamówień Publicznych

www.ujk.edu.pl

tel.41 349 73 65

e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

 


 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

                                               Dostawa i montaż specjalistycznej aparatury pomiarowej

Znak: ADP.2302.35.2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość zamówienia jest poniżej progu stosowania ustawy określonego w art. 2 ust.1 pkt.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                             ZATWIERDZIŁ

                                                                                                                                                             Rektor UJK

                                                                                                                                                             Prof. Stanisław Głuszek

             

 

 

                                                                                     

 

 

 

 

 

 

Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.ujk.edu.pl w dniu 22.08.2024 r.

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5

25-369 Kielce

tel.: (041) 349 73 32

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

 

ROZDZIAŁ II. INFORMACJE OGÓLNE

Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania w uzasadnionych przypadkach.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

 

ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest :

Zadanie które  polega na dostawie i montażu specjalistycznej aparatury do realizacji

pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu terenowego

będącego punktem pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku Wieniec, który

jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach Świętokrzyskich i określony

współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS:

N 50,52,34,0"

E 21,03,24.5"

 

ROZDZIAŁ IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 

1.Termin wykonania zamówienia: do 30.09.2024 roku  

2.Miejsce wykonania zamówienia  punkt pomiarowy monitorujący stany i przepływy w cieku Wieniec, który

jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach Świętokrzyskich i określony

współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS: N 50,52,34,0"    E 21,03,24.5"

 

                                                                                  

ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy :

1.  Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tzn.: Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę który:

1)         jest wykonawcą wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

2)         jest wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U z 2022 r., poz. 593i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. ustawy;

3)         jest wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cyt. Ustawy.

2. Spełniają wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

3. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie spełni wszystkich wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

 

ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ/DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WYMAGAŃ :

1.W celu wykazania spełniania wymagań należy wraz z ofertą przedłożyć:  (formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)

 

Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą:

1

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeśli Wykonawca nie wskazał w formularzu ofertowym adresu bezpłatnej bazy danych pod którym ten rejestr jest dostępny.

 

2

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie  wynika z dokumentu rejestrowego. Pełnomocnictwo należy  przedłożyć wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby  udzielającą/udzielające  pełnomocnictwa.

 

ROZDZIAŁ VII: INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

3.Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

4.Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

5.Oferta wraz z załącznikami muszą być podpisane (podpisem elektronicznym lub podpisana na papierze i zeskanowana) przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

 

ROZDZIAŁ VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI  A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1.Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - drogą elektroniczną.

2.Adres, na który należy przesyłać korespondencję:

e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

W tytule należy wpisać : dot.: znak postępowania: ADP.2302.35.2024.

3.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt. 2, przed upływem wymaganego terminu.

4.Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 -15:30.

5.Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Marcin Kmieciak, tel. 41 349 73 65 – Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego

w Kielcach. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych.

6.Postępowanie  prowadzi się w języku polskim.

 

ROZDZIAŁ IX: SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl  do dnia 29.08.2024 r.

do  godziny 11:00  w temacie maila należy wpisać „Oferta – znak : ADP.2302.35.2024”

2.Jeżeli oferta dotrze do Zamawiającego  po upływie w/w terminu zostanie odrzucona.

 

ROZDZIAŁ X: OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.Rozliczenia pomiędzy wykonawcą, a zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich.

2.W ofercie cena ryczałtowa brutto musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

3.Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Niezłożenie przez wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje.

4.Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy.

5.Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. Przy dokonywaniu wyceny przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie dane z analizy opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca winien podać w swojej ofercie: jednostkowe kwoty netto, obowiązującą stawkę podatku VAT, cenę brutto za poszczególny asortyment oraz  łączną cenę brutto.

W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym transport i wniesienie.

 

 

 

ROZDZIAŁ XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ  KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1.Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o podane kryterium oceny ofert.

2.Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium i  wagi:

1)  Cena brutto oferty - stanowiąca wagę 100%

W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena brutto oferty, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad:

cena brutto oferty najniższej : cenę brutto oferty badanej x 100 = ….pkt.

3.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wskazane kryterium.

4.Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając informacje o wyniku zapytania ofertowego.

5.Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt. 4, na stronie internetowej: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/ogloszenia.php

 

ROZDZIAŁ XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ  DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, ZAWARCIE UMOWY

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i jeżeli taka konieczność zaistnieje - złożenia pełnomocnictw.

 

ROZDZIAŁ XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ PROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY, ZMIANY UMOWY.

Zawarcie umowy nastąpi według wzoru zamawiającego – stanowiącego załącznik nr 3.

 

ROZDZIAŁ XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

ROZDZIAŁ XV: INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

1.       Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1)        administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach,
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, tel.: 41/3497200;

2)        administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl;

3)        Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

4)        odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania .

5)        Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)        obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7)        w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8)        posiada Pani/Pan:

a)          na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może ostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b)          na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c)           na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d)          prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  

9)        nie przysługuje Pani/Panu:

a)        w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)        na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;

10)     przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

Załączniki:

1.        Opis przedmiotu zamówienia

2.        Formularz oferty

3.        Wzór umowy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ADP.2302.35.2024

 

 

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

 

Zadanie polega na dostawie i montażu specjalistycznej aparatury do realizacji

pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu terenowego

będącego punktem pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku Wieniec, który

jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach Świętokrzyskich i określony

współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS:

N 50,52,34,0"

E 21,03,24.5"

 

Zamawiający wymaga wykonania następującego zakresu:

Wykonawca jest zobowiązany

 

1. Dostarczyć i zamontować, na istniejącej rurze, nowy system limnigraficzny oparty na

rejestratorze ciśnieniowym wraz z koniecznymi akcesoriami (np. typu DIVER).

Pamięć odczytów min.72 000 + 72000 backup (Dokładność +0,05% pełnej skali :

+0,5 cm) / -20 ° C do +80°C (dokładność  +/- 0,1 °C).

 

2. Dostarczyć i zamontować na przegrodzie przelewu Thomsona dodatkowy system

pomiaru wysokości zwierciadła wody oparty na technice radarowej przystosowany do

teletransmisji danych do chmury wraz z 4 letnim abonamentem. Pamięć backup ok.

2 Gb. Dokładność odczytu odległości do lustra wody ok. +/-0,2 cm,

 

3. Wykonać roboty czyszczące na odcinku 4,5 m licząc od stalowej przegrody na

odcinku napływowym.

 

4. Wykonać roboty czyszczące na odcinku 2,5 m licząc od stalowej przegrody na

odcinku odpływowym.

 

5. Wykonać roboty ziemne polegające na obniżeniu dna koryta cieku o 30 cm z

odkładem materiału na koronę koryta na odcinkach koryta jak w punktach 3 i 4.

Należy zachować naturalny kształt brzegów koryta.

 

6. Oczyścić i udrożnić rurę limnigrafu wraz z kontrolą odcinka rury doprowadzającej

wodę. Czasowo zabezpieczyć wlot rury doprowadzającej w korycie. Wykonać

zabezpieczenia w taki sposób, aby po zakończeniu robót można było je usunąć.

 

7. Istniejącą łatę wodowskazową umyć i zabezpieczyć do czasu zakończenia dalszych

prac.

 

8. Stalową płytę przelewu Thomsona oczyścić a części skorodowane poddać

zabezpieczeniu antykorozyjnemu używając farbę stosowaną w częściach podwodnych

w okrętownictwie.

 

9. Odcinki koryta wcześniej przygotowane (oczyszczone i pogłębione o 30 cm)

dwuwarstwowo pokryć folią budowlaną o grubości 0,5 mm.

 

10. Dno i brzegi cieku umocnić stosując gabiony o wymiarach koszy 20a x 200 x 30 cm

oraz wypełnić tłuczniem pochodzącym z lokalnych kamieniołomów. Granulacja

kruszywa powinna zawierać się w granicach 60-120 mm stosownie do wielkości

oczek siatki gabionów.

 

11.Po ułożeniu gabionów ich powierzchnie pokryć ok. 3 cm warstwą betonu

hydraulicznego (np. cement typu MAXPLUG + piasek).

 

12. Miejsca kontaktu przegrody stalowej z gabionami uszczelnić elastycznym preparatem

stosowanym w robotach dekarskich.

 

UWAGA: prace należy prowadzić w warunkach braku wody w cieku - tzw. stan „suchej

doliny".  Termin wykonania do końca września 2024 roku . minimalny okres udzielonej gwarancji to 12 miesięcy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr  2 do zapytania ofertowego ADP.2302.35.2024

 

 

…………………………………..………………………..

(nazwa firmy)

……………………………………………………………

(dokładny adres)

……………………………………………………………

(NIP/REGON)

……………………………………………..…………..

(telefon/fax adres poczty elektronicznej)

 

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

 

Nawiązując  do zapytania ofertowego nr  ADP.2302.35.2024, pn.  „dostawa i montaż specjalistycznej aparatury do realizacji

pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych

1. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym  niniejszym zapytaniem ofertowym za łączną cenę brutto:

………………………………zł, (słownie:…………………………………………………………) w tym obowiązujący podatek VAT …….%,

 

2. Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać  w terminie  do 30 września 2024 roku

 

3.Okres gwarancji …………… miesięcy;  okres rękojmi: ……….. miesięcy (minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi to 12 m-ce).

4.Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

 

5.Oświadczam/y, że zawarty w niniejszym zapytaniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

 

6.Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

7.   Informujemy, że dokumenty  rejestrowe znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat).

ž        https://prod.ceidg.gov.pl

ž        https://ems.ms.gov.pl

ž        inne……………………………….

8. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835).

9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO[1] wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu[2].

 

 

.................................. dnia ............................ r.                                                           ……………..................………………………                                                                                                                                                                    uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu                                                                                                                                                         Wykonawcy



[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z  przetwarzaniem  danych  osobowych  i  w  sprawie  swobodnego  przepływu  takich  danych oraz  uchylenia  dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

[2] W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).


Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

 

Zadanie polega na dostawie i montażu specjalistycznej aparatury do realizacji

pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu terenowego

będącego punktem pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku Wieniec, który

jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach Świętokrzyskich i określony

współrzędnymi geograficznymi w układzie WGS:

N 50,52,34,0"

E 21,03,24.5"

 

Zamawiający wymaga wykonania następującego zakresu:

Wykonawca jest zobowiązany

 

1. Dostarczyć i zamontować, na istniejącej rurze, nowy system limnigraficzny oparty na

rejestratorze ciśnieniowym wraz z koniecznymi akcesoriami (np. typu DIVER).

Pamięć odczytów min.72 000 + 72000 backup (Dokładność +0,05% pełnej skali :

+0,5 cm) / -20 ° C do +80°C (dokładność  +/- 0,1 °C).

 

2. Dostarczyć i zamontować na przegrodzie przelewu Thomsona dodatkowy system

pomiaru wysokości zwierciadła wody oparty na technice radarowej przystosowany do

teletransmisji danych do chmury wraz z 4 letnim abonamentem. Pamięć backup ok.

2 Gb. Dokładność odczytu odległości do lustra wody ok. +/-0,2 cm,

 

3. Wykonać roboty czyszczące na odcinku 4,5 m licząc od stalowej przegrody na

odcinku napływowym.

 

4. Wykonać roboty czyszczące na odcinku 2,5 m licząc od stalowej przegrody na

odcinku odpływowym.

 

5. Wykonać roboty ziemne polegające na obniżeniu dna koryta cieku o 30 cm z

odkładem materiału na koronę koryta na odcinkach koryta jak w punktach 3 i 4.

Należy zachować naturalny kształt brzegów koryta.

 

6. Oczyścić i udrożnić rurę limnigrafu wraz z kontrolą odcinka rury doprowadzającej

wodę. Czasowo zabezpieczyć wlot rury doprowadzającej w korycie. Wykonać

zabezpieczenia w taki sposób, aby po zakończeniu robót można było je usunąć.

 

7. Istniejącą łatę wodowskazową umyć i zabezpieczyć do czasu zakończenia dalszych

prac.

 

8. Stalową płytę przelewu Thomsona oczyścić a części skorodowane poddać

zabezpieczeniu antykorozyjnemu używając farbę stosowaną w częściach podwodnych

w okrętownictwie.

 

9. Odcinki koryta wcześniej przygotowane (oczyszczone i pogłębione o 30 cm)

dwuwarstwowo pokryć folią budowlaną o grubości 0,5 mm.

 

10. Dno i brzegi cieku umocnić stosując gabiony o wymiarach koszy 20a x 200 x 30 cm

oraz wypełnić tłuczniem pochodzącym z lokalnych kamieniołomów. Granulacja

kruszywa powinna zawierać się w granicach 60-120 mm stosownie do wielkości

oczek siatki gabionów.

 

11.Po ułożeniu gabionów ich powierzchnie pokryć ok. 3 cm warstwą betonu

hydraulicznego (np. cement typu MAXPLUG + piasek).

 

12. Miejsca kontaktu przegrody stalowej z gabionami uszczelnić elastycznym preparatem

stosowanym w robotach dekarskich.

 

UWAGA: prace należy prowadzić w warunkach braku wody w cieku - tzw. stan „suchej

doliny".









 

UMOWA NR ADP.2302…………..2024

zawarta w dniu …………..2024 roku w Kielcach pomiędzy:

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach (25-369) przy ul. Żeromskiego 5, zwanym w dalszej części  „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………– Kanclerz UJK

a

………………………………. zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

 

W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie Zapytania ofertowego, bez stosowania  przepisów  Ustawy Prawo zamówień publicznych art. 2 ust. 1 pkt 1) zawarto umowę następującej treści:

 

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1.       Przedmiotem umowy jest zadanie polegające na dostawie i montażu specjalistycznej aparatury do realizacji pomiarów hydrometrycznych oraz dokonaniu robót naprawczych obiektu terenowego będącego punktem pomiarowym monitorującym stany i przepływy w cieku Wieniec, który jest usytuowany w obrębie miejscowości Baszowice, w Górach Świętokrzyskich

2.       Przedmiot umowy musi być zrealizowany zgodnie z wymaganiami i ilościami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącymi integralną część umowy.

§ 2.

TERMIN REALIZACJI

Zamówienie zostanie wykonane zgodnie z terminami określonymi w zapytaniu ofertowym i ofercie wykonawcy,  tj. do dnia 30 września 2024 roku.

§ 3.

                                                          SPOSÓB REALIZACJI

1.       Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o terminie dostawy.

2.       Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy niezgodnego co do jakości wykonania.

3.       Wykonawca na przedmiot umowy udziela 12 miesięcznej gwarancji oraz  24 miesięcznej rękojmi.

4.       W ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego towaru na towar pozbawiony wad w terminie 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia. Zgłoszenie zostanie dokonane elektronicznie na następujący adres e-mail: …………………..  Domniemywa się, że stwierdzone

      wady przedmiotu umowy wynikają z przyczyn tkwiących w danym elemencie przedmiotu umowy          przed dokonaniem odbioru  i leżą po stronie Wykonawcy.

5.       Za nadzór nad realizacją Umowy oraz współdziałanie przy jej wykonaniu odpowiadają:

   1) ze strony Wykonawcy

       - ………………

   2) ze strony Zamawiającego:

     - ……………………

6.       Na podstawie uprawnień wynikających z tytułu gwarancji lub rękojmi Zamawiający może żądać usunięcia wady, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni, technicznie uzasadniony termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy, wybierając w tym celu dowolny podmiot. Koszty poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu, powiększone o kary umowne wynikające z przedmiotowej umowy, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wierzytelności Wykonawcy lub Wykonawca zostanie obciążony na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Zamawiającego.

7.       W przypadku konieczności transportu uszkodzonego sprzętu, transport na koszt własny zapewnia Wykonawca.

8.       Zgłoszenie awarii lub wady następuje za pomocą poczty elektronicznej na adres mail: ………….

9.       W czasie obowiązywania udzielonej gwarancji lub rękojmi, Wykonawca na własny koszt dojeżdża do uszkodzonego sprzętu.

10.   W przypadku istotnej naprawy sprzętu (tj. naprawy jego głównych elementów), termin gwarancji lub rękojmi całego sprzętu, o którym mowa w ust. 3, zaczyna swój bieg na nowo od daty zakończenia skutecznej naprawy. W przypadku naprawy wiążącej się
z wymianą części, termin gwarancji albo rękojmi na wymienione części równy jest okresowi, o którym mowa w ust. 3, i rozpoczyna swój bieg od daty wymiany części – w zależności od tego, czy Zamawiający skorzystał z uprawnień na podstawie gwarancji, czy rękojmi.

11.   Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne sprzętu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających w związku z wprowadzaniem sprzętu wraz z oprogramowaniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

12.   Wykonawca zwalnia Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich,  wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających w związku z wprowadzaniem sprzętu wraz  z oprogramowaniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

 

 

 

 

§ 4.

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1.       Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty brutto: …………. zł (słownie złotych: …………………….), w tym należny podatek VAT                      w tym:

2.       Zamawiający dokona całkowitego rozliczenia za faktycznie wykonany przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.

3.       Ceny określone w ofercie Wykonawcy na przedmiot umowy obejmują wszystkie koszty wykonania zamówienia oraz nie podlegają zmianom do końca realizacji umowy.

4.       Dane płatnika – Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25 – 369 Kielce,

ul. Żeromskiego 5, NIP 6570234850.

5.       Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę VAT Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury przelewem na nr konta bankowego wskazany na fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Stron.

6.       Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7.       Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem VAT czynnym i posiada NIP ………………..

8.       Zamawiający oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT,  posiada NIP 657-02-34-850.

9.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

10.   Wykonawca oświadcza, że jest rzeczywistym właścicielem należności wynikającej z niniejszej umowy:

1)      w rozumieniu art.4a pkt. 29 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2023r.poz.2805  z późn.zm.), lub

 

2) w rozumieniu art. 5a pkt 33d ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 226 z późn. zm.)

- w zależności od tego, która ustawa znajduje zastosowanie w stosunku do Wykonawcy.

11.   W razie zmiany okoliczności, o której mowa w ust. 11, Wykonawca niezwłocznie poinformuje
o tym Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie przedstawi dodatkowe dokumenty oraz informacje, dotyczące rezydencji rzeczywistego właściciela.

 

§ 5.

KARY UMOWNE

1.       W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości:

1)      0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
w realizacji umowy, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,

2)      0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, licząc od dnia wyznaczonego na usuniecie wad,
jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,

3)      0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki
w wymianie wadliwego towaru w okresie gwarancji zgodnie z § 3 ust. 4, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,

4)      10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy.

2.       Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których dochodzić mogą strony, nie może przekroczyć 30% wartości brutto umowy, określonej w § 4 ust.1

3.       Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wy­sokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego.

4.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

5.       Wykonawca uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej od Zamawiającego w przypadku:

1)      przy zwłoce w odbiorze przedmiotu dostawy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,

2)      10 % wynagrodzenia brutto umowy określonego w § 4 ust. 1 umowy, jeżeli dojdzie do odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn dotyczących Zamawiającego. Postanowienia umowy, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie stosuje się w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie przepisów art. 456 ustawy z dnia 11 września 2019r. r. Prawo zamówień publicznych, poprzez ich odpowiednie zastosowanie.

6.       Ciężar wykazania przesłanek umożliwiających odstąpienie od nałożenia kary umownej, ciąży na tej Stronie, na którą może być, zgodnie z postanowieniami umowy, nałożona kara umowna.

 

 

 

 

§ 6.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2.       Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realiza­cji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy ustaw, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie.

3.       Wszelkie informacje związane z wnioskami, opiniami, umowami i raportami dotyczącymi zadań finansowanych ze środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 4 lit. b oraz art. 365 pkt 5, 7, 11 i 12 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742 z późn. zm.), oraz dotyczące Polskiej Mapy Infrastruktury Badawczej, o jakiej mowa w art. 373 ust. 4 pkt 5 wyżej wymienionej ustawy, a także związane z ochrona osób i mienia, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233).

4.       Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną, określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

5.       Spory wynikłe na tle realizacji umowy podlegają rozpatrzeniu według prawa polskiego przez właściwy rzeczowo sąd w Kielcach.

6.       Adresem Wykonawcy do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejszą umową jest adres wskazany powyżej w Umowie. O każdej zmianie adresu Wyko­nawca jest zobowią­zany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni jego adres znany Zama­wiającemu, uważana jest za skutecznie dorę­czoną.

7.       W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

8.       Bez pisemnej zgody Zamawiającego nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności przysługującej Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.

9.       Wszelkie załączniki do umowy stanowią integralną jej część.

 

10.   W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na potrzeby realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów prawa powszechnego, w tym w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych; RODO).

11.   Przed udostępnieniem Zamawiającemu danych osobowych pracowników lub innych osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca przekaże każdej z tych osób informacje wymagane przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
a także poinformuje, iż klauzule informacyjne Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej
https://bip.ujk.edu.pl/odo_klauzule_informacyjne_rodo.html.

12.   Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

 

ZAMAWIAJĄCY:                                                                             WYKONAWCA:                                                                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PROTOKÓŁ ODBIORU

 

Sporządzony w dniu……………………….. r.

 

Zakres realizacji zamówienia obejmował dostawę:

 

L.p.

Rodzaj

(Nazwa)

Ilość

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zamówienie zostało wykonane zgodnie/ niezgodnie* z umową nr ADP.2302………2023 z dnia…………………

Odbioru dokonali w imieniu:

 

Zamawiającego:      1. ………………………………. 2……………………………………………….

 

Wykonawcy:  1. ……………………………….   2……………………………………………….

 

Uwagi i wnioski osób biorących udział w odbiorze**

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.

 

 

 

 

     WYKONAWCA:                                                                                                   ZAMAWIAJĄCY:

 

 

    ……………………………                                                                          ………………………………

        (podpis i pieczątka)                                                                                                 (podpis i pieczątka)

 

 

 

 


 


Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl do dnia 29.08.2024 r.
do godziny 11:00 w temacie maila należy wpisać „Oferta – znak : ADP.2302.35.2024”
2.Jeżeli oferta dotrze do Zamawiającego po upływie w/w terminu zostanie odrzucona.