Uniwersytet Jana Kochanowskiego                 w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25 – 369 Kielce

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy                    z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na: Organizację transportu na zajęcia terenowe w miesiącu październiku  2026r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik  do niniejszego ogłoszenia.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie transportu dla uczestników zajęć terenowych realizowanych w ramach studiów na kierunkach Turystyka i Rekreacja na trasie:

Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Gniezno - Biskupin – Czewujewo – Ostrów Tumski – Poznań - Rogalin - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 16-18.10.2026 r.  dla max 30 osób

Szczegółowy harmonogram ćwiczeń terenowych - Turystyka i rekreacja – Objazd studyjny - Pojezierze Wielkopolskie ( 3 dni) - w terminie 16-18 października 2026 roku Kierunek: Turystyka i Rekraacja , III rok studiów, I stopień zawiera złącznik nr 1 do zapytania ofertowego

1.    O ZAMÓWIENIE MOGĄ UBIEGAĆ  WYKONAWCY KTÓRZY:

nie podlegają wykluczeniu  w oparciu o art. 7  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.                                        o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego^[1] (Dz.U.2025.514 tj.)

1.    Dysponują środkiem transportu (autokar), który spełnia normy Euro-6, zapewnia komfortowe warunki podróży dla 30 osób + kierowca. Rocznik auta nie powinien być starszy niż 2017. Autokar powinien być wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, mikrofon i system nagłaśniający, powinno być zapewnione swobodne przejście  z miejsca siedzącego na miejsce pilota, mieć miejsce dla pilota, posiadać oddzielny luk bagażowy. Auto musi posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania objazdu studyjnego.  W cenie powinny być uwzględnione: koszty noclegów i wyżywienia kierowcy oraz koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

2.    dysponują minimum jedną osobą – kierowcą, który posiada aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów i przewozu osób, który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem.

3.    Wykonawca musi posiadać wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie przedmiotu zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia ( tj. wyjazdy naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności akademickiej) każda o wartości minimum 3.000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych usług realizowanych                        w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości wymaganych dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już usługi na wartość minimum 3000 PLN brutto każda, w ramach odrębnych umów.

4.    posiadają ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na  odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.

2. Termin realizacji zamówienia

 Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia oraz  umową w terminie:   16-18.10.2026 r. 

3. Kryteria wyboru oferty

Podstawą wyboru oferty będzie kryterium  najniższa cena brutto za 1 przejechany kilometr.

Wykonawca w swojej ofercie powinien podać:

1)    cenę brutto za 1 kilometr  autokaru -  minimum 30 osób

Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,                 w tym ewentualne opłaty parkingowe., koszty noclegów i wyżywienia kierowcy, koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

1.Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej, według następujących kryteriów:

Kryterium (A)  „cena brutto za 1 km przejazdu autokarem ” - waga  100%

1)Sposób obliczenia wartości punktowej oferty dla kryterium )„cena brutto za 1 km przejazdu”

wg. wzoru:

           B

A = ----------- x 100 pkt.

           C

gdzie:

A- ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium uśredniona cena za 1 kilometr przejazdu autokarem

B- najniższa zaoferowana cena,

C- cena zaoferowana w ofercie badanej

2.Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która  uzyska największą liczbę punktów łącznie za kryterium oceny oferty (A).

3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż złożone oferty uzyskały taką samą ilość punktów, wezwie  tych Wykonawców do dogrywki cenowej. Oferta cenowa złożona w wyniku dogrywki nie może być wyższa od pierwotnie zaoferowanej.

4.    Termin związania ofertą

 Termin związania  ofertą :  minimum 30 dni licząc od terminu na składanie ofert.

5.    Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej  na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Otwarcie ofert nastąpi  w dniu 27.08.2026 o godzinie 10.00

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.08.2026 r do godziny 10:00.

UWAGA : Oferty podpisane i zeskanowane należy wysyłać na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Oferta opatrzona czytelnym podpisem / podpisem elektronicznym lub imienną pieczątką z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

6. Wykonawca winien podać w swojej ofercie

1.Cenę brutto za 1 km za przejazd autokarem.

Cena ma obejmować  wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie  z wymaganiami.

2.Termin wykonania zamówienia.

3.Termin związania ofertą.

7. Dokumenty które Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą

1.Kserokopię KRS lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane W przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK   w Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów); wzór wykazu usług stanowi załącznik 4 do SWZ;

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia                  ( tj. wyjazdy naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności akademickiej) każda o wartości minimum 3000 zł brutto.

3. Imienny wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. kierowcy , którzy posiadają aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów i przewozu osób który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem. wykaz osób stanowi – załącznik nr 5 do SWZ;

4. Opis pojazdów  (z podaniem marek, roczników produkcji, liczby  miejsc siedzących, wyposażenia, stanu technicznego oferowanych pojazdów ), którymi dysponuje  i  będzie świadczył usługę Wykonawca. W celu weryfikacji podstawowych informacji o środku transportu. Wykonawca zobowiązany jest podać numery rejestracyjne  środka transportu, którymi będzie wykonywał usługę. Zamawiający zweryfikuje podstawowe informacje korzystając z informacji Udostępnionych w Bezpłatnym raporcie  z Centralnej Ewidencji Pojazdów oraz oświadczenie że dysponuje środkiem transportu (autokar), który spełnia normy Euro-6, zapewnia komfortowe warunki podróży dla 30 osób + kierowca. Rocznik auta nie powinien być starszy niż 2017. Autokar powinien być wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, mikrofon i system nagłaśniający, powinno być zapewnione swobodne przejście                           z miejsca siedzącego na miejsce pilota, mieć miejsce dla pilota, posiadać oddzielny luk bagażowy. Auto musi posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania objazdu studyjnego.  W cenie powinny być uwzględnione: koszty noclegów i wyżywienia kierowcy oraz koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

5.  Oświadczenie bądź kopia odpowiednich dokumentów potwierdzających że Wykonawca posiada ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na  odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.

6. Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji                              w dokumentach rejestrowych firmy.

Dokumenty muszą być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

8. Osoby uprawnione do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak, tel. 41 349  7365,

e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

9. Informacje ogólne

1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

2.Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem umowy, która musi być złożona na piśmie.

2. Wykonawcy mogą przesyłać Zamawiającemu pytania do treści ogłoszonego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania wniesione co najmniej na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Pytania wniesione po tym terminie, Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert.

3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy – KU.2302.35.2026.

4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak  tel. 41 349 7365, e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl 

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615;

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi transportowe UJK Kielce” nr KU.2302.35.2026 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (jeżeli wykonanie obowiązków o których mowa w art.15 ust.1 – 3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki:

1.Opis przedmiotu zamówienia

2.Formularz ofertowy

3.Wzór umowy                                                            

Opis
przedmiotu zamówienia: Organizacja transportu na ćwiczenia terenowe w miesiącu
październiku w 2026r.

1.  Przedmiot
zamówienia:

Przedmiotem
zamówienia jest zapewnienie transportu dla uczestników zajęć terenowych
realizowanych w ramach studiów na kierunkach Turystyka i Rekreacja na trasie:

Kielce
ul. Uniwersytecka 7 – Gniezno - Biskupin – Czewujewo – Ostrów Tumski – Poznań -
Rogalin - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 16-18.10.2026 r.

2.  Zakres
zamówienia:

2.1. Szczegółowy harmonogram ćwiczeń terenowych - Turystyka i
rekreacja – Objazd studyjny – Pojezierze Wielkopolskie (3
dni) - w terminie 16-18 października 2026
roku

Kierunek:
TIR, III rok studiów, I stopień

ZAŁĄCZNIK NR
2

…………………………………………….

pieczęć wykonawcy

  
OFERTA

                                                                
               Uniwersytet Jana Kochanowskiego  w Kielcach

   
ul. Żeromskiego 5

   
25 – 369 Kielce

Dane Wykonawcy:

Nazwa: ………………………………………...…………………….……………….………..……..

Siedziba: …………………………………………………………….……………….………………

(dokładny
adres)

NIP: ………………………………………………… REGON: ……………………….….….……

Adres do korespondencji: ……………………………………………………………………..

Adres poczty elektronicznej: ………………………………………………………………….

Numer telefonu: …………………………………………………..……………………………….

Numer faksu: ……………………………………………………………………………………….

1.Nawiązując
do zapytania ofertowego pn.: „Organizację
transportu na zajęcia terenowe       w
miesiącu październiku w 2026 r nr postępowania KU.2302.35.2026

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z
wymaganiami za cenę :  cena brutto za
1 km za przejazd 1 autokarem (  30
osobowy)  – …………… zł brutto

Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją zamówienia,                 w tym ewentualne opłaty
parkingowe., koszty noclegów i wyżywienia kierowcy, koszty parkingów i
przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

UWAGA: Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do
drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

Dokumenty które składamy wraz z ofertą:

1.Kserokopię
KRS lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.

2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3
lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te
usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego
usługi zostały wykonane W przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK   w Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego
usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania powyższych dowodów); wzór wykazu usług stanowi załącznik
4 do SWZ; Wykonawca spełni
warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub
wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi
zamówienia                  ( tj. wyjazdy
naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności
akademickiej) każda o wartości minimum 3000 zł brutto.

3. Imienny wykaz osób, skierowanych przez
Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. kierowcy , którzy posiadają aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia
niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów i przewozu osób
który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem.
wykaz osób stanowi – załącznik nr 5 do SWZ;

4. Opis pojazdów  (z
podaniem marek, roczników produkcji, liczby 
miejsc siedzących, wyposażenia, stanu technicznego oferowanych pojazdów
), którymi dysponuje  i  będzie świadczył usługę Wykonawca. W celu
weryfikacji podstawowych informacji o środku transportu. Wykonawca zobowiązany
jest podać numery rejestracyjne  środka
transportu, którymi będzie wykonywał usługę. Zamawiający zweryfikuje podstawowe
informacje korzystając z informacji Udostępnionych w Bezpłatnym raporcie  z Centralnej Ewidencji Pojazdów oraz oświadczenie
że dysponuje środkiem transportu (autokar), który spełnia normy Euro-6,
zapewnia komfortowe warunki podróży dla 30 osób + kierowca. Rocznik auta nie
powinien być starszy niż 2017. Autokar powinien być wyposażony w sprawnie
działającą klimatyzację, mikrofon i system nagłaśniający, powinno być
zapewnione swobodne przejście                           z miejsca siedzącego
na miejsce pilota, mieć miejsce dla pilota, posiadać oddzielny luk bagażowy.
Auto musi posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW
(pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały
okres trwania objazdu studyjnego.  W cenie
powinny być uwzględnione: koszty noclegów i wyżywienia kierowcy oraz koszty
parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

5.  Oświadczenie
bądź kopia
odpowiednich dokumentów potwierdzających że Wykonawca posiada ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/
licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie
działalności polegającej na  odpłatnym
zorganizowanym przewozie osób.

6. Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba
niż wskazana do reprezentacji                              w dokumentach
rejestrowych firmy.

Dokumenty muszą być złożone w postaci oryginałów lub
kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

2.Przyjmujemy do realizacji wszystkie warunki postawione
przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3.Termin realizacji zamówienia: 

16-18.10.2026 r.

4.Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwej
wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

5.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.

6.Oświadczamy, że zawarty w ogłoszeniu wzór umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia
umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.

7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki
informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO^[1]
wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio
pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w
niniejszym postępowaniu. ^[2]

8.Oświadczam,
że nie podlegam wykluczeniu  w
oparciu o art. 108 ust.1 ustawy Pzp 
oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego^[3] (Dz. U.  poz. 835)

* W przypadku gdy wykonawca
nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących
lub  zachodzi wyłączenie stosowania
obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO
treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np.
przez jego wykreślenie).

¹⁾ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku 
z  przetwarzaniem  danych 
osobowych  i  w 
sprawie  swobodnego  przepływu 
takich  danych oraz  uchylenia 
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

W przypadku
wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:

1.
..................................................................  

2. ...........................................................................

Załącznikami do oferty są:

……………………………..

…………………………………………..                                
……………………………………….

                    /miejscowość, data/                                                        /podpis Wykonawcy/

UMOWA NR KU.2302.35.2026

zawarta w Kielcach w dniu …………….2026 r.  pomiędzy:

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5,
25-369 Kielce, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Tomasz
Czajewicz – Kanclerz UJK

a

………………
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą

w
rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego:

§ 1.

1.    Zamawiający zleca, a
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług
transportowych na zajęcia terenowe w miesiącu październiku 2026r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą
Wykonawcy, które stanowią załącznik do niniejszej umowy

2.    Usługa, o której mowa w
ust. 1, świadczona będzie w terminie 16-18.10.2026 r.

3.   
Wykonawca
zobowiązuje się zapewnić wszystkim pasażerom miejsca siedzące, bezpieczne
warunki dowozu, we właściwym stanie technicznym pojazdu  z pełną kulturą
obsługi, zgodnie z wymogami postawionymi w SWZ wraz z załącznikami oraz złożoną
ofertą stanowiącymi integralną część umowy.

4.   
Dokładną
liczbę uczestników obozu Zamawiający poda Wykonawcy nie później niż 5 dni przed
planowanym terminem świadczenia usługi.

5.   
Długość
trasy liczona będzie od miejsca podstawienia pojazdu.

6.   
W
przypadku awarii pojazdu w trakcie świadczenia
usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu zastępczego,
spełniającego warunki określone                            w zapytaniu
ofertowym i ofercie Wykonawcy.

7.   
W
przypadku opóźnienia w wykonywaniu usługi określonej w ust. 1, z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający, jeśli opóźnienie będzie
przekraczało 60 min, uprawniony będzie do skorzystania z transportu
zastępczego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

8.   
W
przypadku skorzystania przez Zamawiającego z transportu zastępczego, stosownie
do ust. 7, Strony dokonają rozliczenia w ten sposób, że Wykonawca zobowiązuje
się zwrócić Zamawiającemu pełne koszty, jakie ten poniósł z tytułu wykonania
usług, w terminie 7 dni od daty przedłożenia Wykonawcy przez Zamawiającego
pisemnego rozliczenia poniesionych kosztów.

§ 2.

1.  Strony ustalają, iż
usługa świadczona będzie w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego.

2.  Miejsce i godzinę
podstawienia pojazdu w wyznaczonym terminie wskaże Wykonawcy osoba upoważniona
do kontaktów ze strony Zamawiającego – ……………………………tel. …………………

3.  Osobą wyznaczoną do
kontaktów ze strony Wykonawcy jest: ……………………….. tel.………………....... lub e-mail
…………………….

4.  W przypadku zmiany
osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym, Wykonawca niezwłocznie
zawiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiającego.

§ 3.

1. 
Zamawiający
oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktury VAT.

Nr identyfikacji
podatkowej – NIP: 6570234850.

2. 
Wykonawca
oświadcza, że jest  płatnikiem VAT.

Nr identyfikacji
podatkowej – NIP: ……………………...

§ 4.

1. 
Wykonawca
oświadcza, że pojazdy, które będą użyte do przewozu osób
posiadają aktualne badania techniczne i są sprawne.

2. 
Wykonawca
oświadcza, że posiada aktualną na czas trwania niniejszej umowy licencję na
wykonywanie krajowego transportu osób, a ponadto posiada aktualną i ważną polisę
ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej
działalności, oraz że będzie posiadał licencję i polisę w okresie realizacji
przedmiotu umowy.

3. 
Wykonawca
zapewnia niezbędną dokumentację dla środków transportu oraz ponosi odpowiedzialność
za ich właściwe przygotowanie techniczne.

4. 
Wykonawca
oświadcza niniejszym i zobowiązuje się, że posiada wszelkie niezbędne
uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i potencjał osobowy oraz techniczny,
umożliwiające mu wykonanie usługi określonej w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 5.

1. 
Strony
ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po  wykonaniu
usługi  na podstawie faktury 
wystawionej w oparciu o potwierdzony bezusterkowy protokół odbioru,
którego projekt stanowi załącznik do niniejszej umowy.

2.  Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone będzie na podstawie liczby faktycznie
przejechanych kilometrów autokarem ( min 30 osobowy)kwota brutto ………. Zł za 1
przejechany kilometr  w tym podatek VAT

3.  Kwota o której mowa w
ust. 2 uwzględnia wszystkie czynniki mające wpływ na wysokość ceny ofertowej w
tym ewentualne opłaty parkingowe.,
koszty noclegów i wyżywienia kierowcy, koszty parkingów i przejazdów płatnymi
odcinkami dróg.

4. 
Protokół
odbioru musi być zatwierdzony przez wszystkich członków komisji odbioru
końcowego w skład której wchodzą:

1) przedstawiciele Zamawiającego,

2) przedstawiciel
Wykonawcy.

§ 6.

1.   
Zapłata 
należności nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej  faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na
fakturze.

2.   
Za
datę płatności należności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego
polecenia przelewu bankowego.

3.   
Zakazuje
się dokonywania przez Wykonawcę przelewu (cesji) wierzytelności należnych od
Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej.

4.   
Zamawiający
będzie otrzymywał faktury poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Faktura w
adnotacjach/informacjach dodatkowych musi zawierać następujące informacje:
umowa z dnia .................. o numerze ................, osoba do kontaktu
ze strony Zamawiającego: ...........................................Załączniki
do faktur będą przez Wykonawcę wysyłane na adres: kancelaria@ujk.edu.pl 
Jeżeli Wykonawca nie jest zobligowany do wystawiania faktur
sprzedażowych na platformie KSeF, faktury będą dostarczane w sposób tradycyjny
lub elektronicznie na adres: kancelaria@ujk.edu.pl

§ 7.

1.   
Strony
postanawiają, że obowiązującym zabezpieczeniem wykonania umowy są kary umowne.
Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:

1)   
Wykonawca
zobowiązany jest do zapłaty  kary umownej
za  odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości
2000 zł,

2)   
Wykonawca
zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w przypadku nienależytego wykonania
umowy, w szczególności, gdy autobus nie spełnia wymagań określonych w
przedmiotowej umowie, jeżeli możliwa jest realizacja umowy, 300 zł za każdy
stwierdzony przypadek, nie więcej jednak niż 1500 zł,

3)   
Zamawiający
zobowiązany jest do zapłaty  kary umownej
za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 2000
zł, z wyjątkiem odstąpienia w sytuacji określonej w § 8 ust. 2 umowy.

2.   
Strony
mają prawo dochodzić odszkodowania na zasadach Kodeksu Cywilnego, niezależnie
od kar umownych.

§ 8.

1.   
Zmiana
postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie
pod rygorem nieważności.

2.   
W
razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy,  Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.

3.   
W
przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9.

1.     Wykonawca
oświadcza, że jest
rzeczywistym właścicielem należności wynikającej                           z niniejszej umowy:

- w rozumieniu art.4a pkt 29 ustawy a
dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z
2026r.poz.554 t.j.) lub

- w rozumieniu art. 5a pkt 33d ustawy z
dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r.
poz. 592 t.j.)

w zależności od tego, która ustawa
znajduje zastosowanie w stosunku do Wykonawcy.

2.     W razie zmiany okoliczności, o której
mowa w ust.1, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

3.     Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca
niezwłocznie przedstawi dodatkowe dokumenty oraz informacje, dotyczące
rezydencji rzeczywistego właściciela.

§ 10

Spory wynikłe na tle
realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu polubownego sposobu ich
rozstrzygnięcia, rozpoznaje właściwy ze względu na wysokość przedmiotu sporu
sąd powszechny w Kielcach.

§ 11.

W sprawach nie uregulowanych
niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo
zamówień  publicznych.

§ 12.

Umowę  sporządzono
w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa
Zamawiający.

……………………….                                                                             ………………………..                       

ZAMAWIAJĄCY:                                                                                         WYKONAWCA:

Załącznik nr 1

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI z dnia …………………………..

Wykonawca :
…………………………………………….

…………………………………………….

…………………………………………….

Zamawiający :
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul.
Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

Data odbioru: ……………………………………………….

Strony oświadczają, że usługa
transportowa została zrealizowana należycie, zgodnie z umową nr KU.2302.35.2026
z dnia …………………….*

Strony oświadczają, że usługa
transportowa została zrealizowana nienależycie                         z przyczyn określonych
w uwagach do protokołu*

* Niepotrzebne skreślić

Zestawienie
przejechanych kilometrów:

łączna
liczba przejechanych kilometrów ……………….

Uwagi :
………………………………..………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….…………………..

Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach.

     
Wykonawca:                                                                                               Zamawiający:

Wykaz
zrealizowanych przez Wykonawcę usług spełniających
wymagania określone                        w  zapytaniu ofertowym

z wykazu
winno wynikać że wykonawca Posiada wymagane doświadczenie zawodowe                    w zakresie przedmiotu
zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: w okresie ostatnich 3
lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz                      z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały
wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane W
przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK   w
Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane                            w wykazie zostały
wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych
dowodów); wzór wykazu usług stanowi załącznik 4 do SWZ;

Wykonawca
spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub
wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi
zamówienia                  ( tj. wyjazdy
naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności
akademickiej) każda o wartości minimum 3000 zł brutto.

Do wykazu Wykonawca załącza dowody określające,
czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa,
są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego
usługi zostały wykonane                                                 
W przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK   
w Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie
zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych
dowodów)

…………………………………………………

Podpis osoby upoważnionej

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te
zostały lub są wykonywane należycie.

Załącznik
nr 5 do SWZ

…………………………………………                                      

………………………………………….                                                                                   

Nazwa Firmy  i
dane adresowe

usługa transportowa  dla studentów i wykładowców na zajęcia
terenowe               

Wykaz osób
przewidzianych do realizacji zamówienia

Imienny wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego tj. które posiadają aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia
niezbędne do wykonania zamówienia

      
........................................................

                 Data; podpis elektroniczny (kwalifikowany podpis elektroniczny lub
podpis zaufany lub podpis osobisty)

W związku z wezwaniem,  do złożenia aktualnych na dzień złożenia
podmiotowych środków dowodowych

Przedkładamy następujące informacje oraz oświadczenia:

1)   
Opis pojazdu :

Marka ………………………………………………………………………………..

rok produkcji. ………………………………………………………………………..

liczba miejsc siedzących …………………………………………………………..

wyposażenie ………………………………………………………………………..

którym dysponuje  i  będzie świadczył usługę Wykonawca. W celu
weryfikacji podstawowych informacji o środku transportu. Wykonawca zobowiązany
jest podać numery rejestracyjne 
środka transportu ………………………………

którym będzie wykonywał usługę.

Zamawiający zweryfikuje podstawowe informacje
korzystając z informacji Udostępnionych                 w Bezpłatnym raporcie z
Centralnej Ewidencji Pojazdów

2)   
oświadczam że dysponuje środkiem
transportu (autokar), który spełnia normy Euro-6, zapewnia komfortowe warunki
podróży dla 30 osób + kierowca. Rocznik auta nie powinien być starszy niż 2017.
Autokar powinien być wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, mikrofon i
system nagłaśniający, powinno być zapewnione swobodne przejście                           z miejsca siedzącego
na miejsce pilota, mieć miejsce dla pilota, posiadać oddzielny luk bagażowy.
Auto musi posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW
(pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały
okres trwania objazdu studyjnego.  W
cenie powinny być uwzględnione: koszty noclegów i wyżywienia kierowcy oraz
koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

3)   
 Oświadczenie bądź kopia odpowiednich dokumentów potwierdzających że Wykonawca posiada
ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany
prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na  odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.

                                                                                                                         
…………………………………

                                                                                                                                        Data i podpis upoważnionego

              przedstawiciela Wykonawcy

(kwalifikowany podpis elektroniczny

                                                                                                                                                              
lub podpis zaufany lub podpis osobisty

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.08.2026 o godzinie 10.00
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.08.2026 r do godziny 10:00.
UWAGA : Oferty podpisane i zeskanowane należy wysyłać na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

• zapytanie ofertowe KU.2302.35.2026.docx