Dostawa oprogramowań specjalistycznych KU.2302.36.2026
- Nazwa postępowania Dostawa oprogramowań specjalistycznych KU.2302.36.2026
- Numer postępowania: KU.2302.36.2026
- Termin składania ofert: 2026-09-21 09:00
- Opublikowano: 2026-09-11 15:00:37 przez Marcin Kmieciak
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5
25 – 369 Kielce
W
związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy
z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz.
793) zapraszamy do złożenia oferty na dostawę:„Dostawa oprogramowań specjalistycznych KU.2302.36.2026” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym
załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Nr
postępowania: KU.2302.36.2026
Kielce 11.09.2026.
Zatwierdzam:
………….………..
Kanclerz
UJK
1.
Nazwa oraz adres zamawiającego
Uniwersytet
Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl
adres elektronicznej skrzynki ePUAP:
/UJK/skrytkaESP
adres poczty elektronicznej: dzp@ujk.edu.pl ; marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
tel.: 41/3497365, 41/3497277, faks:
41/3445615
Godziny pracy: 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku.
2.
Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE
L119
z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego
w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, tel.: 41/3497200;
2) administrator
wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod
adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl;
3) Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu
związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji.
4) odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
6) obowiązek
podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z
udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w
odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w
sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada
Pani/Pan:
a)
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do
danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może
zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na
celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub
daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b)
na podstawie art. 16 RODO prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania
nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c)
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu
oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia
przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw
innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d)
prawo do wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie
przysługuje Pani/Panu:
a)
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)
prawo do przenoszenia danych osobowych, o
którym mowa w art. 20 RODO;
c)
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,
wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje
Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
3.
Tryb udzielenia zamówienia
1.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień
publicznych.
2.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania
ofert częściowych. ( 2 części
postepowania)
4.
Opis
przedmiotu zamówienia
Przedmiotem
zamówienia jest :
W części 1 Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu subskrypcje wersji edukacyjnej oprogramowania Adobe
Acrobat Pro for Teams MULTI Win/Mac PL lub równoważne, w ilości 50 szt. obejmującą
okres 12 miesięcy
W
części 2 Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie bazodanowe MS SQL Server Std Core 2 LSA
oraz Software Assurance dla Microsoft SQL Server
Wspólny
Słownik Zamówień CPV:
48000000-8 (Pakiety oprogramowania
i systemy informatyczne)
48600000-4 – Pakiety oprogramowania
dla baz danych
5.
Termin
wykonania zamówienia
Realizacja
zamówienia nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy
6.
Warunki
udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,
którzy:
nie podlegają
wykluczeniu w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514
tj.)
Zamawiający, w
stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w
odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej –
dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zadawania pytań dotyczących złożonych ofert.
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie parametrów technicznych
oferowanej usługi, stosowanej metodologii badawczej, posiadanego zaplecza
aparaturowego, doświadczenia personelu lub innych informacji mających znaczenie
dla oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienia nie mogą
prowadzić do negocjowania ani zmiany treści oferty.)
Wykonawca
zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych w związku
z realizacją zamówienia oraz przekazania praw własności intelektualnej do
wyników badań i raportu.
7.
Oświadczenia
i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenia i wykazy
dokumentów składane przez Wykonawcę wraz
z ofertą:
1)
Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz
z ofertą:
w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia
Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2)
w
przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do
wykluczenia, o którym mowa w punkcie 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie,
3)
w celu
potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana
do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu
lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru, a jeżeli nie w imieniu Wykonawcy działa osoba, której
umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, wówczas należy
złożyć odpowiednio:
·
Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa
pełnomocnik;
·
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy
ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia;
Pełnomocnictwo
do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej
formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego
uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia
sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. –
Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu
pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym
podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.
Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego).
8.
Informacja
dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki
cywilne/ konsorcja)
Wykonawcy mogą
wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone
do oferty.
9. Sposób
komunikacji oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów
1.
Zamawiający
wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Marcin
Kmieciak, tel.: 413497365, (marcin.kmieciak@ujk.edu.pl ).
2.
Cała komunikacja w postępowaniu
odbywa się za poczty
elektronicznej: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
10.
Sposób
obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca podaje cenę za realizację
przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 formularz ofertowy.
2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać
wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy
określonymi w zapytaniu ofertowym. Ustalenie stawki podatku VAT w przedmiotowym
postępowaniu należy do obowiązków Wykonawcy.
3. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z
realizacją zamówienia, w szczególności: przygotowanie próbek, wykonanie analiz,
opracowanie wyników, przygotowanie raportów oraz wszelkie materiały i
odczynniki niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
4. Cena podana na Formularzu Ofertowym jest
ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie
należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
5. Cena oferty powinna być wyrażona w
złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w
walucie obcej.
7. Wyliczona cena oferty brutto będzie
służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji
zamówienia.
8. Jeżeli została złożona oferta, której
wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z
ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r.
poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu
zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od
towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego
oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi,
których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku
podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi
objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług,
która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
9. Wzór formularza ofertowego został
opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku,
gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego
obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść
formularza.
11.
Termin
związania ofertą
Wykonawca
będzie związany ofertą przez okres 30
dni, tj. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.
Sposób
i termin składania i otwarcia ofert
1.
Ofertę
należy złożyć do dnia 21.09.2026 r. do godziny 9:00
Ofertę podpisaną i zeskanowaną należy wysyłać na
adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
Oferta musi być opatrzona czytelnym podpisem lub
imienną pieczątką z parafą i klauzulą „ za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę
lub przez upoważnionego pełnomocnika ( wtedy do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo) , pod
rygorem nieważności albo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym.
2.
Otwarcie
ofert nastąpi w dniu 21.09.2026
r. o godzinie 9:30.
13.
Opis
kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna
ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów
obliczoną w oparciu o podane kryteria oceny ofert
|
Kryterium |
Waga |
|
1) Cena brutto |
100% |
|
|
W
trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg
poniższego wzoru:
Sposób oceny ofert dla kryterium nr 1 - cena brutto (1):
najniższa oferowana cena brutto
-------------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto badanej oferty
2.
Jeżeli nie można wybrać
najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera
spośród tych ofert ofertę, która zawiera niższą cenę.
3.
W toku badania i oceny
ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej
oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę
punktów.
13.
Wykaz
załączników
|
Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 |
Opis przedmiotu zamówienia Formularz ofertowy |
|
|
Załącznik nr 3 |
Projekt umowy |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zatwierdziła komisja:
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
Załącznik
nr 2 Formularz ofertowy
Pełna
nazwa firmy:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Siedziba
i adres (ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość, województwo):
………………….………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………
Nr
KRS: ………………………NIP:…………………………REGON:…………………………
Adres
poczty elektronicznej:
………………………………...…………………………………
Numer
telefonu:…………………………………………………………………………………..
Osoba
do kontaktu: ……………………………………………..………………………………
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5, 25 – 369 Kielce
OFERTA
W odpowiedzi na ogłoszenie
opublikowane przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach postępowania
na „Dostawę oprogramowań
specjalistycznych KU.2302.36.2026”
składamy
niniejszą ofertę oświadczając, że
akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym
W
części 1 Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu subskrypcje wersji edukacyjnej oprogramowania Adobe
Acrobat Pro for Teams MULTI Win/Mac PL lub równoważne, w ilości 50 szt. obejmującą
okres 12 miesięcy
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia
w zakresie objętym zapytaniem ofertowym oraz załącznikami za łączną cena brutto
za realizację przedmiotu zamówienia ..............
zł (słownie: ................................................. złotych 00/100),
w tym VAT .............. zł.
W
części 2 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
oprogramowanie bazodanowe MS SQL Server Std Core 2 LSA oraz Software Assurance
dla Microsoft SQL Server
Oferujemy wykonanie przedmiotu
zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym oraz załącznikami za łączną
cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia .............. zł (słownie:
................................................. złotych 00/100), w tym VAT
.............. zł.
1.
Termin realizacji : 5
dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2.
Osobami uprawnionymi do kontaktów
przy wykonywaniu niniejszej umowy są:
ze strony Wykonawcy: ……………………….……
tel./e-mail ………………….
3.
Uważamy się za związanych niniejszą
ofertą przez okres wymagany w zapytaniu
ofertowym.
4.
Akceptujemy termin płatności 30 dni,
zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu.
5.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z
zapytania ofertowego i załącznikami do niego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również
konieczne informacje potrzebne do właściwej
wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
6.
Projekt umowy został przez nas zaakceptowany i
zobowiązujemy się w przypadku wyboru
naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach,
w miejscu i terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego.
7.
Informujemy, że dokumenty rejestrowe,
znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi
ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat):
https://prod.ceidg.gov.pl
https://ems.ms.gov.pl
Inne (podać ścieżkę dostępu)
8.
Przedmiot zamówienia zamierzamy
wykonać sami bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców* * niewłaściwe skreślić
Podwykonawcom zamierzamy powierzyć następującą cześć zamówienia (zakres
prac):
1) ………………………………………, nazwa firmy podwykonawcy………………
2) ……………………………………, nazwa firmy podwykonawcy…………………
9.
Zgodnie z art. 225 ust. 2 ustawy PZP
informujemy, że wybór oferty:
nie będzie
prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego
zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*
będzie prowadził
do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o
podatku od towarów i usług.*
Powyższy obowiązek podatkowy będzie
dotyczył:
……………………… ……………………………………..zł netto
nazwa towaru/usług ** wartość bez kwoty
podatku VAT
Stawka VAT, która zgodnie z wiedzą
Wykonawcy będzie miała zastosowanie: ……… (*Zaznaczyć właściwe;
**Należy wpisać nazwę/rodzaj towaru lub
usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od
towarów i usług oraz ich wartość netto; jeżeli
nie dotyczy - skreślić).
10.
Oświadczamy, że jesteśmy / nie
jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem, małym lub średnim przedsiębiorstwem zgodnie z
definicją zawartą w zaleceniu Komisji z dn. 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji
przedsiębiorstw mikro, małych i średnich (Dz. Urz. UE nr 2003/361/WE).
W przypadku zaznaczenia powyżej odpowiedzi twierdzącej, należy poniżej
zaznaczyć krzyżykiem odpowiedni kwadrat:
□ mikroprzedsiębiorstwo □ małe
przedsiębiorstwo □ średnie przedsiębiorstwo
11.
Wypełniliśmy obowiązki informacyjne
przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od
których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu
ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.)**
1)
rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,
str. 1).
*
W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje
danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi
wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub
art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści
oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
12.
Oświadczamy że nie podlegamy
wykluczeniu z udziału w postępowaniu w oparciu
o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514 tj.)
13.
W przypadku wyboru naszej oferty,
osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:
1.
...........................................................................
2.
...........................................................................
Oświadczam/y, że jestem/śmy
świadomy/i odpowiedzialności karnej związanej ze
Składaniem fałszywych oświadczeń.
…................................ dnia
…............. 2026 r.
………………………………………
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy\
Opis Przedmiotu Zamówienia cz 1
Oprogramowanie Adobe
Acrobat DC Pro for teams MULTI Win/Mac PL- subskrypcja na 12 miesięcy
(50 sztuk licencji) lub równoważne
Specyfikacja
oprogramowania:
·
Edytowanie tekstu i obrazów oraz zmienianie
kolejności i usuwanie stron w plikach PDF.
·
Konwertowanie plików PDF i eksportowanie
ich zawartości do programów Word, Excel oraz PowerPoint.
·
Proste tworzenie, wypełnianie,
podpisywanie i odsyłanie formularzy.
·
Podpisywanie dokumentów, uzyskiwanie
podpisów i śledzenie odpowiedzi w czasie rzeczywistym.
·
Dodatkowa ochrona i zabezpieczanie
plików PDF hasłem.
·
Przekształcanie zeskanowanych dokumentów
w pliki PDF obsługujące wyszukiwanie i edycję.
·
Redagowanie w celu trwałego usunięcia
poufnych, widocznych informacji.
·
Porównywanie dwóch wersji pliku PDF
w celu wykrycia wszystkich różnic.
·
Współpraca z systemami Windows i macOS.
·
Dodawanie logo marki do umów i wysyłanie formularzy PDF do
natychmiastowego przekształcenia w formularze internetowe.
· Przeglądanie, przetwarzanie i komentowanie
zawartości plików PDF z poziomu komputera, urządzenia przenośnego lub
przeglądarki.
· Śledzenie aktywności związanej z dokumentami
wysłanymi do wyświetlenia, zrecenzowania lub podpisania przy użyciu komputera,
urządzenia przenośnego lub przeglądarki.
·
Otwieranie,
edytowanie i przechowywanie plików przy użyciu kont Box, Dropbox, Google
Drive i Microsoft OneDrive.
· Wyższa produktywność na najnowszych
urządzeniach dotykowych z systemem Windows, takich jak tablet Surface Pro.
· Porównywanie dwóch wersji pliku PDF w celu wykrycia
wszystkich różnic.
· Mierzenie odległości, obszaru i obwodu
obiektów w plikach PDF.
· Konwertowanie dokumentów i obrazów na pliki
PDF.
· Tworzenie plików PDF w dowolnej aplikacji
obsługującej druk.
· Tworzenie, zabezpieczanie i wysyłanie plików
PDF w popularnych aplikacjach platformy Microsoft 365 dla systemu Windows.
· Łączenie wielu dokumentów i plików różnych
typów w jeden plik PDF.
· Konwertowanie stron internetowych na
interaktywne pliki PDF wraz z łączami.
· Uniemożliwianie innym osobom kopiowania lub
edytowania informacji w plikach PDF.
· Tworzenie plików PDF chronionych hasłem.
· Rozpoznawanie zeskanowanego tekstu,
wyświetlanie potencjalnych błędów i usuwanie ich w widoku obok siebie.
· Automatyczne poprawianie zdjęć i dokumentów w
celu usunięcia tła i dostosowania perspektywy.
· Przekształcanie plików programów Adobe Photoshop (PSD),
Illustrator (AI) i InDesign (INDD) w dokumenty PDF na komputerach i
urządzeniach przenośnych.
· Tworzenie i eksportowanie plików PDF na
urządzeniu przenośnym.
· Przekształcanie zeskanowanych dokumentów
papierowych w obsługujące edycję i wyszukiwanie pliki PDF z czcionkami
odpowiadającymi tekstowi źródłowemu.
· Błyskawiczne tworzenie rozbudowanych plików
PDF oraz używanie innych funkcji programu Acrobat
w pakiecie Microsoft 365 na komputery Mac.
· Spójne tworzenie plików PDF dzięki operacjom z
asystą.
· Konwertowanie plików PDF i sprawdzanie ich
zgodności ze standardami ISO, takimi jak PDF/A i PDF/X.
· Tworzenie technicznych plików PDF w programach
Microsoft
Project, Visio i Autodesk AutoCAD.
· Tworzenie plików PDF przeznaczonych dla osób z
niepełnosprawnościami i sprawdzanie ich zgodności ze standardami ułatwień
dostępu.
· Edytowanie tekstu i obrazów w plikach PDF z
opcją zmiany układu akapitów dla całych stron.
· Konwertowanie plików PDF na gotowe do edycji
pliki programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
· Wstawianie, usuwanie i porządkowanie stron w
plikach PDF.
· Konwertowanie dokumentów PDF na obrazy w
formatach JPG, TIFF i PNG.
· Rozdzielanie plików PDF przez wydzielenie
wybranej liczby stron.
· Dodawanie zakładek, nagłówków, numerowania i
znaków wodnych.
· Trwałe usuwanie ukrytych poufnych informacji z
plików PDF.
· Dodawanie i edytowanie tekstu oraz obrazów na
tablecie i telefonie komórkowym.
· Zmienianie kolejności, usuwanie i obracanie
stron plików PDF na tablecie z systemem iOS lub Android.
· Dodawanie obiektów dźwiękowych, wideo i
interaktywnych do plików PDF.
· Dodawanie numeracji Batesa do dokumentów
prawnych.
· Udostępnianie łączy do plików PDF na potrzeby
wyświetlania, recenzowania i podpisywania.
· Ciągłe informacje o stanie i aktywności w
kontekście dokumentów wysłanych do przejrzenia, skomentowania lub podpisania.
· Gromadzenie opinii od grupy osób w jednym
pliku bez potrzeby logowania się recenzentów.
· Dodawanie komentarzy do plików PDF przy użyciu
szeregu narzędzi do pracy z komentarzami (edycja tekstu, podświetlanie,
adnotacje).
· Uzyskiwanie wiążących podpisów elektronicznych
innych osób i śledzenie odpowiedzi w czasie rzeczywistym.
· Korzystanie z podpisów certyfikowanych.
· Szybsze wypełnienie, podpisywanie i wysyłanie
formularzy przy użyciu danych zgromadzonych przez funkcję automatycznego
wypełniania na komputerze lub urządzeniu przenośnym.
· Przekształcanie dokumentów papierowych i
plików programu Word w formularze PDF gotowe do wypełnienia.
· Wybieranie komentarzy i eksportowanie ich do
pliku programu Word.
· Stemplowanie dokumentów PDF w celu oznaczenia
zatwierdzonych, wersji roboczych itd.
· Ulepszanie formularzy PDF przy użyciu
elementów interaktywnych opartych na kodzie JavaScript.
· Automatyczne optymalizowanie plików PDF w celu
zmniejszenia ich rozmiarów i dostosowania ustawień.
· Inspekcja wstępna i przygotowywanie plików do
druku profesjonalnego.
· Zarządzanie licencjami (nadawanie/odbieranie uprawnień) z poziomu dedykowanej usługi Cloud.
Microsoft SQL Server
Standard Core - 2 Core Lic lub produkt równoważny (licencja na rdzenie
procesora) Licencja musi obsłużyć 12 rdzeni procesora.
Najnowszy dostępny na rynku system baz danych z
prawem do bezpłatnego przejścia do wersji nowszej, jeśli taka pojawi się w
sprzedaży. Bezpłatna możliwość pobrania i zainstalowania nowszej wersji musi
obowiązywać przez min 36 miesięcy od daty zakupu.
System
bazodanowy (SBD) licencjonowany na rdzenie procesora musi spełniać następujące
wymagania poprzez wbudowane mechanizmy:
1.
SBD musi mieć
możliwość zainstalowania wersji starszej (downgrade rights)
2.
SBD musi mieć
możliwość instalacji oprogramowania na maszynach wirtualnych
3.
Możliwość
wykorzystania SBD jako silnika relacyjnej bazy danych, analitycznej, wielowymiarowej
bazy danych, platformy bazodanowej dla wielu aplikacji. Powinien zawierać
serwer raportów, narzędzia do: definiowania raportów, wykonywania analiz
biznesowych, tworzenia procesów ETL.
4.
Zintegrowane
narzędzia graficzne do zarządzania systemem – SBD musi dostarczać zintegrowane
narzędzia do zarządzania i konfiguracji wszystkich usług wchodzących w skład
systemu (baza relacyjna, usługi analityczne, usługi raportowe, usługi
transformacji danych). Narzędzia te muszą udostępniać możliwość
tworzenia skryptów zarządzających systemem oraz
automatyzacji ich wykonywania.
1.
Zarządzanie serwerem
za pomocą skryptów - SBD musi udostępniać mechanizm zarządzania systemem za pomocą uruchamianych z linii poleceń
skryptów administracyjnych, które pozwolą
zautomatyzować rutynowe czynności związane z zarządzaniem serwerem.
2.
Dedykowana
sesja administracyjna - SBD musi pozwalać na zdalne połączenie sesji
administratora systemu bazy danych w sposób niezależny od normalnych sesji
klientów.
3.
Możliwość automatycznej aktualizacji systemu - SBD musi umożliwiać automatyczne ściąganie i instalację wszelkich poprawek producenta
oprogramowania (redukowania zagrożeń powodowanych przez znane luki w
zabezpieczeniach oprogramowania).
4.
SBD musi umożliwiać tworzenie klastrów niezawodnościowych.
5.
Wysoka dostępność - SBD musi posiadać mechanizm pozwalający na duplikację bazy danych między dwiema lokalizacjami (podstawowa i zapasowa) przy zachowaniu następujących cech:
-
bez specjalnego sprzętu (rozwiązanie tylko programowe oparte
o sam SBD),
-
niezawodne
powielanie danych w czasie rzeczywistym (potwierdzone transakcje bazodanowe),
-
klienci
bazy danych automatycznie korzystają z bazy zapasowej w przypadku awarii bazy
podstawowej bez zmian w aplikacjach,
6.
Kompresja
kopii zapasowych - SBD musi pozwalać na kompresję kopii zapasowej danych (backup) w trakcie jej tworzenia. Powinna
to być cecha SBD niezależna od funkcji systemu operacyjnego ani od sprzętowego
rozwiązania archiwizacji danych.
7.
Możliwość automatycznego szyfrowania kopii bezpieczeństwa bazy danych przy użyciu między innymi certyfikatów lub kluczy asymetrycznych. System szyfrowania musi wspierać następujące algorytmy szyfrujące: AES 128.
AES 192, AES 256, Triple DES. Mechanizm ten nie może wymagać konieczności
uprzedniego szyfrowania bazy danych.
8.
Możliwość zastosowania reguł bezpieczeństwa obowiązujących w przedsiębiorstwie - wsparcie
dla zdefiniowanej w przedsiębiorstwie polityki
bezpieczeństwa (np. automatyczne wymuszanie zmiany haseł użytkowników, zastosowanie mechanizmu
weryfikacji dostatecznego poziomu komplikacji haseł wprowadzanych przez
użytkowników), możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z Active
Directory.
9.
Możliwość
definiowania reguł administracyjnych dla serwera lub grupy serwerów - SBD musi
mieć możliwość definiowania reguł wymuszanych przez system i zarządzania nimi. Przykładem
takiej reguły jest uniemożliwienie użytkownikom tworzenia obiektów baz danych o
zdefiniowanych przez administratora szablonach nazw. Dodatkowo wymagana jest
możliwość rejestracji i raportowania niezgodności działającego systemu ze
wskazanymi regułami, bez wpływu na jego funkcjonalność.
10.
Rejestrowanie
zdarzeń silnika bazy danych w czasie rzeczywistym - SBD musi posiadać możliwość rejestracji zdarzeń na poziomie
silnika bazy danych
w czasie rzeczywistym w celach
diagnostycznych, bez ujemnego wpływu na wydajność rozwiązania, pozwalać na
selektywne wybieranie rejestrowanych zdarzeń. Wymagana jest rejestracja
zdarzeń:
-
odczyt/zapis danych
na dysku dla zapytań wykonywanych do baz danych
(w celu wychwytywania zapytań
znacząco obciążających system),
-
wykonanie zapytania lub procedury trwające
dłużej niż zdefiniowany czas (wychwytywanie
długo trwających zapytań lub procedur),
-
para
zdarzeń zablokowanie/zwolnienie blokady na obiekcie bazy (w celu wychwytywania
długotrwałych blokad obiektów bazy).
11.
Zarządzanie
pustymi wartościami w bazie danych - SBD musi efektywnie zarządzać pustymi
wartościami przechowywanymi w bazie danych (NULL). W szczególności puste
wartości wprowadzone do bazy danych powinny zajmować minimalny obszar pamięci.
12.
Definiowanie nowych
typów danych - SBD musi umożliwiać definiowanie nowych typów danych wraz z definicją specyficznej dla tych typów danych logiki
operacji. Jeśli np. zdefiniujemy typ do
przechowywania danych hierarchicznych, to obiekty tego typu powinny udostępnić
operacje dostępu do „potomków” obiektu, „rodzica” itp. Logika operacji
nowego typu danych
powinna być implementowana w
zaproponowanym przez Producenta języku programowania. Nowe typy danych nie mogą
być ograniczone wyłącznie do okrojenia typów wbudowanych lub ich kombinacji.
13.
Wsparcie
dla technologii XML - SBD musi udostępniać mechanizmy składowania i obróbki
danych w postaci struktur XML. W szczególności musi:
-
udostępniać typ danych do przechowywania kompletnych dokumentów XML w jednym polu tabeli,
-
udostępniać mechanizm
walidacji struktur XML-owych
względem jednego lub wielu szablonów XSD,
-
udostępniać język zapytań do struktur XML,
-
udostępniać
język modyfikacji danych (DML) w strukturach XML (dodawanie, usuwanie i
modyfikację zawartości struktur XML),
-
udostępniać
możliwość indeksowania struktur XML-owych w celu optymalizacji wykonywania
zapytań.
14.
Wsparcie
dla danych przestrzennych - SBD musi zapewniać wsparcie dla geometrycznych i
geograficznych typów danych pozwalających w prosty sposób przechowywać i
analizować informacje o lokalizacji obiektów, dróg i innych punktów
orientacyjnych zlokalizowanych na kuli
ziemskiej, a w szczególności:
-
zapewniać
możliwość wykorzystywania szerokości i długości geograficznej do opisu
lokalizacji obiektów,
-
oferować
wiele metod, które pozwalają na łatwe operowanie kształtami czy bryłami,
testowanie ich wzajemnego ułożenia w układach współrzędnych oraz dokonywanie
obliczeń takich wielkości, jak pola figur, odległości do punktu na linii, itp.,
-
obsługa geometrycznych i geograficznych typów
danych powinna być dostępna z poziomu
języka zapytań do systemu SBD,
-
typy
danych geograficznych powinny być konstruowane na podstawie obiektów
wektorowych, określonych w formacie Well-Known Text (WKT) lub Well-Known Binary
(WKB), (powinny być to m.in. takie typy obiektów jak: lokalizacja (punkt),
seria punktów, seria punktów połączonych linią, zestaw wielokątów, itp.).
15.
Możliwość
tworzenia funkcji i procedur w innych językach programowania - SBD musi
umożliwiać tworzenie procedur i funkcji z wykorzystaniem innych języków
programowania, niż standardowo obsługiwany język zapytań danego SBD. System
musi umożliwiać tworzenie w tych językach m.in. agregujących funkcji
użytkownika oraz wyzwalaczy. Dodatkowo musi udostępniać środowisko do
debuggowania.
16.
Możliwość
tworzenia rekursywnych zapytań do bazy danych - SBD musi udostępniać wbudowany
mechanizm umożliwiający tworzenie rekursywnych zapytań do bazy danych bez
potrzeby pisania specjalnych procedur i wywoływania ich w sposób rekurencyjny.
17.
Obsługa
błędów w kodzie zapytań - język zapytań i procedur w SBD musi umożliwiać
zastosowanie mechanizmu przechwytywania błędów wykonania procedury (na zasadzie bloku instrukcji TRY/CATCH) – tak jak w
klasycznych językach programowania.
18.
Raportowanie zależności między obiektami - SBD musi udostępniać
informacje o wzajemnych zależnościach między obiektami bazy danych.
19.
Mechanizm
zamrażania planów wykonania zapytań do bazy danych - SBD musi udostępniać
mechanizm pozwalający na zamrożenie planu wykonania zapytania przez silnik bazy
danych (w wyniku takiej operacji zapytanie jest zawsze wykonywane przez silnik
bazy danych w ten sam sposób). Mechanizm
ten daje możliwość
zapewnienia przewidywalnego czasu odpowiedzi
na zapytanie po przeniesieniu systemu na inny serwer (środowisko testowe i
produkcyjne), migracji do innych wersji SBD, wprowadzeniu zmian sprzętowych
serwera.
20.
System
transformacji danych - SBD musi posiadać narzędzie do graficznego projektowania
transformacji danych. Narzędzie to powinno pozwalać
na przygotowanie definicji
transformacji w postaci pliku, które potem mogą być wykonywane automatycznie
lub z asystą operatora. Transformacje powinny posiadać możliwość graficznego
definiowania zarówno przepływu sterowania (program i warunki logiczne) jak i
przepływu strumienia rekordów poddawanych transformacjom. Powinna być także
zapewniona możliwość tworzenia własnych transformacji. Środowisko tworzenia
transformacji danych powinno udostępniać m.in.:
-
mechanizm debuggowania tworzonego rozwiązania,
-
mechanizm stawiania
„pułapek” (breakpoints),
-
mechanizm logowania do pliku wykonywanych przez transformację operacji,
-
możliwość
wznowienia wykonania transformacji od punktu, w którym przerwano jej wykonanie
(np. w wyniku pojawienia się błędu),
-
możliwość
cofania i ponawiania wprowadzonych przez użytkownika zmian podczas edycji
transformacji (funkcja undo/redo)
-
mechanizm
analizy przetwarzanych danych (możliwość podglądu rekordów przetwarzanych w
strumieniu danych oraz tworzenia statystyk, np. histogram wartości w
przetwarzanych kolumnach tabeli),
-
mechanizm
automatyzacji publikowania utworzonych transformacji na serwerze bazy danych (w
szczególności tworzenia wersji instalacyjnej pozwalającej automatyzować proces
publikacji na wielu serwerach),
-
mechanizm tworzenia parametrów zarówno na poziomie poszczególnych pakietów, jak też na poziomie całego projektu, parametry
powinny umożliwiać uruchamianie pakietów podrzędnych i przesyłanie do nich
wartości parametrów z pakietu nadrzędnego,
-
mechanizm mapowania
kolumn wykorzystujący ich nazwę i typ danych do automatycznego przemapowania kolumn w
sytuacji podmiany źródła danych.
21.
Wbudowany
system analityczny - SBD musi posiadać moduł pozwalający na tworzenie rozwiązań
służących do analizy danych wielowymiarowych (kostki OLAP). Powinno być możliwe tworzenie: wymiarów, miar. Wymiary
powinny mieć możliwość
określania dodatkowych
atrybutów będących dodatkowymi poziomami agregacji. Powinna być możliwość
definiowania hierarchii w obrębie wymiaru. Przykład: wymiar Lokalizacja
Geograficzna. Atrybuty: miasto, gmina, województwo. Hierarchia:
Województwo->Gmina.
22.
Wbudowany
system analityczny musi mieć możliwość wyliczania agregacji wartości miar dla
zmieniających się elementów
(członków) wymiarów i ich
atrybutów. Agregacje powinny
być składowane w jednym z wybranych modeli (MOLAP – wyliczone gotowe
agregacje rozłącznie w stosunku do danych źródłowych, ROLAP – agregacje wyliczane w trakcie
zapytania z danych źródłowych). Pojedyncza baza
analityczna musi mieć możliwość mieszania modeli składowania, np. dane bieżące
ROLAP, historyczne – MOLAP w sposób przezroczysty dla wykonywanych zapytań. Dodatkowo powinna
być dostępna możliwość
drążenia danych z kostki
do poziomu rekordów szczegółowych z bazy relacyjnych (drill to detail).
23.
Wbudowany
system analityczny musi pozwalać na dodanie akcji przypisanych do elementów
kostek wielowymiarowych (np. pozwalających na przejście użytkownika do raportów
kontekstowych lub stron www powiązanych z przeglądanym obszarem kostki).
24.
Wbudowany
system analityczny musi posiadać narzędzie do rejestracji i śledzenia zapytań
wykonywanych do baz analitycznych.
25.
Wbudowany
system analityczny musi obsługiwać wielojęzyczność (tworzenie obiektów
wielowymiarowych w wielu językach – w zależności od ustawień na komputerze
klienta).
26.
Wbudowany
system analityczny musi udostępniać rozwiązania Data Mining, m.in.: algorytmy
reguł związków (Association Rules), szeregów czasowych (Time Series), drzew
regresji (Regression Trees), sieci neuronowych (Neural Nets oraz Naive Bayes).
Dodatkowo system musi udostępniać narzędzia do wizualizacji danych z modelu
Data Mining oraz język zapytań do odpytywania tych modeli.
27.
Tworzenie
głównych wskaźników wydajności KPI (Key Performance Indicators - kluczowe
czynniki sukcesu) - SBD musi udostępniać użytkownikom możliwość tworzenia wskaźników KPI (Key Performance Indicators) na podstawie danych
zgromadzonych w strukturach wielowymiarowych. W szczególności powinien pozwalać
na zdefiniowanie takich elementów, jak: wartość aktualna,
cel, trend, symbol graficzny wskaźnika w zależności od stosunku wartości aktualnej do celu.
28.
System
raportowania - SBD musi posiadać możliwość definiowania i generowania raportów.
Narzędzie do tworzenia raportów powinno
pozwalać na ich graficzną definicję. Raporty powinny być
udostępnianie przez system protokołem HTTP (dostęp klienta za pomocą
przeglądarki), bez konieczności stosowania dodatkowego oprogramowania po
stronie serwera. Dodatkowo system raportowania musi obsługiwać:
-
raporty parametryzowane,
-
cache raportów
(generacja raportów bez dostępu do źródła danych),
-
cache raportów
parametryzowanych (generacja raportów
bez dostępu do źródła danych,
z różnymi wartościami parametrów),
-
współdzielenie predefiniowanych zapytań do źródeł
danych,
-
wizualizację danych analitycznych na mapach geograficznych (w tym import map w formacie ESRI Shape File),
-
możliwość
opublikowania elementu raportu (wykresu, tabeli) we współdzielonej bibliotece,
z której mogą korzystać inni użytkownicy tworzący nowy raport,
-
możliwość wizualizacji wskaźników KPI,
-
możliwość wizualizacji danych w postaci
obiektów sparkline.
29.
Środowisko raportowania powinno być osadzone
i administrowane z wykorzystaniem
mechanizmu Web Serwisów (Web Services).
30.
Wymagane jest generowanie raportów
w formatach: XML, PDF, Microsoft Excel, Microsoft
Word, HTML, TIFF, PowerPoint.
31.
SBD
musi umożliwiać rozbudowę mechanizmów raportowania m.in. o dodatkowe formaty
eksportu danych, obsługę nowych źródeł danych dla raportów, funkcje i algorytmy
wykorzystywane podczas generowania raportu (np. nowe funkcje agregujące),
mechanizmy zabezpieczeń dostępu do raportów.
32.
SBD musi umożliwiać wysyłkę
raportów drogą mailową
w wybranym formacie
(subskrypcja).
33.
Wbudowany
system raportowania musi posiadać rozszerzalną architekturę oraz otwarte
interfejsy do osadzania raportów oraz do integrowania rozwiązania z
różnorodnymi środowiskami IT.
34.
W celu zwiększenia wydajności przetwarzania system bazy danych musi posiadać wbudowaną funkcjonalność pozwalającą na rozszerzenie cache przetwarzania w pamięci RAM o dodatkową przestrzeń na dysku SSD.
35.
System
bazy danych, w celu zwiększenia wydajności, musi zapewniać możliwość
asynchronicznego zatwierdzania transakcji bazodanowych (lazy commit). Włączenie
asynchronicznego zatwierdzania transakcji powinno być dostępne zarówno na
poziomie wybranej bazy danych, jak również z poziomu kodu pojedynczych
procedur/zapytań.
36.
W
celu zwiększenia bezpieczeństwa i niezawodności system bazy danych musi
udostępniać komendę pozwalającą użytkownikowi na utrwalenie na dysku wszystkich
zatwierdzonych asynchronicznych transakcji (lazy commit).
37.
SBD musi posiadać wbudowane
mechanizmy do obsług danych grafowych (struktur złożonych
z węzłów i krawędzi - reprezentujących relacje
między węzłami). System
musi mieć wbudowane funkcje (dostępne z poziomu kodu
SQL) do analizy powiązań między węzłami grafu oraz wyszukiwania najkrótszej
ścieżki w grafie.
38.
SBD
musi posiadać mechanizmy klasyfikacji informacji przechowywanych w bazie danych
w celu łatwej identyfikacji obszarów (obiektów) w bazie danych, gdzie
składowane są dane wrażliwe. Mechanizm ten powinien umożliwiać przypisanie
kolumnom w tabeli m.in. takich atrybutów jak: typ przechowywanych informacji
oraz poziom wrażliwości danych. Dodatkowo SBD powinien udostępniać zestaw
predefiniowanych raportów prezentujących m.in. listę sklasyfikowanych tabel i
kolumn oraz liczbę tabel zawierających dane wrażliwe.
Software Assurance dla posiadanej licencji na Microsoft
SQL Standard Core licencja dla 12 rdzeni procesora
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest odnowienie lub
zakup usługi Software Assurance dla posiadanych przez Zamawiającego licencji
Microsoft SQL Server na okres 36 m-cy
Usługa Software Assurance ma zapewnić
utrzymanie aktualności posiadanych licencji, możliwość korzystania z nowych
wersji oprogramowania oraz dostęp do świadczeń producenta w okresie
obowiązywania uprawnień Software Assurance.
Zakres zamówienia
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
- Dostarczenie
usługi Software Assurance dla posiadanych przez Zamawiającego licencji
Microsoft SQL Server.
- Rejestrację
usługi na koncie licencyjnym Zamawiającego.
- Zachowanie
ciągłości uprawnień wynikających z programu Software Assurance.
- Przekazanie
dokumentów potwierdzających aktywację usługi.
- Wymagania funkcjonalne
Usługa musi zapewniać co najmniej:
- prawo
do korzystania z nowych wersji Microsoft SQL Server wydanych w okresie
obowiązywania Software Assurance;
- możliwość
aktualizacji oprogramowania bez konieczności zakupu nowych licencji;
- zachowanie
zgodności licencyjnej z wymaganiami producenta;
- dostęp
do świadczeń Software Assurance przewidzianych przez producenta dla danego
typu licencji, w zakresie wynikającym z programu licencyjnego Microsoft.
Oferowana usługa musi:
- pochodzić
z oficjalnego kanału dystrybucji producenta;
- być
przeznaczona dla jednostek sektora edukacji lub administracji publicznej,
jeżeli Zamawiający posiada odpowiedni status i korzysta z właściwego
programu licencyjnego;
- zostać
przypisana do istniejącego konta licencyjnego Zamawiającego;
- zapewniać
pełną zgodność z posiadanymi licencjami Microsoft SQL Server.
Wykonawca przekaże:
- potwierdzenie
aktywacji Software Assurance,
- dokument
potwierdzający objęcie wskazanych licencji usługą,
- informacje
umożliwiające weryfikację aktywacji w portalu licencyjnym Microsoft.
Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty.
Załącznik nr …..
UMOWA NR ……………………/2026/1
zawarta w dniu ……………………… r. w Kielcach pomiędzy:
Uniwersytetem Jana Kochanowskiego
w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym
dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Tomasza Czajewicza - Kanclerza UJK,
a
……………………………………………………………………………… z siedzibą/adresem w ………………………………………,
NIP: ………………………, REGON/KRS: ………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym
przez: ……………………………………………………………………………… ,
w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w formie
zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w
Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem
Umowy jest jednorazowa dostawa uprawnień licencyjnych, zgodnie z Opisem
Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „OPZ”), oraz
ofertą Wykonawcy, polegająca na:
1) Dostarczeniu
subskrypcji wersji edukacyjnej oprogramowania Adobe Acrobat Pro for Teams MULTI
Win/Mac PL lub równoważne, w ilości 50 szt. obejmującą okres 12 miesięcy,
(zwaną dalej „oprogramowaniem”, „subskrypcją” lub „programem”).
2. Daty
rozpoczęcia i zakończenia okresów, o których mowa w ust. 1, muszą być zgodne z
OPZ, wynikać z dokumentów producenta lub wpisów w jego portalu licencyjnym.
3. Uprawnienia
określone w ust. 1 są dalej zwane łącznie „Przedmiotem Umowy”, a oprogramowanie
objęte tymi uprawnieniami - „Oprogramowaniem”.
4. Licencje
umożliwiają korzystanie z Oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zgodnie z OPZ i warunkami licencyjnymi producenta, w zakresie
niezbędnym do zwykłego korzystania z Oprogramowania zgodnie z jego
przeznaczeniem.
5. Wykonawca
oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia Oprogramowania do obrotu oraz do
udzielenia albo zapewnienia udzielenia Zamawiającemu uprawnień określonych w
Umowie, pochodzących z oficjalnego kanału dystrybucji producenta.
6. Uprawnienia
wynikające z licencji, w tym dostęp do nowych wersji Oprogramowania oraz
świadczeń producenta, są udostępniane Zamawiającemu bezpośrednio przez
producenta, na zasadach określonych w OPZ i właściwym programie licencyjnym.
§ 2.
Termin realizacji
1.
Wykonawca
wykona Przedmiot Umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, przez
dostarczenie, aktywowanie i przypisanie Zamawiającemu wszystkich uprawnień
określonych w § 1 oraz przekazanie dokumentów wymaganych Umową i OPZ.
2. Okresy
obowiązywania licencji nie stanowią okresu świadczenia przez Wykonawcę usług
ciągłych ani okresowych. Po odbiorze Wykonawca nie dokonuje dalszych zamówień,
odnowień ani aktywacji, z zastrzeżeniem gwarancji oraz odpowiedzialności za
wady prawne.
3. Wykonanie
Przedmiotu Umowy następuje z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu
odbioru.
§ 3.
Wynagrodzenie, odbiór i płatność
1.
Wynagrodzenie
obejmuje wszystkie koszty wykonania Umowy, w szczególności udzielenia i
przypisania licencji.
2. Za
wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w
wysokości ……………………… zł (słownie: …………………………………………………………………… złotych ………/100), w
tym podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.
3. Odbioru
Przedmiotu Umowy dokonają upoważnieni przedstawiciele Stron. Podstawę odbioru
stanowi weryfikacja zgodności dostarczonych uprawnień z Umową i OPZ.
4. Podstawą
do wystawienia faktury jest udostępnienie licencji na koncie Zamawiającego.
5. Zapłata
należności nastąpią w ciągu 30 dni licząc od dnia prawidłowo wystawionej
faktury VAT. Zamawiający otrzyma fakturę poprzez Krajowy System e-Faktur
(KSeF). Faktura w adnotacjach/informacjach dodatkowych musi zawierać
następujące informacje: umowa z dnia ……………………………………… r. o numerze ……………………….……….
§ 4.
Kary umowne
1.
Za zwłokę w
wykonaniu Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
jednak nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3
ust. 2.
2. W
przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.
3. Zamawiający
może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych
na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający
może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, po złożeniu
Wykonawcy oświadczenia o potrąceniu.
§ 5.
Gwarancja
1.
Wykonawca
udziela gwarancji, że uprawnienia określone w § 1 zostały skutecznie udzielone,
aktywowane i przypisane Zamawiającemu w wymaganym zakresie oraz zachowają
ważność przez pełne okresy wskazane w protokole odbioru. Gwarancja obowiązuje
do dnia zakończenia najpóźniej wygasającego z tych okresów.
2. W razie
stwierdzenia niezgodności dotyczącej w szczególności zakresu, okresu ważności,
aktywacji lub przypisania uprawnienia, Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od
zgłoszenia, usunie niezgodność albo dostarczy uprawnienie równoważne, bez
dodatkowego wynagrodzenia.
3. Gwarancja
nie obejmuje świadczenia przez Wykonawcę usług utrzymania, wsparcia
technicznego ani aktualizacji.
§ 6.
Odpowiedzialność za wady prawne
1.
Wykonawca
zapewnia, że Przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i roszczeń osób
trzecich oraz że posiada uprawnienie do udzielenia albo zapewnienia udzielenia
Zamawiającemu praw określonych w Umowie.
2. W
przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń osoby trzeciej dotyczących
Przedmiotu Umowy Wykonawca udzieli Zamawiającemu niezbędnej pomocy i, jeżeli
będzie to prawnie dopuszczalne, przystąpi do postępowania po stronie
Zamawiającego.
3. Jeżeli
roszczenie osoby trzeciej okaże się zasadne, Wykonawca na własny koszt uzyska
dla Zamawiającego prawo dalszego korzystania z Oprogramowania albo dostarczy
rozwiązanie równoważne, zgodne z OPZ, a także pokryje zasądzone od
Zamawiającego należności i uzasadnione koszty postępowania. Jeżeli nie będzie
to możliwe, Wykonawca zwróci wynagrodzenie przypadające na dotkniętą wadą część
Przedmiotu Umowy, bez uszczerbku dla prawa Zamawiającego do odszkodowania.
§ 7.
Odstąpienie od Umowy
1.
Zamawiający
może odstąpić od Umowy w całości albo w części dającej się wyodrębnić, jeżeli:
1) Wykonawca
pozostaje w zwłoce z wykonaniem Przedmiotu Umowy i nie wykona go w dodatkowym
terminie 2 dni roboczych wyznaczonym przez Zamawiającego;
2) Wykonawca
realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z Umową lub OPZ i nie usunie naruszenia w
dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
3) po
zawarciu umowy, lecz przed podpisaniem protokołu odbioru, zostanie opublikowana
rekomendacja lub wydana decyzja dotycząca rozwiązania ICT objętego Umową lub
jego dostawcy, a dostarczenie rozwiązania zastępczego spełniającego OPZ będzie
niemożliwe.
2. Prawo
odstąpienia może zostać wykonane w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez
Zamawiającego wiadomości o podstawie odstąpienia.
3. Oświadczenie
o odstąpieniu wymaga formy pisemnej.
4. W razie
odstąpienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu
Umowy prawidłowo wykonaną i odebraną przed dniem odstąpienia, o ile może być
ona samodzielnie wykorzystana przez Zamawiającego.
5. Odstąpienie
nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczonych kar umownych ani odszkodowania.
§ 8.
Podwykonawcy
W przypadku powierzenia podwykonawcom
wykonania części Umowy Wykonawca odpowiada za ich działania i zaniechania jak
za własne.
§ 9.
Zmiany Umowy
1.
Zmiana Umowy
wymaga formy pisemnego aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.
2. Zmiana
Umowy jest dopuszczalna w przypadku:
1) konieczności
zmiany terminu realizacji wskutek siły wyższej albo okoliczności niezależnych
od Wykonawcy, których pomimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć;
2) zmiany
powszechnie obowiązujących przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na
wykonanie Umowy;
3) konieczności
zastąpienia przed odbiorem zaoferowanego rozwiązania z powodu zaprzestania jego
oferowania przez producenta albo opublikowania rekomendacji lub wydania
decyzji, o których mowa w OPZ, pod warunkiem że rozwiązanie zastępcze spełnia
wymagania OPZ, nie ma parametrów gorszych od zaoferowanych i nie powoduje zwiększenia
wynagrodzenia.
3. Strona
dotknięta działaniem siły wyższej niezwłocznie poinformuje o tym drugą Stronę.
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków w zakresie, w
jakim zostało ono spowodowane siłą wyższą.
§ 10.
Bezpieczeństwo
rozwiązań ICT
1.
Ilekroć w
niniejszym paragrafie jest mowa o:
1) Rozwiązaniu ICT – należy przez to rozumieć
Oprogramowanie oraz objęte Przedmiotem Umowy produkty ICT, usługi ICT lub
procesy ICT, w tym wersje, aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa udostępniane
w ramach nabytych licencji.
2) Dostawcy ICT – należy przez to rozumieć producenta,
upoważnionego przedstawiciela, importera, dystrybutora, licencjodawcę lub inny
podmiot uczestniczący w dostarczeniu Rozwiązania ICT;
3) Rekomendacji – należy przez to rozumieć
rekomendację, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o
krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającą negatywny wpływ
określonego produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT na podstawowy interes
bezpieczeństwa państwa;
4) Decyzji – należy przez to rozumieć decyzję, o
której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy wskazanej w pkt 3, w sprawie uznania
dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, w zakresie wskazanych w niej typów
produktów ICT, rodzajów usług ICT lub konkretnych procesów ICT.
2.
Wykonawca
oświadcza i zapewnia, że według stanu na dzień zawarcia Umowy:
1)
żaden
produkt ICT, usługa ICT ani proces ICT wchodzący w skład Rozwiązania ICT nie
został wskazany w Rekomendacji;
2)
żaden
Dostawca ICT uczestniczący w dostarczeniu Rozwiązania ICT nie został objęty
Decyzją w zakresie dotyczącym tego Rozwiązania ICT.
3.
Jeżeli
po zawarciu umowy, lecz przed podpisaniem protokołu odbioru, zostanie
opublikowana Rekomendacja dotycząca Rozwiązania ICT albo wydana Decyzja
dotycząca Dostawcy ICT, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego
oraz wstrzyma dostawę, aktywację lub przypisanie uprawnień do korzystania z
Rozwiązania ICT w zakresie objętym Rekomendacją albo Decyzją.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3,
Zamawiający może zażądać dostarczenia, bez zwiększenia wynagrodzenia,
rozwiązania zastępczego, które:
1) nie jest objęte Rekomendacją ani
Decyzją;
2) spełnia wymagania określone w Umowie;
3) posiada parametry oraz zasady
licencjonowania nie gorsze niż rozwiązanie pierwotnie zaoferowane.
Jeżeli
dostarczenie takiego rozwiązania nie jest możliwe, Zamawiający może odmówić
odbioru i odstąpić od Umowy na zasadach określonych w § 7.
5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca
przekaże informacje i dokumenty niezbędne do zweryfikowania spełnienia wymagań określonych
w niniejszym paragrafie.
§ 11.
Oświadczenia podatkowe
1.
Wykonawca
oświadcza, że jest rzeczywistym właścicielem należności wynikających z Umowy w
rozumieniu właściwych przepisów o podatku dochodowym.
2. W razie
zmiany okoliczności, o której mowa w ust. 1, Wykonawca niezwłocznie poinformuje
o tym Zamawiającego.
3. Na
żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty i informacje niezbędne do
wykonania przez Zamawiającego obowiązków podatkowych dotyczących wypłacanego
wynagrodzenia.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1.
Wykonawca
nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią
praw ani obowiązków wynikających z Umowy.
2. Integralną
część Umowy stanowią:
1) Opis
Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1;
2) oferta
Wykonawcy - załącznik nr 2;
3) wzór
protokołu odbioru - załącznik nr 3.
3. Strony
są zobowiązane niezwłocznie informować się o zmianie danych adresowych.
Korespondencję wysłaną na ostatni wskazany adres uważa się za skutecznie
doręczoną, jeżeli Strona nie zawiadomiła o jego zmianie.
4. W sprawach
nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności
Kodeksu cywilnego.
5. Spory
wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
6. Umowę
sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i
jednym dla Wykonawcy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY
UMOWA NR ……………………/2026
zawarta w dniu ……………………… r. w Kielcach pomiędzy:
Uniwersytetem Jana Kochanowskiego
w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym
dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Tomasza Czajewicza - Kanclerza UJK,
a
……………………………………………………………………………… z siedzibą/adresem w ………………………………………,
NIP: ………………………, REGON/KRS: ………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym
przez: ……………………………………………………………………………… ,
w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w formie
zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w
Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem
Umowy jest jednorazowa dostawa uprawnień licencyjnych, zgodnie z Opisem
Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „OPZ”), oraz
ofertą Wykonawcy, polegająca na:
1) dostarczeniu,
aktywowaniu i przypisaniu Zamawiającemu terminowych licencji na oprogramowanie
systemu bazodanowego dla łącznie 12 nowych rdzeni procesora, na okres 36
miesięcy, z prawem do pobierania i instalowania w tym okresie nowych wersji
udostępnionych przez producenta; po upływie tego okresu uprawnienia licencyjne
wygasają;
2) dostarczeniu,
aktywowaniu i przypisaniu Zamawiającemu uprawnień Software Assurance dla
posiadanych przez Zamawiającego licencji Microsoft SQL Server wskazanych w OPZ,
na okres 36 miesięcy.
2. Daty
rozpoczęcia i zakończenia okresów, o których mowa w ust. 1, muszą być zgodne z
OPZ, wynikać z dokumentów producenta lub wpisów w jego portalu licencyjnym.
3. Uprawnienia
określone w ust. 1 są dalej zwane łącznie „Przedmiotem Umowy”, a oprogramowanie
objęte tymi uprawnieniami - „Oprogramowaniem”.
4. Licencje
umożliwiają korzystanie z Oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zgodnie z OPZ i warunkami licencyjnymi producenta, w zakresie
niezbędnym do zwykłego korzystania z Oprogramowania zgodnie z jego
przeznaczeniem.
5. Wykonawca
oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia Oprogramowania do obrotu oraz do
udzielenia albo zapewnienia udzielenia Zamawiającemu uprawnień określonych w
Umowie, pochodzących z oficjalnego kanału dystrybucji producenta.
6. Uprawnienia
wynikające z licencji i Software Assurance, w tym dostęp do nowych wersji
Oprogramowania oraz świadczeń producenta, są udostępniane Zamawiającemu
bezpośrednio przez producenta, na zasadach określonych w OPZ i właściwym
programie licencyjnym.
§ 2.
Termin realizacji
1.
Wykonawca
wykona Przedmiot Umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, przez
dostarczenie, aktywowanie i przypisanie Zamawiającemu wszystkich uprawnień
określonych w § 1 oraz przekazanie dokumentów wymaganych Umową i OPZ.
2. Okresy
obowiązywania licencji i Software Assurance nie stanowią okresu świadczenia
przez Wykonawcę usług ciągłych ani okresowych. Po odbiorze Wykonawca nie
dokonuje dalszych zamówień, odnowień ani aktywacji, z zastrzeżeniem gwarancji
oraz odpowiedzialności za wady prawne.
3. Wykonanie
Przedmiotu Umowy następuje z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu
odbioru.
§ 3.
Wynagrodzenie, odbiór i płatność
1.
Wynagrodzenie
obejmuje wszystkie koszty wykonania Umowy, w szczególności udzielenia i
przypisania licencji, zapewnienia uprawnień Software Assurance.
2. Za
wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w
wysokości ……………………… zł (słownie: …………………………………………………………………… złotych ………/100), w
tym podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.
3. Odbioru
Przedmiotu Umowy dokonają upoważnieni przedstawiciele Stron. Podstawę odbioru
stanowi weryfikacja zgodności dostarczonych uprawnień z Umową i OPZ. Wzór
protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
4. Podstawą
do wystawienia faktury jest udostępnienie licencji na koncie Zamawiającego.
5. Zapłaty
należności, określone fakturami, nastąpią w ciągu 30 dni licząc od dnia
prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający będzie otrzymywał faktury
poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Faktura w adnotacjach/informacjach
dodatkowych musi zawierać następujące informacje: umowa z dnia ………………………………………
r. o numerze ……………………….……….
§ 4.
Kary umowne
1.
Za zwłokę w
wykonaniu Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
jednak nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3
ust. 2.
2. W
przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.
3. Zamawiający
może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar
umownych na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający
może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, po złożeniu
Wykonawcy oświadczenia o potrąceniu.
§ 5.
Gwarancja
1.
Wykonawca
udziela gwarancji, że uprawnienia określone w § 1 zostały skutecznie udzielone,
aktywowane i przypisane Zamawiającemu w wymaganym zakresie oraz zachowają
ważność przez pełne okresy wskazane w protokole odbioru. Gwarancja obowiązuje
do dnia zakończenia najpóźniej wygasającego z tych okresów.
2. W razie
stwierdzenia niezgodności dotyczącej w szczególności zakresu, okresu ważności,
aktywacji lub przypisania uprawnienia, Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od
zgłoszenia, usunie niezgodność albo dostarczy uprawnienie równoważne, bez
dodatkowego wynagrodzenia.
3. Gwarancja
nie obejmuje świadczenia przez Wykonawcę usług utrzymania, wsparcia
technicznego ani aktualizacji.
§ 6.
Odpowiedzialność za wady prawne
1.
Wykonawca
zapewnia, że Przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i roszczeń osób
trzecich oraz że posiada uprawnienie do udzielenia albo zapewnienia udzielenia
Zamawiającemu praw określonych w Umowie.
2. W
przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń osoby trzeciej dotyczących
Przedmiotu Umowy Wykonawca udzieli Zamawiającemu niezbędnej pomocy i, jeżeli
będzie to prawnie dopuszczalne, przystąpi do postępowania po stronie
Zamawiającego.
3. Jeżeli
roszczenie osoby trzeciej okaże się zasadne, Wykonawca na własny koszt uzyska
dla Zamawiającego prawo dalszego korzystania z Oprogramowania albo dostarczy
rozwiązanie równoważne, zgodne z OPZ, a także pokryje zasądzone od
Zamawiającego należności i uzasadnione koszty postępowania. Jeżeli nie będzie
to możliwe, Wykonawca zwróci wynagrodzenie przypadające na dotkniętą wadą część
Przedmiotu Umowy, bez uszczerbku dla prawa Zamawiającego do odszkodowania.
§ 7.
Odstąpienie od Umowy
1.
Zamawiający
może odstąpić od Umowy w całości albo w części dającej się wyodrębnić, jeżeli:
1) Wykonawca
pozostaje w zwłoce z wykonaniem Przedmiotu Umowy i nie wykona go w dodatkowym
terminie 2 dni roboczych wyznaczonym przez Zamawiającego;
2) Wykonawca
realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z Umową lub OPZ i nie usunie naruszenia w
dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
3) po
zawarciu umowy, lecz przed podpisaniem protokołu odbioru, zostanie opublikowana
rekomendacja lub wydana decyzja dotycząca rozwiązania ICT objętego Umową lub
jego dostawcy, a dostarczenie rozwiązania zastępczego spełniającego OPZ będzie
niemożliwe.
2. Prawo
odstąpienia może zostać wykonane w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez
Zamawiającego wiadomości o podstawie odstąpienia.
3. Oświadczenie
o odstąpieniu wymaga formy pisemnej.
4. W razie
odstąpienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu
Umowy prawidłowo wykonaną i odebraną przed dniem odstąpienia, o ile może być
ona samodzielnie wykorzystana przez Zamawiającego.
5. Odstąpienie
nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczonych kar umownych ani odszkodowania.
§ 8.
Podwykonawcy
W przypadku powierzenia podwykonawcom
wykonania części Umowy Wykonawca odpowiada za ich działania i zaniechania jak
za własne.
§ 9.
Zmiany Umowy
1.
Zmiana Umowy
wymaga formy pisemnego aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.
2. Zmiana
Umowy jest dopuszczalna w przypadku:
1) konieczności
zmiany terminu realizacji wskutek siły wyższej albo okoliczności niezależnych
od Wykonawcy, których pomimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć;
2) zmiany
powszechnie obowiązujących przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na
wykonanie Umowy;
3) konieczności
zastąpienia przed odbiorem zaoferowanego rozwiązania z powodu zaprzestania jego
oferowania przez producenta albo opublikowania rekomendacji lub wydania
decyzji, o których mowa w OPZ, pod warunkiem że rozwiązanie zastępcze spełnia
wymagania OPZ, nie ma parametrów gorszych od zaoferowanych i nie powoduje
zwiększenia wynagrodzenia.
3. Strona
dotknięta działaniem siły wyższej niezwłocznie poinformuje o tym drugą Stronę.
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków w zakresie, w
jakim zostało ono spowodowane siłą wyższą.
§ 10.
Bezpieczeństwo
rozwiązań ICT
1.
Ilekroć w
niniejszym paragrafie jest mowa o:
1) Rozwiązaniu ICT – należy przez to rozumieć
Oprogramowanie oraz objęte Przedmiotem Umowy produkty ICT, usługi ICT lub
procesy ICT, w tym wersje, aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa udostępniane
w ramach nabytych licencji lub Software Assurance;
2) Dostawcy ICT – należy przez to rozumieć producenta,
upoważnionego przedstawiciela, importera, dystrybutora, licencjodawcę lub inny
podmiot uczestniczący w dostarczeniu Rozwiązania ICT;
3) Rekomendacji – należy przez to rozumieć
rekomendację, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o
krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającą negatywny wpływ
określonego produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT na podstawowy interes
bezpieczeństwa państwa;
4) Decyzji – należy przez to rozumieć decyzję, o
której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy wskazanej w pkt 3, w sprawie uznania
dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, w zakresie wskazanych w niej typów
produktów ICT, rodzajów usług ICT lub konkretnych procesów ICT.
2.
Wykonawca
oświadcza i zapewnia, że według stanu na dzień zawarcia Umowy:
1)
żaden
produkt ICT, usługa ICT ani proces ICT wchodzący w skład Rozwiązania ICT nie
został wskazany w Rekomendacji;
2)
żaden
Dostawca ICT uczestniczący w dostarczeniu Rozwiązania ICT nie został objęty
Decyzją w zakresie dotyczącym tego Rozwiązania ICT.
3.
Jeżeli
po zawarciu umowy, lecz przed podpisaniem protokołu odbioru, zostanie
opublikowana Rekomendacja dotycząca Rozwiązania ICT albo wydana Decyzja
dotycząca Dostawcy ICT, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego
oraz wstrzyma dostawę, aktywację lub przypisanie uprawnień do korzystania z
Rozwiązania ICT w zakresie objętym Rekomendacją albo Decyzją.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3,
Zamawiający może zażądać dostarczenia, bez zwiększenia wynagrodzenia,
rozwiązania zastępczego, które:
1) nie jest objęte Rekomendacją ani
Decyzją;
2) spełnia wymagania określone w Umowie;
3) posiada parametry oraz zasady
licencjonowania nie gorsze niż rozwiązanie pierwotnie zaoferowane.
Jeżeli
dostarczenie takiego rozwiązania nie jest możliwe, Zamawiający może odmówić odbioru
i odstąpić od Umowy na zasadach określonych w § 7.
5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca
przekaże informacje i dokumenty niezbędne do zweryfikowania spełnienia wymagań
określonych w niniejszym paragrafie.
§ 11.
Oświadczenia podatkowe
1.
Wykonawca oświadcza,
że jest rzeczywistym właścicielem należności wynikających z Umowy w rozumieniu
właściwych przepisów o podatku dochodowym.
2. W razie
zmiany okoliczności, o której mowa w ust. 1, Wykonawca niezwłocznie poinformuje
o tym Zamawiającego.
3. Na
żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty i informacje niezbędne do
wykonania przez Zamawiającego obowiązków podatkowych dotyczących wypłacanego
wynagrodzenia.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1.
Wykonawca
nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią
praw ani obowiązków wynikających z Umowy.
2. Integralną
część Umowy stanowią:
1) Opis
Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1;
2) oferta
Wykonawcy - załącznik nr 2;
3) wzór
protokołu odbioru - załącznik nr 3.
3. Strony
są zobowiązane niezwłocznie informować się o zmianie danych adresowych.
Korespondencję wysłaną na ostatni wskazany adres uważa się za skutecznie
doręczoną, jeżeli Strona nie zawiadomiła o jego zmianie.
4. W
sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w
szczególności Kodeksu cywilnego.
5. Spory
wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
6. Umowę
sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i
jednym dla Wykonawcy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 3 do Umowy nr ………………………/2026
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU
sporządzonego
w dniu …………………………………
Dostawca: ………………………………………………………………………………………………
Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Adres Odbiorcy: ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce
Data wykonania dostawy: …………………………………
Data odbioru: …………………………………
Dostarczono, aktywowano i przypisano
Zamawiającemu następujące uprawnienia:
|
Nazwa
uprawnienia / Oprogramowania |
Producent
/ licencjodawca |
Wersja
/ identyfikator uprawnienia |
Liczba
rdzeni / licencji |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Okres obowiązywania licencji terminowych dla 12 nowych rdzeni: od
…………………… do ……………………
Okres obowiązywania Software Assurance dla posiadanych licencji: od
…………………… do ……………………
Dokumenty producenta lub potwierdzenia z portalu licencyjnego
wykazujące aktywowanie i przypisanie uprawnień Zamawiającemu na pełne okresy:
załączono / nie załączono*.
Wynik odbioru: Przedmiot Umowy odebrano bez
zastrzeżeń / odebrano z zastrzeżeniami / odmówiono odbioru*.
Uwagi: ………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
Strona przekazująca: Strona
odbierająca:
…………………………………… ……………………………………
(czytelny podpis) (czytelny
podpis)
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl
adres elektronicznej skrzynki ePUAP: /UJK/skrytkaESP
adres poczty elektronicznej: dzp@ujk.edu.pl ; marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
tel.: 41/3497365, 41/3497277, faks: 41/3445615
Godziny pracy: 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku.

Drukuj