Drukuj

Ogłoszenia o zamówieniach o wartości niższej niż 130 tys. zł oraz art. 11 ust. 5 pkt 1,2

Dostawa oprogramowań specjalistycznych KU.2302.36.2026

  • Nazwa postępowania Dostawa oprogramowań specjalistycznych KU.2302.36.2026
  • Numer postępowania: KU.2302.36.2026
  • Termin składania ofert: 2026-09-21 09:00
  • Opublikowano: 2026-09-11 15:00:37 przez Marcin Kmieciak

 

Uniwersytet Jana Kochanowskiego                      w Kielcach

ul. Żeromskiego 5

25 – 369 Kielce

 

 

 

 

 

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zapraszamy do złożenia oferty na dostawę:„Dostawa oprogramowań specjalistycznych KU.2302.36.2026” zgodnie   z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik  do niniejszego ogłoszenia.

 

 

 

 

 

Nr postępowania: KU.2302.36.2026

Kielce 11.09.2026.

 

 

 

 

Zatwierdzam:

 

 

………….………..

Kanclerz UJK

 

 

 

 

 

 

 

 

1.          Nazwa oraz adres zamawiającego

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5

25-369 Kielce

adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

adres elektronicznej skrzynki ePUAP: /UJK/skrytkaESP

adres poczty elektronicznej: dzp@ujk.edu.pl ; marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

tel.: 41/3497365, 41/3497277, faks: 41/3445615

Godziny pracy: 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku.

2.          Ochrona danych osobowych

1.   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119

z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1)  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, tel.: 41/3497200;

2)  administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl;

3)  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji.

4)  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.

5)  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7)     w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8)  posiada Pani/Pan:

a)      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b)      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c)      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d)      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  

9)  nie przysługuje Pani/Panu:

a)     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10)  przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

3.           Tryb udzielenia zamówienia

1.      Niniejsze postępowanie prowadzone  jest w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

2.      Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.  ( 2 części postepowania)

 

4.            Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest :

W części 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu subskrypcje wersji edukacyjnej oprogramowania Adobe Acrobat Pro for Teams MULTI Win/Mac PL lub równoważne, w ilości 50 szt. obejmującą okres 12 miesięcy

W części 2 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie bazodanowe MS SQL Server Std Core 2 LSA oraz Software Assurance dla Microsoft SQL Server

 

Wspólny Słownik Zamówień CPV:

48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

48600000-4 – Pakiety oprogramowania dla baz danych

 

5.            Termin wykonania zamówienia

 

Realizacja zamówienia nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy

 

 

 

 

 

6.            Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 

nie podlegają wykluczeniu  w oparciu o art. 7  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.                            o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  (Dz.U.2025.514 tj.)

 

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zadawania pytań dotyczących złożonych ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie parametrów technicznych oferowanej usługi, stosowanej metodologii badawczej, posiadanego zaplecza aparaturowego, doświadczenia personelu lub innych informacji mających znaczenie dla oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjowania ani zmiany treści oferty.) 

 

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia oraz przekazania praw własności intelektualnej do wyników badań i raportu.

 

 

7.          Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

 

Oświadczenia  i wykazy dokumentów  składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:

1)    Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą:

w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2)    w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie      w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w punkcie 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

3)    w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a jeżeli nie w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, wówczas należy złożyć odpowiednio:

·         Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

·         Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego).

 

 

8.   Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

9.   Sposób komunikacji oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów

1.    Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Marcin Kmieciak, tel.: 413497365, (marcin.kmieciak@ujk.edu.pl ).

2.     Cała komunikacja w postępowaniu odbywa się za poczty elektronicznej: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

 

10.          Sposób obliczenia ceny oferty

1.      Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 formularz ofertowy.

2.      Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w zapytaniu ofertowym. Ustalenie stawki podatku VAT w przedmiotowym postępowaniu należy do obowiązków Wykonawcy.

3.      Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: przygotowanie próbek, wykonanie analiz, opracowanie wyników, przygotowanie raportów oraz wszelkie materiały i odczynniki niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 

4.      Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5.      Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6.      Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

7.      Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.

8.      Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, wykonawca ma obowiązek:

1)    poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

2)    wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3)    wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4)    wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

9.      Wzór formularza ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza. 

 

11.   Termin związania ofertą

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

 

12.   Sposób i termin składania i otwarcia ofert

1.      Ofertę należy złożyć do dnia 21.09.2026 r. do godziny 9:00

Ofertę podpisaną i zeskanowaną należy wysyłać na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Oferta musi być opatrzona czytelnym podpisem lub imienną pieczątką z parafą i klauzulą „ za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika ( wtedy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo) , pod rygorem nieważności albo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2.      Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.09.2026 r. o godzinie 9:30. 

 

13.   Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o podane kryteria oceny ofert  

Kryterium 

Waga 

1)    Cena brutto 

100% 

 

 

W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru:

Sposób oceny ofert dla kryterium  nr 1 - cena brutto (1):

 

                najniższa oferowana cena brutto

--------------------------------------------------                     x  100 pkt

                  cena brutto badanej oferty

 

1.    Punktacja przyznawana ofertom w kryterium będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

2.    Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która zawiera niższą cenę.

3.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 

 

 

13.         Wykaz załączników

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Opis przedmiotu zamówienia

Formularz ofertowy

Załącznik nr 3

Projekt umowy

 

 

 

 

Zatwierdziła komisja:

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2   Formularz ofertowy

Pełna nazwa firmy:      ……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Siedziba i adres (ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość, województwo):        ………………….………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………

Nr KRS: ………………………NIP:…………………………REGON:…………………………

Adres poczty elektronicznej:  ………………………………...…………………………………

Numer telefonu:…………………………………………………………………………………..

Osoba do kontaktu: ……………………………………………..………………………………

                            

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach             

ul. Żeromskiego 5, 25 – 369 Kielce

 

                                                              OFERTA

W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach postępowania na „Dostawę oprogramowań specjalistycznych KU.2302.36.2026”

składamy niniejszą ofertę oświadczając, że  akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym

 

W części 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu subskrypcje wersji edukacyjnej oprogramowania Adobe Acrobat Pro for Teams MULTI Win/Mac PL lub równoważne, w ilości 50 szt. obejmującą okres 12 miesięcy

 

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym oraz załącznikami za łączną cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia   .............. zł (słownie: ................................................. złotych 00/100), w tym VAT .............. zł.

 

 

W części 2 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie bazodanowe MS SQL Server Std Core 2 LSA oraz Software Assurance dla Microsoft SQL Server

 

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym oraz załącznikami za łączną cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia   .............. zł (słownie: ................................................. złotych 00/100), w tym VAT .............. zł.

 

 

1.    Termin realizacji : 5 dni roboczych  od dnia podpisania umowy.

 

2.    Osobami uprawnionymi do kontaktów przy wykonywaniu niniejszej umowy są:

ze strony Wykonawcy: ……………………….…… tel./e-mail ………………….

3.    Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wymagany w zapytaniu

ofertowym.

4.    Akceptujemy termin płatności 30 dni, zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu.

5.    Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytania ofertowego i załącznikami do niego i nie wnosimy do nich  żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej  wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

6.     Projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru  naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie  wyznaczonym przez Zamawiającego.

7.    Informujemy, że dokumenty rejestrowe, znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat):

ž        https://prod.ceidg.gov.pl

ž        https://ems.ms.gov.pl 

ž        Inne (podać ścieżkę dostępu)

8.    Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców*             * niewłaściwe skreślić

   Podwykonawcom zamierzamy powierzyć następującą cześć zamówienia (zakres prac):

    1) ………………………………………, nazwa firmy podwykonawcy………………

    2) ……………………………………, nazwa firmy podwykonawcy…………………

9.    Zgodnie z art. 225 ust. 2 ustawy PZP informujemy, że wybór  oferty:

         nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego 

            zgodnie  z przepisami o podatku od towarów i usług*

         będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*

Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył:

          ………………………             ……………………………………..zł netto

           nazwa towaru/usług **                       wartość bez kwoty podatku VAT

Stawka VAT, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie: ………                 (*Zaznaczyć właściwe;

 **Należy wpisać nazwę/rodzaj towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania  u   Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług oraz ich wartość netto; jeżeli  nie dotyczy  - skreślić).

10.  Oświadczamy, że jesteśmy / nie jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem, małym lub średnim przedsiębiorstwem zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji z dn. 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji przedsiębiorstw mikro, małych i średnich (Dz. Urz. UE nr 2003/361/WE). W przypadku zaznaczenia powyżej odpowiedzi twierdzącej, należy poniżej zaznaczyć krzyżykiem odpowiedni kwadrat:

□ mikroprzedsiębiorstwo □ małe przedsiębiorstwo □ średnie przedsiębiorstwo

11.  Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w  celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.)**

1)            rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

*               W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

12.  Oświadczamy że nie podlegamy wykluczeniu z udziału w postępowaniu w oparciu o art. 7  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.                            o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  (Dz.U.2025.514 tj.)

 

13.  W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:

1. ...........................................................................  

2. ...........................................................................

Oświadczam/y, że jestem/śmy świadomy/i odpowiedzialności karnej związanej ze

Składaniem fałszywych oświadczeń.

…................................ dnia …............. 2026 r.              

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                  

                                                                                    ………………………………………

Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy\

 Opis Przedmiotu Zamówienia cz 1

Oprogramowanie Adobe Acrobat DC Pro for teams MULTI Win/Mac PL- subskrypcja na 12 miesięcy (50 sztuk licencji) lub równoważne

Specyfikacja oprogramowania:

·    Edytowanie tekstu i obrazów oraz zmienianie kolejności i usuwanie stron w plikach PDF.

·    Konwertowanie plików PDF i eksportowanie ich zawartości do programów Word, Excel oraz PowerPoint.

·    Proste tworzenie, wypełnianie, podpisywanie i odsyłanie formularzy.

·    Podpisywanie dokumentów, uzyskiwanie podpisów i śledzenie odpowiedzi w czasie rzeczywistym.

·    Dodatkowa ochrona i zabezpieczanie plików PDF hasłem.

·    Przekształcanie zeskanowanych dokumentów w pliki PDF obsługujące wyszukiwanie i edycję.

·    Redagowanie w celu trwałego usunięcia poufnych, widocznych informacji.

·    Porównywanie dwóch wersji pliku PDF w celu wykrycia wszystkich różnic.

·    Współpraca z systemami Windows i macOS.

·    Dodawanie logo marki do umów i wysyłanie formularzy PDF do natychmiastowego przekształcenia w formularze internetowe.

·    Przeglądanie, przetwarzanie i komentowanie zawartości plików PDF z poziomu komputera, urządzenia przenośnego lub przeglądarki.

·    Śledzenie aktywności związanej z dokumentami wysłanymi do wyświetlenia, zrecenzowania lub podpisania przy użyciu komputera, urządzenia przenośnego lub przeglądarki.

·    Otwieranie, edytowanie i przechowywanie plików przy użyciu kont Box, Dropbox, Google Drive i Microsoft OneDrive.

·    Wyższa produktywność na najnowszych urządzeniach dotykowych z systemem Windows, takich jak tablet Surface Pro.

·    Porównywanie dwóch wersji pliku PDF w celu wykrycia wszystkich różnic.

·    Mierzenie odległości, obszaru i obwodu obiektów w plikach PDF.

·    Konwertowanie dokumentów i obrazów na pliki PDF.

·    Tworzenie plików PDF w dowolnej aplikacji obsługującej druk.

·    Tworzenie, zabezpieczanie i wysyłanie plików PDF w popularnych aplikacjach platformy Microsoft 365 dla systemu Windows.

·    Łączenie wielu dokumentów i plików różnych typów w jeden plik PDF.

·    Konwertowanie stron internetowych na interaktywne pliki PDF wraz z łączami.

·    Uniemożliwianie innym osobom kopiowania lub edytowania informacji w plikach PDF.

·    Tworzenie plików PDF chronionych hasłem.

·    Rozpoznawanie zeskanowanego tekstu, wyświetlanie potencjalnych błędów i usuwanie ich w widoku obok siebie.

·    Automatyczne poprawianie zdjęć i dokumentów w celu usunięcia tła i dostosowania perspektywy.

·    Przekształcanie plików programów Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) i InDesign (INDD) w dokumenty PDF na komputerach i urządzeniach przenośnych.

·    Tworzenie i eksportowanie plików PDF na urządzeniu przenośnym.

·    Przekształcanie zeskanowanych dokumentów papierowych w obsługujące edycję i wyszukiwanie pliki PDF z czcionkami odpowiadającymi tekstowi źródłowemu.

·    Błyskawiczne tworzenie rozbudowanych plików PDF oraz używanie innych funkcji programu Acrobat
w pakiecie Microsoft 365 na komputery Mac.

·    Spójne tworzenie plików PDF dzięki operacjom z asystą.

·    Konwertowanie plików PDF i sprawdzanie ich zgodności ze standardami ISO, takimi jak PDF/A i PDF/X.

·    Tworzenie technicznych plików PDF w programach Microsoft Project, Visio i Autodesk AutoCAD.

·    Tworzenie plików PDF przeznaczonych dla osób z niepełnosprawnościami i sprawdzanie ich zgodności ze standardami ułatwień dostępu.

·    Edytowanie tekstu i obrazów w plikach PDF z opcją zmiany układu akapitów dla całych stron.

·    Konwertowanie plików PDF na gotowe do edycji pliki programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint.

·    Wstawianie, usuwanie i porządkowanie stron w plikach PDF.

·    Konwertowanie dokumentów PDF na obrazy w formatach JPG, TIFF i PNG.

·    Rozdzielanie plików PDF przez wydzielenie wybranej liczby stron.

·    Dodawanie zakładek, nagłówków, numerowania i znaków wodnych.

·    Trwałe usuwanie ukrytych poufnych informacji z plików PDF.

·    Dodawanie i edytowanie tekstu oraz obrazów na tablecie i telefonie komórkowym.

·    Zmienianie kolejności, usuwanie i obracanie stron plików PDF na tablecie z systemem iOS lub Android.

·    Dodawanie obiektów dźwiękowych, wideo i interaktywnych do plików PDF.

·    Dodawanie numeracji Batesa do dokumentów prawnych.

·    Udostępnianie łączy do plików PDF na potrzeby wyświetlania, recenzowania i podpisywania.

·    Ciągłe informacje o stanie i aktywności w kontekście dokumentów wysłanych do przejrzenia, skomentowania lub podpisania.

·    Gromadzenie opinii od grupy osób w jednym pliku bez potrzeby logowania się recenzentów.

·    Dodawanie komentarzy do plików PDF przy użyciu szeregu narzędzi do pracy z komentarzami (edycja tekstu, podświetlanie, adnotacje).

·    Uzyskiwanie wiążących podpisów elektronicznych innych osób i śledzenie odpowiedzi w czasie rzeczywistym.

·    Korzystanie z podpisów certyfikowanych.

·    Szybsze wypełnienie, podpisywanie i wysyłanie formularzy przy użyciu danych zgromadzonych przez funkcję automatycznego wypełniania na komputerze lub urządzeniu przenośnym.

·    Przekształcanie dokumentów papierowych i plików programu Word w formularze PDF gotowe do wypełnienia.

·    Wybieranie komentarzy i eksportowanie ich do pliku programu Word.

·    Stemplowanie dokumentów PDF w celu oznaczenia zatwierdzonych, wersji roboczych itd.

·    Ulepszanie formularzy PDF przy użyciu elementów interaktywnych opartych na kodzie JavaScript.

·    Automatyczne optymalizowanie plików PDF w celu zmniejszenia ich rozmiarów i dostosowania ustawień.

·    Inspekcja wstępna i przygotowywanie plików do druku profesjonalnego.

·    Zarządzanie licencjami (nadawanie/odbieranie uprawnień) z poziomu dedykowanej usługi Cloud.



Microsoft SQL Server  Standard Core - 2 Core Lic  lub produkt równoważny (licencja na rdzenie procesora) Licencja musi obsłużyć 12 rdzeni procesora.

 

 

Najnowszy dostępny na rynku system baz danych z prawem do bezpłatnego przejścia do wersji nowszej, jeśli taka pojawi się w sprzedaży. Bezpłatna możliwość pobrania i zainstalowania nowszej wersji musi obowiązywać przez min 36 miesięcy od daty zakupu. 

System bazodanowy (SBD) licencjonowany na rdzenie procesora musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy:

 

1.         SBD musi mieć możliwość zainstalowania wersji starszej (downgrade rights) 

2.         SBD musi mieć możliwość instalacji oprogramowania na maszynach wirtualnych

3.         Możliwość wykorzystania SBD jako silnika relacyjnej bazy danych, analitycznej, wielowymiarowej bazy danych, platformy bazodanowej dla wielu aplikacji. Powinien zawierać serwer raportów, narzędzia do: definiowania raportów, wykonywania analiz biznesowych, tworzenia procesów ETL.

4.         Zintegrowane narzędzia graficzne do zarządzania systemem – SBD musi dostarczać zintegrowane narzędzia do zarządzania i konfiguracji wszystkich usług wchodzących w skład systemu (baza relacyjna, usługi analityczne, usługi raportowe, usługi transformacji danych). Narzędzia te muszą udostępniać możliwość tworzenia skryptów zarządzających systemem oraz automatyzacji ich wykonywania.

1.       Zarządzanie serwerem za pomocą skryptów - SBD musi udostępniać mechanizm zarządzania systemem za pomocą uruchamianych z linii poleceń skryptów administracyjnych, które pozwolą zautomatyzować rutynowe czynności związane z zarządzaniem serwerem.

2.       Dedykowana sesja administracyjna - SBD musi pozwalać na zdalne połączenie sesji administratora systemu bazy danych w sposób niezależny od normalnych sesji klientów.

3.       Możliwość automatycznej aktualizacji systemu - SBD musi umożliwiać automatyczne ściąganie i instalację wszelkich poprawek producenta oprogramowania (redukowania zagrożeń powodowanych przez znane luki w zabezpieczeniach oprogramowania).

4.       SBD musi umożliwiać tworzenie klastrów niezawodnościowych.

5.       Wysoka dostępność - SBD musi posiadać mechanizm pozwalający na duplikację bazy danych między dwiema lokalizacjami (podstawowa i zapasowa) przy zachowaniu następujących cech:

-          bez specjalnego sprzętu (rozwiązanie tylko programowe oparte o sam SBD),

-          niezawodne powielanie danych w czasie rzeczywistym (potwierdzone transakcje bazodanowe),

-          klienci bazy danych automatycznie korzystają z bazy zapasowej w przypadku awarii bazy podstawowej bez zmian w aplikacjach,

6.       Kompresja kopii zapasowych - SBD musi pozwalać na kompresję kopii zapasowej danych (backup) w trakcie jej tworzenia. Powinna to być cecha SBD niezależna od funkcji systemu operacyjnego ani od sprzętowego rozwiązania archiwizacji danych.

7.       Możliwość automatycznego szyfrowania kopii bezpieczeństwa bazy danych przy użyciu między innymi certyfikatów lub kluczy asymetrycznych. System szyfrowania musi wspierać następujące algorytmy szyfrujące: AES 128. AES 192, AES 256, Triple DES. Mechanizm ten nie może wymagać konieczności uprzedniego szyfrowania bazy danych.

8.       Możliwość zastosowania reguł bezpieczeństwa obowiązujących w przedsiębiorstwie - wsparcie dla zdefiniowanej w przedsiębiorstwie polityki bezpieczeństwa (np. automatyczne wymuszanie zmiany haseł użytkowników, zastosowanie mechanizmu weryfikacji dostatecznego poziomu komplikacji haseł wprowadzanych przez użytkowników), możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z Active Directory.

9.       Możliwość definiowania reguł administracyjnych dla serwera lub grupy serwerów - SBD musi mieć możliwość definiowania reguł wymuszanych przez system i zarządzania nimi. Przykładem takiej reguły jest uniemożliwienie użytkownikom tworzenia obiektów baz danych o zdefiniowanych przez administratora szablonach nazw. Dodatkowo wymagana jest możliwość rejestracji i raportowania niezgodności działającego systemu ze wskazanymi regułami, bez wpływu na jego funkcjonalność.

10.   Rejestrowanie zdarzeń silnika bazy danych w czasie rzeczywistym - SBD musi posiadać możliwość rejestracji zdarzeń na poziomie silnika bazy danych w czasie rzeczywistym w celach diagnostycznych, bez ujemnego wpływu na wydajność rozwiązania, pozwalać na selektywne wybieranie rejestrowanych zdarzeń. Wymagana jest rejestracja zdarzeń:

-          odczyt/zapis danych na dysku dla zapytań wykonywanych do baz danych (w celu wychwytywania zapytań znacząco obciążających system),

-          wykonanie zapytania lub procedury trwające dłużej niż zdefiniowany czas (wychwytywanie długo trwających zapytań lub procedur),

-          para zdarzeń zablokowanie/zwolnienie blokady na obiekcie bazy (w celu wychwytywania długotrwałych blokad obiektów bazy).

11.   Zarządzanie pustymi wartościami w bazie danych - SBD musi efektywnie zarządzać pustymi wartościami przechowywanymi w bazie danych (NULL). W szczególności puste wartości wprowadzone do bazy danych powinny zajmować minimalny obszar pamięci.

12.   Definiowanie nowych typów danych - SBD musi umożliwiać definiowanie nowych typów danych wraz z definicją specyficznej dla tych typów danych logiki operacji. Jeśli np. zdefiniujemy typ do przechowywania danych hierarchicznych, to obiekty tego typu powinny udostępnić operacje dostępu do „potomków” obiektu, „rodzica” itp. Logika operacji nowego typu danych powinna być implementowana w zaproponowanym przez Producenta języku programowania. Nowe typy danych nie mogą być ograniczone wyłącznie do okrojenia typów wbudowanych lub ich kombinacji.

13.   Wsparcie dla technologii XML - SBD musi udostępniać mechanizmy składowania i obróbki danych w postaci struktur XML. W szczególności musi:

-          udostępniać typ danych do przechowywania kompletnych dokumentów XML w jednym polu tabeli,

-          udostępniać mechanizm walidacji struktur XML-owych względem jednego lub wielu szablonów XSD,

-          udostępniać język zapytań do struktur XML,

-          udostępniać język modyfikacji danych (DML) w strukturach XML (dodawanie, usuwanie i modyfikację zawartości struktur XML),

-          udostępniać możliwość indeksowania struktur XML-owych w celu optymalizacji wykonywania zapytań.

14.   Wsparcie dla danych przestrzennych - SBD musi zapewniać wsparcie dla geometrycznych i geograficznych typów danych pozwalających w prosty sposób przechowywać i analizować informacje o lokalizacji obiektów, dróg i innych punktów orientacyjnych zlokalizowanych na kuli ziemskiej, a w szczególności:

-          zapewniać możliwość wykorzystywania szerokości i długości geograficznej do opisu lokalizacji obiektów,

-          oferować wiele metod, które pozwalają na łatwe operowanie kształtami czy bryłami, testowanie ich wzajemnego ułożenia w układach współrzędnych oraz dokonywanie obliczeń takich wielkości, jak pola figur, odległości do punktu na linii, itp.,

-          obsługa geometrycznych i geograficznych typów danych powinna być dostępna z poziomu języka zapytań do systemu SBD,

-          typy danych geograficznych powinny być konstruowane na podstawie obiektów wektorowych, określonych w formacie Well-Known Text (WKT) lub Well-Known Binary (WKB), (powinny być to m.in. takie typy obiektów jak: lokalizacja (punkt), seria punktów, seria punktów połączonych linią, zestaw wielokątów, itp.).

15.   Możliwość tworzenia funkcji i procedur w innych językach programowania - SBD musi umożliwiać tworzenie procedur i funkcji z wykorzystaniem innych języków programowania, niż standardowo obsługiwany język zapytań danego SBD. System musi umożliwiać tworzenie w tych językach m.in. agregujących funkcji użytkownika oraz wyzwalaczy. Dodatkowo musi udostępniać środowisko do debuggowania.

16.   Możliwość tworzenia rekursywnych zapytań do bazy danych - SBD musi udostępniać wbudowany mechanizm umożliwiający tworzenie rekursywnych zapytań do bazy danych bez potrzeby pisania specjalnych procedur i wywoływania ich w sposób rekurencyjny.

17.   Obsługa błędów w kodzie zapytań - język zapytań i procedur w SBD musi umożliwiać zastosowanie mechanizmu przechwytywania błędów wykonania procedury (na zasadzie bloku instrukcji TRY/CATCH) – tak jak w klasycznych językach programowania.

18.   Raportowanie zależności między obiektami - SBD musi udostępniać informacje o wzajemnych zależnościach między obiektami bazy danych.

19.   Mechanizm zamrażania planów wykonania zapytań do bazy danych - SBD musi udostępniać mechanizm pozwalający na zamrożenie planu wykonania zapytania przez silnik bazy danych (w wyniku takiej operacji zapytanie jest zawsze wykonywane przez silnik bazy danych w ten sam sposób). Mechanizm ten daje możliwość zapewnienia przewidywalnego czasu odpowiedzi na zapytanie po przeniesieniu systemu na inny serwer (środowisko testowe i produkcyjne), migracji do innych wersji SBD, wprowadzeniu zmian sprzętowych serwera.

20.   System transformacji danych - SBD musi posiadać narzędzie do graficznego projektowania transformacji danych. Narzędzie to powinno pozwalać na przygotowanie definicji transformacji w postaci pliku, które potem mogą być wykonywane automatycznie lub z asystą operatora. Transformacje powinny posiadać możliwość graficznego definiowania zarówno przepływu sterowania (program i warunki logiczne) jak i przepływu strumienia rekordów poddawanych transformacjom. Powinna być także zapewniona możliwość tworzenia własnych transformacji. Środowisko tworzenia transformacji danych powinno udostępniać m.in.:

-          mechanizm debuggowania tworzonego rozwiązania,

-          mechanizm stawiania „pułapek” (breakpoints),

-          mechanizm logowania do pliku wykonywanych przez transformację operacji,

-          możliwość wznowienia wykonania transformacji od punktu, w którym przerwano jej wykonanie (np. w wyniku pojawienia się błędu),

-          możliwość cofania i ponawiania wprowadzonych przez użytkownika zmian podczas edycji transformacji (funkcja undo/redo)

-          mechanizm analizy przetwarzanych danych (możliwość podglądu rekordów przetwarzanych w strumieniu danych oraz tworzenia statystyk, np. histogram wartości w przetwarzanych kolumnach tabeli),

-          mechanizm automatyzacji publikowania utworzonych transformacji na serwerze bazy danych (w szczególności tworzenia wersji instalacyjnej pozwalającej automatyzować proces publikacji na wielu serwerach),

-          mechanizm tworzenia parametrów zarówno na poziomie poszczególnych pakietów, jak też na poziomie całego projektu, parametry powinny umożliwiać uruchamianie pakietów podrzędnych i przesyłanie do nich wartości parametrów z pakietu nadrzędnego,

-          mechanizm mapowania kolumn wykorzystujący ich nazwę i typ danych do automatycznego przemapowania kolumn w sytuacji podmiany źródła danych.

21.   Wbudowany system analityczny - SBD musi posiadać moduł pozwalający na tworzenie rozwiązań służących do analizy danych wielowymiarowych (kostki OLAP). Powinno być możliwe tworzenie: wymiarów, miar. Wymiary powinny mieć możliwość określania dodatkowych atrybutów będących dodatkowymi poziomami agregacji. Powinna być możliwość definiowania hierarchii w obrębie wymiaru. Przykład: wymiar Lokalizacja Geograficzna. Atrybuty: miasto, gmina, województwo. Hierarchia: Województwo->Gmina.

22.   Wbudowany system analityczny musi mieć możliwość wyliczania agregacji wartości miar dla zmieniających się elementów (członków) wymiarów i ich atrybutów. Agregacje powinny być składowane w jednym z wybranych modeli (MOLAP – wyliczone gotowe agregacje rozłącznie w stosunku do danych źródłowych, ROLAP agregacje wyliczane w trakcie zapytania z danych źródłowych). Pojedyncza baza analityczna musi mieć możliwość mieszania modeli składowania, np. dane bieżące ROLAP, historyczne – MOLAP w sposób przezroczysty dla wykonywanych zapytań. Dodatkowo powinna być dostępna możliwość drążenia danych z kostki do poziomu rekordów szczegółowych z bazy relacyjnych (drill to detail).

23.   Wbudowany system analityczny musi pozwalać na dodanie akcji przypisanych do elementów kostek wielowymiarowych (np. pozwalających na przejście użytkownika do raportów kontekstowych lub stron www powiązanych z przeglądanym obszarem kostki).

24.   Wbudowany system analityczny musi posiadać narzędzie do rejestracji i śledzenia zapytań wykonywanych do baz analitycznych.

25.   Wbudowany system analityczny musi obsługiwać wielojęzyczność (tworzenie obiektów wielowymiarowych w wielu językach – w zależności od ustawień na komputerze klienta).

26.   Wbudowany system analityczny musi udostępniać rozwiązania Data Mining, m.in.: algorytmy reguł związków (Association Rules), szeregów czasowych (Time Series), drzew regresji (Regression Trees), sieci neuronowych (Neural Nets oraz Naive Bayes). Dodatkowo system musi udostępniać narzędzia do wizualizacji danych z modelu Data Mining oraz język zapytań do odpytywania tych modeli.

27.   Tworzenie głównych wskaźników wydajności KPI (Key Performance Indicators - kluczowe czynniki sukcesu) - SBD musi udostępniać użytkownikom możliwość tworzenia wskaźników KPI (Key Performance Indicators) na podstawie danych zgromadzonych w strukturach wielowymiarowych. W szczególności powinien pozwalać na zdefiniowanie takich elementów, jak: wartość aktualna, cel, trend, symbol graficzny wskaźnika w zależności od stosunku wartości aktualnej do celu.

28.   System raportowania - SBD musi posiadać możliwość definiowania i generowania raportów. Narzędzie do tworzenia raportów powinno pozwalać na ich graficzną definicję. Raporty powinny być udostępnianie przez system protokołem HTTP (dostęp klienta za pomocą przeglądarki), bez konieczności stosowania dodatkowego oprogramowania po stronie serwera. Dodatkowo system raportowania musi obsługiwać:

-          raporty parametryzowane,

-          cache raportów (generacja raportów bez dostępu do źródła danych),

-          cache raportów parametryzowanych (generacja raportów bez dostępu do źródła danych, z różnymi wartościami parametrów),

-          współdzielenie predefiniowanych zapytań do źródeł danych,

-          wizualizację danych analitycznych na mapach geograficznych (w tym import map w formacie ESRI Shape File),

-          możliwość opublikowania elementu raportu (wykresu, tabeli) we współdzielonej bibliotece, z której mogą korzystać inni użytkownicy tworzący nowy raport,

-          możliwość wizualizacji wskaźników KPI,

-          możliwość wizualizacji danych w postaci obiektów sparkline.

29.   Środowisko raportowania powinno być osadzone i administrowane z wykorzystaniem mechanizmu Web Serwisów (Web Services).

30.   Wymagane jest generowanie raportów w formatach: XML, PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML, TIFF, PowerPoint.

31.   SBD musi umożliwiać rozbudowę mechanizmów raportowania m.in. o dodatkowe formaty eksportu danych, obsługę nowych źródeł danych dla raportów, funkcje i algorytmy wykorzystywane podczas generowania raportu (np. nowe funkcje agregujące), mechanizmy zabezpieczeń dostępu do raportów.

32.   SBD musi umożliwiać wysyłkę raportów drogą mailową w wybranym formacie (subskrypcja).

33.   Wbudowany system raportowania musi posiadać rozszerzalną architekturę oraz otwarte interfejsy do osadzania raportów oraz do integrowania rozwiązania z różnorodnymi środowiskami IT.

34.   W celu zwiększenia wydajności przetwarzania system bazy danych musi posiadać wbudowaną funkcjonalność pozwalającą na rozszerzenie cache przetwarzania w pamięci RAM o dodatkową przestrzeń na dysku SSD.

35.   System bazy danych, w celu zwiększenia wydajności, musi zapewniać możliwość asynchronicznego zatwierdzania transakcji bazodanowych (lazy commit). Włączenie asynchronicznego zatwierdzania transakcji powinno być dostępne zarówno na poziomie wybranej bazy danych, jak również z poziomu kodu pojedynczych procedur/zapytań.

36.   W celu zwiększenia bezpieczeństwa i niezawodności system bazy danych musi udostępniać komendę pozwalającą użytkownikowi na utrwalenie na dysku wszystkich zatwierdzonych asynchronicznych transakcji (lazy commit).

37.   SBD musi posiadać wbudowane mechanizmy do obsług danych grafowych (struktur złożonych z węzłów i krawędzi - reprezentujących relacje między węzłami). System musi mieć wbudowane funkcje (dostępne z poziomu kodu SQL) do analizy powiązań między węzłami grafu oraz wyszukiwania najkrótszej ścieżki w grafie.

38.   SBD musi posiadać mechanizmy klasyfikacji informacji przechowywanych w bazie danych w celu łatwej identyfikacji obszarów (obiektów) w bazie danych, gdzie składowane są dane wrażliwe. Mechanizm ten powinien umożliwiać przypisanie kolumnom w tabeli m.in. takich atrybutów jak: typ przechowywanych informacji oraz poziom wrażliwości danych. Dodatkowo SBD powinien udostępniać zestaw predefiniowanych raportów prezentujących m.in. listę sklasyfikowanych tabel i kolumn oraz liczbę tabel zawierających dane wrażliwe.

 

 

Software Assurance dla posiadanej licencji na Microsoft SQL Standard Core licencja dla 12 rdzeni procesora

 Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odnowienie lub zakup usługi Software Assurance dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Microsoft SQL Server na okres 36 m-cy

Usługa Software Assurance ma zapewnić utrzymanie aktualności posiadanych licencji, możliwość korzystania z nowych wersji oprogramowania oraz dostęp do świadczeń producenta w okresie obowiązywania uprawnień Software Assurance.

Zakres zamówienia

W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:

  1. Dostarczenie usługi Software Assurance dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Microsoft SQL Server.
  2. Rejestrację usługi na koncie licencyjnym Zamawiającego.
  3. Zachowanie ciągłości uprawnień wynikających z programu Software Assurance.
  4. Przekazanie dokumentów potwierdzających aktywację usługi.
  5.  Wymagania funkcjonalne

Usługa musi zapewniać co najmniej:

  1. prawo do korzystania z nowych wersji Microsoft SQL Server wydanych w okresie obowiązywania Software Assurance;
  2. możliwość aktualizacji oprogramowania bez konieczności zakupu nowych licencji;
  3. zachowanie zgodności licencyjnej z wymaganiami producenta;
  4. dostęp do świadczeń Software Assurance przewidzianych przez producenta dla danego typu licencji, w zakresie wynikającym z programu licencyjnego Microsoft.

Oferowana usługa musi:

  1. pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta;
  2. być przeznaczona dla jednostek sektora edukacji lub administracji publicznej, jeżeli Zamawiający posiada odpowiedni status i korzysta z właściwego programu licencyjnego;
  3. zostać przypisana do istniejącego konta licencyjnego Zamawiającego;
  4. zapewniać pełną zgodność z posiadanymi licencjami Microsoft SQL Server.

Wykonawca przekaże:

  1. potwierdzenie aktywacji Software Assurance,
  2. dokument potwierdzający objęcie wskazanych licencji usługą,
  3. informacje umożliwiające weryfikację aktywacji w portalu licencyjnym Microsoft.

 

                    Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty.





Załącznik nr …..

UMOWA NR ……………………/2026/1

 

zawarta w dniu ……………………… r. w Kielcach pomiędzy:

 

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Tomasza Czajewicza - Kanclerza UJK,

a

……………………………………………………………………………… z siedzibą/adresem w ………………………………………, NIP: ………………………, REGON/KRS: ………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………… ,

w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1.    Przedmiotem Umowy jest jednorazowa dostawa uprawnień licencyjnych, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „OPZ”), oraz ofertą Wykonawcy, polegająca na:

1)    Dostarczeniu subskrypcji wersji edukacyjnej oprogramowania Adobe Acrobat Pro for Teams MULTI Win/Mac PL lub równoważne, w ilości 50 szt. obejmującą okres 12 miesięcy, (zwaną dalej „oprogramowaniem”, „subskrypcją” lub „programem”).

2.    Daty rozpoczęcia i zakończenia okresów, o których mowa w ust. 1, muszą być zgodne z OPZ, wynikać z dokumentów producenta lub wpisów w jego portalu licencyjnym.

3.    Uprawnienia określone w ust. 1 są dalej zwane łącznie „Przedmiotem Umowy”, a oprogramowanie objęte tymi uprawnieniami - „Oprogramowaniem”.

4.    Licencje umożliwiają korzystanie z Oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z OPZ i warunkami licencyjnymi producenta, w zakresie niezbędnym do zwykłego korzystania z Oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem.

5.    Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia Oprogramowania do obrotu oraz do udzielenia albo zapewnienia udzielenia Zamawiającemu uprawnień określonych w Umowie, pochodzących z oficjalnego kanału dystrybucji producenta.

6.    Uprawnienia wynikające z licencji, w tym dostęp do nowych wersji Oprogramowania oraz świadczeń producenta, są udostępniane Zamawiającemu bezpośrednio przez producenta, na zasadach określonych w OPZ i właściwym programie licencyjnym.

§ 2.

Termin realizacji

1.    Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, przez dostarczenie, aktywowanie i przypisanie Zamawiającemu wszystkich uprawnień określonych w § 1 oraz przekazanie dokumentów wymaganych Umową i OPZ.

2.    Okresy obowiązywania licencji nie stanowią okresu świadczenia przez Wykonawcę usług ciągłych ani okresowych. Po odbiorze Wykonawca nie dokonuje dalszych zamówień, odnowień ani aktywacji, z zastrzeżeniem gwarancji oraz odpowiedzialności za wady prawne.

3.    Wykonanie Przedmiotu Umowy następuje z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

§ 3.

Wynagrodzenie, odbiór i płatność

1.    Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty wykonania Umowy, w szczególności udzielenia i przypisania licencji.

2.    Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości ……………………… zł (słownie: …………………………………………………………………… złotych ………/100), w tym podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.

3.    Odbioru Przedmiotu Umowy dokonają upoważnieni przedstawiciele Stron. Podstawę odbioru stanowi weryfikacja zgodności dostarczonych uprawnień z Umową i OPZ.

4.    Podstawą do wystawienia faktury jest udostępnienie licencji na koncie Zamawiającego.

5.    Zapłata należności nastąpią w ciągu 30 dni licząc od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający otrzyma fakturę poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Faktura w adnotacjach/informacjach dodatkowych musi zawierać następujące informacje: umowa z dnia ……………………………………… r. o numerze ……………………….……….

 

§ 4.

Kary umowne

1.    Za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.

2.    W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.

3.    Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

4.    Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, po złożeniu Wykonawcy oświadczenia o potrąceniu.

§ 5.

Gwarancja

1.    Wykonawca udziela gwarancji, że uprawnienia określone w § 1 zostały skutecznie udzielone, aktywowane i przypisane Zamawiającemu w wymaganym zakresie oraz zachowają ważność przez pełne okresy wskazane w protokole odbioru. Gwarancja obowiązuje do dnia zakończenia najpóźniej wygasającego z tych okresów.

2.    W razie stwierdzenia niezgodności dotyczącej w szczególności zakresu, okresu ważności, aktywacji lub przypisania uprawnienia, Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia, usunie niezgodność albo dostarczy uprawnienie równoważne, bez dodatkowego wynagrodzenia.

3.    Gwarancja nie obejmuje świadczenia przez Wykonawcę usług utrzymania, wsparcia technicznego ani aktualizacji.

§ 6.

Odpowiedzialność za wady prawne

1.    Wykonawca zapewnia, że Przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i roszczeń osób trzecich oraz że posiada uprawnienie do udzielenia albo zapewnienia udzielenia Zamawiającemu praw określonych w Umowie.

2.    W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń osoby trzeciej dotyczących Przedmiotu Umowy Wykonawca udzieli Zamawiającemu niezbędnej pomocy i, jeżeli będzie to prawnie dopuszczalne, przystąpi do postępowania po stronie Zamawiającego.

3.    Jeżeli roszczenie osoby trzeciej okaże się zasadne, Wykonawca na własny koszt uzyska dla Zamawiającego prawo dalszego korzystania z Oprogramowania albo dostarczy rozwiązanie równoważne, zgodne z OPZ, a także pokryje zasądzone od Zamawiającego należności i uzasadnione koszty postępowania. Jeżeli nie będzie to możliwe, Wykonawca zwróci wynagrodzenie przypadające na dotkniętą wadą część Przedmiotu Umowy, bez uszczerbku dla prawa Zamawiającego do odszkodowania.

§ 7.

Odstąpienie od Umowy

1.    Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości albo w części dającej się wyodrębnić, jeżeli:

1)    Wykonawca pozostaje w zwłoce z wykonaniem Przedmiotu Umowy i nie wykona go w dodatkowym terminie 2 dni roboczych wyznaczonym przez Zamawiającego;

2)    Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z Umową lub OPZ i nie usunie naruszenia w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

3)    po zawarciu umowy, lecz przed podpisaniem protokołu odbioru, zostanie opublikowana rekomendacja lub wydana decyzja dotycząca rozwiązania ICT objętego Umową lub jego dostawcy, a dostarczenie rozwiązania zastępczego spełniającego OPZ będzie niemożliwe.

2.    Prawo odstąpienia może zostać wykonane w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o podstawie odstąpienia.

3.    Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej.

4.    W razie odstąpienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Umowy prawidłowo wykonaną i odebraną przed dniem odstąpienia, o ile może być ona samodzielnie wykorzystana przez Zamawiającego.

5.    Odstąpienie nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczonych kar umownych ani odszkodowania.

§ 8.

Podwykonawcy

W przypadku powierzenia podwykonawcom wykonania części Umowy Wykonawca odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne.

§ 9.

Zmiany Umowy

1.    Zmiana Umowy wymaga formy pisemnego aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.

2.    Zmiana Umowy jest dopuszczalna w przypadku:

1)    konieczności zmiany terminu realizacji wskutek siły wyższej albo okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których pomimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć;

2)    zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na wykonanie Umowy;

3)    konieczności zastąpienia przed odbiorem zaoferowanego rozwiązania z powodu zaprzestania jego oferowania przez producenta albo opublikowania rekomendacji lub wydania decyzji, o których mowa w OPZ, pod warunkiem że rozwiązanie zastępcze spełnia wymagania OPZ, nie ma parametrów gorszych od zaoferowanych i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia.

3.    Strona dotknięta działaniem siły wyższej niezwłocznie poinformuje o tym drugą Stronę. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków w zakresie, w jakim zostało ono spowodowane siłą wyższą.

§ 10.

Bezpieczeństwo rozwiązań ICT

1.    Ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o:

1)    Rozwiązaniu ICT – należy przez to rozumieć Oprogramowanie oraz objęte Przedmiotem Umowy produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT, w tym wersje, aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa udostępniane w ramach nabytych licencji.

2)    Dostawcy ICT – należy przez to rozumieć producenta, upoważnionego przedstawiciela, importera, dystrybutora, licencjodawcę lub inny podmiot uczestniczący w dostarczeniu Rozwiązania ICT;

3)    Rekomendacji – należy przez to rozumieć rekomendację, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającą negatywny wpływ określonego produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

4)    Decyzji – należy przez to rozumieć decyzję, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy wskazanej w pkt 3, w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, w zakresie wskazanych w niej typów produktów ICT, rodzajów usług ICT lub konkretnych procesów ICT.

2.    Wykonawca oświadcza i zapewnia, że według stanu na dzień zawarcia Umowy:

1)    żaden produkt ICT, usługa ICT ani proces ICT wchodzący w skład Rozwiązania ICT nie został wskazany w Rekomendacji;

2)    żaden Dostawca ICT uczestniczący w dostarczeniu Rozwiązania ICT nie został objęty Decyzją w zakresie dotyczącym tego Rozwiązania ICT.

3.    Jeżeli po zawarciu umowy, lecz przed podpisaniem protokołu odbioru, zostanie opublikowana Rekomendacja dotycząca Rozwiązania ICT albo wydana Decyzja dotycząca Dostawcy ICT, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego oraz wstrzyma dostawę, aktywację lub przypisanie uprawnień do korzystania z Rozwiązania ICT w zakresie objętym Rekomendacją albo Decyzją.

4.    W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może zażądać dostarczenia, bez zwiększenia wynagrodzenia, rozwiązania zastępczego, które:

1)    nie jest objęte Rekomendacją ani Decyzją;

2)    spełnia wymagania określone w Umowie;

3)    posiada parametry oraz zasady licencjonowania nie gorsze niż rozwiązanie pierwotnie zaoferowane.

Jeżeli dostarczenie takiego rozwiązania nie jest możliwe, Zamawiający może odmówić odbioru i odstąpić od Umowy na zasadach określonych w § 7.

5.    Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przekaże informacje i dokumenty niezbędne do zweryfikowania spełnienia wymagań określonych w niniejszym paragrafie.

§ 11.

Oświadczenia podatkowe

1.    Wykonawca oświadcza, że jest rzeczywistym właścicielem należności wynikających z Umowy w rozumieniu właściwych przepisów o podatku dochodowym.

2.    W razie zmiany okoliczności, o której mowa w ust. 1, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

3.    Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty i informacje niezbędne do wykonania przez Zamawiającego obowiązków podatkowych dotyczących wypłacanego wynagrodzenia.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1.    Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw ani obowiązków wynikających z Umowy.

2.    Integralną część Umowy stanowią:

1)    Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1;

2)    oferta Wykonawcy - załącznik nr 2;

3)    wzór protokołu odbioru - załącznik nr 3.

3.    Strony są zobowiązane niezwłocznie informować się o zmianie danych adresowych. Korespondencję wysłaną na ostatni wskazany adres uważa się za skutecznie doręczoną, jeżeli Strona nie zawiadomiła o jego zmianie.

4.    W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

5.    Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6.    Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

 

 

 

WYKONAWCA:                                      ZAMAWIAJĄCY






UMOWA NR ……………………/2026

 

zawarta w dniu ……………………… r. w Kielcach pomiędzy:

 

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Tomasza Czajewicza - Kanclerza UJK,

a

……………………………………………………………………………… z siedzibą/adresem w ………………………………………, NIP: ………………………, REGON/KRS: ………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………… ,

 

w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1.    Przedmiotem Umowy jest jednorazowa dostawa uprawnień licencyjnych, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „OPZ”), oraz ofertą Wykonawcy, polegająca na:

1)    dostarczeniu, aktywowaniu i przypisaniu Zamawiającemu terminowych licencji na oprogramowanie systemu bazodanowego dla łącznie 12 nowych rdzeni procesora, na okres 36 miesięcy, z prawem do pobierania i instalowania w tym okresie nowych wersji udostępnionych przez producenta; po upływie tego okresu uprawnienia licencyjne wygasają;

2)    dostarczeniu, aktywowaniu i przypisaniu Zamawiającemu uprawnień Software Assurance dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Microsoft SQL Server wskazanych w OPZ, na okres 36 miesięcy.

2.    Daty rozpoczęcia i zakończenia okresów, o których mowa w ust. 1, muszą być zgodne z OPZ, wynikać z dokumentów producenta lub wpisów w jego portalu licencyjnym.

3.    Uprawnienia określone w ust. 1 są dalej zwane łącznie „Przedmiotem Umowy”, a oprogramowanie objęte tymi uprawnieniami - „Oprogramowaniem”.

4.    Licencje umożliwiają korzystanie z Oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z OPZ i warunkami licencyjnymi producenta, w zakresie niezbędnym do zwykłego korzystania z Oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem.

5.    Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia Oprogramowania do obrotu oraz do udzielenia albo zapewnienia udzielenia Zamawiającemu uprawnień określonych w Umowie, pochodzących z oficjalnego kanału dystrybucji producenta.

6.    Uprawnienia wynikające z licencji i Software Assurance, w tym dostęp do nowych wersji Oprogramowania oraz świadczeń producenta, są udostępniane Zamawiającemu bezpośrednio przez producenta, na zasadach określonych w OPZ i właściwym programie licencyjnym.

§ 2.

Termin realizacji

1.    Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, przez dostarczenie, aktywowanie i przypisanie Zamawiającemu wszystkich uprawnień określonych w § 1 oraz przekazanie dokumentów wymaganych Umową i OPZ.

2.    Okresy obowiązywania licencji i Software Assurance nie stanowią okresu świadczenia przez Wykonawcę usług ciągłych ani okresowych. Po odbiorze Wykonawca nie dokonuje dalszych zamówień, odnowień ani aktywacji, z zastrzeżeniem gwarancji oraz odpowiedzialności za wady prawne.

3.    Wykonanie Przedmiotu Umowy następuje z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

§ 3.

Wynagrodzenie, odbiór i płatność

1.    Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty wykonania Umowy, w szczególności udzielenia i przypisania licencji, zapewnienia uprawnień Software Assurance.

2.    Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości ……………………… zł (słownie: …………………………………………………………………… złotych ………/100), w tym podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.

3.    Odbioru Przedmiotu Umowy dokonają upoważnieni przedstawiciele Stron. Podstawę odbioru stanowi weryfikacja zgodności dostarczonych uprawnień z Umową i OPZ. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

4.    Podstawą do wystawienia faktury jest udostępnienie licencji na koncie Zamawiającego.

 

5.    Zapłaty należności, określone fakturami, nastąpią w ciągu 30 dni licząc od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający będzie otrzymywał faktury poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Faktura w adnotacjach/informacjach dodatkowych musi zawierać następujące informacje: umowa z dnia ……………………………………… r. o numerze ……………………….……….

 

§ 4.

Kary umowne

1.    Za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.

2.    W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.

3.    Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

4.    Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, po złożeniu Wykonawcy oświadczenia o potrąceniu.

§ 5.

Gwarancja

1.    Wykonawca udziela gwarancji, że uprawnienia określone w § 1 zostały skutecznie udzielone, aktywowane i przypisane Zamawiającemu w wymaganym zakresie oraz zachowają ważność przez pełne okresy wskazane w protokole odbioru. Gwarancja obowiązuje do dnia zakończenia najpóźniej wygasającego z tych okresów.

2.    W razie stwierdzenia niezgodności dotyczącej w szczególności zakresu, okresu ważności, aktywacji lub przypisania uprawnienia, Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia, usunie niezgodność albo dostarczy uprawnienie równoważne, bez dodatkowego wynagrodzenia.

3.    Gwarancja nie obejmuje świadczenia przez Wykonawcę usług utrzymania, wsparcia technicznego ani aktualizacji.

§ 6.

Odpowiedzialność za wady prawne

1.    Wykonawca zapewnia, że Przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i roszczeń osób trzecich oraz że posiada uprawnienie do udzielenia albo zapewnienia udzielenia Zamawiającemu praw określonych w Umowie.

2.    W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń osoby trzeciej dotyczących Przedmiotu Umowy Wykonawca udzieli Zamawiającemu niezbędnej pomocy i, jeżeli będzie to prawnie dopuszczalne, przystąpi do postępowania po stronie Zamawiającego.

3.    Jeżeli roszczenie osoby trzeciej okaże się zasadne, Wykonawca na własny koszt uzyska dla Zamawiającego prawo dalszego korzystania z Oprogramowania albo dostarczy rozwiązanie równoważne, zgodne z OPZ, a także pokryje zasądzone od Zamawiającego należności i uzasadnione koszty postępowania. Jeżeli nie będzie to możliwe, Wykonawca zwróci wynagrodzenie przypadające na dotkniętą wadą część Przedmiotu Umowy, bez uszczerbku dla prawa Zamawiającego do odszkodowania.

§ 7.

Odstąpienie od Umowy

1.    Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości albo w części dającej się wyodrębnić, jeżeli:

1)    Wykonawca pozostaje w zwłoce z wykonaniem Przedmiotu Umowy i nie wykona go w dodatkowym terminie 2 dni roboczych wyznaczonym przez Zamawiającego;

2)    Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z Umową lub OPZ i nie usunie naruszenia w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

3)    po zawarciu umowy, lecz przed podpisaniem protokołu odbioru, zostanie opublikowana rekomendacja lub wydana decyzja dotycząca rozwiązania ICT objętego Umową lub jego dostawcy, a dostarczenie rozwiązania zastępczego spełniającego OPZ będzie niemożliwe.

2.    Prawo odstąpienia może zostać wykonane w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o podstawie odstąpienia.

3.    Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej.

4.    W razie odstąpienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Umowy prawidłowo wykonaną i odebraną przed dniem odstąpienia, o ile może być ona samodzielnie wykorzystana przez Zamawiającego.

5.    Odstąpienie nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczonych kar umownych ani odszkodowania.

§ 8.

Podwykonawcy

W przypadku powierzenia podwykonawcom wykonania części Umowy Wykonawca odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne.

§ 9.

Zmiany Umowy

1.    Zmiana Umowy wymaga formy pisemnego aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.

2.    Zmiana Umowy jest dopuszczalna w przypadku:

1)    konieczności zmiany terminu realizacji wskutek siły wyższej albo okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których pomimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć;

2)    zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na wykonanie Umowy;

3)    konieczności zastąpienia przed odbiorem zaoferowanego rozwiązania z powodu zaprzestania jego oferowania przez producenta albo opublikowania rekomendacji lub wydania decyzji, o których mowa w OPZ, pod warunkiem że rozwiązanie zastępcze spełnia wymagania OPZ, nie ma parametrów gorszych od zaoferowanych i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia.

3.    Strona dotknięta działaniem siły wyższej niezwłocznie poinformuje o tym drugą Stronę. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków w zakresie, w jakim zostało ono spowodowane siłą wyższą.

§ 10.

Bezpieczeństwo rozwiązań ICT

1.    Ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o:

1)    Rozwiązaniu ICT – należy przez to rozumieć Oprogramowanie oraz objęte Przedmiotem Umowy produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT, w tym wersje, aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa udostępniane w ramach nabytych licencji lub Software Assurance;

2)    Dostawcy ICT – należy przez to rozumieć producenta, upoważnionego przedstawiciela, importera, dystrybutora, licencjodawcę lub inny podmiot uczestniczący w dostarczeniu Rozwiązania ICT;

3)    Rekomendacji – należy przez to rozumieć rekomendację, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającą negatywny wpływ określonego produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

4)    Decyzji – należy przez to rozumieć decyzję, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy wskazanej w pkt 3, w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, w zakresie wskazanych w niej typów produktów ICT, rodzajów usług ICT lub konkretnych procesów ICT.

2.    Wykonawca oświadcza i zapewnia, że według stanu na dzień zawarcia Umowy:

1)    żaden produkt ICT, usługa ICT ani proces ICT wchodzący w skład Rozwiązania ICT nie został wskazany w Rekomendacji;

2)    żaden Dostawca ICT uczestniczący w dostarczeniu Rozwiązania ICT nie został objęty Decyzją w zakresie dotyczącym tego Rozwiązania ICT.

3.    Jeżeli po zawarciu umowy, lecz przed podpisaniem protokołu odbioru, zostanie opublikowana Rekomendacja dotycząca Rozwiązania ICT albo wydana Decyzja dotycząca Dostawcy ICT, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego oraz wstrzyma dostawę, aktywację lub przypisanie uprawnień do korzystania z Rozwiązania ICT w zakresie objętym Rekomendacją albo Decyzją.

4.    W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może zażądać dostarczenia, bez zwiększenia wynagrodzenia, rozwiązania zastępczego, które:

1)    nie jest objęte Rekomendacją ani Decyzją;

2)    spełnia wymagania określone w Umowie;

3)    posiada parametry oraz zasady licencjonowania nie gorsze niż rozwiązanie pierwotnie zaoferowane.

Jeżeli dostarczenie takiego rozwiązania nie jest możliwe, Zamawiający może odmówić odbioru i odstąpić od Umowy na zasadach określonych w § 7.

5.    Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przekaże informacje i dokumenty niezbędne do zweryfikowania spełnienia wymagań określonych w niniejszym paragrafie.

§ 11.

Oświadczenia podatkowe

1.    Wykonawca oświadcza, że jest rzeczywistym właścicielem należności wynikających z Umowy w rozumieniu właściwych przepisów o podatku dochodowym.

2.    W razie zmiany okoliczności, o której mowa w ust. 1, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

3.    Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty i informacje niezbędne do wykonania przez Zamawiającego obowiązków podatkowych dotyczących wypłacanego wynagrodzenia.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1.    Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw ani obowiązków wynikających z Umowy.

2.    Integralną część Umowy stanowią:

1)    Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1;

2)    oferta Wykonawcy - załącznik nr 2;

3)    wzór protokołu odbioru - załącznik nr 3.

3.    Strony są zobowiązane niezwłocznie informować się o zmianie danych adresowych. Korespondencję wysłaną na ostatni wskazany adres uważa się za skutecznie doręczoną, jeżeli Strona nie zawiadomiła o jego zmianie.

4.    W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

5.    Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6.    Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

 

 

 

WYKONAWCA:                                      ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 3 do Umowy nr ………………………/2026

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

sporządzonego w dniu …………………………………

Dostawca: ………………………………………………………………………………………………

Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Adres Odbiorcy: ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

Data wykonania dostawy: …………………………………

Data odbioru: …………………………………

Dostarczono, aktywowano i przypisano Zamawiającemu następujące uprawnienia:

Nazwa uprawnienia / Oprogramowania

Producent / licencjodawca

Wersja / identyfikator uprawnienia

Liczba rdzeni / licencji

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Okres obowiązywania licencji terminowych dla 12 nowych rdzeni: od …………………… do ……………………

Okres obowiązywania Software Assurance dla posiadanych licencji: od …………………… do ……………………

Dokumenty producenta lub potwierdzenia z portalu licencyjnego wykazujące aktywowanie i przypisanie uprawnień Zamawiającemu na pełne okresy: załączono / nie załączono*.

Wynik odbioru: Przedmiot Umowy odebrano bez zastrzeżeń / odebrano z zastrzeżeniami / odmówiono odbioru*.

Uwagi: ………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

Strona przekazująca:                              Strona odbierająca:

……………………………………                              ……………………………………

(czytelny podpis)                                      (czytelny podpis)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl
adres elektronicznej skrzynki ePUAP: /UJK/skrytkaESP
adres poczty elektronicznej: dzp@ujk.edu.pl ; marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
tel.: 41/3497365, 41/3497277, faks: 41/3445615
Godziny pracy: 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku.