Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5

25 – 369 Kielce

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie: „Usługi badawczej -przeprowadzenie analiz metabolomicznych” zgodnie                        z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik  do niniejszego ogłoszenia.

Zamówienie finansowane z projektu pn. „Opracowanie żywności funkcjonalnej zawierającej postbiotyk  o działaniu  wspierającym mikrobiotę jelitową i fizjologiczną regulację procesów zapalnych”  Nr umowy: NUTRITECH2/0011/2025   z dnia 09.02.2026 r.

Nr postępowania: KU.2302.44.2026

Kielce 14.09.2026.

Zatwierdzam:

………….………..

Kanclerz UJK

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5

25-369 Kielce

adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

adres elektronicznej skrzynki ePUAP: /UJK/skrytkaESP

adres poczty elektronicznej: dzp@ujk.edu.pl ; marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

tel.: 41/3497365, 41/3497277, faks: 41/3445615

Godziny pracy: 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku.

1.   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119

z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1)  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, tel.: 41/3497200;

2)  administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl;

3)  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji.

4)  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.

5)  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7)     w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8)  posiada Pani/Pan:

a)      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b)      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c)      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d)      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  

9)  nie przysługuje Pani/Panu:

a)     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10)  przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1.      Niniejsze postępowanie prowadzone  jest w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

2.      Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług analitycznych z wykorzystaniem chromatografii cieczowej sprzężonej z tandemową spektrometrią mas (LC-MS/MS), obejmujących analizę niecelowaną oraz analizę celowaną materiału biologicznego dostarczonego przez Zamawiającego. Materiał do badań stanowić będą supernatanty pohodowlane otrzymane ze szczepu Lacticaseibacillus rhamnosus B/00379.

Materiał zostanie dostarczony przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy,  w warunkach zapewniających zachowanie jego jakości.

Zakres zamówienia

Zadanie 1. Analiza niecelowana (Untargeted LC-MS/MS)

Liczba próbek: 20

Zakres prac obejmuje:

1. przygotowanie próbek do analizy;
2. wykonanie analizy niecelowanej metodą LC-MS/MS;
3. identyfikację metabolitów z wykorzystaniem dostępnych baz danych oraz bibliotek widm masowych;
4. przeprowadzenie analizy statystycznej uzyskanych danych;
5. przygotowanie raportu z wykonanych badań.

Raport powinien zawierać co najmniej:

• listę wykrytych metabolitów,
• wartości mas cząsteczkowych (m/z),
• przewidywaną identyfikację metabolitów,
• wyniki analizy statystycznej,
• opis zastosowanej metody analitycznej.

Zadanie 2. Analiza celowana (Targeted LC-MS/MS)

Liczba próbek: 55

Przedmiotem analizy jest ilościowe oznaczenie związku Gambogic Acid (CAS: 2752-65-0).

Zakres prac obejmuje:

1. zakup certyfikowanego wzorca referencyjnego Gambogic Acid;
2. opracowanie i optymalizację metody oznaczania metodą LC-MS/MS;
3. przygotowanie krzywych kalibracyjnych;
4. ilościowe oznaczenie Gambogic Acid w 55 próbkach;
5. opracowanie wyników i przygotowanie raportu końcowego.

Raport końcowy powinien zawierać co najmniej:

• opis opracowanej metody analitycznej,
• parametry metody i krzywych kalibracyjnych,
• wyniki oznaczeń ilościowych wszystkich próbek,
• zestawienie wyników wraz z ich opracowaniem,
• wnioski z przeprowadzonych analiz.

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych                 w związku z realizacją zamówienia oraz przekazania praw własności intelektualnej do wyników badań i raportu  co zostanie uwzględnione w umowie zawartej z wykonawcą zamówienia.

Wspólny Słownik Zamówień CPV:

71900000-7: Usługi laboratoryjne

Realizacja zamówienia nastąpi w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy

Raport końcowy zostanie przekazany Zamawiającemu po zakończeniu analiz laboratoryjnych

Wyniki zostaną przekazane w formie elektronicznej w uzgodnionym formacie (PDF, CSV, PDB, MOL2, SDF lub równoważnym). 

Na życzenie Zamawiającego Wykonawca udostępni również surowe dane pomiarowe (raw data) w formacie właściwym dla zastosowanego aparatu lub w otwartym formacie umożliwiającym dalszą analizę.  

Zamawiający nabywa pełne prawa do wyników analiz oraz dokumentacji powstałej podczas realizacji zamówienia.  

UWAGA termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 

nie podlegają wykluczeniu  w oparciu o art. 7  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.                            o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  (Dz.U.2025.514 tj.)

oraz spełniają  następujące warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca powinien spełniać następujące warunki:

·         posiada doświadczenie w wykonywaniu analiz metodą LC-MS/MS; (wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące analizy z wykorzystaniem techniki LC-MS/MS                    o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia.  Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych usług wraz z podaniem daty realizacji i odbiorcy na rzecz którego usługi wykonywał wraz z potwierdzeniami należytego wykonania ( poświadczenia/ zaświadczenia/ referencje/ protokoły odbioru usługi.)

·         dysponują odpowiednim zapleczem technicznym/ aparaturowym umożliwiającym realizację zamówienia; tzn. dysponuje minimum 1 wysokosprawnym chromatografem cieczowym (HPLC lub UHPLC),  oraz minimum 1 spektrometrem mas wyposażonym w tandemowy analizator mas (LC-MS/MS).  Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą - oświadczenie

·         posiadają potencjał kadrowy zapewniający prawidłową realizację zamówienia; Wykonawca winien dysponować co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za realizację analiz LC-MS/MS, posiadającą:  wykształcenie wyższe w zakresie biologii, biotechnologii, chemii, analityki chemicznej lub pokrewnym,  z minimum 2 letnim doświadczeniem     w wykonywaniu analiz metodą LC-MS/MS.  Sytuacja ekonomiczna i organizacyjna Wykonawcy powinna zapewnić wykonanie zamówienia bez żadnych zakłóceń technicznych oraz w wyznaczonym nieprzekraczalnym terminie określonym w OPZ i ofercie wykonawcy. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą - oświadczenie

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zadawania pytań dotyczących złożonych ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie parametrów technicznych oferowanej usługi, stosowanej metodologii badawczej, posiadanego zaplecza aparaturowego, doświadczenia personelu lub innych informacji mających znaczenie dla oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjowania ani zmiany treści oferty.) 

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia oraz przekazania praw własności intelektualnej do wyników badań i raportu.

Oświadczenia  i wykazy dokumentów  składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:

1)    Oświadczenie wykonawcy że posiada potencjał kadrowy zapewniający prawidłową realizację zamówienia; dysponuje co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za realizację analiz LC-MS/MS, która posiada wykształcenie wyższe w zakresie biologii, biotechnologii, chemii, analityki chemicznej lub pokrewnym,  osoba ta posiada  minimum 2 letnie doświadczenie                      w wykonywaniu analiz metodą LC-MS/MS. 

2)    Oświadczenie wykonawcy że sytuacja ekonomiczna i organizacyjna jednostki                                             ( Wykonawcy ) zapewnia wykonanie zamówienia bez żadnych zakłóceń technicznych oraz oświadcza że wykona przedmiot zamówienia w wyznaczonym nieprzekraczalnym terminie określonym w OPZ i ofercie.

3)    Oświadczenie wykonawcy że  dysponuje odpowiednim zapleczem technicznym/ aparaturowym umożliwiającym realizację zamówienia; tzn. dysponuje                                                 minimum 1 wysokosprawnym chromatografem cieczowym (HPLC lub UHPLC),  oraz minimum 1 spektrometrem mas wyposażonym w tandemowy analizator mas (LC-MS/MS). 

4)    Oświadczenie Wykonawcy że gwarantuje poufność wyników badań oraz informacji przekazanych przez Zamawiającego oraz przekaże prawa własności intelektualnej do wyników badań i raportu.

5)    Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę usług spełniających wymagania określone                  w  SWZ potwierdzający posiadanie wymaganego doświadczenie w wykonywaniu analiz metodą  LC-MS/MS; Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące analizy z wykorzystaniem techniki LC-MS/MS   o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych usług wraz z podaniem daty realizacji i odbiorcy na rzecz którego usługi wykonywał wraz                          z potwierdzeniami należytego wykonania ( poświadczenia/ zaświadczenia/ referencje/ protokoły odbioru usługi.)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

1.    Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Marcin Kmieciak, tel.: 413497365, (marcin.kmieciak@ujk.edu.pl ).

2.     Cała komunikacja w postępowaniu odbywa się za poczty elektronicznej: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

1.      Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 formularz ofertowy.

2.      Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w zapytaniu ofertowym. Ustalenie stawki podatku VAT w przedmiotowym postępowaniu należy do obowiązków Wykonawcy.

3.      Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: przygotowanie próbek, wykonanie analiz, opracowanie wyników, przygotowanie raportów oraz wszelkie materiały i odczynniki niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 

4.      Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5.      Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6.      Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

7.      Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.

8.      Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, wykonawca ma obowiązek:

1)    poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

2)    wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3)    wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4)    wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

9.      Wzór formularza ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza. 

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1.      Ofertę należy złożyć do dnia 22.09.2026 r. do godziny 9:00

Ofertę podpisaną i zeskanowaną należy wysyłać na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Oferta musi być opatrzona czytelnym podpisem lub imienną pieczątką z parafą i klauzulą „ za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika ( wtedy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo) , pod rygorem nieważności albo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2.      Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.09.2026 r. o godzinie 9:30. 

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o podane kryteria oceny ofert  

W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru:

Sposób oceny ofert dla kryterium  nr 1 - cena brutto (1):

                najniższa oferowana cena brutto

--------------------------------------------------                     x  80 pkt

                  cena brutto badanej oferty

Sposób oceny ofert dla kryterium  nr 2 termin dostawy/realizacji  zamówienia (2)

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej 40 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

Oferta zawierająca propozycję maksymalnego wymaganego czasu dostawy (40 dni) otrzyma 0 (zero) punktów. Za każdy  dzień skrócenia  realizacji przedmiotu zamówienia- oferta otrzyma 1 (jeden) punkt

Maksymalnie za kryterium „termin realizacji przedmiotu zamówienia” można otrzymać 20 punktów (za czas realizacji 20 dni kalendarzowych i krótszy) dla całego zamówienia.

W ofercie Wykonawca winien podać ilość dni kalendarzowych w których zrealizuje przedmiot umowy.

Maksymalny termin dostawy zamówienia  wynosi 40 dni  licząc od daty zawarcia umowy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dostawy zadania dłuższy niż 40 dni lub nie wskaże żadnego terminu, jego oferta zostanie odrzucona

1)    Ostateczna ocena punktowa (D) wyliczana będzie wg wzoru: D = (1) + (2)

1.    Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

2.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

3.    Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która zawiera niższą cenę.

4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 

Zatwierdziła komisja:

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

……………………………………………………………

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zał. 1

1. Nazwa zamówienia 

Wykonanie analiz metabolomicznych metodą LC-MS/MS obejmujących analizę niecelowaną oraz analizę celowaną supernatantów pohodowlanych otrzymanych ze szczepu Lacticaseibacillus rhamnosus B/00379. 

2. Przedmiot zamówienia 

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług analitycznych z wykorzystaniem chromatografii cieczowej sprzężonej z tandemową spektrometrią mas (LC-MS/MS), obejmujących analizę niecelowaną oraz analizę celowaną materiału biologicznego dostarczonego przez Zamawiającego. 

3. Materiał badawczy 

Materiał do badań stanowić będą supernatanty pohodowlane otrzymane ze szczepu Lacticaseibacillus rhamnosus B/00379. 

Materiał zostanie dostarczony przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy,  w warunkach zapewniających zachowanie jego jakości. 

4. Zakres zamówienia 

Zadanie 1. Analiza niecelowana (Untargeted LC-MS/MS) 

Liczba próbek: 20 

Zakres prac obejmuje: 

1.    przygotowanie próbek do analizy; 

2.    wykonanie analizy niecelowanej metodą LC-MS/MS; 

3.    identyfikację metabolitów z wykorzystaniem dostępnych baz danych oraz bibliotek widm masowych; 

4.    przeprowadzenie analizy statystycznej uzyskanych danych; 

5.    przygotowanie raportu z wykonanych badań. 

Raport powinien zawierać co najmniej: 

·         listę wykrytych metabolitów, 

·         wartości mas cząsteczkowych (m/z), 

·         przewidywaną identyfikację metabolitów, 

·         wyniki analizy statystycznej, 

·         opis zastosowanej metody analitycznej. 

Zadanie 2. Analiza celowana (Targeted LC-MS/MS) 

Liczba próbek: 55 

Przedmiotem analizy jest ilościowe oznaczenie związku Gambogic Acid (CAS: 2752-65-0). 

Zakres prac obejmuje: 

1.    zakup certyfikowanego wzorca referencyjnego Gambogic Acid; 

2.    opracowanie i optymalizację metody oznaczania metodą LC-MS/MS; 

3.    przygotowanie krzywych kalibracyjnych; 

4.    ilościowe oznaczenie Gambogic Acid w 55 próbkach; 

5.    opracowanie wyników i przygotowanie raportu końcowego. 

Raport końcowy powinien zawierać co najmniej: 

·         opis opracowanej metody analitycznej, 

·         parametry metody i krzywych kalibracyjnych, 

·         wyniki oznaczeń ilościowych wszystkich próbek, 

·         zestawienie wyników wraz z ich opracowaniem, 

·         wnioski z przeprowadzonych analiz. 

5. Wymagania wobec Wykonawcy 

Wykonawca powinien: 

1.    dysponować aparaturą LC-MS/MS umożliwiającą wykonanie analiz będących przedmiotem zamówienia; 

2.    posiadać doświadczenie w wykonywaniu analiz metabolomicznych metodą LC-MS/MS; 

3.    zapewnić wykwalifikowany personel posiadający doświadczenie                                                         w opracowywaniu metod analitycznych oraz interpretacji danych metabolomicznych; 

5.    zapewnić wszystkie odczynniki, materiały eksploatacyjne oraz wzorce referencyjne niezbędne do realizacji zamówienia,  

5.    zagwarantować poufność wyników badań oraz informacji przekazanych przez Zamawiającego. 

6. Termin realizacji 

Realizacja zamówienia nastąpi w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy

Raport końcowy zostanie przekazany Zamawiającemu po zakończeniu analiz laboratoryjnych.  UWAGA patrz kryterium oceny ofert  ( pkt 13 zapytania ofertowego)

7. Sposób przekazania wyników 

Wyniki zostaną przekazane w formie elektronicznej w uzgodnionym formacie (PDF, CSV, PDB, MOL2, SDF lub równoważnym). 

Na życzenie Zamawiającego Wykonawca udostępni również surowe dane pomiarowe (raw data) w formacie właściwym dla zastosowanego aparatu lub w otwartym formacie umożliwiającym dalszą analizę.  

Zamawiający nabywa pełne prawa do wyników analiz oraz dokumentacji powstałej podczas realizacji zamówienia.  

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zadawania pytań dotyczących złożonych ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie parametrów technicznych oferowanej usługi, stosowanej metodologii badawczej, posiadanego zaplecza aparaturowego, doświadczenia personelu lub innych informacji mających znaczenie dla oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjowania ani zmiany treści oferty.) 

Załącznik nr 2   Formularz ofertowy

Pełna nazwa firmy:      ……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Siedziba i adres (ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość, województwo):        ………………….………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………

Nr KRS: ………………………NIP:…………………………REGON:…………………………

Adres poczty elektronicznej:  ………………………………...…………………………………

Numer telefonu:…………………………………………………………………………………..

Osoba do kontaktu: ……………………………………………..………………………………

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach             

ul. Żeromskiego 5, 25 – 369 Kielce

                                                              OFERTA

W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach postępowania na wykonanie usług analitycznych z wykorzystaniem chromatografii cieczowej sprzężonej z tandemową spektrometrią mas (LC-MS/MS), obejmujących analizę niecelowaną oraz analizę celowaną materiału biologicznego dostarczonego przez Zamawiającego.  Nr postępowania KU.2302.44.2026

składamy niniejszą ofertę oświadczając, że  akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym oraz załącznikami za łączną cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia   .............. zł (słownie: ................................................. złotych 00/100), w tym VAT .............. zł.

W tym:

1. Zadanie 1 – Analiza niecelowana metabolitów – cenę brutto .............. zł (słownie: ................................................. złotych 00/100), w tym VAT .............. zł.
2. Zadanie 2 – Analiza celowana metabolitów – cenę brutto .............. zł (słownie: ................................................. złotych 00/100), w tym VAT .............. zł.

1.    Termin realizacji : …………. dni kalendarzowych  od dnia podpisania umowy.

UWAGA !!! Oferta zawierająca propozycję maksymalnego wymaganego czasu dostawy (40 dni) otrzyma 0 (zero) punktów.

Za każdy  dzień skrócenia  realizacji przedmiotu zamówienia- oferta otrzyma 1 (jeden) punkt.

Maksymalnie za kryterium „termin realizacji przedmiotu zamówienia” można otrzymać 20 punktów (za czas realizacji 20 dni kalendarzowych i krótszy) dla całego zamówienia.

W ofercie Wykonawca winien podać ilość dni kalendarzowych w których zrealizuje przedmiot umowy.

Maksymalny termin dostawy zamówienia  wynosi 40 dni  licząc od daty zawarcia umowy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dostawy zadania dłuższy niż 40 dni lub nie wskaże żadnego terminu, jego oferta zostanie odrzucona

2.    Osobami uprawnionymi do kontaktów przy wykonywaniu niniejszej umowy są:

ze strony Wykonawcy: ……………………….…… tel./e-mail ………………….

3.    Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wymagany w zapytaniu

ofertowym.

4.    Akceptujemy termin płatności 30 dni, zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu.

5.    Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią  zapytania ofertowego i załącznikami do niego i nie wnosimy do nich  żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej  wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

6.    Projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru  naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie  wyznaczonym przez Zamawiającego.

7.    Informujemy, że dokumenty rejestrowe, znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat):

ž        https://prod.ceidg.gov.pl

ž        https://ems.ms.gov.pl 

ž        Inne (podać ścieżkę dostępu)

8.    Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców*             * niewłaściwe skreślić

   Podwykonawcom zamierzamy powierzyć następującą cześć zamówienia (zakres prac):

    1) ………………………………………, nazwa firmy podwykonawcy………………

    2) ……………………………………, nazwa firmy podwykonawcy…………………

9.    Zgodnie z art. 225 ust. 2 ustawy PZP informujemy, że wybór  oferty:

         nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego 

            zgodnie  z przepisami o podatku od towarów i usług*

         będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*

Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył:

          ………………………             ……………………………………..zł netto

           nazwa towaru/usług **                       wartość bez kwoty podatku VAT

Stawka VAT, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie: ………                 (*Zaznaczyć właściwe;

 **Należy wpisać nazwę/rodzaj towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania  u   Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług oraz ich wartość netto; jeżeli  nie dotyczy  - skreślić).

10.  Oświadczamy, że jesteśmy / nie jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem, małym lub średnim przedsiębiorstwem zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji z dn. 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji przedsiębiorstw mikro, małych i średnich (Dz. Urz. UE nr 2003/361/WE). W przypadku zaznaczenia powyżej odpowiedzi twierdzącej, należy poniżej zaznaczyć krzyżykiem odpowiedni kwadrat:

□ mikroprzedsiębiorstwo □ małe przedsiębiorstwo □ średnie przedsiębiorstwo

11.  Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹⁾ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w  celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.)**

1)            rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

*               W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

12.  Oświadczamy że nie podlegamy wykluczeniu z udziału w postępowaniu w oparciu o art. 7  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.                            o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  (Dz.U.2025.514 tj.)

13.  W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:

1. ...........................................................................  

2. ...........................................................................

Oświadczam/y, że jestem/śmy świadomy/i odpowiedzialności karnej związanej ze

Składaniem fałszywych oświadczeń.

…................................ dnia …............. 2026 r.              

                                                                                    ………………………………………

Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Oświadczenia Wykonawcy składane wraz z ofertą:

1)    oświadczam że posiadamy potencjał kadrowy zapewniający prawidłową realizację zamówienia; dysponujemy co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za realizację analiz LC-MS/MS, która posiada wykształcenie wyższe w zakresie biologii, biotechnologii, chemii, analityki chemicznej lub pokrewnym,  osoba ta posiada  minimum 2 letnie doświadczenie  w wykonywaniu analiz metodą LC-MS/MS. 

2)    oświadczam że sytuacja ekonomiczna i organizacyjna naszej jednostki                                              ( Wykonawcy ) zapewnia wykonanie zamówienia bez żadnych zakłóceń technicznych oraz oświadczamy że wykonamy przedmiot zamówienia                                                                          w wyznaczonym nieprzekraczalnym terminie określonym w OPZ i naszej ofercie.

3)    Oświadczam że jako Wykonawca dysponujemy odpowiednim zapleczem technicznym/ aparaturowym umożliwiającym realizację zamówienia; tzn. dysponuje minimum                           1 wysokosprawnym chromatografem cieczowym (HPLC lub UHPLC),  oraz minimum                 1 spektrometrem mas wyposażonym w tandemowy analizator mas (LC-MS/MS). 

4)    Oświadczam że jako Wykonawca przedmiotu zamówienia gwarantuję poufność wyników badań oraz informacji przekazanych przez Zamawiającego oraz przekażemy prawa własności intelektualnej do wyników badań i raportu.

Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę usług spełniających wymagania określone                  w  SWZ

Potwierdzający posiadanie wymaganego doświadczenie w wykonywaniu analiz metodą  LC-MS/MS;

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące analizy z wykorzystaniem techniki LC-MS/MS                 o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych usług wraz z podaniem daty realizacji i odbiorcy na rzecz którego usługi wykonywał wraz z potwierdzeniami należytego wykonania ( poświadczenia/ zaświadczenia/ referencje/ protokoły odbioru usługi.)

…………………………………………………

Podpis osoby upoważnionej

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie.

Zał .3  projekt Umowa nr KU.2302.44.2026

Niniejsza Umowa została zawarta w dniu ……………… 2026 roku w Kielcach pomiędzy:

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach,  25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, REGON 000001407, NIP 6570234850, reprezentowanym przez:

…………………………………………..

zwanym w dalszej części niniejszej Umowy „Zamawiającym”

a

……………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”,

§ 1

1. W związku z realizacją projektu pt.: Opracowanie żywności funkcjonalnej zawierającej postbiotyk o działaniu wspierającym mikrobiotę jelitową                                            i fizjologiczną regulację procesów zapalnych”, współfinansowanego ze środków Narodowego Centrum Badań  i Rozwoju w ramach Programu rządowego NUTRITECH – żywienie w świetle wyzwań poprawy dobrostanu społeczeństwa oraz zmian klimatu, w ramach umowy  nr NUTRITECH2/0011/2025   z dnia 09.02.2026r.

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania  analizy metabolomiczne metodą LC-MS/MS obejmujących analizę niecelowaną oraz analizę celowaną supernatantów pohodowlanych otrzymanych ze szczepu Lacticaseibacillus rhamnosusB/00379. 
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług analitycznych z wykorzystaniem chromatografii cieczowej sprzężonej z tandemową spektrometrią mas (LC-MS/MS), obejmujących analizę niecelowaną oraz analizę celowaną materiału biologicznego dostarczonego przez Zamawiającego. Materiał do badań stanowić będą supernatanty pohodowlane otrzymane ze szczepu Lacticaseibacillus rhamnosus B/00379. 

Materiał zostanie dostarczony przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy, w warunkach zapewniających zachowanie jego jakości. 

3.    Zakres zamówienia 

Zadanie 1. Analiza niecelowana (Untargeted LC-MS/MS) 

Liczba próbek: 20 

Zakres prac obejmuje: 

1.    przygotowanie próbek do analizy; 

2.    wykonanie analizy niecelowanej metodą LC-MS/MS; 

3.    identyfikację metabolitów z wykorzystaniem dostępnych baz danych oraz bibliotek widm masowych; 

4.    przeprowadzenie analizy statystycznej uzyskanych danych; 

5.    przygotowanie raportu z wykonanych badań. 

Raport powinien zawierać co najmniej: 

1)    listę wykrytych metabolitów, 

2)    wartości mas cząsteczkowych (m/z),

3)     przewidywaną identyfikację metabolitów,

4)     wyniki analizy statystycznej,

5)     opis zastosowanej metody analitycznej. 

Zadanie 2. Analiza celowana (Targeted LC-MS/MS) 

Liczba próbek: 55 

Przedmiotem analizy jest ilościowe oznaczenie związku Gambogic Acid (CAS: 2752-65-0). 

Zakres prac obejmuje: 

1.    zakup certyfikowanego wzorca referencyjnego Gambogic Acid; 

2.    opracowanie i optymalizację metody oznaczania metodą LC-MS/MS; 

3.    przygotowanie krzywych kalibracyjnych; 

4.    ilościowe oznaczenie Gambogic Acid w 55 próbkach; 

5.    opracowanie wyników i przygotowanie raportu końcowego. 

Raport końcowy powinien zawierać co najmniej: 

1)    opis opracowanej metody analitycznej, 

2)    parametry metody i krzywych kalibracyjnych,

3)     wyniki oznaczeń ilościowych wszystkich próbek,

4)     zestawienie wyników wraz z ich opracowaniem,

5)     wnioski z przeprowadzonych analiz. 

4.    Wyniki zostaną przekazane w formie elektronicznej w uzgodnionym formacie (PDF, CSV, PDB, MOL2, SDF lub równoważnym).

5.    Na życzenie Zamawiającego Wykonawca udostępni również surowe dane pomiarowe (raw data) w formacie właściwym dla zastosowanego aparatu lub                        w otwartym formacie umożliwiającym dalszą analizę.

6.    Zamawiający nabywa pełne prawa do wyników analiz oraz dokumentacji powstałej podczas realizacji zamówienia. 

§ 2

1.    Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.

2.    Całkowity koszt wykonania usługi (wynagrodzenie Wykonawcy) wyniesie: …………………..zł netto, ………….……. zł brutto w tym:

1)    analiza celowana …………………..zł netto, ………….……. zł brutto

2)    analiza niecelowana …………………..zł netto, ………….……. zł brutto

3.    Zamawiający będzie otrzymywał faktury poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Faktura w adnotacjach/informacjach dodatkowych musi zawierać następujące informacje: umowa z dnia ,o numerze, osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Załączniki do faktur będą przez Wykonawcę wysyłane na adres: UJK Jeżeli Wykonawca nie jest zobligowany do wystawiania faktur sprzedażowych na platformie KSeF, faktury będą dostarczane w sposób tradycyjny lub elektronicznie na adres: Kancelarii UJK

4.    Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: przygotowanie próbek, wykonanie analiz, opracowanie wyników, przygotowanie raportów oraz wszelkie materiały                                   i odczynniki niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 

5.    Należność za wykonaną usługę płatna będzie po odbiorze wyników pracy przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej i otrzymanej faktury VAT,  w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od dnia jej dostarczenia.

6.    Wynagrodzenie ustalone zgodnie z umową stanowi również wynagrodzenie za przeniesienie praw  i udzielenie zgód, o których mowa w § 5

7.    Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, uzależniona jest od:

1) wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami,

2) dokonania końcowego odbioru przedmiotu Umowy, tj. Raportu potwierdzonego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołem odbioru,

                                                                § 3

1)      Strony wyznaczają:

-            po stronie Zamawiającego:

- do koordynacji i wykonywania prac objętych niniejszą Umową, w szczególności do zgłaszania uwag i sugestii oraz ich przyjmowania od Wykonawcy, w tym również do odbioru raportów od Wykonawcy, Zamawiający wyznacza:

- Pana ………………………; tel.: ……………………….

-            po stronie Wykonawcy:

-          Do kontaktu w sprawach formalnych i dotyczących brzmienia niniejszej Umowy Wykonawca wyznacza ………………………….

-          Do koordynacji i wykonywania prac objętych niniejszą Umową,                                         w szczególności do zgłaszania uwag i sugestii dotyczących merytorycznej strony wykonywanych badań oraz ich przyjmowania od Zamawiającego,                 w tym również do przekazywania raportów z realizacji usługi, Wykonawca wyznacza ……………………….

-          Do kontaktu w sprawach finansowych Wykonawca wyznacza ………………………….

2)    W toku realizacji niniejszej Umowy wszelkie wzajemne uwagi, informacje i sugestie Strony obowiązane są przedstawiać w formie pisemnej lub dokumentowej, kierowanej na następujące adresy:

-    po stronie Zamawiającego: ……………………………

-    po stronie Wykonawcy: ……………………………….

Korespondencja w zwykłej formie pisemnej winna być wysyłana pocztą poleconą za potwierdzeniem odbioru i kierowana na następujące adresy:

-       po stronie Zamawiającego: Instytut Biologii Wydziału Nauk Ścisłych                                  i Przyrodniczych UJK, ul. Uniwersytecka 7, 25-406 Kielce

-       po stronie Wykonawcy:

-          W sprawach formalnych i dotyczących brzmienia niniejszej Umowy: …………….

-          W sprawie uwag i sugestii dotyczących merytorycznej strony wykonywanych badań,  w tym w sprawie przekazywania materiałów do badań: …………………..

§ 4

1.  Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę według swojej najlepszej wiedzy oraz zgodnie z najwyższymi standardami pracy naukowej.

2.  Wykonawca zobowiązuje się udzielić odpowiedzi odnośnie możliwości i warunków wykonania przedmiotu Umowy w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia przez Zamawiającego wzorców oznaczanych substancji.

3.  Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie …………dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

4.  W przypadku niemożliwości ustawienia metody badawczej dla któregoś związku Wykonawca informuje o tym fakcie Zamawiającego.

5.  Wykonawca zapewnia zgodność warunków pracy laboratoryjnej z obowiązującymi przepisami prawnymi.

6.  Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, bądź innych uprawnionych podmiotów, ma obowiązek wykazania, że w wyniku jego działań nie dochodzi do naruszeń zasady DNSH (nie czyń poważnych szkód).

7.  Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia dokumentacji potwierdzającej zgodność realizacji umowy z zasadą DNSH. Dokumentacja ta może podlegać weryfikacji pod kątem spełnienia zasady DNSH na każdym etapie przez Zamawiającego oraz na etapie kontroli Projektu przez upoważnione do tego podmioty.

8.  Jeżeli w toku realizacji Umowy Wykonawca stwierdzi niezgodność zakresu przedmiotu umowy (opisanego w § 1 ust. 1 ,2,3 Umowy) z wymaganiami zasady DNSH, jest obowiązany do natychmiastowego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz do przedstawienia propozycji rozwiązań zamiennych zgodnych z zasadą DNSH.

9.  Odbioru pracy dokonuje Zamawiający na podstawie raportu przygotowanego przez Wykonawcę zgodnie z najwyższymi standardami pracy naukowej („Raport”).

10.         Raport będzie zawierał zestawienie wyników, podpisy osoby sporządzającej                   i odbierającej oraz na życzenie szczegółowy opis zastosowanych metod badawczych.

11.         Raport końcowy zostanie przekazany Zamawiającemu po zakończeniu analiz laboratoryjnych. 

§ 5

1.  Wykonawca oświadcza, że zarówno sposób realizacji usług, jak i rezultaty usług dostarczone przez Wykonawcę Zamawiającemu nie naruszają praw ani dóbr osób trzecich a Zamawiający będzie mógł korzystać z rezultatów usług w nieograniczony sposób, bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek kosztów, uzyskania zgód osób trzecich lub zobowiązania do wniesienia jakiegokolwiek wynagrodzenia innego niż wynagrodzenie określone w niniejszej Umowie.

2.  W przypadku wystąpienia względem Zamawiającego przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia ich autorskich praw majątkowych lub osobistych do Przedmiotu umowy, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o takim zgłoszeniu roszczeń, a Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia roszczeń dochodzonych względem Zamawiającego, zwolnienia Zamawiającego od udziału w jakichkolwiek postępowaniach toczących się w związku z ww. roszczeniami oraz do pokrycia Zamawiającemu wszelkich szkód, w tym kosztów procesu, kosztów pomocy prawnej, oraz zasądzonych lub uzgodnionych w ugodzie kwot pieniężnych, do zapłaty których Zamawiający zobowiązany będzie w wypadku wystąpienia z roszczeniami przez osoby trzecie w związku z wykorzystywaniem przez Zamawiającego Przedmiotu umowy (w tym jego rezultatów oraz ich wszelkich elementów składowych).

3.  W przypadku, w którym jakikolwiek rezultat usług dostarczony Zamawiającemu stanowi utwór chroniony na podstawie przepisów prawa autorskiego, Wykonawca, z chwilą jego przekazania, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do takiego utworu, zgodnie z którym Zamawiający uzyskuje prawo do korzystania z takiego utworu na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3) poniżej.

4.  Pola eksploatacji, o których mowa w ust. 2 obejmują w szczególności:

1)    Utrwalanie i zwielokrotnianie każdą techniką, w tym drukarską, reprograficzną, cyfrową i zapisu elektronicznego,

2)    wprowadzanie do pamięci komputera, sieci, systemów informatycznych, chmury i baz danych oraz wykonywanie kopii,

3)    wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

4)    publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie i publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

5)    publikowanie i udostępnianie instytucjom finansującym, kontrolnym, badawczym i wdrożeniowym,

6)    wykorzystywanie do badań, dydaktyki, dalszych analiz, walidacji, wdrożenia, komercjalizacji i ochrony praw własności przemysłowej.

5.  Dla uniknięcia wątpliwości, Strony ustalają, iż wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworu:

1)     Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie                             z opracowań utworów, co do których prawa autorskie Zamawiający nabył na podstawie Umowy;

2)     Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu;

3)     Prawa do utworu przeznaczonego do rozpowszechniania, jak i własność przedmiotu, na którym taki utwór utrwalono nie powracają do Wykonawcy, jeżeli Zamawiający nie przystąpi do jego rozpowszechniania;

4)     Wykonawca wyraża zgodę na wprowadzanie przez Zamawiającego wszelkich zmian  w utworze.

6.  W przypadku, w którym w wyniku realizacji usług dojdzie do stworzenia wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego, prawo do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa                                   z rejestracji wzoru przemysłowego przysługuje Zamawiającemu.

7.  W przypadku publikacji wyników badań w czasopiśmie naukowym Zamawiający zobowiązuje się wymienić tamże Wykonawcę jako współautora, który wykonał dane badania/pomiary.

8.  Wykonawca nie ma prawa ujawniać związków badanych na zlecenie Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wszelkie wyniki lub rezultaty prac badawczych uzyskane w ramach realizacji niniejszej Umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

9.  Zamawiający zachowuje pełne prawo do posługiwania się opracowaną w wyniku wykonania niniejszej Umowy metodą.

§ 6

1.  Wykonawca nie ma prawa do wykorzystywania ani przekazywania osobom trzecim żadnych materiałów dostarczonych na potrzeby badania naukowego przez Zamawiającego, z wyjątkiem osób wskazanych przez Zamawiającego.

2.  Wszelkie materiały dostarczone na potrzeby wykonania badania naukowego przez Zamawiającego, które nie zostaną wykorzystane przez Wykonawcę zostaną zwrócone Zamawiającemu lub zużytkowane albo zutylizowane w inny sposób wskazany przez Zamawiającego.

3.  Jeżeli w toku wykonywania pracy Zamawiający uzna, że jej kontynuacja jest niecelowa z istotnych i uzasadnionych przyczyn, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Wykonawcę.

4.  W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Strony zobowiązane są w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawiadomienia rozpatrzyć celowość kontynuowania pracy, ustalając jednocześnie w protokole stan zaawansowania prac. Ostateczna decyzja o przerwaniu pracy należy do Zamawiającego.

5.  W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za już wykonane prace, ustalone proporcjonalnie do stanu zaawansowania prac, ustalonego stosownie do ust.4.

§ 7

1.    W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

1)    0,5% łącznej wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki, w przypadku przekroczenia terminu realizacji umowy, określonego w  § 4 ust. 3, jednak nie więcej niż 20% łącznego wynagrodzenia brutto, 

2)    20% łącznego wynagrodzenia brutto, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

2.    Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego.

3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

4.    Wykonawca uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej od Zamawiającego w przypadku:

1)    zwłoki w odbiorze przedmiotu dostawy w wysokości 0,5% łącznej wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki, jednak nie więcej niż 20% łącznego wynagrodzenia brutto,

2)    20% łącznego wynagrodzenia brutto, jeżeli dojdzie do odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, przy czym Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia tej kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie art. 456 ustawy PZP.

5.    Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić każda ze Stron, nie może przekroczyć 30% łącznej wartości wynagrodzenia brutto.

6.    Ciężar wykazania przesłanek umożliwiających odstąpienie od nałożenia kary umownej ciąży na tej Stronie, na którą może być, zgodnie z postanowieniami umowy, nałożona kara umowna.

§ 8

1.  Strony zgodnie potwierdzają fakt, że w wyniku realizacji Umowy może nastąpić udostępnienie danych osobowych pracowników lub współpracowników drugiej Strony, a każda ze Stron stanie się Administratorem powyższych danych osobowych. Strony oświadczają, że spełniają wymagania nałożone przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej: „Ustawa”). Każda Strona zobowiązuje się zapewnić aby jej podwykonawcy oraz pracownicy również zobowiązali się do przestrzegania przepisów RODO oraz Ustawy.

2.  Strony informują się wzajemnie o przetwarzaniu danych osobowych sygnatariuszy Umowy, jak również każdego pracownika, który może być zaangażowany w wykonanie niniejszej Umowy, w celu realizacji zobowiązań zawartych w niniejszym dokumencie. Obie Strony poinformują swoich sygnatariuszy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych przez drugą Stronę w tym celu, aby każda ze Stron spełniała wymogi informacyjne w ramach obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych wobec takich sygnatariuszy i pracowników.

3.  Strony oświadczają również, że w momencie zawarcia Umowy udzieliły sobie wzajemnie informacji wymaganych przez art. 13 RODO.

4.  Strona Otrzymująca zobowiązana jest do wypełnienia, w imieniu Strony Ujawniającej jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia zawarcia Umowy ze Stroną Ujawniającą, obowiązku informacyjnego  wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Stronę Otrzymującą lub współpracujących ze Stroną Otrzymującą przy zawarciu lub realizacji Umowy - bez względu na podstawę prawną tej współpracy, w tym także członków organów Strony Otrzymującej, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Stronę Otrzymującą - których dane osobowe udostępnione zostały Stronie Ujawniającej przez Stronę Otrzymującą w związku z zawarciem lub realizacją Umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 i 2 do Umowy.

§ 9

1.      Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej lub postaci elektronicznej (pod rygorem nieważności) w drodze obustronnie podpisanego aneksu.

2.  W razie wystąpienia jakichkolwiek sporów związanych z Umową, włącznie ze sformułowaniem i interpretacją Umowy, w pierwszej kolejności będą one rozstrzygane przez Strony w drodze polubownych negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia w terminie 90 dni od dnia zaistnienia sporu, wszelkie spory wynikające z Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwości ogólnej.

3.  Uznanie za nieważne bądź bezskuteczne części Umowy, niezależnie od przyczyny, nie wpływa na ważność pozostałych postanowień Umowy. Bezskuteczne bądź nieważne postanowienia Strony zastąpią innymi postanowieniami, dążąc do osiągnięcia prawnych i ekonomicznych celów Umowy. Niezależnie, Strony będą kontynuować realizację umowy zgodnie z zasadami rzetelnego obrotu, utrzymując współpracę na zasadach zbliżonych do dotychczasowych.

4.  Strony oświadczają, że nie istnieją i nie są im znane jakiekolwiek okoliczności mogące wpłynąć na stałe, rzetelne wykonywanie obowiązków płynących z Umowy, a ich sytuacja majątkowa i organizacyjna pozwala na stałe wykonywanie określonych w umowie obowiązków, oraz, że nie toczy się wobec nich żadne postępowanie zmierzające do ogłoszenia ich upadłości, zawarcia układu ani inne podobne.

5.    Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z Umowy, ani dokonać przelewu wierzytelności z niej wynikających.

6.    Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

/

Umowa została sporządzona w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowalnych podpisów elektronicznych.

Umowa zostaje zawarta i wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.

WYKONAWCA:                                                                                         ZAMAWIAJĄCY

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG

  z dnia

…………………………..

Zamawiający                                                                                                                         Wykonawca:

………………………….                                                                         ………………………..                                                                         

Dostarczono:

Strony oświadczają, zrealizowano usługę zgodnie  z zapisami umowy nr KU.2302.44.2026       z dnia …………………...

Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymienione usługi zostały odebrane bez zastrzeżeń jako w pełni zgodne z treścią zapytania ofertowego i OPZ przez uprawnionego pracownika.

Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.*

Uwagi:

……………………………………………………………………………………………………………

Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

           Strona przekazująca:                                                   Strona odbierająca:

……………………………….                                         …………………………………                                                        

*niepotrzebne skreślić

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl
adres elektronicznej skrzynki ePUAP: /UJK/skrytkaESP
adres poczty elektronicznej: dzp@ujk.edu.pl ; marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
tel.: 41/3497365, 41/3497277, faks: 41/3445615
Godziny pracy: 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku.

• Zapytanie ofertowe(KU.2302.44.2026.docx