Kielce dnia 09.11.2026  r.

KU.2302.54.2026

Uniwersytet Jana Kochanowskiego                 w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25 – 369 Kielce

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy                    z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na: Organizację transportu na zajęcia terenowe w miesiącu grudniu i styczniu  2026r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik  do niniejszego ogłoszenia.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie transportu dla uczestników zajęć terenowych realizowanych w ramach studiów na kierunkach Geografia, Turystyka i rekreacja na trasie:

1)    Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Kałków Godów – Krzemionki- Sandomierz – Kielce ul. Uniwersytecka 7 oraz Kielce ul. Uniwersytecka 7 - Ciekoty – Św. Krzyż- Starachowice- Wąchock- Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-13.12.2026 r.

2)    Kielce ul. Uniwersytecka 7- Pińczów - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 19.12.2026 r.

3)    Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Szydłowiec – Radom – Czersk – Warszawa – Płock – Żelazowa Wola – Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 22-24.01.2027 r.

Szczegółowy harmonogram ćwiczeń terenowych - Turystyka i rekreacja – Objazdy studyjne zawiera złącznik nr 1 do zapytania ofertowego

1.    O ZAMÓWIENIE MOGĄ UBIEGAĆ  WYKONAWCY KTÓRZY:

nie podlegają wykluczeniu  w oparciu o art. 7  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.                                        o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego^[1] (Dz.U.2025.514 tj.)

1.    Dysponują środkiem transportu (autokar), który spełnia normy Euro-6, zapewnia komfortowe warunki podróży dla min 13 osób +kierowca  a max 27 osób + kierowca, w zależności od terminów wyjazdów. Rocznik auta nie powinien być starszy niż 2017. Autokar powinien być wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, mikrofon               i system nagłaśniający, powinno być zapewnione swobodne przejście  z miejsca siedzącego na miejsce pilota, mieć miejsce dla pilota, posiadać oddzielny luk bagażowy. Auto musi posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania objazdu studyjnego.  W cenie powinny być uwzględnione: koszty noclegów i wyżywienia kierowcy oraz koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

2.    dysponują minimum jedną osobą – kierowcą, który posiada aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów i przewozu osób, który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem.

3.    Wykonawca musi posiadać wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie przedmiotu zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia ( tj. wyjazdy naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności akademickiej) każda o wartości minimum 3.000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości wymaganych dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już usługi na wartość minimum 3000 PLN brutto każda, w ramach odrębnych umów.

4.    posiadają ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na  odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.

2. Termin realizacji zamówienia

 Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia oraz  umową w terminie:

1)           Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Kałków Godów – Krzemionki- Sandomierz – Kielce ul. Uniwersytecka 7 oraz Kielce ul. Uniwersytecka 7 - Ciekoty – Św. Krzyż- Starachowice- Wąchock- Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-13.12.2026 r.

2)           Kielce ul. Uniwersytecka 7- Pińczów - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 19.12.2026 r.

3)           Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Szydłowiec – Radom – Czersk – Warszawa – Płock – Żelazowa Wola – Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 22-24.01.2027 r.

3. Kryteria wyboru oferty

Podstawą wyboru oferty będzie kryterium  najniższa cena brutto za 1 przejechany kilometr.

Wykonawca w swojej ofercie powinien podać:

1)    cenę brutto za 1 kilometr  autokaru -  minimum 13 osób +kierowca  a max 27 osób + kierowca

Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,                 w tym ewentualne opłaty parkingowe., koszty noclegów i wyżywienia kierowcy, koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

1.Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej, według następujących kryteriów:

Kryterium (A)  „cena brutto za 1 km przejazdu autokarem ” - waga  100%

1)Sposób obliczenia wartości punktowej oferty dla kryterium )„cena brutto za 1 km przejazdu”

wg. wzoru:

           B

A = ----------- x 100 pkt.

           C

gdzie:

A- ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium uśredniona cena za 1 kilometr przejazdu autokarem

B- najniższa zaoferowana cena,

C- cena zaoferowana w ofercie badanej

2.Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która  uzyska największą liczbę punktów łącznie za kryterium oceny oferty (A).

3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż złożone oferty uzyskały taką samą ilość punktów, wezwie  tych Wykonawców do dogrywki cenowej. Oferta cenowa złożona w wyniku dogrywki nie może być wyższa od pierwotnie zaoferowanej.

4.    Termin związania ofertą

 Termin związania  ofertą :  minimum 30 dni licząc od terminu na składanie ofert.

5.    Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej  na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Otwarcie ofert nastąpi  w dniu 19.11.2026 o godzinie 10.00

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.11.2026 r do godziny 10:10.

UWAGA : Oferty podpisane i zeskanowane należy wysyłać na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Oferta opatrzona czytelnym podpisem / podpisem elektronicznym lub imienną pieczątką z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

6. Wykonawca winien podać w swojej ofercie

1.Cenę brutto za 1 km za przejazd autokarem.

Cena ma obejmować  wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie  z wymaganiami.

2.Termin wykonania zamówienia.

3.Termin związania ofertą.

7. Dokumenty które Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą

1.Kserokopię KRS lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane W przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK   w Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów); wzór wykazu usług stanowi załącznik 4 do SWZ;

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia                  ( tj. wyjazdy naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności akademickiej) każda o wartości minimum 3000 zł brutto.

3. Imienny wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. kierowcy , którzy posiadają aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów i przewozu osób który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem. wykaz osób stanowi – załącznik nr 5 do SWZ;

4. Opis pojazdów  (z podaniem marek, roczników produkcji, liczby  miejsc siedzących, wyposażenia, stanu technicznego oferowanych pojazdów ), którymi dysponuje  i  będzie świadczył usługę Wykonawca. W celu weryfikacji podstawowych informacji o środku transportu. Wykonawca zobowiązany jest podać numery rejestracyjne  środka transportu, którymi będzie wykonywał usługę. Zamawiający zweryfikuje podstawowe informacje korzystając z informacji Udostępnionych w Bezpłatnym raporcie  z Centralnej Ewidencji Pojazdów oraz oświadczenie że dysponuje środkiem transportu (autokar), który spełnia normy Euro-6, zapewnia komfortowe warunki podróży dla  min 13 osób +kierowca  a max 27 osób + kierowca w zależności od terminów wyjazdów . Rocznik auta nie powinien być starszy niż 2017. Autokar powinien być wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, mikrofon i system nagłaśniający, w autokarze powinno być zapewnione swobodne przejście  z miejsca siedzącego na miejsce pilota, mieć miejsce dla pilota, posiadać oddzielny luk bagażowy. Auto musi posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu),                     a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania objazdu studyjnego.  W cenie powinny być uwzględnione: koszty noclegów i wyżywienia kierowcy oraz koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

5.  Oświadczenie bądź kopia odpowiednich dokumentów potwierdzających że Wykonawca posiada ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na  odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.

6. Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji                              w dokumentach rejestrowych firmy.

Dokumenty muszą być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

8. Osoby uprawnione do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak, tel. 41 349  7365,

e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

9. Informacje ogólne

1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

2.Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem umowy, która musi być złożona na piśmie.

2. Wykonawcy mogą przesyłać Zamawiającemu pytania do treści ogłoszonego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania wniesione co najmniej na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Pytania wniesione po tym terminie, Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert.

3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy – KU.2302.54.2026.

4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak  tel. 41 349 7365, e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl 

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615;

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi transportowe UJK Kielce” nr KU.2302.54.2026 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (jeżeli wykonanie obowiązków o których mowa w art.15 ust.1 – 3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki:

1.Opis przedmiotu zamówienia

2.Formularz ofertowy

3.Wzór umowy                                                                               

                                                                                                             ZATWIERDZAM

…………………………

Opis przedmiotu zamówienia: Organizacja transportu na ćwiczenia terenowe w miesiącu październiku w 2026r.

1.  Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie transportu dla uczestników zajęć terenowych realizowanych w ramach studiów na kierunkach Geografia, Turystyka i rekreacja na trasie:

1)    Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Kałków Godów – Krzemionki- Sandomierz – Kielce ul. Uniwersytecka 7 oraz Kielce ul. Uniwersytecka 7 - Ciekoty – Św. Krzyż- Starachowice- Wąchock- Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-13.12.2026 r.

2)    Kielce ul. Uniwersytecka 7- Pińczów - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 19.12.2026 r.

3)    Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Szydłowiec – Radom – Czersk – Warszawa – Płock – Żelazowa Wola – Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 22-24.01.2027 r.

2.          Zakres zamówienia:

2.1. Szczegółowy harmonogram ćwiczeń terenowych Atrakcyjność turystyczna regionów Polski – Góry Świętokrzyskie (2 dni) - ćwiczenia terenowe w terminie 12-13 grudzień 2026 rok

Kierunek: Turystyka i rekreacja, I rok studiów, I stopień

2.2. Szczegółowy harmonogram ćwiczeń terenowych – Geografia regionalna Polski -Region Świętokrzyski (1 dzień) w terminie 19 grudzień 2026 rok

Kierunek: Geografia, I rok, I stopień

2.3. Szczegółowy harmonogram Objazd studyjny – Mazowsze (3 dni) w terminie     22-24 styczeń 2027 rok

Kierunek: Turystyka i rekreacja, II rok, I stopień

ZAŁĄCZNIK NR 2

…………………………………………….

pieczęć wykonawcy

   OFERTA

                                                                                Uniwersytet Jana Kochanowskiego  w Kielcach

    ul. Żeromskiego 5

    25 – 369 Kielce

Dane Wykonawcy:

Nazwa: ………………………………………...…………………….……………….………..……..

Siedziba: …………………………………………………………….……………….………………

(dokładny adres)

NIP: ………………………………………………… REGON: ……………………….….….……

Adres do korespondencji: ……………………………………………………………………..

Adres poczty elektronicznej: ………………………………………………………………….

Numer telefonu: …………………………………………………..……………………………….

Numer faksu: ……………………………………………………………………………………….

1.Nawiązując do zapytania ofertowego pn.: „Organizację transportu na zajęcia terenowe       w miesiącu  grudniu 2026 i styczniu 2027 r nr postępowania KU.2302.54.2026

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami za cenę :  cena brutto za 1 km za przejazd 1 autokarem ( min 13 osób +kierowca  a max 27 osób + kierowca )  – …………… zł brutto

Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,                 w tym ewentualne opłaty parkingowe., koszty noclegów i wyżywienia kierowcy, koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

UWAGA: Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

Dokumenty które składamy wraz z ofertą:

1.Kserokopię KRS lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane W przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK   w Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów); wzór wykazu usług stanowi załącznik 4 do SWZ; Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia                  ( tj. wyjazdy naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności akademickiej) każda o wartości minimum 3000 zł brutto.

3. Imienny wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. kierowcy , którzy posiadają aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów                        i przewozu osób który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie                               z obowiązującym prawem. wykaz osób stanowi – załącznik nr 5 do SWZ;

4. Opis pojazdów  (z podaniem marek, roczników produkcji, liczby  miejsc siedzących, wyposażenia, stanu technicznego oferowanych pojazdów ), którymi dysponuje                         i  będzie świadczył usługę Wykonawca. W celu weryfikacji podstawowych informacji o środku transportu. Wykonawca zobowiązany jest podać numery rejestracyjne  środka transportu, którymi będzie wykonywał usługę. Zamawiający zweryfikuje podstawowe informacje korzystając z informacji Udostępnionych w Bezpłatnym raporcie  z Centralnej Ewidencji Pojazdów oraz oświadczenie że dysponuje środkiem transportu (autokar), który spełnia normy Euro-6, zapewnia komfortowe warunki podróży dla min 13 osób +kierowca  a max 27 osób + kierowca w zależności od terminów wyjazdów. Rocznik auta nie powinien być starszy niż 2017. Autokar będzie wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, mikrofon i system nagłaśniający, powinno być zapewnione swobodne przejście   z miejsca siedzącego na miejsce pilota, auto powinno mieć miejsce dla pilota, posiadać oddzielny luk bagażowy. Auto musi posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania objazdu studyjnego.  W cenie powinny być uwzględnione: koszty noclegów i wyżywienia kierowcy oraz koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

5.  Oświadczenie bądź kopia odpowiednich dokumentów potwierdzających że Wykonawca posiada ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na  odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.

6. Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji                              w dokumentach rejestrowych firmy.

Dokumenty muszą być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

2.Przyjmujemy do realizacji wszystkie warunki postawione przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3.Termin realizacji zamówienia:

1) Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Kałków Godów – Krzemionki- Sandomierz – Kielce ul. Uniwersytecka 7 oraz Kielce ul. Uniwersytecka 7 - Ciekoty – Św. Krzyż- Starachowice- Wąchock- Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-13.12.2026 r.

2) Kielce ul. Uniwersytecka 7- Pińczów - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 19.12.2026 r.

3) Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Szydłowiec – Radom – Czersk – Warszawa – Płock – Żelazowa Wola – Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 22-24.01.2027 r.

4.Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

5.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6.Oświadczamy, że zawarty w ogłoszeniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO^[2] wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. ^[3]

8.Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu  w oparciu o art. 108 ust.1 ustawy Pzp  oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego^[4] (Dz. U.  poz. 835)

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub  zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

¹⁾ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku  z  przetwarzaniem  danych  osobowych  i  w  sprawie  swobodnego  przepływu  takich  danych oraz  uchylenia  dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:

1. ..................................................................  

2. ...........................................................................

Załącznikami do oferty są:

……………………………..

…………………………………………..                                 ……………………………………….

                    /miejscowość, data/                                                        /podpis Wykonawcy/

UMOWA NR KU.2302.54.2026

zawarta w Kielcach w dniu …………….2026 r.  pomiędzy:

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Tomasz Czajewicz – Kanclerz UJK

a

……………… zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą

w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego:

§ 1.

1.    Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług transportowych na zajęcia terenowe w miesiącu grudniu 2026 r. i styczniu 2027 r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, które stanowią załącznik do niniejszej umowy

2.    Usługa, o której mowa w ust. 1, świadczona będzie w terminie :

1)  Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Kałków Godów – Krzemionki- Sandomierz – Kielce ul. Uniwersytecka 7 oraz Kielce ul. Uniwersytecka 7 - Ciekoty – Św. Krzyż- Starachowice- Wąchock- Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 12-13.12.2026 r.

2)  Kielce ul. Uniwersytecka 7- Pińczów - Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 19.12.2026 r.

3)  Kielce ul. Uniwersytecka 7 – Szydłowiec – Radom – Czersk – Warszawa – Płock – Żelazowa Wola – Kielce ul. Uniwersytecka 7 w terminie 22-24.01.2027 r.

3.    Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wszystkim pasażerom miejsca siedzące, bezpieczne warunki dowozu, we właściwym stanie technicznym pojazdu  z pełną kulturą obsługi, zgodnie z wymogami postawionymi w SWZ wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą stanowiącymi integralną część umowy.

4.    Dokładną liczbę uczestników obozu Zamawiający poda Wykonawcy nie później niż 5 dni przed planowanym terminem świadczenia usługi.

5.    Długość trasy liczona będzie od miejsca podstawienia pojazdu.

6.    W przypadku awarii pojazdu w trakcie świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu zastępczego, spełniającego warunki określone  w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy.

7.    W przypadku opóźnienia w wykonywaniu usługi określonej w ust. 1, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający, jeśli opóźnienie będzie przekraczało 60 min, uprawniony będzie do skorzystania z transportu zastępczego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

8.    W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z transportu zastępczego, stosownie do ust. 7, Strony dokonają rozliczenia w ten sposób, że Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu pełne koszty, jakie ten poniósł z tytułu wykonania usług, w terminie 7 dni od daty przedłożenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego rozliczenia poniesionych kosztów.

§ 2.

1.  Strony ustalają, iż usługa świadczona będzie w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego.

2.  Miejsce i godzinę podstawienia pojazdu w wyznaczonym terminie wskaże Wykonawcy osoba upoważniona do kontaktów ze strony Zamawiającego – ……………………………tel. …………………

3.  Osobą wyznaczoną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest: ……………………….. tel.………………....... lub e-mail …………………….

4.  W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiającego.

§ 3.

1.  Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktury VAT.

Nr identyfikacji podatkowej – NIP: 6570234850.

2.  Wykonawca oświadcza, że jest  płatnikiem VAT.

Nr identyfikacji podatkowej – NIP: ……………………...

§ 4.

1.  Wykonawca oświadcza, że pojazdy, które będą użyte do przewozu osób posiadają aktualne badania techniczne i są sprawne.

2.  Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną na czas trwania niniejszej umowy licencję na wykonywanie krajowego transportu osób, a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności, oraz że będzie posiadał licencję i polisę w okresie realizacji przedmiotu umowy.

3.  Wykonawca zapewnia niezbędną dokumentację dla środków transportu oraz ponosi odpowiedzialność za ich właściwe przygotowanie techniczne.

4.  Wykonawca oświadcza niniejszym i zobowiązuje się, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i potencjał osobowy oraz techniczny, umożliwiające mu wykonanie usługi określonej w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.

5.  Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona środkiem transportu (autokar), który spełnia normy Euro-6, zapewni komfortowe warunki podróży dla min 13 osób +kierowca  a max 27 osób + kierowca w zależności od terminów wyjazdów. Rocznik auta nie jest starszy niż 2017. Autokar którym wykonawca będzie wykonywał niniejszy przedmiot umowy będzie wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, będzie wyposażony w sprawny działający mikrofon i system nagłaśniający, w autokarze będzie zapewnione swobodne przejście   z miejsca siedzącego na miejsce pilota, auto będzie posiadać miejsce dla pilota, oraz oddzielny luk bagażowy. Auto będzie posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej będzie obejmować cały okres trwania objazdu studyjnego. 

§ 5.

1.  Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po  wykonaniu usługi  na podstawie faktury  wystawionej w oparciu o potwierdzony bezusterkowy protokół odbioru, którego projekt stanowi załącznik do niniejszej umowy.

2.  Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone będzie na podstawie liczby faktycznie przejechanych kilometrów autokarem (min 13 osób +kierowca  a max 27 osób + kierowca w zależności od terminów wyjazdów)kwota brutto ………. zł za 1 przejechany kilometr  w tym podatek VAT

3.  Kwota, o której mowa w ust. 2 uwzględnia wszystkie czynniki mające wpływ na wysokość ceny ofertowej w tym ewentualne opłaty parkingowe., koszty noclegów i wyżywienia kierowcy, koszty parkingów i przejazdów płatnymi odcinkami dróg.

4.  Protokół odbioru musi być zatwierdzony przez wszystkich członków komisji odbioru końcowego w skład której wchodzą:

1) przedstawiciele Zamawiającego,

2) przedstawiciel Wykonawcy.

§ 6.

1.    Zapłata  należności nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej  faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

2.    Za datę płatności należności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.

3.    Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę przelewu (cesji) wierzytelności należnych od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej.

4.    Zamawiający będzie otrzymywał faktury poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Faktura w adnotacjach/informacjach dodatkowych musi zawierać następujące informacje: umowa z dnia .................. o numerze ................, osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: ...........................................Załączniki do faktur będą przez Wykonawcę wysyłane na adres: kancelaria@ujk.edu.pl  Jeżeli Wykonawca nie jest zobligowany do wystawiania faktur sprzedażowych na platformie KSeF, faktury będą dostarczane w sposób tradycyjny lub elektronicznie na adres: kancelaria@ujk.edu.pl

§ 7.

1.    Strony postanawiają, że obowiązującym zabezpieczeniem wykonania umowy są kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:

1)    Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty  kary umownej za  odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2000 zł,

2)    Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w przypadku nienależytego wykonania umowy, w szczególności, gdy autobus nie spełnia wymagań określonych w przedmiotowej umowie, jeżeli możliwa jest realizacja umowy, 300 zł za każdy stwierdzony przypadek, nie więcej jednak niż 1500 zł,

3)    Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty  kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 2000 zł, z wyjątkiem odstąpienia w sytuacji określonej w § 8 ust. 2 umowy.

2.    Strony mają prawo dochodzić odszkodowania na zasadach Kodeksu Cywilnego, niezależnie od kar umownych.

§ 8.

1.    Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2.    W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,  Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3.    W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9.

1.     Wykonawca oświadcza, że jest rzeczywistym właścicielem należności wynikającej                           z niniejszej umowy:

- w rozumieniu art.4a pkt 29 ustawy a dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2026 r.poz.554 t.j.) lub

- w rozumieniu art. 5a pkt 33d ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592 t.j.)

w zależności od tego, która ustawa znajduje zastosowanie w stosunku do Wykonawcy.

2.     W razie zmiany okoliczności, o której mowa w ust.1, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

3.     Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie przedstawi dodatkowe dokumenty oraz informacje, dotyczące rezydencji rzeczywistego właściciela.

§ 10

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu polubownego sposobu ich rozstrzygnięcia, rozpoznaje właściwy ze względu na wysokość przedmiotu sporu sąd powszechny w Kielcach.

§ 11.

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień  publicznych.

§ 12.

Umowę  sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.

……………………….                                                                             ………………………..                       

ZAMAWIAJĄCY:                                                                                         WYKONAWCA:

Załącznik nr 1

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI z dnia …………………………..

Wykonawca : …………………………………………….

…………………………………………….

…………………………………………….

Zamawiający : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

Data odbioru: ……………………………………………….

Strony oświadczają, że usługa transportowa została zrealizowana należycie, zgodnie z umową nr KU.2302.54.2026 z dnia …………………….*

Strony oświadczają, że usługa transportowa została zrealizowana nienależycie                         z przyczyn określonych w uwagach do protokołu*

* Niepotrzebne skreślić

Zestawienie przejechanych kilometrów:

łączna liczba przejechanych kilometrów ……………….

Uwagi : ………………………………..………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….…………………..

Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

      Wykonawca:                                                                                               Zamawiający:

Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę usług spełniających wymagania określone                        w  zapytaniu ofertowym

z wykazu winno wynikać że wykonawca Posiada wymagane doświadczenie zawodowe                    w zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz                      z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane W przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK   w Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane                            w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów); wzór wykazu usług stanowi załącznik 4 do SWZ;

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia                  ( tj. wyjazdy naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe  z przedstawicielami społeczności akademickiej) każda o wartości minimum 3000 zł brutto.

Do wykazu Wykonawca załącza dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane                                                  W przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK    w Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów)

…………………………………………………

Podpis osoby upoważnionej

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie.

Załącznik nr 5 do SWZ

…………………………………………                                      

………………………………………….                                                                                   

Nazwa Firmy  i dane adresowe

usługa transportowa  dla studentów i wykładowców na zajęcia terenowe               

Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia

Imienny wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. które posiadają aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia

       ........................................................

                 Data; podpis elektroniczny (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty)

W związku z wezwaniem,  do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych

Przedkładamy następujące informacje oraz oświadczenia:

1)    Opis pojazdu :

Marka ………………………………………………………………………………..

rok produkcji. ………………………………………………………………………..

liczba miejsc siedzących …………………………………………………………..

wyposażenie ………………………………………………………………………..

którym dysponuje  i  będzie świadczył usługę Wykonawca. W celu weryfikacji podstawowych informacji o środku transportu. Wykonawca zobowiązany jest podać numery rejestracyjne  środka transportu ………………………………

którym będzie wykonywał usługę.

Zamawiający zweryfikuje podstawowe informacje korzystając z informacji Udostępnionych                 w Bezpłatnym raporcie z Centralnej Ewidencji Pojazdów

2)    oświadczam że dysponuje środkiem transportu (autokar), który spełnia normy Euro-6, zapewnię komfortowe warunki podróży dla min 13 osób +kierowca  a max 27 osób + kierowca w zależności od terminów wyjazdów. Rocznik auta nie jest starszy niż 2017. Autokar którym wykonawca będzie wykonywał niniejszy przedmiot umowy będzie wyposażony w sprawnie działającą klimatyzację, będzie wyposażony w sprawny działający mikrofon i system nagłaśniający, w autokarze będzie zapewnione swobodne przejście   z miejsca siedzącego na miejsce pilota, auto będzie posiadać miejsce dla pilota, oraz oddzielny luk bagażowy. Auto będzie posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres ochrony ubezpieczeniowej będzie obejmować cały okres trwania objazdu studyjnego. 

3)     Oświadczenie bądź kopia odpowiednich dokumentów potwierdzających że Wykonawca posiada ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na  odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.

                                                                                                                          …………………………………

                                                                                                                                        Data i podpis upoważnionego

              przedstawiciela Wykonawcy

(kwalifikowany podpis elektroniczny

                                                                                                                                                               lub podpis zaufany lub podpis osobisty

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak, tel. 41 349 7365,
e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.11.2026 o godzinie 10.00
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.11.2026 r do godziny 10:10.
UWAGA : Oferty podpisane i zeskanowane należy wysyłać na adres marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
Oferta opatrzona czytelnym podpisem / podpisem elektronicznym lub imienną pieczątką z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez upoważnionego pełnomocnika.

• zapytanie ofertowe KU.2302.54.2026.docx
  
• warunki do przetargu na transport.docx
  
• OPZ.docx