Zapytanie ofertowe

 

Kielce, dnia 08.11.2017r.

DP.2302.146.2017

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE – DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI

 

1. Dane Zamawiającego:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Ul. Żeromskiego 5

25-369 Kielce

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Niniejsze zamówienie realizowane jest w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, dostawa środków czystości do magazynu UJK (Kielce, ul. Żeromskiego 5) oraz do Domów Studenta (Kielce, ul. Śląska) - zależnie od wskazań Zamawiającego.

 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W załączniku Nr 1 podano przewidywaną ilość środków czystości. Wielkość ta jest wielkością szacunkową i nie każdy rodzaj asortymentu i każda ilość musi być kupiony przez Zamawiającego.

 

2) Wszystkie środki muszą posiadać etykiety w języku polskim wraz z instrukcją ich użycia i bezpieczeństwa ich stosowania (dostarczone środki nie mogą mieć daty przydatności do stosowania krótszej niż  6 miesięcy. W przypadku środków produkowanych na bazie podchlorynu sodu okres przydatności musi być min. 3 miesiące)

3) W przypadku zaoferowania innego środka niż opisany w załączniku Nr 1 , należy podać w ofercie:

- nazwę środka

- nazwę producenta

- przeznaczenie produktu

- pojemność (Nie może być mniejsza niż wskazana w załączniku Nr 1)

Koszt transportu (dostawy środków czystości) ponosi Wykonawca.

 

4) Ofertę cenową należy złożyć na załączniku nr 3 stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta złożona  niezgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 3) zostanie odrzucona.

 

Jeżeli dla danych pozycji Zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy materiału/ produktu, to dopuszcza się oferowanie materiału/produktu równoważnego pod warunkiem zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów którymi charakteryzuje się materiał/produkt wskazany przez Zamawiającego. W tym wypadku na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych przez Zamawiającego;

 

 

W rubryce 3 (załącznik nr 1)  „ NAZWA OFEROWANEGO ARTYKUŁU” należy  wpisać nazwę oferowanego artykułu, jego pojemność, nazwę producenta.

 

3. Wymagania stawiane Wykonawcom:

Zamawiający nie precyzuje warunków stawianych Wykonawcom.

 

4. Wykaz dokumentów jakie należy załączyć do oferty:

1. Kopia KRS lub wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy

 

 

5. Kryteria oceny ofert:

Cena 100%

 

6. Termin realizacji:

- sukcesywnie od dnia podpisania umowy przez kolejne 12 miesięcy

 

7. Termin związania ofertą:

- minimum 30 dni

 

8. Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty należy złożyć do dnia 14.11.2017r. do godziny 09:00 w siedzibie zamawiającego tj. 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5 , Dział Zamówień publicznych, pokój nr 5.

 

9. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Alicja Wrzosek tel. 41 349 – 72-78

 

W załączeniu:

1. Wzór oferty
2. Wzór umowy
3. Przedmiot zamówienia

 

 

 

 

 

                                                                            ZATWIERDZAM

 

 

                                                                            ……………………….…

                                                                             KANCLERZ

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

Wzór oferty

 

........................................................

               (nazwa firmy)

........................................................

            (dokładny adres)

………………………………………

                      (mail)

………………………………………

                  (Tel/fax)

.......................................................

           (NIP/REGON)

                                                                OFERTA

 

Uniwersytet   Jana Kochanowskiego w Kielcach

25-369 Kielce

ul. Żeromskiego 5

 

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia …………………….. dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  na dostawę środków czystości dla Uniwersytetu  Jana Kochanowskiego w Kielcach,    

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za  cenę brutto   ..............................zł (słownie złotych: ............................................ ......................................................... ; w tym  kwota netto ......................zł
2. Cena uwzględnia  .................................................................................................... ..................................................................................................................................
3. Przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki.
4. Oświadczamy, że zawarty w Zapytaniu ofertowym  projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

   Zamówienie wykonamy w terminie .................................................................

5.  Oświadczamy,  że  uważamy  się  za  związanych  niniejszą  ofertą  przez 30 dni. Bieg  terminu  związania  ofertą  rozpoczyna się  wraz

      z upływem terminu składania ofert.

 

Załączniki:

1 ………………………..

2 …………………………

3………………………..

                                                                                                                                                                                                        ...................................................................

                                                                                (podpis oferenta lub osoby                                                                                                                 upoważnionej)

 

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 2

WZÓR

 

UMOWA NR DP.2302. … 2017

 

zawarta w dniu.............................r. w Kielcach pomiędzy:

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy            ul. Żeromskiego 5, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. ………………………….. – Kanclerz

 

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

(nazwa firmy) ………………………………, z siedzibą  w …………………………przy ul. …………………………., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez  Sąd Rejonowy ……………………….. Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………., wysokość kapitału zakładowego (art.206 § 1 pkt.4  k.s.h), a w przypadku spółki akcyjnej także  wysokość kapitału wpłaconego  (art. 373 § 1 pkt 4 k.s.h.) zwanym  w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez :

………………………………………………………..

………………………………………………………….

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)(imię i nazwisko) ……………………,przedsiębiorcą działającym pod firmą …………………………..…………………… z siedzibą w ……………………………………………. przy ulicy ………………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.

 

w wyniku dokonania wyboru oferty w drodze zapytania ofertowego o następującej treści:

 

§ 1.

 

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającemu środki czystości odpowiadających jakościowym normom branżowym lub normie polskiej, wyszczególnionych w kalkulacji cenowej załączonej do oferty Wykonawcy, w czasie 1 roku od dnia zawarcia umowy.  Dostarczane środki muszą mieć datę przydatności do użycia nie krótszą niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy.

 

 

§ 2.

 

Dostawy będą realizowane  na telefoniczne zamówienie kupującego nie częściej niż dwa razy w tygodniu. Koszt transportu i wniesienia towaru do pomieszczeń Zamawiającego ponosi Wykonawca. Asortyment i termin każdej dostawy  Zamawiający będzie określał telefonicznie lub faxem. Dostawa nastąpi w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia  do miejsca  określonego w § 3 niniejszej umowy.

 

§ 3.

 

1. Miejscem  wykonania  dostawy  jest magazyn Kupującego  przy ul. Żeromskiego 5, Domy Studenta przy ul. Śląskiej  - zależnie od wskazań Zamawiającego.

2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór. Potwierdzeniem dostawy będzie faktura podpisana przez przedstawiciela Zamawiającego po każdej dostawie.

3. Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia towaru i żądania towaru bez wad
w przypadku:

1. złej jakości dostarczonego towaru,
2. dostarczenia towaru w asortymencie niezgodnym z zamówieniem,
3. dostarczenia towaru o okresie przydatności do użycia krótszym niż 6 miesięcy.

4. W przypadku zakwestionowania towaru lub braków w zamawianym asortymencie Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, podając przyczynę odmowy przyjęcia towaru.

5. W przypadku, dwukrotnej odmowy przyjęcia towaru, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy, co do niewykorzystanej jej części. Prawo odstąpienia może być realizowane w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o przyczynach uzasadniających odstąpienie.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego ograniczenia ilości i związaną z nią wartości przedmiotu umowy do faktycznie zamówionego asortymentu w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

 

 

§ 4.

 

1.Za realizację określonych w § 1 dostaw Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stosownie do ilości dostarczonego przedmiotu umowy.

2. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będzie faktura wystawiona za faktycznie dostarczony przedmiot umowy przez Wykonawcę.

3. Wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacone
z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy ………………………………………………………..…………………. w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Vat.

4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.

§ 5.

 

1. Łączna wartość umowy brutto nie przekroczy kwoty: ……….……… zł (słownie złotych: ………………………….………………..…….) w tym należny podatek VAT.
2. Ceny jednostkowe poszczególnych rodzajów asortymentu zawarte są w kalkulacji cenowej załączonej do oferty Wykonawcy.

3. Ceny określone w kalkulacji cenowej  będą obowiązywały  przez cały okres objęty    umową.

4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie  z tytułu nie wykorzystania przez Zamawiającego kwoty, o której mowa w  ust. 1  w okresie trwania umowy.

 

§ 6.

 

1.Zamawiający zastrzega sobie stosowanie kar umownych w następujących przypadkach:

1. w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10%  wartości  umowy z podatkiem VAT (§ 5ust. 1).
2. za opóźnienie z tytułu nieterminowego dostarczenia przedmiotu umowy lub braków w asortymencie - w wysokości 0,5%  wartości danej dostawy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy z podatkiem VAT (§ 5 ust. 1). Zapis ten nie dotyczy odstąpienia od umowy w sytuacji wskazanej w 3 ust 7 umowy.

3. Wykonawca naliczy Zamawiającemu odsetki ustawowe za opóźnienie każdy dzień opóźnienia w zapłacie ceny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

 

§ 7.

1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: ................................ - ................................, nr tel. służbowego: .........................................
2. Do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy oraz rozliczania jej z ramienia Zamawiającego wyznacza się: ....................... –....................... nr tel. służbowego: ....................

 

§ 8.

Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z umowy, na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego.

 

§ 9.

 

1. Wszelkie postanowienia oraz zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10.

 

1. W razie sporu  powstałego  w związku  lub w  wykonaniu  umowy Zamawiający zobowiązany  jest do wyczerpania  drogi postępowania  reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Wykonawcy. W przypadku, gdy sprzedawca odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi na zgłoszone roszczenia w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, Zamawiający może wystąpić do właściwego dla niego Sądu powszechnego.

2. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową strony poddają
pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

 

 

 

§ 11.

 

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.

 

WYKONAWCA:                                                                          ZAMAWIAJĄCY: