Zapytanie ofertowe

ADP.2302.52.2021                                                                                 Kielce dn.23.09.2021

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA ADP.2302.52.2021

Dotyczy zamówienia publicznego pn. „dzierżawa drukarek/ urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, Piotrkowie Trybunalskim                           i Sandomierzu.” o wartości nie przekraczającej  równowartości kwoty określonej w art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku. Prawo Zamówień Publicznych

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach informuje że unieważnia zapytanie ofertowe. Wartość oferty najkorzystniejszej  (189465,63 zł brutto) przekracza środki przeznaczone przez Zamawiającego na realizacje  zamówienia ( 100 000 zł brutto)

PYTANIA i ODPOWIEDZI z dnia 20.09.2021

Czy Zamawiający do urządzenie wielofunkcyjnego monochromatycznego A4,
zaakceptuje zwykły panel zamiast panelu dedykowanego?

Odpowiedź: Zamawiający zaakceptuje panel sterowania z przyciskami w urządzeniach wielofunkcyjnych monochromatycznych (C).

Czy przewidujecie Państwo na dzierżawionych urządzeniach
    możliwość zainstalowania systemu do monitoringu i zarządzania flotą
    urządzeń drukujących które w sposób oczywisty ułatwi rozliczanie
    wydrukowanych stron a co za tym idzie rozliczanie całego przedmiotu
    postępowania?

     Ponadto oprogramowanie te poza monitoringiem wydrukowanych stron
    pozwoli też min. usprawnić system dostaw materiałów eksploatacyjnych
    i praktycznie odciążyć w tym Państwa pracowników.



odp.
Nie przewidujemy dostawy i instalowania takiego oprogramowania w tym postępowaniu. Obecnie mamy już wypracowany system rozliczeń wydruków na uczelni. Obligatoryjne jest aby urządzenia dzierżawione posiadały wbudowany licznik wydrukowanych stron. Ponadto takie oprogramowanie może ingerować w bezpieczeństwo uczelnianej sieci informatycznej i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.





         * Dotyczy dostawy materiałów eksploatacyjnych:

   2)   W wymaganiach do Dzierżawcy określacie Państwo termin dostawy
    materiałów eksploatacyjnych wynoszący jedną dobę.

     Chcemy poinformować, że w większości postępowań dostawy takie
    odbywają się za pośrednictwem kuriera, a ta przeważnie jest
    realizowana do 48 godzin zatem jeśli nie zmienicie Państwo tych
    wymogów uniemożliwi to wystartowanie w postępowaniu większości firm
    zajmującymi się usługami związanymi z tematem postępowania.



odp
Dopuszczamy możliwość dostawy tonerów w ciągu 48godzin do lokalizacji Piotrków Trybunalski i Sandomierz natomiast w Kielcach pozostaje czas dostawy podany w dokumentacji postępowania.




   3)   Dodatkowo pragniemy nadmienić, iż zainstalowanie systemu do
    monitoringu urządzeń pozwoli ten proces usprawnić poprzez proaktywne
    dostawy polegające na tym iż kończące się tonery możemy wysłać z
    wyprzedzeniem do poszczególnych urządzeń, co ponownie odciąży
    Państwa pracowników i praktycznie zniweluje przestój w drukowaniu.

         * Dotyczy urządzeń typu B) Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 -
    49 szt

     Czy dopuszczacie Państwo możliwość złożenia oferty na
    urządzeniach dwóch różnych firm, które oczywiście spełniają
    wymaganą przez Państwa specyfikację?



odp
Dopuszczamy dostawę urządzeń różnych producentów o parametrach podanych w specyfikacji.




         * Dotyczy specyfikacji urządzenia A) Drukarka laserowa
    monochromatyczna A4 - 15 szt

     Czy dopuścicie Państwo urządzenie, którego prędkość wydruku
    pierwszej strony wynosi 7,5s.?



odp.
Zamawiający dopuszcza urządzenia których prędkość wydruku wynosi 7,5s.

ADP.2302.52.2021                                                                                                  Kielce, 14.09.2021

                                                                                                                                                                                                      ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 2 ust.1 pkt 1  ustawy  z dnia  11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty  na   świadczenie usług dzierżawy drukarek/ urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego                        w Kielcach, Piotrkowie Trybunalskim i Sandomierzu.

I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi dzierżawy drukarek/ urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, Piotrkowie Trybunalskim i Sandomierzu.  Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1

Miejsce świadczenia usług : budynki Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. Piotrkowie Trybunalskim i Sandomierzu.

Termin świadczenia usług do dnia 30 czerwca 2023 roku

A)   Drukarka laserowa monochromatyczna A4 – 15 szt.

B)   Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 – 49 szt.

C)   Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne  A4 – 15 szt.

1.     Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje mające wpływ na stan bezpieczeństwa działalności Zamawiającego oraz usług świadczonych przez Wykonawcę- zarówno w zakresie obowiązywania umowy, jak i 10 lat po jej rozwiązaniu.

2.     Wykonawca zobowiązuje się do skonfigurowania i serwisu urządzeń, uniemożliwiającego zapisywanie danych w ich pamięci wewnętrznej.

II. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE

1.O zamówienia mogą ubiegać wykonawcy którzy  spełniają warunki dotyczące:

1)posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali:

- minimum dwie usługi  o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia

2)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tzn. dysponują minimum 1 osobą / serwisantem zdolnym do ewentualnej naprawy usterki i  pomocy technicznej

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:

W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione poniżej. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno  wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie, w oparciu o informacje zawarte  w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych poniżej.

3.Dokumenty jakie winien przedłożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt.III.1:

1)Wykaz  usług ( formularz załącznik nr 3) zgodnie z warunkiem określonym w pkt. II.1.1);

2)Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje minimum 1 osobą / serwisantem zdolnym do ewentualnej naprawy usterki i  pomocy technicznej.

IV.KRYTERIA WYBORU OFERTY

Kryterium wyboru oferty będzie:

1)      cena  wydrukowania strony przez urządzenie A  -  25%

maksymalną ilość punktów (25) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za stronę do urządzenia A  pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:

(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 25 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty.

2)      cena  wydrukowania strony przez urządzenie B  - łącznie  kryteriów niżej  a) i b)  = 50%

a)      cena wydrukowania strony kolorowej – 25%

maksymalną ilość punktów (25) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną strony kolorowej przez urządzenie B  pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 25 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty.

b)      cena wydrukowania strony czarno-białej -25%

maksymalną ilość punktów (25) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną stronę czarno-białą przez urządzenie B  pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 25 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty.

3)      cena  wydrukowania strony przez urządzenie C  - 25%

maksymalną ilość punktów (25) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za  wydrukowaną stronę przez urządzenie C  pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:

(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 25 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty.

W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką  Wykonawca uzyska z tytułu kryterium „cena wydrukowania strony przez urządzenie” , Zamawiający zsumuje punkty z kryteriów 1, 2a) i 2b) i 3               w ten sposób uzyska łączną ilość punktów jaką uzyskała oferta w niniejszym postępowaniu 

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Po zsumowaniu punktów z kryteriów 1, 2 a) i 2b) i 3              

V. WYKONAWCA WINIEN PODAĆ W SWOJEJ OFERCIE:

Ceny jednostkowe brutto za wydrukowanie 1 strony przez urządzenia A, B i C.

VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Oferty należy złożyć

do dnia 22.09.2021r.do godziny 10:00. Kontakt Marcin Kmieciak tel. 41 349 7365  ZA POMOCĄ POCZTY ELEKTRONICZNEJ e mail : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

VI. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ :

1)Wykaz  usług zgodnie z warunkiem określonym w pkt. III.1.1).

2) Oświadczenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tzn. dysponują minimum 1 osobą / serwisantem zdolnym do ewentualnej naprawy usterki i  pomocy technicznej

3)Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

4)Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy                     w dokumentach rejestrowych.

Załączniki:

1.Wzór umowy

2.Formularz oferty

3.Opis przedmiotu zamówienia

3.Formularz wykaz usług

Załącznik 2 Formularz oferty

Nazwa firmy ...............................................................................................................................

z siedzibą w ................................................................................................................................

wpisaną do rejestru w ........................................pod numerem...............................................

posiadająca REGON    ...........................................NIP...........................................................

tel…………………………. faks………………………….. e-mail……………………………..

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe  z dnia 14.09.2021r.  dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r-  Prawo zamówień publicznych na. Dzierżawę urządzeń

 Niniejszym składamy ofertę następującej treści:

1. Cena wydrukowania strony przez drukarkę laserową monochromatyczną                               ( Urządzenia A)  A4

Kryterium wyboru oferty będzie:

cena  wydrukowania strony przez urządzenie A  - 25%

maksymalną ilość punktów (25) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną stronę przez urządzenie A  pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:

(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 25 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty.

2.  Cena wydrukowania strony przez urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4                            ( urządzenie  B)

a)  cena wydrukowania strony kolorowej

cena wydrukowania strony kolorowej – 25%

maksymalną ilość punktów (25) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną strony kolorowej przez urządzenie B  pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 25 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty.

b)      cena wydrukowania strony czarno-białej urządzenia B

  cena wydrukowania strony czarno-białej -25%

maksymalną ilość punktów (25) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną stronę czarno-białą przez urządzenie B  pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 25 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty.

3,  Cena  wydrukowania jednej strony przez ( urządzenie C) tj. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne  A4

cena  wydrukowania strony przez urządzenie C  - 25%

maksymalną ilość punktów (25) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za  wydrukowaną stronę przez urządzenie C  pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:

(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 25 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty.

W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką  Wykonawca uzyska z tytułu kryterium „cena wydrukowania strony przez urządzenie” , Zamawiający zsumuje punkty z kryteriów 1, 2 a) i 2 b) i 3               w ten sposób uzyska łączną ilość punktów jaką uzyskała oferta w niniejszym postępowaniu 

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Po zsumowaniu punktów z kryteriów 1, 2 a) i 2 b) i 3               

Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu  ofertowym warunki.

Termin realizacji do 30.06.2023 r. od daty podpisania umowy

Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez  30 dni

Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest:

.............................................................................. tel. .................................... fax. ................................

W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:

1. ...........................................................................  

Załącznikami do oferty są:

……………………………..

………………………………..

………………………………..

………………………………..

………………………………………                                          ……………………………….

                    /miejscowość, data/                                                          podpis Wykonawcy/

UMOWA nr ADP.2302…….2021

zawarta w dniu ……………..2021r. w Kielcach pomiędzy:

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kiel­cach przy
ul. Żeromskiego 5, zwanym w treści umowy „Dzierżawcą”, reprezentowanym przez:

dr Aleksandrę Pisarską – Kanclerza UJK,

a

………………………..

zwanym w dalszej treści umowy „Wydzierżawiającym",

zaś wspólnie zwanych w dalszej treści umowy „Stronami”,

w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego (zamówienie o wartości poniżej progu stosowania ustawy określonego w art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; nr DP.2302.52.2021) została zawarta umowa o następującej treści:

§1

1.      Przedmiotem umowy jest dzierżawa niżej wymienionych urządzeń z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania, zwanych w dalszej treści umowy „urządzeniami”, wraz z ich serwisem.

2.      Umowa obejmuje dzierżawę:

1)      15 sztuk drukarek laserowych monochromatycznych A4 marki ………………………………. ; (urządzenie A)

2)      49 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A4 marki ……………………………………….; (urządzenie B)

3)      15 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych  monochromatycznych A4 marki  ……………………  (urządzenie C)

- w tym serwis, zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) oraz usuwanie usterek, wad i awarii, zgodnie z warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, ofercie wykonawcy oraz w niniejszej umowie;

3.      Dostawa, instalacja i uruchomienie ww. urządzeń nastąpi w siedzibie Dzierżawcy tj. w budynkach UJK w Kielcach, Filii w Piotrkowie Trybunalskim oraz w Filii w Sandomierzu.

4.      Dzierżawca ma prawo zmienić lokalizację urządzeń Wydzierżawiającego w obrębie budynków UJK położonych w Kielcach, Piotrkowie Trybunalskim i Sandomierzu. O fakcie tym Dzierżawca winien poinformować Wydzierżawiającego na 7 dni przed zmianą lokalizacji.

5.      Na skutek informacji Dzierżawcy, Wydzierżawiający jest obowiązany do dokonania we wskazanym terminie demontażu i ponownej instalacji urządzeń w nowej lokalizacji.

6.      Dokonując instalacji urządzenia w danej lokalizacji Wydzierżawiający potwierdza tym samym, iż lokalizacja ta jest właściwa dla pracy urządzenia.

7.      W razie dokonania przez Dzierżawcę jakichkolwiek przeróbek lub zmian urządzenia, Wydzierżawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.

8.      Przy dokonaniu pierwszej instalacji każdego urządzenia, zostanie sporządzony protokół,
z informacją o aktualnej liczbie wydrukowanych stron na urządzeniu (w przypadku urządzeń typu B z podziałem na strony kolorowe i czarno-białe)

§2

1.  Wydzierżawiający dostarczy Dzierżawcy urządzenia na własny koszt i ryzyko do pomieszczeń
w budynkach UJK wskazanych przez osobę upoważnioną przez Dzierżawcę do kontaktu z Wydzierżawiającym.

2.  Urządzenia zostaną dostarczone i zainstalowane w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawarcia umowy.

3.  Urządzenia i oprogramowanie zostanie zainstalowane przez Wydzierżawiającego pod nadzorem
i we współpracy z informatykiem Dzierżawcy.

4.  Dzierżawca w okresie trwania umowy, może zwiększyć liczbę dzierżawionych urządzeń poszczególnych typów o 40% w stosunku do ilości wskazanej w § 1 ust 2. W takiej sytuacji dodatkowe urządzenia zostaną dostarczone i zainstalowane, na zasadach określonych w ust. 1 i 3
w terminie nie dłuższym niż 14 dni od pisemnego poinformowania Wydzierżawiającego przez Dzierżawcę o konieczności dostarczenia kolejnego urządzenia.

5.  Z tytułu zwiększenia liczby dzierżawionych urządzeń, jak i też w sytuacji braku jej zwiększenia w okresie obowiązywania umowy, Wydzierżawiającemu nie przysługują względem Dzierżawcy.

6. Dzierżawca w okresie trwania umowy, może zmniejszyć liczbę dzierżawionych urządzeń poszczególnych typów o 30% w stosunku do ilości wskazanej w § 1 ust 2. W takiej sytuacji urządzenia zostaną odebrane przez Wydzierżawiającego w terminie nie dłuższym niż 14 dni od pisemnego poinformowania przez Dzierżawcę o konieczności odebrania urządzenia.

§3

Wydzierżawiający zobowiązuje się w szczególności do:

1)      wykonywania wszystkich czynności związanych z kompleksową obsługą serwisową urządzeń
w tym z konserwacją urządzeń, ich naprawą i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym oraz przeglądem maszyn co 3 miesiące lub 30 000 stron - przez cały okres dzierżawy;

2)      dostarczenia i zainstalowania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części (w tym tonerów), z wyłączeniem papieru. Dostarczenie materiałów eksploatacyjnych i części nastąpi:

a)  do godziny 11.00 następnego dnia roboczego w przypadku zgłoszenia takiej konieczności do godziny 11.00,

b)  do godziny 15.30 następnego dnia roboczego w przypadku zgłoszenia takiej konieczności
w godz. od 11.00-15.30.

Za godzinę zgłoszenia przyjmuje się godzinę wykonania telefonu, wysłania wiadomości e-mail lub faks.

3)      przeszkolenia pracowników Dzierżawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego korzystania
z urządzeń, w terminie 7 od zainstalowania urządzenia.

§4

1.       Wydzierżawiający zapewnia bezawaryjne korzystanie z przedmiotu umowy.

2.       Usuwanie wszelkiego rodzaju usterek/wad/awarii przedmiotu dzierżawy wynikających z prawidłowego używania sprzętu spoczywa na Wydzierżawiającym.

3.       Zgłoszenie zdarzenia określonego w ust 2 urządzenia następuje telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faksem. Osoba do kontaktu ze strony wydzierżawiającego  …………………………………….  Adres email: …………………………..

4.       Usunięcie usterki nastąpi:

a)  do godziny 11.00 następnego dnia roboczego w przypadku zgłoszenia usterki przez dzierżawcę w godz.11.00-15.30

b)  do godz. 15.30 w przypadku zgłoszenia usterki w godz. 11.00-15.30.

5.       Za godzinę zgłoszenia przyjmuje się godzinę wykonania telefonu, wysłania wiadomości e-mail lub faks.

6.       W przypadku nieusunięcia usterki/wady/awarii do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia, Wydzierżawiający dostarczy na własny koszt i ryzyko oraz zainstaluje, na okres naprawy, urządzenie o porównywalnych parametrach wolne od wad.

7.       Usługi serwisowe, o których mowa w niniejszym paragrafie Wydzierżawiający będzie wykonywał w dni robocze w godzinach od godz.  7:30 do godz. 15:30.

8.       Dzierżawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu umowy powstałe z jego winy.

9.       Wydzierżawiający zobowiązuje się do zawarcia umów ubezpieczenia urządzeń z tytułu kradzieży, pożaru, zalania na własny koszt.

§ 5

1.    Strony ustalają, że Dzierżawca będzie płacił Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawny ustalony na podstawie ilości wydrukowanych stron (jednostek rozliczeniowych) na urządzeniach będących przedmiotem dzierżawy, przy czym strony ustalają, iż:

1)      wynagrodzenie za wydruk jednej jednostki rozliczeniowej na urządzeniu A wynosi ………….. zł netto plus podatek VAT ……..%, co daje  …………  zł brutto za  każdą wydrukowaną jednostkę rozliczeniową,

2)      wynagrodzenie za wydruk jednej jednostki rozliczeniowej kolorowej na urządzeniu B wynosi ……….. zł netto plus podatek VAT ……%, co daje  ……….  zł brutto za  każdą wydrukowaną jednostkę rozliczeniową,

3)      wynagrodzenie za wydruk  jednej jednostki rozliczeniowej czrno-białej na urządzeniu B wynosi ………. zł netto plus podatek VAT ……%, co daje  ……… zł brutto za  każdą wydrukowaną jednostkę rozliczeniową,

4)      wynagrodzenie za wydruk jednej jednostki rozliczeniowej na urządzeniu C wynosi ………… zł netto plus podatek VAT …….%, co daje  ……….zł brutto za każdą wydrukowaną jednostkę rozliczeniową.

2.    Wynagrodzenie określone w ust. 1 - będące podstawą do naliczenia czynszu dzierżawnego - pozostaje niezmienne w okresie na jaki została zawarta umowa.

3.    Czynsz dzierżawny jest wynagrodzeniem za prawidłową realizację wszystkich obowiązków określonych w niniejszej umowie (w szczególności instalację i demontaż urządzeń, przeprowadzenie przeszkolenia, zapewnienie części i materiałów eksploatacyjnych [z wyjątkiem papieru], serwis, usuwanie usterek/wad/awarii). Dzierżawca nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,

4.    Faktury VAT z tytułu dzierżawy będą wystawiane, nie częściej niż raz na dwa miesiące.

5.    Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zawierający informacje o liczbie wydrukowanych stron przez dane urządzenie (w wypadku urządzeń typu B z rozróżnieniem na strony kolorowe i czarno białe), od poprzedniego odczytu.

6.    Dzierżawca dokona zapłaty przelewem w terminie 30 od otrzymania prawidłowo wystawionej  faktury VAT.

7.    Wydzierżawiający nie może bez pisemnej zgody Dzierżawcy przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 

§ 6

1.       Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od momentu podpisania umowy do dnia 30.06.2023 r.

2.       Faktyczne wykonywanie umowy rozpocznie się z dniem dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia urządzeń w siedzibie dzierżawcy, jednak nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy oraz przeszkolenia min....... pracowników dla każdego urządzenia, jednak nie później niż 7 dni od dnia zainstalowania urządzenia.

3.       Wydzierżawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku zalegania przez Dzierżawcę z zapłatą faktur za co najmniej dwa miesiące.

4.       Dzierżawca ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opóźnienia trwającego dłużej niż 3 dni robocze w:

1)                  dostawie materiałów eksploatacyjnych lub części,

2)                  braku dostarczenia urządzeń o jakich mowa w § 2 ust 4 lub urządzeń zamiennych,
o jakich mowa w § 4 ust 6.

Wypowiedzenie może nastąpić po wyznaczeniu dodatkowego 3 dniowego terminu na realizację  wyżej wymienionych obowiązków. W przypadku, gdy dojdzie do następnego opóźnienia
w realizacji wyżej wymienionych obowiązków, wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym może nastąpić bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu.

5.       Odstąpienie od umowy i wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6.       Wydzierżawiający dokona odbioru urządzeń z siedziby Dzierżawcy na swój koszt, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie 7 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron.

§ 7

Strony dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany modelu dzierżawionego urządzenia
z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich, jak model oferowany lub który został udoskonalony lub dodatkowo wyposażony, przy czym cena za wydruk jednej jednostki rozliczeniowej będąca podstawą do wyliczenia czynszu dzierżawnego nie ulegnie zmianie w stosunku do oferty Wydzierżawiającego. Zmiana nie będzie wymagać aneksu do umowy.

§ 8

1.         W przypadku nie wywiązania się z obowiązku określonego w:

1)      § 4 ust 4,

2)      § 2 ust 6,

3)      § 3 pkt 2) Wydzierżawiający zapłaci dzierżawcy karę umowną w wysokości 10 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

- Wydzierżawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2.       Ponadto Wydzierżawiający zapłaci Dzierżawcy karę za brak przeszkolenia wymaganej liczby pracowników (§ 3 pkt. 3 w zw. z § 6 ust 2) w wysokości 300 zł.

3.       Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje mające wpływ na stan bezpieczeństwa działalności Dzierżawcy oraz usług świadczonych przez Wydzierżawiającego - zarówno w zakresie obowiązywania umowy, jak i 10 lat po jej rozwiązaniu.

4.       Wydzierżawiający zobowiązuje się do skonfigurowania i serwisu urządzeń, uniemożliwiającego zapisywanie danych w ich pamięci wewnętrznej. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku Wydzierżawiający jest obowiązany pokryć wszelkie szkody Dzierżawcy lub kary nałożone na  Dzierżawcę za naruszenie przepisów w zakresie przetwarzania danych osobowych (RODO, ustawa o ochronie danych osobowych) w pełniej wysokości.

§9

1.       W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Kodeksu Cywilnego.

2.       Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu  podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

3.       Ewentualne spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Dzierżawcy.

4.       Strony ustalają, że Wydzierżawiający będzie każdorazowo informował Dzierżawcę na piśmie
o każdej zmianie siedziby, rachunku bankowego oraz numerów: NIP i REGON.

5.       Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Dzierżawcy i jeden egzemplarz dla Wydzierżawiającego.

Wydzierżawiający:                                                                                                     Dzierżawca:

Parametry urządzeń drukujących do dzierżawy

A)    Drukarka laserowa monochromatyczna A4 – 15 szt.

B)    Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 – 49 szt.

C)    Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne  A4 – 15 szt.

Średni miesięczny przebieg wyliczony na podstawie trwającej umowy.

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od momentu podpisania umowy do dnia 30.06.2023 r.

Dostawa, instalacja i uruchomienie ww. urządzeń nastąpi w siedzibie Dzierżawcy tj.                         w budynkach UJK w Kielcach, Filii w Piotrkowie Trybunalskim oraz w Wydziale zamiejscowym w Sandomierzu.

Oferty należy złożyć
do dnia 22.09.2021r.do godziny 10:00. Kontakt Marcin Kmieciak tel. 41 349 7365 ZA POMOCĄ POCZTY ELEKTRONICZNEJ e mail : marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

• Załącznik nr 3 WYKAZ USŁUG - formularz.docx
  
• umowa dzierżawa drukarek 14.09.2021.docx
  
• Opis przedmiotu zamówienia - Dzierżawa.docx
  
• zapytanie ofertowe dzierżawa.doc
  
• pytania i odpowiedzi.docx
  
• Wynik.docx