Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe:  ADP.2302.34.2022 Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych.

Znak: ADP.2302.34.2022                                                                     Kielce, dnia 16.09.2022r.

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie  art. 2 ust. 1 pkt 1, bez stosowania  przepisów  Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (.Dz. U. z 2022 r. poz. 1710,).zwanej dalej „PZP na sukcesywną dostawą artykułów spożywczych dla Uniwersytety Jana Kochanowskiego w Kielcach

Zapraszamy do złożenia oferty na sukcesywna dostawę artykułów spożywczych przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy

I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

II. Termin realizacji zamówienia:

Zamówienia należy wykonać w terminie: sukcesywnie do 12 miesięcy.

IV. Kryteria wyboru oferty

1.      Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej, według następującego kryterium:

Kryterium - Cena 100%

Sposób obliczenia wartości punktowej oferty wg wzoru:

       Cn

C=----------- x 100 pkt.

       Cob

gdzie:

C- ilość punktów przyznanych ofercie,

Cn- najniższa zaoferowana cena,

Cob- cena zaoferowana w ofercie badanej.

2.      Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która  uzyska największą liczbę punktów.

3.      Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi
na fakt, iż złożone oferty uzyskały taką samą ilość punktów za kryterium „cena”, wezwie tych Wykonawców do dogrywki cenowej. Oferta cenowa złożona w wyniku dogrywki nie może być wyższa od pierwotnie zaoferowanej.

4.      Wynagrodzenie (zaoferowana cena brutto za całość zamówienia) będzie obejmować wszelkie czynności określone w przedmiocie zamówienia oraz wszelkie wydatki Wykonawcy  poniesione  przez  niego w związku lub w wykonaniu zamówienia.

V. Termin związania ofertą:

 Termin związania  ofertą :  minimum 30 dni licząc od terminu na składanie ofert.

VI. Wykonawca winien podać w swojej ofercie:

1.      Cenę brutto za poszczególny asortyment. Cena brutto ma obejmować  wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia (w szczególności transport).

2.      Termin związania ofertą.

VII. Dokumenty które Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą:

1.      Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalność gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2.      Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji 
w dokumentach rejestrowych firmy.

3.      Formularz ofertowy – wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.

VIII. Termin i miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego :

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-503 Kielce ul. Żeromskiego 5 (Dział Zamówień Publicznych) do dnia 23.09.2022 do godziny 10:00.

IX. Osoby uprawnione do kontaktu:

 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest  Marcin Kmieciak, tel. 41 349 7365,

 e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

X. Informacje ogólne:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615;

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „dostawa art. spożywczych  nr ADP.2302.34.2022 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (jeżeli wykonanie obowiązków o których mowa w art.15 ust.1 – 3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki:

1.Opis przedmiotu zamówienia

2.Formularz ofertowy

     ZATWIERDZAM

 ………………………

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy

Nazwa firmy ...............................................................................................................................

z siedzibą w ................................................................................................................................

wpisaną do rejestru w ........................................pod numerem...............................................

posiadająca REGON    ...........................................NIP...........................................................

tel.…………………………. e-mail……………………………..

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego (Zapytanie ofertowe, znak ADP.2302.34.2022) realizowanego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1, bez stosowania  przepisów  Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (.Dz. U. z 2022 r. poz. 1710,).zwanej dalej „PZP na sukcesywną dostawą artykułów spożywczych dla Uniwersytety Jana Kochanowskiego w Kielcach, niniejszym składamy ofertę następującej treści:

1.    Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy kwoty brutto ………………. (słownie złotych ……………………………..  złotych 00/100. złote ) w tym obowiązujący podatek Vat.

1.      Termin realizacji zamówienia: zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.

2.      Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez ………………….. dni.

Załączniki:

1.      ………………………………………….

2.      ………………………………………….

                                                                …………………………………………………..

         (Data i podpis osoby upoważnionej)

UMOWA NR ADP.2302…...2022

zawarta w dniu ……..2022 roku w Kielcach pomiędzy:

Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy
ul. Żeromskiego 5, zwanym w dalszej części  „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

dr Aleksandra  Pisarska – Kanclerz

a

…………………………… zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez: Piotra Olchawę

W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania ofertowego  na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1, bez stosowania  przepisów  Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (.Dz. U. z 2022 r. poz. 1710,).zwanej dalej „PZP”. zawarto umowę następującej treści:

§ 1.

1.    Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego artykuły spożywcze zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz oferta Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy.

2.    Dostawy będą realizowane na telefoniczne zamówienie Zamawiającego, nie częściej niż dwa razy w tygodniu. Koszt transportu wliczony jest w wynagrodzenie Wykonawcy (obciąża Wykonawcę). Asortyment i termin każdej dostawy Zamawiający będzie określał telefonicznie lub faksem. Dostawa nastąpi w ciągi 1 dnia od momentu zgłoszenia.

3.    Umowa zastaje zawarta na czas określony, tj. na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania lub do wykorzystania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1.

§ 2.

1.       Artykuły należy dostarczyć każdorazowo do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

2.       W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wadliwości dostarczonych artykułów, Wykonawca dostarczy w terminie 1 dnia artykuły pozbawione wad na własny koszt.

§ 3.

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów spożywczych, których termin przydatności do spożycia wynosi co najmniej 6 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego.

§ 4.

1.    Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy kwoty brutto ………………. (słownie złotych ……………………………..  złotych 00/100. złote ) w tym obowiązujący podatek Vat.

2.    Ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym ( załącznik nr 1 do umowy) będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy.

3.    Zapłata wynagrodzenia za każdą dostawę nastąpi w ciągu 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4.    Podstawą wystawienia faktury będą dowody odbioru zamówionych artykułów.

5.    Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek uprawnienia z tytułu  niewyczerpania kwoty,                    o której mowa w ust. 1, w okresie trwania umowy.

6.    W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1, Zamawiający może dokonać zmian ilości poszczególnego rodzaju artykułów spożywczych, określonych w załączniku nr 1 do umowy.

7.    Wykonawca oświadcza, że jest rzeczywistym właścicielem należności wynikającej                          z niniejszej umowy:

1) w rozumieniu art.4a pkt. 29 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym                   od osób prawnych (Dz. U. z 2021r.poz.1800 z późn.zm.), lub

2) w rozumieniu art. 5a pkt 33d ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym                           od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 z późn. zm.)

- w zależności od tego, która ustawa znajduje zastosowanie w stosunku do Wykonawcy.

8. W razie zmiany okoliczności, o której mowa w ust. 11, Wykonawca niezwłocznie 

    poinformuje o tym Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca 

    niezwłocznie przedstawi dodatkowe dokumenty oraz informacje, dotyczące  rezydencji    

    rzeczywistego właściciela.

§ 5.

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb (lub innych) nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.

2.    W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

§ 6.

1.    W przypadku opóźnień Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 zł, za każdy dzień opóźnienia.

2.    W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa
w § 1 ust.1 i 2, będzie dłuższe niż 14 dni, niezależnie od kary umownej, określonej w ust. 1, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niewykonalnej części umowy. Prawo odstąpienia może być realizowane w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienia od umowy, niezależnie od prawa dochodzenia kary umownej.

3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 7.

W razie sporu powstałego w związku lub w wykonaniu umowy Zamawiający zobowiązany jest
do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Wykonawcy.
W przypadku gdy Wykonawca odmówi wykonania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi
na zgłoszenie roszczenia w terminie 14 dni od zgłoszenia, Zamawiający może wystąpić
do właściwego dla niego Sądu Powszechnego.

§ 8.

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

§ 9.

Wszelkie zmiany umowy, pod rygorem nieważności, mogą wystąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu.

§ 10.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA                                                                                             ZAMAWIAJĄCY

Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego :
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-503 Kielce ul. Żeromskiego 5 (Dział Zamówień Publicznych) do dnia 23.09.2022 do godziny 10:00.

IX. Osoby uprawnione do kontaktu:

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Marcin Kmieciak, tel. 41 349 7365,
e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

• Zapytanie ofertowe dostawa artykułów spoż..docx
  
• Załącznik nr 1 formularz ofertowy spożywka.docx
  
• projekt umowy.docx